Les Lutèce d'or 2007

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1 Les Lutèce d'or 2007 Dossier de candidature Nom du candidat* : Ministère du Budget, des comptes publics et de la fonction publique, Direction Générale de Comptabilité Publique * Le nom de votre organisation ou de l'organisation bénéficiaire pour laquelle vous présentez un dossier DOSSIER DE CANDIDATURE Page 1

2 Article 1 Objet RÈGLEMENT DU CONCOURS DES «LUTECE D'OR» Les langues de ce concours sont le français et l'anglais Le concours est organisé par l'association des Sociétés de Services en Logiciels Libres sous le haut patronage de la Mairie de Paris. Les Lutèce d'or ont pour objectif de récompenser les meilleurs projets et actions dans le domaine des logiciels libres, en France et en Europe, dans différentes catégories : public, privé, communautaire,... Article 2 Les candidats Le concours des Lutèce d'or s'adresse : aux organisations qui ont mis en place des technologies libres dans leur système d'information et qui ont ainsi contribué au développement de logiciels libres, aux prestataires informatiques, qui ont participé à la mise en place d'un projet libre pour le compte d'un de leurs clients (ce sera l'organisation cliente qui sera récompensée et non le prestataire, cf Article 5) aux communautés du logiciel libre qui s'investissent et mobilisent leur énergie, et qui, grâce à leur travail permettent aujourd'hui d'avoir des logiciels matures et performants, aux associations qui stimulent et aident à développer et à faire évoluer le monde du Libre, aux personnalités qui ont eu un engagement fort dans les logiciels libres, à toute autre personne qui souhaite récompenser un projet, une action, ou mettre en avant une personnalité influente dans le domaine des logiciels libres. Article 3 Dossier de candidature Le dossier de candidature comporte trois parties : 1. une fiche signalétique 2. un questionnaire principal pour toute les catégories hormis la catégorie "Lutèce de la personnalité de l'année" 3. des questions spécifiques pour la catégorie "Lutèce de la personnalité de l'année" DOSSIER DE CANDIDATURE Page 2

3 Article 4 Critères de recevabilité des dossiers Votre projet doit être éligible à l'une des catégories suivantes : 1. Meilleure action communautaire menée Ce prix vise à récompenser une action, un combat, un engagement d'une communauté dans le domaine des logiciels libres. Ce prix sera décerné à une communauté ou à ses membres. 2. Meilleure action de promotion du Libre menée Ce prix récompensera toute action visant à promouvoir l'usage des logiciels libres ou à faire en sorte qu'un plus grand nombre de personnes utilisent les logiciels libres. Ce prix sera décerné à une Association, un LUG ou à tout autre organisme. 3. Meilleur projet de développement Libre réalisé Ce prix vise à récompenser un projet de développement Libre mené par une personne morale ou physique. Ce projet doit être sous l'une des licences reconnues par la FSF ou l'osi comme étant un logiciel libre. Ce prix sera décerné à l'acteur principal ayant développer ce logiciel. 4. Meilleur projet Libre réalisé par une collectivité locale, un centre hospitalier 5. Meilleur projet Libre réalisé par une Administration, une collectivité publique 6. Meilleur projet Libre réalisé par une PME - PMI 7. Meilleur projet Libre réalisé par un grand groupe Ces quatre trophées récompensent une organisation pour la mise en oeuvre d'une solution Libre en tenant compte particulièrement à : la qualité de la solution mise en place, la manière dont a été mené le projet, aux conséquences du projet sur/pour l'écosystème du Libre, aux relations entretenues avec les communautés des logiciels concernés. Ce prix sera décerné à l'organisation bénéficiaire du projet : Dans le cas où un projet a été réalisé par un prestataire, le prix sera remis au bénéficiaire, tout en mentionnant le prestataire. (cf Article 5) 8. Meilleure stratégie logiciel libre mise en oeuvre Ce prix vise à récompenser une démarche globale et stratégique d'adoption de logiciels libres. Ce prix sera décerné à l'organisation qui a adopté une telle politique pour son système d'information. DOSSIER DE CANDIDATURE Page 3

