Qu est-ce que l accueil de loisirs? I/ Présentation du gestionnaire. La Haye du Puits : Prétot-Sainte-Suzanne :

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1 Qu est-ce que l accueil de loisirs? C est un accueil collectif de mineurs ouvert pendant le temps libre des enfants (mercredis/vacances), ayant une dimension éducative. Il est géré et financé par une collectivité ou une association, par la MSA et la CAF via le contrat Enfance-Jeunesse. A l accueil de loisirs, l enfant peut découvrir, expérimenter, s amuser, rire et s exprimer à son rythme, dans un cadre sécurisant et sécurisé pour lui. L accueil de loisirs est un lieu d apprentissage de la vie collective, où chacun peut se responsabiliser, où le respect est primordial et où l enfant peut construire ses vacances en faisant des choix. I/ Présentation du gestionnaire Les accueils de Loisirs de La Haye-du-Puits et de Prétot-Sainte-Suzanne sont organisés par la Communauté de Communes L de La Haye-du-Puits, représentée par son (sa) président(e). Les accueils sont intégrés dans le service enfance jeunesse. Siège social : Communauté de Communes Service «Enfance, Jeunesse» - 20, rue des aubépines La Haye-duPuits. Directrice des accueils : Céline CHIRON, titulaire du DUT animation sociale et socioculturelle. L équipe d animation est composée d animateurs permanents qualifiés et vacataires diplômés du BAFA, BEATEP,DUT ou autre. Les accueils de loisirs sont déclarés à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations et de fait, et sont soumis à règlementation. La Communauté de Communes ouvre 2 structures, pour 2 accueils de loisirs différents La Haye du Puits : Prétot-Sainte-Suzanne : Centre Jacques Bertrand (derrière la médiathèque) Enfants de 4 ans (révolus) à 11 ans (jusqu en CM2) Ouvert le mercredi AM et aux vacances (sauf Noël et 15 jours fin août) Salle polyvalente-village de l église Enfants de 3 à 11 ans Ouvert en Juillet Délibéré en Conseil Communautaire le 24 Juillet 2014

2 1/LES MERCREDIS LOISIRS : Ouverture : 13h Fermeture : 18h 1.1 L arrivée : *Les parents sont invités à accompagner leurs enfants à l intérieur de la salle et à donner aux animatrices les informations nécessaires pour le bon déroulement de la journée. L accueil des enfants se déroulent de 13h à 13h45. *Les enfants inscrits au restaurant scolaire de l école du Chat Perché peuvent être récupérés directement à l école. Pour cela les parents auront du préalablement inscrire leurs enfants à l accueil de loisirs. Ils auront aussi signifié lors de l inscription, que leurs enfants devront être récupérés à l école du Chat Perché. * en cas d absence ou de changement, l accueil devra être informé par les parents avant le début de l accueil. Numéro de téléphone : Le départ : Les parents sont invités à récupérer les enfants à l intérieur de la salle. Les enfants peuvent repartir seuls sous réserve d une attestation parentale dûment remplie. L enfant pourra être confié à une tierce personne sous réserve d une décharge parentale de responsabilité (document à l accueil de loisirs, ou papier libre avec les coordonnées de la personne) L accueil de loisirs se termine à 18h. Un temps de garderie est proposé entre 18h et 18h30 précises pour un tarif de 2euros par enfant. Les enfants encore présents à 18h seront obligatoirement comptés dans l effectif de garderie. 1.3 L après-midi à l accueil de loisirs 13h-14h30 : les z ateliers : des pôles en autonomie ou animé par animateur sur lesquels les enfants peuvent venir et aller librement. 14h30-16h30 : Les z activités Les projets 16h30 : goûter 17h : Départ des enfants

