Étapes et calendrier de l audit Voici une courte description du processus de certification et calendrier provisoire :

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1 Avis public pour Audit de réenregistrement du certificat d aménagement forestier de Tembec Industries Inc. - Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest à La Sarre, Québec, Canada 22 janvier 2014 (ENGLISH version below) Introduction Rainforest Alliance effectuera un audit de réenregistrement du certificat d aménagement forestier et de la chaîne de traçabilité de Tembec Industries Inc. Gestion des ressources forestières Abitibi- Ouest, localisé à La Sarre, Québec, Canada. Cet audit de réenregistrement se déroulera dans la semaine du 23 mars Portée de l audit L audit de réenregistrement comportera l évaluation des aspects environnementaux, sylvicoles et socio-économiques des forêts gérées par Tembec Industries Inc. - Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest, soit les unités d aménagement , et , selon l ensemble des indicateurs de la norme boréale nationale du FSC (2004). La norme est disponible sur le site internet du FSC Canada au : https://ca.fsc.org/regional-fm-standards.201.htm Rainforest Alliance est accrédité par le Forest Stewardship Council 1 (FSC ) et l audit de réenregistrement suivra les procédures qui ont été approuvées par le FSC. Composition de l équipe d audit L audit de réenregistrement sera mené par Ugo Lapointe, qui sera chef d équipe et responsable des aspects environnementaux. Les autres membres de l équipe seront: Éric Forget, responsable des aspects forestiers et Aurélie Sierra, responsable des aspects socio-économiques et autochtones. Étapes et calendrier de l audit Voici une courte description du processus de certification et calendrier provisoire : Planification de l audit: L équipe de Rainforest Alliance préparera le plan d audit à distance au courant de la semaine du 22 janvier Rainforest Alliance est un organisme de certification accrédité par le FSC - FSC A000520

2 Audit sur le terrain: L équipe effectuera une visite des unités d aménagement gérées par Tembec Industries Inc. Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest au courant de la semaine du 23 mars Consultation des parties prenantes: Pendant ses travaux, l équipe entrera entre autres en contact avec les parties prenantes locales concernant les activités d aménagement forestier réalisées par Tembec Industries Inc. Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest. Cela comprendra des rencontres avec les communautés autochtones concernées ainsi que divers intervenants locaux. Rencontre synthèse finale: Avant de quitter, l équipe rencontrera les gestionnaires de Tembec Industries Inc. Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest et les autres parties afin de finaliser la collecte de données et présenter les résultats préliminaires. Production du rapport préliminaire: L équipe d audit produira un rapport préliminaire confidentiel qui sera acheminé pour commentaires à Tembec Industries Inc. Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest. Cela devrait se produire environ 4 semaines après l achèvement de l audit terrain. Décision de certification: Sur réception des commentaires sur le rapport préliminaire de Tembec Industries Inc. Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest, des réviseurs externes indépendants (si applicable) et d autres commentaires généraux des parties prenantes, Rainforest Alliance viendra à une décision de certification. Cela devrait se faire avant ou le 19 juillet Nous sollicitons vos commentaires Dans le cadre de cet audit de réenregistrement, nous invitons les parties prenantes à nous faire parvenir leurs commentaires et rétroactions sur les activités du requérant, en lien avec les exigences de la norme de l aménagement forestier référencée ci-dessus. Nous accueillons tous les commentaires, soient publics ou confidentiels, qu ils soient verbaux ou écrits. Vos commentaires seront valables à n importe quelle étape du processus de l audit, mais nous préférerions recevoir vos commentaires avant le 27 mars 2015 afin que nous puissions les prendre en considération dans la décision de certification rendue avant le 19 juillet Les différentes démarches pour nous communiquer vos observations sont les suivantes : 1. Rencontrer un membre de l équipe d audit de Rainforest Alliance avant ou pendant l audit sur le site. 2. Appeler et formuler verbalement vos commentaires à Mylène Raimbault, membre du personnel de Rainforest Alliance responsable de la coordination de cet audit pour le Bureau régional du Canada. 3. Soumettre vos commentaires écrits par courrier, télécopieur ou courriel à Mylène Raimbault. À moins que vous ne le précisiez autrement, ces commentaires resteront confidentiels et serviront uniquement aux fins de l évaluation de Tembec Industries Inc. Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest.

