SAP BUSINESS ONE. Une solution Informatique efficace et économique pour les PME et les filiales des grandes entreprises
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- Alexandre Soucy
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1 SAP BUSINESS ONE Une solution Informatique efficace et économique pour les PME et les filiales des grandes entreprises Stammtisch animé par MERIT sa. Le 5 Mai 2011
2 SAP BUSINESS ONE Présentation SAP et MERIT SAP Business One Démarche Projet SAP Business One Suivi Post-Projet
3 SAP Aujourd hui 37 ans d expérience 15 Millions d utilisateurs 65,000 Installations 52,000 employées dans 50 pays Leader des solutions de gestion Plus grand éditeur mondial de logiciel de Gestion Intégré 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 3
4 Références SAP au Maroc 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 4
5 Présentation de MERIT Société Informatique: 26 années d expériences au service de l Entreprise Marocaine Activités: Conseil en Système d Information Édition des applications de Gestion Intégration de Système d Information. Partenaire SAP Business One Gold Sales and Services Partners Principales Références: C.I.M.R, EL ALF,GROUPE ZIZ, CADBURY MOROCCO, SAMSUNG, LOTERIE NATIONALE, NRJ International, COMARIT, COMANAV Ferry, SOFADEX, STROC Industries, C.I.M, NTN SNR, ARTCO 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 5
6 Ils ont fait confiance à SAP Business One CNESTEN 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 6
7 SAP BUSINESS ONE Présentation SAP et MERIT SAP Business One Démarche Projet SAP Business One Suivi
8 SAP BUSINESS ONE Périmètre fonctionnel Fonctionnalités transverses Reporting et tableaux de bord Mobilité
9 SAP BUSINESS ONE SAP Business One est un système de gestion Intégré, Déstiné pour: Petites et Moyennes Entreprises Filiales de grandes entreprises Nombre d utilisateurs du système : De 5 à utilisateurs. Type d activité : Commerces de gros et de détail Fabrication Industrielle Sociétés de services Autres activités grâce à l utilisation d add-on spécifiques 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 9
10 Adopté par plus de 30,000 entreprises dans le monde! ~ 2,000 clients ont témoigné 40 localisations Vendu dans 85 pays 27,000 30,000 Q solutions partenaires , langues 13,000 9,100 5, , SAP AG. All rights reserved. / Page 11
11 Une bonne couverture fonctionnelle 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 12
12 Solution MAP : Synthèse fonctionnelle Comptabilité générale et Analytique Banque Trésorerie Comptabilité Budgétaire Immobilisations Ventes Achats Marché Stocks Production Projets Contacts Opportunités SAV Réclamations Reporting SAP Crystal Reports Décisionnel/ SAP Crystal Dashboard Design Glisser / Déposer Intégration Alertes et workflow Extensions et personnalisation Migration Support RSP 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 13
13 COMPTABILITE Plan comptable Ecritures au journal Modèle d écritures Ecritures préenregistrées Ecritures périodiques Générateur d état comptable Budgets Analytique Gestion des immobilisations Déclaration de TVA Gestion des devises 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 14
14 OPERATIONS BANCAIRES Encaissements Décaissements Dépôts Effets de commerce Assistant de paiement Génération de fichiers bancaires aux normes locales Chargement et traitement automatique des extraits de compte 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 15
15 VENTES Offres Commandes Livraisons Retours Gestion des acomptes Factures Factures de prépaiement Avoirs Relance Balance âgée Génération automatique de documents 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 16
16 ACHATS Consultation Fournisseurs Commandes d achat Entrées de marchandises Retours Versement d acomptes Facture Avoir Facture anticipée Gestion des frais d approche Balance âgée fournisseur 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 17
17 GESTION DES STOCKS Entrées Sorties - Transferts Valorisations des stocks en continue : Coût standard PMP FIFO Numéros de série et de lot MRP Articles alternatifs Utilisations des références partenaires Définition du pricing Picking / Packing 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 18
18 PRODUCTION Nomenclatures Production Vente Assemblage Ordre de production Assemblage Désassemblage Spécial Sortie pour production Manuelle Rétroactif 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 19
19 S.A.V. Fiche équipement Contrat de maintenance Client Matériel Groupe d article Appel de service Base de connaissance 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 20
20 CRM Gestion des opportunités Association d activité aux prospects aux clients aux fournissseurs à tous les documents Alerte automatique sur activités à réaliser Intégration avec Outlook Intégration avec office Calendrier intégré Intégration avec téléphonie 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 21
21 RESSOURCES HUMAINES Fiche individuelle salarié Enregistrement Absences Gestion des Compétences Gestion des CV Evaluations Rôle dans l entreprise 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 22
22 FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES Circuit d approbation Alerte Historisation des modifications Messagerie intégrée Interfaçage au fax Support multilingues dans les documents Archivage par Processus 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 23
23 REPORTING PERFORMANT Glisser - Relier Générateur de rapport Etats standards Cockpit 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 24