4 9. Meilleure innovation dans le domaine du logiciel libre Ce prix vise à récompenser une personne morale ou physique ayant créer un logiciel libre ou participé au développement d'un logiciel qui constitue une innovation technique ou une innovation en terme d'usage ou de service. Ce prix sera décerné à la personne morale ou physique qui a développé cette innovation. 10. Lutèce de la personnalité de l'année Ce prix vise à récompenser une personnalité qui a eu un engagement fort pour le logiciel libre. Ce prix sera décerné à la personnalité qui a eu une tel engagement. 11. Le grand prix du jury Véritable «coup de coeur» du jury, il sera sélectionné parmi tous les dossiers reçus. Article 5 Procédure d'évaluation du dossier déposé par un prestataire Un prestataire qui dépose un dossier de candidature pour le compte d'un de ses clients met en avant l'initiative poursuivie par son client. Ainsi, seule l'organisation cliente sera récompensée. Mais, afin d'apporter une reconnaissance et une visibilité au prestataire, celui-ci se verra mentionné dans toutes les communications concernant ledit projet. Par exemple : en 2006, l'un des nominés pour le meilleur projet Libre réalisé par un grand groupe a été la société INFOTERRA, projet réalisé par UNILOG. Dans le cas où l'organisation cliente souhaite répondre directement, c'est au choix de cette dernière de décider ou non de communiquer le nom de son prestataire. Article 6 Le jury Le jury est présidé par le président de l'association des Sociétés de Services en Logiciels Libres qui a pour mission de coordonner les délibérations. Le jury est composé des soixante plus imminents spécialistes du logiciel libre : des journalistes du monde IT et économique, des professionnels du Libre, des décideurs informatiques du secteur privé et public, des utilisateurs, des représentants des communautés du Libre. Les membres du jury sont sélectionnés en fonction de leurs capacités à apprécier la qualité et à DOSSIER DE CANDIDATURE Page 4

5 reconnaître les compétences des candidats. Le Jury, vote, désigne et attribue les récompenses aux lauréats du concours. Chaque membre du jury évalue les dossiers de candidature grâce à une grille de notation commune à tous les projets, en son âme et conscience et en fonction de ses propres critères ou points de repère. Article 7 Procédure d'évaluation des dossiers Etape 1 : Les dossiers de candidature sont transmis à chaque membre du jury Etape 2 : Chaque membre du jury examine les dossiers reçus Etape 3 : Chaque membre du jury pré-sélectionne 3 dossiers pour chaque catégorie Etape 4 : L'équipe d'organisation des Lutèce d'or retient en fonction de tous les shorts listés sélectionnés et pour chacune des catégories, les 3 dossiers ayant reçu le plus de suffrages Etape 5 : A l'occasion de la délibération finale, qui aura lieu le mardi 5 juin 2007, le jury se prononcera sur l'ordre de ces 3 nominés pour définir qui sera le lauréat des Lutèce d'or 2007 pour chacune des catégories Article 8 les règles des délibérations Les délibérations auront lieu le mardi 5 juin Les décisions seront prises à la majorité qualifiée des présents et des procurations. Le président assure une grande transparence dans le choix des lauréats. En cas d'égalité, c'est la voix du président qui est prépondérante. Le jury est souverain dans ses décisions. Les membres du jury pourront également proposer pour chaque catégorie un ou plusieurs projets. Un membre du jury ne pourra pas voter si il a un lien direct avec l'un des projets. Si un conflit entre membres concernant les délibérations apparaissait, le Président est libre de prononcer l'abstention des protagonistes et/ou de prendre toutes les dispositions assurant une stricte neutralité des votes, et ce, jusqu'à l'exclusion définitive des protagonistes du comité du jury. DOSSIER DE CANDIDATURE Page 5

