L ABC des procédures

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1 Concrétiser un projet d études au Cégep Beauce-Appalaches L ABC des procédures Pour une rentrée en août , 116e Rue Ville Saint-Georges (Québec) G5Y 3G1 Téléphone : poste 202 Télécopie : Personne à contacter : Monsieur Gaétan Létourneau

2 Il est primordial de suivre les étapes suivantes afin de s assurer que tous les documents officiels vous permettant d entrer au Canada vous parviendront à temps pour la rentrée scolaire du mois d août prochain 1. Envoyez un courriel au Cégep Beauce-Appalaches à l adresse en indiquant vos coordonnées complètes ainsi que le programme pour lequel vous envoyez une demande. Cette personne s assurera de faire un suivi adéquat de votre dossier. Nous vous suggérons fortement de vous procurer une adresse courriel soit sur hotmail, ou autre afin de faciliter les communications entre nous. Les communications téléphoniques sont très coûteuses et les heures de décalage rendent les choses plus difficiles. Internet est la meilleure façon de communiquer. 2. Procédure de demande d admission (SRACQ Service régional d admission au collégial de Québec) Pour faire une demande d admission dans l un des établissements suivants : - Cégep Beauce-Appalaches - Centre d études collégiales de Lac-Mégantic A : Rendez-vous à l adresse du SRACQ ( cliquer sur «Entente Île de la Réunion» dans la section «Étudiants internationaux», puis choisissez un cégep et cliquez sur la session d études appropriée. B : C : Remplissez en ligne le formulaire d admission correspondant à votre choix de programme. Après réception de ce formulaire en ligne, le SRACQ vous transmettra un numéro de confirmation qu il vous faudra par la suite indiquer sur chaque document que vous lui transmettrez. D : Faites parvenir au SRACQ (par courrier ou télécopieur) les documents suivants : le document relatant votre cheminement scolaire (ce document est disponible en format PDF, à la même adresse sous «Cheminement scolaire»; une copie lisible des bulletins de chacune de vos trois dernières années d études ainsi que les diplômes s y rattachant, le cas échéant; une copie lisible de votre certificat de naissance indiquant les noms de vos parents ainsi que le lieu de naissance; un chèque visé ou mandat poste à l ordre du SRACQ au montant de 80 $ CA (63 ) ou encore un paiement par Visa, afin de couvrir les frais pour l analyse du dossier et l établissement d un avis d évaluation comparative des études. Par la poste : Service régional d admission au collégial de Québec 2336, chemin Sainte-Foy, bureau 2200 Sainte-Foy (Québec) G1V 1S5 Par télécopieur : Si vous choisissez cette méthode, vous devrez toutefois nous faire parvenir votre paiement par la poste. E : Si votre demande est acceptée, le SRACQ vous transmettra une lettre d admission.

3 IMPORTANT : - Veuillez noter que seuls les dossiers complets seront analysés. Assurez-vous de joindre toutes les pièces demandées. - À votre arrivée au cégep, vous devrez présenter les originaux des documents décrits ci-dessus. - Pour toute question au sujet de votre demande, vous pouvez contacter le SRACQ : courrier électronique : / Téléphone : LADOM (Agence de l outre-mer pour la mobilité) Pour les étudiants en provenance de la Réunion. Dès réception de votre lettre d admission du SRACQ (Service régional d admission au collégial de Québec ) ou lorsqu un représentant du Cégep vous remet des copies de lettres d admission. Vous devez vous rendre au bureau le plus près de chez vous de LADOM afin d effectuer une demande de bourse. Délégation de Saint-Denis Antenne de Saint-Pierre et Antenne Sud Immeuble Le Quartz 5-7, Rue Rodier 216/218 bld Jean-Jaurès Boulevard Sud SAINT-PIERRE SAINTE CLOTILDE Tél Tél Fax Tél Tél Fax CAQ (Certificat d acceptation du Québec pour études) Sur réception d une lettre d admission, obtenez vos preuves de capacité financière (lettre confirmant l attribution d une bourse ou autre preuve de ressources) et faites sans tarder votre demande de certificat d acceptation du Québec (CAQ) pour études auprès du : Ministère de l Immigration et des Communautés culturelles Service aux étudiants étrangers 285, rue Notre-Dame O., bureau G-15 Montréal (Québec) H2Y 1T8 Téléphone : La demande de CAQ pour études peut être remplie en ligne, à l adresse suivante : Les conditions d obtention du CAQ pour études et les frais liés à cette demande sont indiqués dans le site Internet du ministère de l Immigration et des Communautés culturelles, à la section «Étudiants étrangers».