3 2/Une journée à l accueil de loisirs (petites vacances) : Ouverture : 8h Fermeture : 18h 2/1 L arrivée : Les parents sont invités à accompagner leurs enfants à l intérieur de la salle et à donner aux animatrices les informations nécessaires pour le bon déroulement de la journée. 2/2 Le départ : Les parents sont invités à récupérer les enfants à l intérieur de la salle. Les enfants peuvent repartir seuls sous réserve d une attestation parentale dûment remplie. L enfant pourra être confié à une tierce personne sous réserve d une décharge parentale de responsabilité (document à l accueil de loisirs, ou papier libre avec les coordonnées de la personne) L accueil de loisirs se termine à 18h. Un temps de garderie est proposé entre 18h et 18h30 précises pour un tarif de 2euros par enfant. Les enfants encore présents à 18h seront obligatoirement comptés dans l effectif de garderie. 2/3 Déroulement de la journée 8h - 9h30 Accueil échelonné des enfants 9h30-11h45 Rassemblement, mise en route, activités et rangement 11h45-13h15 Départ pour la cantine, repas, et retour au centre 13h15-14h30 Jeux libres et temps calme (ou sieste) 14h30-16h30 Rassemblement, mise en route, activités et rangement 16h30-17h Goûter 17h - 18h Départ échelonné des enfants 18h - 18h30 Temps de garderie Les horaires du centre doivent obligatoirement être respectés pour le bon fonctionnement de l accueil. Les activités : Les accueils de loisirs, par le biais des animateurs, proposent des activités variées dans le cadre du projet pédagogique que vous pouvez consulter sur le site ou à la Communauté de Communes. Des sorties, stages et mini-séjours sont aussi proposés aux enfants. Les transports pour les sorties seront assurés par une compagnie privée ou un mini-bus. 2/4 Les repas : A La Haye du Puits : les repas sont pris à l école Ste Marie et sont cuisinés sur place. A Prétot-Sainte-Suzanne : les repas sont pris et cuisinés sur place.

4 3/Inscription Facturation Paiement 3/1 Inscription Modalité d admission : De 4 ans révolus à 11 ans (3 ans pour Prétot-Sainte-Suzanne ) L enfant doit être propre et à jour de ses vaccins L enfant doit être inscrit préalablement et sa fiche de renseignements doit être complétée. Quels documents fournir : La fiche de renseignements et la fiche sanitaire (Une fois par an) Le quotient familial de la famille (MSA/CAF ou autre) Bons vacances CAF ou MSA Le calendrier d inscription pour chaque période (vacances et mercredis). L inscription est possible à la demi-journée sauf pour les vacances d été où l inscription est obligatoire à la journée. Les enfants inscrits à la journée bénéficient obligatoirement du service de restauration le midi. Attention : toute modification des informations données lors de l inscription, doit être signalée à la directrice. Tous les documents sont disponibles, soit à la Communauté de Communes, à l accueil de loisirs, ou sur le site Internet. Les tarifs : Les tarifs sont fixés et votés par délibération du Conseil Communautaire de La Haye du Puits. Vous pouvez les retrouver à la Communauté de Communes (ou sur son site) ou à l accueil de loisirs. Ils sont établis en fonction des ressources des familles, soit, en fonction du quotient familial. Pour les ressortissants de La MSA, vous devez fournir l attestation de votre quotient familial. Pour les ressortissants de la CAF, la directrice est habilitée à consulter le site CAF PRO*. *Le site CAF PRO : Le service CAF PRO (allocataires C.A.F) : nous tenons à vous informer que la CAF met à disposition de l accueil de loisirs un service Internet à caractère professionnel qui nous permet de consulter les éléments nécessaires dans le cadre de notre mission (Montant du QF-historique 24 mois / Date de calcul / Nb parts). Suite à une convention entre la CAF et la Communauté de communes, des personnes sont désignées et tenues au secret professionnel pour l utilisation du site. Conformément à la loi du 6/01/1978, vous pouvez vous opposer à la consultation de ces informations. Dans ce cas, il vous appartient de nous fournir les informations nécessaires (avis d imposition et justificatifs Allocations familiales). La consultation des quotients familiaux aura lieu 2 fois par an en février et en septembre, en cas de changement de situation, ou pour toute nouvelle inscription dans l année. 3/2 Facturation - Paiement A chaque inscription, une situation financière est établie et doit être obligatoirement payée à l inscription ou au plus tard avant la date figurant sur celle-ci à la Communauté de Communes. Le règlement peut être effectué en chèque (à l ordre du Trésor Public), en espèces, ou en chèques vacances. Les inscriptions non réglées dans les délais seront automatiquement annulées et les places attribuées à d autres enfants.

