Alcatel-Lucent IP Touch 4008 Extended Edition Phone. SIP Standalone. Manuel utilisateur. SIPA19008AAAA-E910ed01

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1 Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Extended Edition Phone Alcatel-Lucent IP Touch 4008 Extended Edition Phone SIP Standalone Manuel utilisateur SIPA19008AAAA-E910ed01

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3 Manuel utilisateur How Introduction Comment utiliser ce guide En choisissant un téléphone de la gamme IP Touch 4008/4018 Phone vous faites confiance à Alcatel-Lucent : nous vous en remercions. Votre poste IP Touch 4008/4018 Phone (IP) vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante. Décrocher. Raccrocher. Touche d appel. Touche spécifique du clavier numérique. Clavier numérique. Vue partielle de l afficheur;. Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur. Réglage moins. Réglage plus. Écoute amplifiée, mains libres. Touche fixe. Touche MENU. Touche d'accès à la messagerie. Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas. Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages (Menu, Perso,...) et de revenir aux écrans de téléphonie. De petits icônes ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

4 How

5 Sommaire Toc Découvrir votre téléphone p p Etablir un appel p Appeler par touches d appels programmées p Recevoir un appel p Vous isoler de votre correspondant (secret) p Appeler un second correspondant en cours de communication p Recevoir un second appel en cours de communication p Mettre votre correspondant en attente (garde) p Passer d un correspondant à l autre (va et vient) p Transférer un appel p Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) p Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale p Consulter votre messagerie vocale p Régler le niveau sonore p Configurer votre sonnerie p Régler le contraste de votre écran p Choisir la langue p Programmer votre répertoire personnel p Émettre en fréquences vocales p Programmer les touches programmables p Modifier vos touches d'appel direct p Supprimer une touche d'appel direct p. 14

6 Découvrir votre téléphone Telephone Combiné téléphonique Clavier alphanumérique Navigation Navigateur Haut-Bas : permet de naviguer dans la page d'accueil, dans les menus ou dans une zone de texte lors de la saisie de caractères. Touche : permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configuration. Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long). Touches audios Touche Raccrocher : pour terminer un appel. Touche Mains libres/haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher. Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court). Clignotement en mode haut-parleur (appui long). Touche Interphonie/Secret : En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus. Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir à décrocher. Touches de fonction et touches programmables Touche Information : permet d obtenir des informations sur les touches pré-programmées, d accéder à la programmation ou à la configuration du poste. Touche Répertoire : accéder à votre répertoire personnel. Touches de fonctions préprogrammées et touche programmable Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée. Touches de fonction Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie. Touche 'Bis'.

7 Other Votre téléphone est conforme à la norme SIP et peut être utilisé en mode simplifié dans un environnement SIP. Vous avez accès aux principales fonctions de votre poste. En mode SIP, chaque poste est identifié par une chaîne de caractères appelée URI. Au sein de votre entreprise, l'uri de votre correspondant est en général son numéro de poste. Appeler par touches d appels programmées : Vous pouvez programmer un numéro d'appel sur les touches programmable,, 4 et de votre poste. Si vous avez programmé une touche avec le numéro de votre correspondant, vous pouvez l'appeler en appuyant directement sur la touche programmée. Le mode SIP n'est disponible que pour les postes de la série 8 Extended Edition. Les touches de fonctions préprogrammées ne sont pas actives en mode SIP Les deux premières touches sont des touches de ligne. 1 Les deux premières touches sont des touches de ligne appeler le correspondant de votre choix Appeler par l'uri de votre correspondant : 4 Les touches d'appel direct peuvent être pré-programmées par l'administrateur. Pour plus d'information, contactez votre installateur ou administrateur. La touche 'racrocher' permet de revenir à la page d'accueil en cours de programmation. 1.1 Etablir un appel Les quatres dernières touches sont des touches d'appel direct programmables. prendre la ligne Appel URI entrer l'uri de votre correspondant Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. Certains caractères spéciaux peuvent être affichés par appuis successifs de la touche * (+% $ / & () [ ] =) ou # ou 0 (,, : '?!) ou 1 (- _). Prendre la ligne : En mode SIP, chaque poste est identifié par une chaîne de caractères appelée URI. Au sein de votre entreprise, l'uri de votre correspondant est en général son numéro de poste. décrocher mains libres touche de ligne vous entendez une tonalité Appeler par le répertoire personnel (1) : Appeler en composant le numéro interne de votre correspondant : Annuaire prendre la ligne appui court composer directement le numéro composer le numéro sélectionner votre correspondant dans la liste Appeler décrocher mains libres touche de ligne 7

