PROCEDURE DE REALISATION DE LA VAE «Manager du déploiement opérationnel du Développement Durable»

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1 PROCEDURE DE REALISATION DE LA VAE «Manager du déploiement opérationnel du Développement Durable» Objet : Ce document a pour objectif de fournir au candidat les informations nécessaires pour réaliser une VAE (validation des acquis d expériences) de «Manager du déploiement opérationnel du développement durable» Document référence : Le référentiel de compétences du «Manager du déploiement opérationnel du développement durable» Domaine d application : Cette procédure de VAE s applique au salarié, non salarié, ou demandeur d emploi (indemnisé ou non) et présentant un minimum de 3 années d expérience (équivalent temps plein) en lien avec le développement durable et le présent référentiel. Il n y a pas d exigence de niveau scolaire. Les étapes de réalisation de la VAE : 1) Prise d information (hors parcours VAE) Le candidat contacte l AFPI Loire (téléphone, mail, rendez-vous) afin d échanger et d obtenir les informations sur la réalisation d une VAE. Les contacts privilégiés seront le responsable pédagogique et l assistante de la filière Développement Durable. 2) Retrait du dossier et de la procédure d inscription Sur demande du candidat, celui ci se verra remettre le dossier d inscription et la présente procédure, ainsi que le référentiel de certification associé, dont il prendra connaissance. 3) Réalisation du dossier d inscription Le candidat réalisera le dossier d inscription (annexe) et devra fournir notamment : Photocopies des diplômes et liste des modules abordés Attestations de formation continue Attestations de stages Attestations d emplois Attestations d activités bénévoles Attestation d affiliation à un organisme de protection sociale pour les activités non salariées Photocopie de la carte nationale d identité ou d un passeport en cours de validité Le dossier d inscription rempli sera remis ou renvoyé sous format papier ou numérique à l assistante AFPI de la filière Développement Durable qui transmettra le dossier à la commission d analyse et de recevabilité. Page 1 sur 11

2 4) Analyse et Recevabilité du dossier d inscription La commission d analyse et de recevabilité se réunira deux semaines maximum après le dépôt du dossier. La commission est composée des 4 responsables pédagogiques de l AFPI Loire. Cette commission analyse l ensemble des pièces fournies par le candidat. Un échange avec le candidat sera réalisé pour comprendre ses motivations, ses attentes et ses expériences. La commission statue ensuite sur la recevabilité du dossier. L assistante de formation réalisera l attestation de recevabilité qui sera remise au candidat suite à la commission d analyse et de recevabilité. L attestation de recevabilité autorise le candidat à poursuivre sa démarche VAE. En cas de non recevabilité le jury informe et justifie auprès du candidat des raisons de «non recevabilité». En concertation avec le candidat une date prévisionnelle de rendu de dossier et de soutenance est fixée. 5) Accompagnement Le candidat peut choisir de se faire accompagner par l organisme de son choix. L AFPI Loire propose à chacun des candidats un accompagnement personnalisé. La durée de l accompagnement sera établie en concertation avec le candidat. L accompagnement pourra consister : o à guider le candidat pour qu il puisse mettre en avant ses compétences à l écrit comme à l oral o à relire le dossier d expérience et proposer des améliorations o à faire réaliser un oral de préparation et proposer des améliorations o L accompagnement ne sera pas : o Réaliser le travail à la place du candidat L accompagnement généralement constaté dure 20 heures sur une période de 9 à 12 mois. Nota 1 : l examen de recevabilité ne fait pas parti de l accompagnement Nota 2 : être accompagné ou non n aura aucune influence sur l attribution du titre Nota 3 : L accompagnateur ne pourra pas faire partie du jury 6) Rédaction du dossier de validation Le candidat rédige son dossier de validation suivant ses convenances personnelles. La rédaction signifie la constitution et la remise d un dossier d expérience comprenant les différentes expériences acquises. Nota : Pour chaque partie, le candidat présente l environnement professionnel dans lequel se sont déroulées les missions, quels étaient les objectifs, ce qui a été réalisé suivant quelle approche, quelle méthode -, les résultats obtenus + preuves. 7) Dépôt du dossier de validation Le candidat dépose son dossier de validation à l AFPI Loire à la date convenue avec l AFPI Loire et au minimum 1 mois avant la réalisation de la soutenance. Le dossier est remis par l AFPI Loire au membre du jury. Page 2 sur 11

3 8) Préparation de l oral de validation Le candidat prépare son oral de validation suivant ses convenances personnelles. Il pourra utiliser lors de cet oral l ensemble des canaux de communication qu il lui semblera nécessaire de mettre en œuvre. Durée de l oral : 2 heures (1h30 de parole pour le candidat et 30 minutes d échanges avec le jury) Nota : le candidat présente l environnement professionnel dans lequel se sont déroulées les missions, quels étaient les objectifs, ce qui a été réalisé suivant quelle approche, quelle méthode -, les résultats obtenus + preuves. 9) Constitution du jury Le jury est constitué par l AFPI Loire. Il sera constitué d un Président, de deux représentants du collège employeur et de deux représentants du collège salarié. 10) Réalisation de l oral de validation L examen par les membres du jury de l expérience acquise au regard de ce qui est requis pour la certification visée se réalise via : - Le dossier d expérience (la lecture est faire avant le jury) - L oral de validation Le dossier d expérience est examiné par chaque membre du jury qui peut demander des compléments d informations Une soutenance du dossier d expérience est effectuée par le candidat devant l ensemble du jury. Le jury évalue le candidat par rapport aux domaines de compétences requis pour la certification visée en tenant compte des méthodologies appliquées, des savoir-faire et des comportements professionnels. Les éléments de recevabilité des dossiers sur lesquels se base le jury sont professionnelles vécues par le candidat. les Situations Exemples de réalisations dans le domaine développement durable - réalisation et présentation d un diagnostic interne développement durable - visualisation des actions de communication menées auprès des parties intéressées, - actions réalisées en lien avec les thèmes Ressources humaines / qualité / environnement / sécurité, - analyse des risques : présentation des objectifs-tableaux de bord, - présentation de tableaux de bord sur l approche économique, - réalisation d outils de mise en place de veille réglementaire, - Exemples de pilotage réalisé, gestion de projet, - Mise en place d une politique achats durables et présentation de cette politique - mise en œuvre d innovation, écoconception, - mise en place d outils de mise en œuvre selon le référentiel Iso Page 3 sur 11

