Programme Detaille. Intitulé de la formation. Suite bureautique du logiciel OFFICE 2007 / 2010

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1 Programme Detaille Intitulé de la formation Suite bureautique du logiciel OFFICE 2007 / 2010 Les objectifs Prendre ses repères dans Office 2007 / 2010 S approprier et exploiter toutes les nouveautés Maitriser les nouvelles versions de Word (2j), Excel (2j), Outlook (1.5j), et PowerPoint (1.5j). Bénéfice métier : Retrouver rapidement ses repères lors du passage à Office 2007/2010 Produire sans difficulté et sans perte de temps des documents Word, Excel ou PowerPoint en exploitant judicieusement les nouveautés Méthode pédagogiques : L organisme de formation met à disposition du stagiaire un poste de travail, des fournitures, un tableau explicatif, un vidéo projecteur etc.., afin de lui garantir le meilleur encadrement possible DUREE : 7 jours 49 heures Lieu : Au centre SJT consulting

2 PROGRAMME : 1_ Prendre ses repères dans Office 2007 / 2010 Personnaliser la barre d outils «Accès rapide» S approprier le ruban, les onglets et les groupes de commandes Activer le lanceur de boite de dialogue S assurer de la comptabilité avec les versions antérieures 2_ Acquérir WORD 2007 / 2010 Nouveautés de l interface Crée et sauvegarder un nouveau document Ouvrir et fermer un document Saisir et réorganiser du texte Saisir un texte Copier ou déplacer du texte Soigner la mise en forme d un document Mise en forme rapide du texte (gras, italique) Utiliser des styles prédéfinis Modifier l alignement du texte (centrer, justifier ) Définir l espace entre les lignes de paragraphes Enrichir la mise en forme en insérant des listes a puces et des caractères spéciaux Modifier l alignement du texte grâce aux tabulations Insérer des points de suite Encadrer un titre Corriger le texte d un document Utiliser le correcteur d orthographe et de grammaire, chercher un synonyme Automatiser la correction lors de la saisie Mettre en page un document Visualiser le document tel qu il sera a l impression Modifier l orientation des pages portrait / Paysage

3 Modifier la largeur largueur des marges Insérer un saut de page Imprimer un document 3_ Acquérir Excel 2007 / 2010 Crée des tableaux et modifier le contenu Saisir les données d un tableau Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes Recopier ou déplacer des données Insérer des formules de calcul Réaliser des opérations de base (soustraction ) Insérer les fonctions statistiques (moyenne ) Calculer des pourcentages Recopier une formule de calcule Utiliser l adressage absolu Soigner la mise en forme de vos tableaux Mettre en forme rapidement des caractères Améliorer la présentation Utiliser des styles pour la mise en forme des cellules Modifier le format des chiffres Appliquer des thèmes pour une mise en forme rapide du tableau Masquer l affichage des zéro dans un tableau Améliorer la présentation d un tableau dans une page Mode d affichage Mise en page Création d entête et de pied de page Ne pas numéroter la première page, page paires et impaire différentes Modifier les marges d un document

4 Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul Renommer une feuille de calcul Mettre une couleur dans un onglet Insérer ou supprimer des feuilles de calcul Recopier une feuille pour dupliquer un tableau Réorganiser l ordre des feuilles de calcule Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul Crée des graphiques adaptés aux données Comparer des résultats en créant un histogramme Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert) Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe Créer un graphique a barres (ex : pyramide des âges) Analyser les résultats sur plusieurs critères grâce au graphique en radar Créer un graphique combiné (histogramme + Courbe) Améliorer la mise en forme d un graphique Modifier les couleurs Insérer une image dans un graphique Améliorer la lisibilité des données d un graphique Réorganiser l ordre des séries dans un histogramme Afficher les données chiffrées dans un graphique Expliciter les résultats grâce à des commentaires Insérer des titres Modifier l échelle des valeurs de l axe des coordonnées Afficher / Masquer le quadrillage et légende Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats future Insérer des barres d erreurs pour afficher les marges d erreurs Utiliser différentes source de données pour construire le graphique Créer un graphique croisé dynamique à partir d une base de données

5 Crée un graphique croisé dynamique à partir d un tableau croisé dynamique Modifier la source de données du graphique Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan Ajouter ou supprimer des séries à la source de données Utiliser des modèles pour gagner du temps Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle le classeur Créer un nouveau classeur à partir du modèle Insérer un graphique Excel dans un document Word Copier un tableau Excel dans un document Word avec et sans liaison 4_ Acquérir OUTLOOK 2007 / 2010 Communiquer grâce à sa messagerie Découvrir l interface d Outlook 2010 Envoyer un message avec des options (importante, accusé de réception) Utiliser une adresse de la liste d adresse globale ou ses contacts Envoi, aperçue et ouverture des pièces jointes Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire Créer des signatures automatiques Organiser et paramétrer sa boite de réception Crée une catégorie pour permettre des recherches Trier et organiser ses messages Modifier l affichage de sa boite de réception Suivre une conversation Créer des dossiers de rangement Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage) Automatiser le classement des messages reçus dans les dossiers Paramétrer et utiliser des actions rapides

6 Prévenir ses correspondants de son absence Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie Accéder a la boite aux lettres d un autre utilisateur Organiser la liste de ses contacts Ajouter un contact Créer un groupe de contacts pour envoyer un message a plusieurs personnes Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel Utiliser le calendrier pour gérer son planning Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier Noter des rendez-vous, des évènements Les niveaux de détail d affichage des rendez vous L intégration des taches dans le calendrier Inviter des participants a des réunions Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion Répondre a une demande de réunion Partagez un calendrier La superposition de calendriers partagés Ajouter un nouveau calendrier Faciliter la gestion des taches a réalisé Créer des taches a réalisé Assigner une tache a une personne Utiliser des notes Créer des notes Configurer les options des notes Envoyer un message à partir d une autre application Envoyer un message à partir d Excel ou de Word 5_ Acquérir POWER POINT 2007 / 2010 Utiliser les différents modes d affichage pour créer votre présentation Saisir du texte en utilisant le «mode plan»

7 Réorganiser les diapositives en mode «trieuse» Annoter les diapositives en «mode page de commentaire» ou en mode diaporama Insérer différents éléments en «mode diapositive» Soigner la mise en forme de vos présentations Créer différent types de diapositives Changer la mise en forme de la diapositive Harmoniser les couleurs avec des thèmes Créer un masque pour rendre votre présentation homogène Créer un masque de titre Utiliser des masques différents suivant la mise en forme de vos diapositives Enrichir sa présentation de dessins Insérer différentes formes (carrer, cercle, flèche) Utiliser des styles sur les objets Modifier la mise en forme des dessins Déplacer ou redimensionner plusieurs objets en les groupant Animer votre présentation Intégrer des effets de transitions entre les diapositives d un diaporama Animer le texte ou les images Minuter l affichage de chaque diapositive Automatiser le défilement des diapositives Masquer des diapositives lors du diaporama Uniformiser vos présentations en créant un modèle Créer un modèle qui respecte votre charte graphique Réaliser de nouvelles présentations à partir du modèle