5 Si vous rencontrez des difficultés de paiement, veuillez prendre contact avec la Directrice de l accueil de loisirs. 3/3 Absences et/ou annulations : Toute absence non signalée sera facturée (sauf certificat médical délivré). Mercredi et petites vacances : toute absence signalée à la direction, au moins 48h à l avance fera l objet d un avoir (valable un an) pour les inscriptions suivantes. Vacances d été : toute absence ou annulation sera facturée. Afin de ne pas retarder les départs d activités, merci de nous signaler toute absence de votre enfant au La direction se réserve le droit d étudier certains cas. 4/1 Enfants malades 4/- Divers (toute l année) Les enfants malades ne peuvent pas être admis à l accueil de loisirs. Aucun médicament ne peut être administré sauf cas particulier à déterminer avec la Directrice et sur présentation de l ordonnance. 4/2 Règles de vie - Comportement Le matériel : les enfants doivent respecter tout le matériel mis à leur disposition. Les parents sont pécuniairement responsables de toute détérioration et devront rembourser le matériel cassé ou abîmé. L utilisation d appareils électroniques (consoles de jeux, MP3, Téléphone) est interdite à l accueil de loisirs. Les jeux personnels sont tolérés mais restent sous la responsabilité du propriétaire. En cas de perte, de détérioration ou de vol d objets personnels, la responsabilité de l accueil de loisirs ne sera pas engagée. Tout comportement jugé préjudiciable aux autres enfants, à l encadrement, ou au bon fonctionnement des activités, pourra faire l objet de mesures appropriées, allant de l avertissement à une exclusion partielle ou définitive, après entretien avec la famille. 4/3 Tenue vestimentaire : Il est conseillé d habiller vos enfants avec des vêtements adaptés aux activités. Penser à la casquette, la crème solaire pour les beaux jours. Prévoir un vêtement et des chaussures adaptés en cas de pluie. En cas de vêtement oublié, contacter la directrice. L assurance ne prend pas en compte les dégâts ou pertes vestimentaires. 4/3 Assurance Une assurance responsabilité civile a été contractée auprès de la compagnie SMACL afin de couvrir les dommages subis ou causés par les enfants ou le personnel évoluant au sein des structures. Nous invitons les familles à souscrire une assurance couvrant leur responsabilité civile. 4/4Photo : Les enfants peuvent être filmés ou pris en photo, dans le cadre des activités de l accueil de loisirs. Les images pourront être utilisées au cours des animations, lors de certaines réunions de travail, dans des dossiers de présentation, spectacles... Le responsable légal peut refuser cette diffusion. Le droit à l image est mentionné dans la fiche de renseignements. Renseignements et inscriptions auprès de Céline CHIRON, directrice Communauté de communes : tél : Portable centre de loisirs : Site Internet de la Communauté de Communes :