4 11) Décision du jury Critère de validation : Les compétences sont validées pour chacune des 4 activités centrales, et un minimum de 50 % des compétences est requis. Le jury peut accorder : o Une validation totale de la certification La certification est alors acquise par le candidat. Une attestation de réussite est remise au candidat dans un délai de 2 semaines Le reste des documents (grille d évaluation, etc ) seront remis au lauréat sous un délai de 1 mois. o Une validation partielle de la certification Le jury formulera des conseils et des propositions qui permettront d enrichir les compétences du candidat dans les domaines non validés. Suivant les cas : - par de la formation théorique complémentaire, et - par des projets et missions en entreprise. Une expérience professionnelle sera obligatoirement demandée. A l issue de ce parcours complémentaire le candidat pourra solliciter l AFPI Loire pour compléter sa procédure VAE ; un jury sera à nouveau constitué, le candidat présentera exclusivement les preuves se référant aux domaines non validés. La durée de validation de ces décisions est de cinq années. o Aucune validation Le jury proposera au candidat une réorientation. Page 4 sur 11

5 Annexe : Dossier d inscription IDENTITE DU CANDIDAT Monsieur Madame Mademoiselle Nom : Prénom : Nom marital : Date et lieu de naissance : Age : Nationalité : Tél. pers : Tél. Prof ou portable : Fax : Situation de famille : Célibataire Marié(e) Veuf (e) Divorcé(e) Nombre d enfants à charge : En activité professionnelle Nom, adresse, téléphone de l entreprise Intitulé et niveau de votre fonction Demandeur d emploi Autre ( précisez) : Inscription à d autres diplômes par la VAE : oui Lesquels : non Page 5 sur 11

6 VALIDATION DES ETUDES Toute formation suivie par le candidat dans une structure de formation publique ou privée quels qu en aient été les modalités, durée et mode de sanction peut donner lieu à validation. FORMATION INITIALE Baccalauréat : Année d obtention : Lieu : Série : Mention : Autre diplôme de fin d étude secondaire : Détails des études suivies après le bac : Année scolaire Etablissement fréquenté Diplôme ou examen préparé Résultats obtenus (Succès / Echec) Page 6 sur 11

7 FORMATION CONTINUE Pour chaque formation indiquer les objectifs professionnels et de formation visés, les compétences mises en œuvre et préciser s il y a lieu - la validation. Intitulé Date Durée Organisme Objectifs professionnels et de formation Compétences mises en œuvre Validation Page 7 sur 11

8 VALIDATION DES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Mentionner l expérience acquise au cours d activités salariées ou non. Dates Durée * Entreprise Nom Adresse Fonctions, compétences Niveaux de responsabilité Durée totale des activités Développer cette rubrique sur une ou plusieurs feuilles complémentaires à joindre au dossier. Les thèmes relatifs au management de la qualité, de la sécurité, de l environnement et des fonctions transverses (gestion de projet, gestion des coûts, développement durable) seront abordés. * Mentionner le nombre d heures par semaine, mois, année lorsque l activité n est pas à temps plein Page 8 sur 11

9 LETTRE DE MOTIVATION Indiquer notamment la nature de votre projet personnel et/ou professionnel et la place de la démarche au sein de ce projet ; donner des éléments sur le parcours professionnel, les raisons et les apports liés aux changements d emplois. Page 9 sur 11

10 Annexe : Programme d accompagnement Ce Programme de l accompagnement à la réalisation du dossier d expérience et à la préparation de la soutenance à pour objectif de planifier le travail du candidat). Participant : Formateur : Date Horaires Durée PROGRAMME décembre 1h30 Présentation des attentes / Réalisation du dossier d inscription / Réalisation de la matrice de compétences Janvier 2h Réalisation de la matrice de compétences / Définition des problématiques et de la structure du mémoire Février 3h30 Accompagnement sur la rédaction du mémoire Mars 3h30 Accompagnement sur la rédaction du mémoire Avril 3h30 Accompagnement sur la rédaction du mémoire Début juin - - Rendu du dossier Juin 2h Accompagnement à la structuration de la soutenance Juillet 2h Accompagnement à la structuration de la soutenance Juin / juillet 2h Réalisation de la soutenance à blanc avec l accompagnateur septembre 2h Réalisation de la soutenance à blanc avec 2 «candides» septembre - - Soutenance (Exemple de programme) Page 10 sur 11

11 Annexe financière Cout de l étude de recevabilité : Le dépôt du dossier, son analyse et le traitement administratif s élève à. HT soit TTC Coût de la prestation d accompagnement : Le coût de l accompagnement s élève à. euros HT par heure Le forfait de 20h =. HT soit.. TTC L accompagnement peut être réalisé sur la partie écrite et sur la partie orale. Coût de l évaluation par le jury : Le coût de l évaluation par le jury s élève à. HT soit.. TTC Un devis sera établit au cas par cas, et à destination du candidat ou de la personne nommée par le candidat. Page 11 sur 11

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