6 Article 9 Remise des Lutèce d'or La remise des Lutèce d'or aura lieu le mercredi 13 juin 2007 dans un cadre de prestige à l'hôtel de Ville de Paris à l'occasion d'un dîner réunissant les 250 personnalités françaises et européennes les plus influentes du marché des logiciels libres. Tous les nominés sont invités au dîner de remise des Lutèce d'or. Le Lauréat pour chaque catégorie ne sera communiqué que lors de cette soirée. COMMENT PROCEDER? Le dossier de candidature est disponible sur le site web de Paris Capitale du Libre Afin de valider votre participation aux Trophées des Lutèce d'or 2007, nous vous remercions de bien vouloir nous renvoyer votre dossier de candidature avant le 1er juin 2007 minuit, soit : par mail à : lutece.dor@ass2l.org par courrier postal à : ASS2L, 27 rue de Berri Paris par fax au Les membres du jury effectueront plusieurs étapes de sélection avant de déterminer les 3 organisations nominées pour chaque trophée, puis les lauréats. Merci d'apporter tout votre soin à la rédaction de ce dossier de candidature et de respecter les délais d'envoi. En cas de question Pour tout éclaircissement ou pour vérifier que votre dossier a bien été réceptionné, vous pouvez : contacter Nadiya Shur au ou envoyer un mail à lutece.dor@ass2l.org DOSSIER DE CANDIDATURE Page 6

7 FICHE SIGNALETIQUE QUI ETES VOUS? (organisation, prestataire, communauté, association, personnalité, autre) Raison sociale : Ministère du Budget, des comptes publics et de la fonction publique, Direction Générale de Comptabilité Publique Votre Nom : DUBOIS Votre Prénom : Gilbert Votre fonction : Chef de projet Votre mail : gilbert.dubois@cp.finances.gouv.fr Logo : Adresse : 19, rue Auguste Blanqui Montreuil sous bois Tél. : Web : Nom et mail du dirigeant : Eric Woerth, Ministre du Budget, des comptes publics et de la fonction publique eric.woerth@finances.gouv.fr Effectif DGCP : agents Brève description (activité, historique, chiffres-clés, date de création etc.) : Execution de la loi de finances : paiement des dépenses et encaissement des recettes de l'état et des collectivités locales. Production des comptes de l'état et des collectivités locales au juge des comptes; tenue des comptes des dépositaires publics. Conseiller financier des ordonnateurs locaux. QUESTIONNAIRE PRINCIPAL DOSSIER DE CANDIDATURE Page 7

8 CATEGORIE POUR LAQUELLE VOUS PRESENTER UN DOSSIER DE CANDIDATURE Meilleure action communautaire menée Meilleure action de promotion du Libre menée Meilleur projet de développement Libre réalisé Meilleur projet Libre réalisé par une collectivité locale, un centre hospitalier X Meilleur projet Libre réalisé par une Administration, une collectivité publique Meilleur projet Libre réalisé par une PME - PMI Meilleur projet Libre réalisé par un grand groupe Meilleure stratégie logiciel libre mise en oeuvre Meilleure innovation dans le domaine du logiciel libre Lutèce de la personnalité de l'année Merci de répondre de la façon la plus exhaustive possible aux questions suivantes. Selon la catégorie pour laquelle vous postulez, certaines questions ne vous concerneront pas. DESCRIPTIF GENERAL DU PROJET Nom et prénom du responsable du projet (si vous êtes un prestataire, merci d'indiquer les coordonnées du responsable du projet chez votre client) : Gilbert Dubois Mail du responsable du projet : gilbert.dubois@cp.finances.gouv.fr Intitulé du projet : Elaboration et mise en oeuvre d'une solution de messagerie Open Source Postfix/Cyrus pour l'ensemble de la Direction Générale de la Comptabilité Publique Date de début et durée du projet : Août mois Budget alloué au projet : 400k Pouvez-vous décrire le projet? Élaboration et mise en oeuvre d'une solution de messagerie basée sur des logiciels Open Source. Dans quel contexte est-il né? Fin de support de la solution précédente et besoin de disposer de boites aux lettres «fonctionnelles» accédées par plusieurs utilisateurs simultanément. DOSSIER DE CANDIDATURE Page 8