4 5. Permis d études du Canada et permis de travail (pour les stages) En même temps que la demande de CAQ pour études, faites votre demande de permis d études auprès de l ambassade du Canada à Paris, à l adresse suivante : Ambassade du Canada Section de l immigration 37, avenue Montaigne Paris FRANCE Téléphone : (01) Télécopieur : (01) Les conditions d obtention du permis d études se trouvent à l adresse suivante : L ambassade vous fera parvenir un formulaire d examen médical. Pour les étudiants de la Réunion vous devrez vous présenter, sur rendez-vous, au docteur Claude Arvin-Berod ou au docteur Fabrice Paganin du Centre hospitalier Sud Réunion, à Saint-Pierre. Le médecin transmettra vos résultats d examens médicaux directement à l ambassade. Sur réception de votre CAQ pour les études, transmettez-le sans tarder à l ambassade canadienne afin de compléter votre dossier de demande de permis d études. Si votre programme d études comporte un ou des stages pratiques, faites votre demande de permis de travail pour stages en même temps que votre demande de permis d études. Voir Les étapes 4 et 5 peuvent prendre plus de 12 semaines (compte tenu des délais de courrier). 6. RAMQ (Régie de l assurance maladie du Québec) En vous inscrivant dans un cégep québécois, vous pourriez bénéficier d une protection santé au Québec en vertu d un protocole d entente conclu entre la France et le Québec. Avant votre départ pour le Québec, vous devez obtenir de votre Caisse primaire d assurance maladie, soit le formulaire SE-401-Q-102, si vous comptez vous inscrire dans un programme d études régulier, soit le formulaire SE-401-Q-106, si vous participez à un programme d échanges. Le fait de détenir cette attestation vous dispense de l obligation de contracter une assurance maladie et hospitalisation privée. La protection québécoise inclut notamment le remboursement des médicaments d ordonnance achetés au Québec mais exclut le remboursement des frais dentaires et le rapatriement sanitaire en cas d urgence. 7. En prévision de votre arrivée au Québec En prévision de votre voyage vers le Québec : Si vous n êtes pas boursier de LADOM, essayez de prévoir une arrivée sur la ville de Québec. Durant la saison estivale, il y a des vols directs de Paris via AIR TRANSAT. Avisez-nous de votre plan de vol afin que nous prévoyions votre accueil à l aéroport. Pour ce faire, contactez par courriel monsieur André Roy au ou madame Julie Beaudoin au

5 Les boursiers de LADOM doivent contacter LADOM qui coordonne les déplacements pour le début d août, quelque temps avant la rentrée scolaire. En prévision de votre arrivée aux douanes à Montréal ou à Québec : Apportez, dans votre bagage à main, les originaux de tous vos documents afin de faciliter votre passage aux douanes à votre arrivée. Voici un aide mémoire pour tout vérifier avant votre départ : Votre passeport; Une copie de votre lettre de confirmation d admission au Cégep Beauce-Appalaches; Vos originaux de bulletins des trois dernières années et vos diplômes; Un original de votre certificat de naissance; Votre CAQ original; Votre lettre de confirmation pour le Permis d études de l Ambassade du Canada; Votre formulaire SE-401-Q-102; L original de votre lettre de LADOM confirmant votre statut de boursier; Pour les étudiants en TES (351.A0) et en soins infirmiers (180.A0) votre carnet de santé /vaccination; Votre adresse complète à Saint-Georges.

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