24 SAP BUSINESS ONE C EST AUSSI Solutions verticales 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 25
25 INFRASTRUCTURE MATERIELLE Serveur Microsoft Windows Server 2003/ 2003 R2 / 2008 / 2008 R2 en 32 & 64 bits Standard & Enterprise Edition VMWare ESX version 3.5 & 4.0 Postes client Microsoft Windows XP / Vista / 7 Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 Standard & Professional Edition Database Microsoft SQL Server 2005 / 2008 / 2008 R2 en 32 & 64 bits Workgroup, Standard & Enterprise Edition 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 28
26 Solutions SAP CRYSTAL REPORTS Crystal report Designer Création et personnalisation des rapports Visualisation de rapports Crystal report Server Planification des rapports Diffusion des rapports Crystal report Dash Bord Conception des Tableaux de Bord Visualisation des Tableaux de Bord Plusieurs Tableaux de Bord disponible actuellement 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 29
27 TB / Vente 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 30
28 TB / Finance 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 31
29 SAP Business One / Mobile Apps Possibilités nomades basées sur les composantes d intégration Technologie pour construire des applications permettant un accès permanent aux données importantes. Supporte le transactionnel et l accès aux tableaux de bord Application pour iphone disponible pour offrir un accès aux nomades Accéder à vos transactions et à vos tableaux de bord Transaction Reporting sur votre télèphone Différents systèmes 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 32
30 SAP Business One Application Nomade pour iphone Fonctions clés - Alertes et Approbations Alertes et Approbations Vous pouvez recevoir des alertes lorsque des conditions exceptionnelles apparaissent telles que dérive de la marge, dépassement de la limite de crédit ou une remise excessive. Les approbations nécessitent une réponse immédiate de votre part après avoir étudié le problème posé SAP AG. All rights reserved. / Page 33
31 SAP Business One Application Nomade pour iphone Fonctions clés Tableaux de bord Tableaux de bord Vous pouvez demander tous les tableaux de bord conçus avec Crystal reports et qui sont importants pour votre activité. Vous pouvez également consulter les tableaux de bord spécifiques que vous avez développés. Depuis votre téléphone vous pouvez facilement partager vos tableaux de bord par Créez n importe quel rapport dont vous avez besoin dans SAP Business One et marquez le pour qu il soit consultable sur iphone 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 34
32 SAP Business One Application Nomade pour iphone Fonctions clés - Partenaires Partenaires Vous pouvez consulter et éditer les adresses, le mail, les numéros de téléphone, le détail des contacts. L historique des activités, les prix spéciaux sont également consultables. La création de partenaires et d activités est possible. Toutes ces actions sont automatiquement répliquées dans SAP Business One 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 35
33 SAP Business One Application Nomade pour iphone Fonctions clés Informations sur les stocks Informations sur les stocks Vous pouvez visualiser votre niveau de stock et obtenir des informations détaillées sur tous les articles que vous utilisez. De plus il est possible de visualiser une photo des produits et de vérifier les prix de vos articles SAP AG. All rights reserved. / Page 36
34 SAP BUSINESS ONE Présentation SAP et MERIT SAP Business One Démarche Projet SAP Business One Suivi
35 Étapes du projet Initialisation du Projet Installation et configuration Ajout de solutions Test du système Phase d analyse et développemt Migration des données Formation des employés 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 38
36 Documents de support pour l'implémentation Liste de contrôle de config. matérielle Fonction : Exemple Plan du projet dans Microsoft Project Modèle du plan du projet État avancement pour les projets de mise en oeuvre SAP Business One Fonction : Liste de contrôle à utiliser pour suivre l'avancement du projet Guides d'implémentation (Document principal) Fonction : Documents centraux avec liens vers d'autres doc. importants 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 39
37 SAP BUSINESS ONE Présentation SAP et MERIT SAP Business One Démarche Projet SAP Business One Suivi
38 Suivi Post-Projet / SAP Business One Amélioration continue La fourniture des nouvelles versions de SAP B1 La fourniture des nouveaux modules ajoutés dans SAP B1 Support direct de SAP: Accès à la MarketPlace : Télécharger les patch ou correctifs Télécharger la documentation des modules Suivre les cours de formation on-line sur les nouveautés Accéder à la base de connaissance mise en ligne par SAP. Loguer des messages de support au besoin. Maintenance Préventive RSP Contrôle de sécurité permanent et Alarmes Action de mise à jour 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 41
39 Support SAP Extensions de la Remote Support Platform (RSP) Partenaire Signature contrat par le client Assistant de montée de version intégré Installation des modules achetés par RSP Support produit et distribution des patchs 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 42 Assistant de configuration intégré Vérification mise en production Supervision et actions correctives
40 Contact Abdelilah SEBTI Tel: Mob: Fatima Azahra EL IDRISSI Tel: Mob:
41 MERCI!
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