3 La source de toute information fournie restera confidentielle et sera disponible uniquement au personnel de Rainforest Alliance et au FSC sur demande. Les parties prenantes qui souhaitent remettre en question le processus ou la décision de certification peuvent consulter la Politique sur les plaintes, les appels et la résolution de conflits à Coordonnées de Rainforest Alliance Courriel: Mylène Raimbault, Spécialiste en certification forestière de Rainforest Alliance Site Web International Téléphone (819) FAX (866) Adresse postale Bureau régional du Canada de Rainforest Alliance C.P Chelsea, QC J9B 1T9

4 Public Notice for Forest Management Certification reassessment audit of Tembec Industries Inc. Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest in La Sarre, Québec, Canada January 22 nd 2014 Introduction The Rainforest Alliance is conducting forest management and chain of custody certification reassessment of Tembec Industries Inc. Gestion des ressources forestières Abitibi-Ouest (Tembec), located in La Sarre, Québec, Canada. The audit will be implemented during the week of March 23 rd Scope of the reassessment The forest management certification reassessment will assess the environmental, silvicultural and socioeconomic aspects of the forests management units , and managed by Tembec using the FSC National Boreal Standard (2004). The standard is available on the FSC Canada website at: https://ca.fsc.org/regional-fmstandards.201.htm Rainforest Alliance is accredited by the Forest Stewardship Council 2 (FSC ) and this audit process must follow procedures which have been approved by the FSC. Audit Team Composition The reassessment team will be led by Ugo Lapointe, responsible of the environmental aspects. The team members will also include: Éric Forget, responsible of evaluating the forest management aspects and Aurélie Sierra, who will cover the socio-economical and First Nation aspects. Reassessebt Steps and Schedule Following is a short description of the audit process and a tentative agenda: Audit organization: The Rainforest Alliance team will prepare the audit at distance during the week of January 22 nd Rainforest Alliance is an FSC accredited certifier FSC A000520

5 Field assessments: The team will visit the FMUs managed by Tembec during the week of March 23 rd Stakeholder consultation: Throughout the audit, the team will meet local stakeholders and First Nations regarding Tembec s forest management in the villages surrounding the forest area. This will include private interviews and discussions, and could also include a public stakeholder meeting if applicable. Final assessment briefing: Prior to departure, the team will meet with Tembec managers and other parties to finalize their data collection and present preliminary findings. Draft report production: The audit team will produce a confidential draft report that will be circulated for comment to Tembec. This should occur 4 weeks after completion of the reassessment. Certification decision: Upon receipt of comments on the draft report from Tembec forest managers, independent peer reviewers (if applicable), and other general stakeholder comments, Rainforest Alliance will reach a certification decision. Barring unforeseen obstacles, this should occur by July 19 th Your Input Sought As a part of the forest reassessment audit process, we invite stakeholders to offer comment and feedback on Tembec s forest management in relation to conformance with the requirements of the forest management standard referenced above. We welcome input, either public or confidential, in whatever form is easiest and most secure for you. Your input will be valuable at any stage of the audit process, but we would prefer to receive your comments either prior to the audit, during the audit, or prior to March 27 th 2015 so that we can take them into consideration in reaching a certification decision by July 19 th Your options for communicating your observations to us are as follows. 1. Meet with a Rainforest Alliance audit team member prior or during the fieldwork. 2. Call and give comments verbally to Mylène Raimbault, the Rainforest Alliance staff person responsible for coordinating this reassessment from the Canada Regional Office. 3. Submit written comments by mail, FAX or to Mylène Raimbault. Unless you request otherwise, these comments will be kept confidential and are solely for the purposes of assessing Tembec s activities. The source of any information provided will be kept confidential available to only the FSC and Rainforest Alliance staff. Stakeholders who may wish to dispute any aspect of the forest certification process or decision can access Rainforest Alliance s Complaints, Appeals and Dispute resolution procedures at Contacting Rainforest Alliance

6 Mylène Raimbault, Forest Management Specialist for Rainforest Alliance Worldwide Website Telephone (819) FAX (866) Mail address Canada Regional Office P.O Box 1771 Chelsea, QC, Canada, J9B 1T9

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