6 5 /ETE : Une organisation nouvelle pour un meilleur accueil des enfants! En juillet, l accueil de loisirs de Prétot Sainte Suzanne est destiné aux maternels et l accueil de loisirs de la Haye du Puits est destiné aux élémentaires. Chaque centre peut accueillir matin et soir toutes les tranches d âge. La Communauté de Communes a prévu un bus entre les 2 accueils. Des animateurs accompagneront les enfants pendant ces trajets 5.1 Présentation des 2 pôles : POLE MATERNEL PRETOT SAINTE SUZANNE Juillet (3 ans révolus) Accueil de 30 enfants POLE ELEMENTAIRE LA HAYE DU PUITS Jusqu au 15 août Accueil de 45 enfants Responsable : Céline CHIRON Responsable : Karine LENESLEY POLE MATERNEL + ELEMENTAIRE LA HAYE DU PUITS Aout (4 ans révolus) Accueil de 40 plus de 6 ans et 15 moins de 6 ans. Responsable : Céline CHIRON 5.2 Une journée en Juillet L accueil du matin Chaque pôle accueille les enfants de tous âges. Si votre enfant n est pas arrivé au moment du départ de la navette, il vous appartiendra d aller mener votre enfant dans le centre concerné. Votre enfant ne pourra en aucun cas rester dans un accueil qui ne concerne pas son âge La navette du matin De la Haye du Puits à Prétot Sainte Suzanne pour les maternels : RDV à 9H. De Prétot Sainte Suzanne à la Haye du Puits pour les élémentaires : RDV à 9H La navette du soir Les navettes du soir circuleront entre 16h15 et 16h45. A partir de 17h les parents ou les personnes autorisées pourront venir chercher leurs enfants. Afin de prévoir l accompagnement des enfants, merci de bien vouloir cocher la case navette sur la fiche d inscription si vous souhaitez que votre enfant aille à Prétot avec celle-ci.

7 5.24 Une journée au pôle maternel de Prétot Sainte Suzanne 8h 9h30 Accueil échelonné des enfants* 9h30 Arrivée de la navette maternelle, départ de la navette élémentaire. 9h30-9h45 Accueil et réveil musical 9h45 11H30 Mise en route / Activité / Rangement / Bilan 11h45 Mise en bouche musical puis repas 12h45 14h30 Sieste pour les plus petits / Les z ateliers calmes pour les plus grands 14h30-16h Mise en route / Activité / Rangement / Bilan 16h Goûter et Fin de journée du groupe 16h30 Arrivée de la navette élémentaire et départ de la navette maternelle. 16h30-17h Mur d expression 17h 18h Départ échelonné des enfants 18h-18h30 Temps de garderie payant (voir 2.2) Le groupe sera divisé en fonction des âges des enfants (3/4 ans) et (5/6 ans) Une journée au pôle élémentaire de La Haye du Puits. 8h 9h30 Accueil échelonné des enfants* 9h RDV des maternels et départ de la navette vers Prétot. 9h45 Arrivée des élémentaires Rassemblement des enfants par groupe d âge 9h45 11H45 Mise en route / Activité / Rangement / Bilan 12h-13h Repas 13h 14h30 Les z ateliers calmes 14h30-16h15 Mise en route / Activité / Rangement / Bilan 16h15 Goûter et départ de la navette primaire vers Prétot Sainte Suzanne. 16h45 Arrivée de la navette maternelle 16h45-17h Mur d expression 17h 18h Départ échelonné des enfants 18h-18h30 Temps de garderie payant (voir 2.2) Le groupe sera divisé en fonction des âges des enfants (2006/2007) et ( ). 5.3 Autres renseignements concernant l été : Pour le mois d août les enfants de 3 ans ne peuvent pas être accueillis. Pour la journée type, se reporter au point 2 du règlement intérieur. Les enfants seront obligatoirement inscrits à la journée avec repas. Les absences : toute absence ou annulation sera facturée (sauf certificat médical). Afin de ne pas retarder les départs en activités, merci de nous signaler toute absence de votre enfant au : Pour La Haye du Puits : Pour Prétot Sainte Suzanne : A prévoir tous les jours : la casquette et le kway. Merci de prévoir aussi des vêtements adaptés aux activités proposées et ne craignant rien. Les enfants de 3 et 4 ans peuvent apporter leur doudou et un change. 5.4 Divers Veillez à prendre connaissance des autres points du guide d accueil et du règlement intérieur.

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