8 Appeler par le répertoire personnel () : Rejeter l'appel affiché prendre la ligne Annuaire Rej. l'appel appui court fois Répondre à l'appel sélectionner votre correspondant dans la liste Rappeler le dernier numéro composé (bis) : décrocher mains libres touche de ligne Prend appel rappel du dernier numéro 1.4 Vous isoler de votre correspondant (secret) touche 'bis'(appui court) Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus : vous êtes en communication la touche clignote 1. Appeler par touches d appels programmées désactiver le micro Vous pouvez programmer un numéro d'appel sur les touches programmable,, 4 et de votre poste. la touche s'éteint reprendre la conversation appeler le correspondant de votre choix 1. Recevoir un appel Un correspondant cherche à vous joindre : Arrêter la sonnerie 1. Appeler un second correspondant en cours de communication Vous êtes en communication avec un premier correspondant. vous êtes en communication Nouvel appel touche de ligne libre Arrêt sonnerie le premier correspondant est mis en attente 1 fois 8

9 Répondre à l appel affiché : nº du second correspondant Appel URI appeler par l'uri de votre correspondant Fin d'appel Depuis l'annuaire appeler par votre répertoire personnel (nº individuel) le premier correspondant est mis en attente touche d'appel dont le voyant clignote Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin à la conversation en cours rappeler le dernier numéro composé (bis) raccrocher la communication en cours Fin d'appel Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. Certains caractères spéciaux peuvent être affichés par appuis successifs de la touche * (+% $ / & () [ ] =) ou # ou 0 (,, : '?!) ou 1 (- _). raccrocher la communication en cours touche d'appel dont le voyant clignote En mode SIP, chaque poste est identifié par une chaîne de caractères appelée URI. Au sein de votre entreprise, l'uri de votre correspondant est en général son numéro de poste. 1.7 Mettre votre correspondant en attente (garde) Pour annuler votre second appel et retrouver le premier : Fin d'appel vous êtes en communication Mise en garde votre correspondant est mis en attente raccrocher la communication en cours touche de ligne dont le voyant clignote Reprendre le correspondant en attente : 1. Recevoir un second appel en cours de communication Vous êtes en communication avec un premier correspondant. Un second correspondant cherche à vous joindre : vous êtes en communication Dupond Guy nom ou n de l'appelant pendant secondes le voyant lumineux clignote touche d'appel dont le voyant clignote Reprendre 1.8 Passer d un correspondant à l autre (va et vient) Vous êtes en communication avec un premier correspondant. Un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre : votre premier correspondant est mis en attente touche d'appel dont le voyant clignote 9

10 1.9 Transférer un appel 1.10 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) Vous êtes en communication avec un premier correspondant : vous êtes en communication Nouvel appel appeler le destinataire du transfert Renvoi état du renvoi de votre poste Renvoi immédiat Transférer à les deux correspondants sont mis en relation SIP nº du destinataire du renvoi Depuis l'annuaire avant que le deuxième correspondant ne décroche Vous êtes en communication avec deux correspondants : Transfert les deux correspondants sont mis en relation Vous êtes en communication avec un premier correspondant. Un deuxième correspondant est en attente. Vous souhaitez transférer l'appel en cours à un ème correspondant : valider le renvoi Modifier le renvoi : Vous pouvez continuer à passer vos appels mais seul le poste destinataire du renvoi reçoit les appels qui vous sont destinés. vous êtes en communication Transférer au e appeler le destinataire du transfert Renvoi état du renvoi de votre poste Renvoi immédiat les deux correspondants sont mis en relation effacer le numéro SIP nº du destinataire du renvoi Depuis l'annuaire Reprendre le correspondant en attente : Reprendre enregistrer la modification touche d'appel dont le voyant clignote 10

11 Annuler le renvoi : état du renvoi de votre Renvoi Désactiver poste 1.14 Configurer votre sonnerie revenir à l'écran Réglages Poste Sonnerie 1.11 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Choisir la mélodie : Renvoi Rv imm vers MV Mélodie sélectionner la mélodie de votre choix (1 mélodies) 1.1 Consulter votre messagerie vocale Régler le volume de la sonnerie : Volume affichage du nombre de nouveaux et d anciens messages Messagerie vocale valider l accès à la messagerie vocale sélectionner le volume de votre choix (9 niveaux) Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) : valider votre choix suivre les instructions du guide vocal Type de sonnerie Sonnerie normale Mettre fin à la consultation Sortie Mode silence Son progressif valider votre choix 1.1 Régler le niveau sonore En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné: vous êtes en communication régler le niveau sonore 11