9 Quels étaient les objectifs poursuivis? Amélioration de la qualité de service Rester compatible avec le schéma d'annuaire OpenLdap actuel Ne pas engendrer de charge supplémentaire dans la gestion des annuaires Déploiement sur boites aux lettres, solution facilement extensible Offrir une capacité double de stockage par utilisateur et augmenter au moins dans les mêmes proportions la capacité de traitement en volume. Quelles évolutions a-t-il connu? L'événement le plus notable du projet a été la réalisation d'un benchmark grandeur nature pour le choix des technologies de base. Les éléments les plus significatifs de cette étude ont été : choix des frontaux distribué sous GNU/Linux pour les serveurs Postfix sous architecture Intel, choix d'aix pour le serveur de messagerie Cyrus IMAP sous architecture Power. Quelles sont les caractéristiques principales du projet? Décrivez plus précisément : l'organisation de l'équipe projet Un chef de projet DGCP, un chef de projet Prestataire Equipe gestion de la messagerie et de l'annuaire (Lyon) Equipe gestion de l'infrastructure ( Paris) Equipe d'intégration IBM et Pilot Systems - le prestataire avec qui vous avez travaillé : une équipe intégré IBM et Pilot Systems le nombre et les profils des personnes concernées par ce projet : Prestataire : 4 personnes DGCP : 5 personnes sur Paris et 5 personnes à Lyon DOSSIER DE CANDIDATURE Page 9

10 Quelles sont les technologies qui ont été mises en oeuvre pour la réalisation du projet? Gnu/Linux Debian, Aix 5.3 Postfix / Cyrus / OpenLdap / ClamAV / Amavis PHP pour outil de gestion des comptes Pourquoi avoir choisi une solution Libre? L'architecture particulière retenue associée aux briques Open Source utilisées permettent de répondre aux exigences fortes du projet, à ses contraintes économiques comme aux choix stratégiques de la DGCP. Existence de compétences Opensource au sein de la DGCP, existence d'un marché de support de produits OpenSource au sein du ministère. Quels ont été les bénéfices et résultats obtenus? Atteinte simultané des trois objectifs: objectif métier : mise en oeuvre des boites aux lettres fonctionnelles objectif technique : conservation du schéma d'annuaire actuel, doublement des performances, haute disponibilité de la solution, grande extensibilité objectif économique: budget maîtrisé indépendant du nombre d'utilisateurs DOSSIER DE CANDIDATURE Page 10

11 Quelles ont été vos relations, avant, pendant et après le projet, avec les communautés (communautés de développement des logiciels libres ayant servi de socle, communautés de promotion, etc.)? Implication lors de la conception de l'architecture du créateur de Postfix, Wietse Verena, grâce à l'intermédiaire d'ibm Quels ont été, selon vous, les conséquences de votre projet sur l'écosystème du Libre? A la vue du nombre d'utilisateurs supportés, le projet apporte la crédibilité sur les briques Opensource choisies. Celles-ci sont capables de répondre à des contraintes fonctionnelles et industrielles fortes. Le mélange de briques opensource et de briques propriétaires montre l'interopérabilité de ces deux approches. Votre organisation (ou celle pour laquelle pour présenter ce dossier) a t-elle une démarche stratégique d'adoption du logiciel libre? Si oui, pourriez-vous la décrire? Une stratégie d'étude systématique des logiciels libres pour chaque domaine du SI a été mise en place. Y a t il eu d'autres conséquences à la mise en oeuvre de ce projet? Le projet est un des premiers a avoir été déployé dans la nouvelle organisation avec deux sites distincts (PRA). Des extensions sont-elles envisagées? L'extension de nouveaux services aux utilisateurs basée sur l'utilisation de nouvelles briques opensource est à l'étude (Agenda partagé, Newsgroup, serveur de listes de diffusion, webmail). DOSSIER DE CANDIDATURE Page 11

12 Selon vous, pourquoi pensez-vous mériter ce prix (vous ou l'organisation pour laquelle vous présentez ce dossier)? Ce prix permet de mettre en lumière que les solutions open source peuvent satisfaire les besoins de grandes organisations. Cela permettrait d'accroître le taux de pénétration sur cette brique, critique, pour le passage en open source d'autres briques comme les suites bureautiques, les solutions collaboratives ou le poste de travail. Le mélange réussit de briques open source et de briques traditionnelles est aussi un élément susceptible de convaincre des organisations que l'utilisation de briques open source n'est pas synonyme de rupture difficile. DOSSIER DE CANDIDATURE Page 12

13 Nous vous donnons rendez-vous les 13 et 14 juin 2007 Paris Capitale du Libre Palais des Congrès de Paris Merci pour votre participation aux Lutèce d'or DOSSIER DE CANDIDATURE Page 13