12 Activer/désactiver le mode sonnerie discrète : 1.1 Choisir la langue Bip 1 bip av sonnerie Réglages Poste bips av sonnerie Sonnerie sans bip Régler le volume de la sonnerie pendant la présentation d'un appel : votre poste sonne valider votre choix Langue sélectionner la langue de votre choix valider votre choix régler le volume de la sonnerie 1.1 Régler le contraste de votre écran 1.17 Programmer votre répertoire personnel Accéder à votre répertoire personnel : Annuaire appui court régler le contraste de votre écran Créer une fiche du répertoire personnel : Réglages Poste nouveau Prénom: Nom: SIP nom, prénom et numéro de votre contact Contraste régler le contraste de votre écran enregistrer la fiche 1

13 Modifier une fiche du répertoire personnel : 1.19 Programmer les touches programmables Modifier sélectionner la fiche à modifier Vous pouvez programmer un numéro d'appel sur les touches programmable,, 4 et de votre poste. Prénom: Nom: SIP Réglages Poste Appel direct nom, prénom et numéro de votre contact enregistrer la modification Supprimer une fiche Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. Certains caractères spéciaux peuvent être affichés par appuis successifs de la touche * (+% $ / & () [ ] =) ou # ou 0 (,, : '?!) ou 1 (- _). affichage de l'état de programmation de la touche appuyer sur la touche à programmer Programmer directement le numéro : Prénom: Nom: saisir le prénom saisir le nom Effacer SIP touche d appel programmée sélectionner la fiche à supprimer entrez le numéro ou l'uri du destinataire Programmer à partir du répertoire : 1.18 Émettre en fréquences vocales Depuis l'annuaire touche d appel programmée En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d un serveur vocal, d un standard automatique ou d un répondeur consulté à distance. Par défaut, en cours de communication, votre téléphone en mode SIP est configuré pour émettre des codes en fréquence vocale : tapez directement ces codes sur le clavier de votre téléphone Pour plus d'informations sur cette configuration, contactez le responsable de votre installation. sélectionner une entrée du répertoire 1

14 1.0 Modifier vos touches d'appel direct 1.1 Supprimer une touche d'appel direct Réglages Poste Appel direct Réglages Poste Appel direct Modifier Effacer la programmation de la touche est supprimée appuyer sur la touche à programmer Reprogrammer directement le numéro : appuyer sur la touche à supprimer Prénom: Nom: saisir le prénom entrez les nom, prénom et numéro du destinataire SIP la programmation de la touche est modifiée entrez le numéro ou l'uri du destinataire Reprogrammer à partir du répertoire : Depuis l'annuaire sélectionner une entrée du répertoire la programmation de la touche est modifiée 14

15 Garantie et clauses howtoc Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture. La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s applique pas : en cas d utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou détériorations provoqués par l'usure naturelle, de détériorations provenant d une cause extérieure à l appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur. Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. Afin d'éviter un endommagement accidentel du connecteur de la ligne téléphonique, veillez à positionner correctement le cordon dans le logement prévu à cet effet. L'écouteur et la zone du microphone du combiné peuvent attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille. Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l activation d une clé logicielle. Déclaration de conformité Pays CE : nous, Alcatel-Lucent Enterprise, déclarons que les produits Alcatel-Lucent IP Touch 4008 et 4018 Phone sont conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999//CE du Parlement Européen et du Conseil. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intermédiaire de votre installateur. Informations relatives à l'environnement Ce symbole signifie qu'en fin de vie, ce produit doit faire l'objet d'une collecte et d'un traitement séparés dans les pays membres de l'union Européenne, ainsi qu'en Norvège et en Suisse. En éliminant correctement ce produit, vous contribuerez à la conservation des ressources naturelles et à la prévention d'éventuels effets négatifs sur l'environnement et la santé humaine, pouvant résulter de la manipulation inappropriée des déchets de ce produit. Pour obtenir des informations complémentaires sur la récupération et le recyclage de ce produit, veuillez contacter le fournisseur qui vous l'a vendu. Alcatel-Lucent Enterprise se réserve le droit, dans l intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent et le logo Alcatel-Lucent sont des marques d'alcatel-lucent. Toutes les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Les informations présentées sont sujettes à modification sans préavis. Alcatel-Lucent ne peut être tenu pour responsable de l'inexactitude de ces informations. Copyright 010 Alcatel-Lucent. Tous droits réservés.

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