Isabelle HUAUME Laura DESMAZIERES Benoît PRELOOKER Date limite de réception : 26 juin 2017
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1 Direction de l Innovation CAHIER DES CHARGES Objet de la consultation : Diagnostic territorial emploi-formation Référence : Correspondant : DTN Normandie- DR Isabelle HUAUME Laura DESMAZIERES Benoît PRELOOKER Date limite de réception : 26 juin CONTEXTE PRESENTATION de l OPCA OPCALIM, créé par les organisations professionnelles relevant de 30 Conventions Collectives, est un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) agréé par le Ministère du travail. OPCALIM rassemble toutes les entreprises des branches de l'industrie Alimentaire, de la Coopération Agricole et de l'alimentation en détail, pour répondre à leurs enjeux Emploi-Formation et aux priorités de l Etat. Les agréments portent sur l'ensemble des dispositifs de formation des branches de l'industrie Alimentaire, de la Coopération Agricole et de l'alimentation en détail (à l'exception du Congé Individuel de Formation des branches de l'industrie Alimentaire et de l'alimentation en Détail gérées par le FONGECIF). La réforme des OPCA transformée en réelle opportunité pour son secteur, permet à OPCALIM de renforcer : Le service de proximité aux TPE/PME La sécurisation des parcours/trajectoires professionnels L'accès à la formation (bénéficiaires et cibles prioritaires) La lisibilité et l attractivité du secteur : un réseau unique, une offre de services harmonisée. OPCALIM a pour principales missions de : Collecter, mutualiser et gérer toutes contributions au titre de la formation des entreprises de son champ de compétence ; Informer les entreprises et leurs salariés sur les dispositifs de formation professionnelle et les accompagner ainsi que les branches dans l analyse de leurs besoins en formation ; Contribuer à identifier les compétences et les qualifications au sein au regard de leurs stratégies ; Développer la formation en alternance notamment les contrats de professionnalisation ;
2 Prendre en charge les dépenses des entreprises ou des salariés au titre de la formation professionnelle continue, de fonctionnement des CFA, de fonctionnement des observatoires prospectifs des métiers et des qualifications etc; Coordonner, adapter et développer des réponses aux besoins de formation des entreprises et des salariés, branches et interbranches Assurer, au bénéfice de l ensemble des entreprises, notamment en milieu agricole et rural, un service de proximité ; Conclure des partenariats de nature à développer la formation et les compétences des salariés, futurs salariés ou demandeurs d emploi (Etat, collectivités territoriales, Pôle emploi, FPSPP etc.). OPCALIM en quelques chiffres : 30 conventions collectives du champ des industries alimentaires et de la coopération agricole et de l alimentation en détail, entreprises adhérentes salariés couverts Contexte du projet L industrie alimentaire en Normandie compte établissements et salariés (6.4% en poids salarial en France) Au 31/12/2013 la filière agroalimentaire compte 7,3% de cadres et professions intellectuelles supérieures, 13,3% de professions intermédiaires, 8,6% d employés et 70,8% d ouvriers. En termes d emploi, Cependant, 2 problématiques fortes ont été soulevées : Des salariés qui n ont pas de certifications reconnues dans leur métier qui pourraient les mettre en difficultés face à des éventuels changements liés aux nouvelles organisations ou évolutions technologiques. Une difficulté de recrutement sur certains bassins d emplois sur des métiers en tension. 2- DESCRIPTION DES PRESTATIONS ATTENDUES Le présent appel à proposition sous-tend la conception et la réalisation d un diagnostic territorial d une durée estimée à 9 jours qui permettra de mettre en place un plan d action sur 3 ans de parcours de formation et de certifications organisées en inter-entreprises. Ces préconisations devront être lien avec les dispositifs emploi-formation existants. Les territoires définis par OPCALIM sont : Dieppe et Rouen Diagnostiquer et analyser l emploi par secteur géographique afin de : Impulser mettre en place un plan d action sur une dynamique d'inter-entreprises pour répondre essentiellement aux besoins des TPE/PME sur des actions qualifiantes pour leurs salariés en poste Créer des parcours métiers pour les futurs salariés Mettre en place des passerelles entre des métiers issus de secteurs différents mais basés sur un bassin commun.
3 3- EXIGENCES D OPCALIM Actions de diagnostics qui débouchent sur un plan d action concret. Action de diagnostic qui débouche sur des actions concrètes en lien avec les dispositifs emploiformation existants. Répondre aux obligations administratives liées à la mobilisation de financements liées à la charte nationale de «coopération pour le soutien et l accompagnement des entreprises pour la filière alimentaire et de leurs salariés» et l ADEC Assurer la traçabilité des actions et reporting. Les logos Charte de la charte doivent figurer sur les documents utilisés dans le cadre de cette action : convention, émargement, bilans notamment. L'organisme prestataire est susceptible d'être soumis à un contrôle par les instances communautaires et les organes nationaux de contrôle, au même titre qu OPCALIM gestionnaire et bénéficiaire du soutien financier de la Charte et de l ADEC, et notamment dans le cadre de visites sur place. Le prestataire est lié à la confidentialité des données remises et capitalisées Le livrable sera propriété exclusive d OPCALIM et sera remis à la mutualisation des projets financés par la charte nationale de «coopération pour le soutien et l accompagnement des entreprises pour la filière alimentaire et de leurs salariés» Obligatoire, il doit permettre d apprécier la réalité de l action menée et l atteinte des objectifs. Il sera capitalisé et fera l objet d un transfert et mis à disposition des tous les acteurs de la filière pour être si besoin démultipliés. 4- ORGANISATION DU PROJET Prestataire en capacité de mener les actions suivantes Enquête des besoins auprès des entreprises Analyse Rapport Programmation et organisation du lancement des actions sur chacun des bassins d emploi Restitution et animation de collectifs par bassin d emploi. Sur la base d un planning arrêté, des bilans intermédiaires seront rendus à OPCALIM pour validation des étapes de mise en œuvre et restitution finale au moyen d un diagnostic par bassin d emploi.
4 5- LIVRABLES Rapport de diagnostic par bassin d emploi Plan d action avec o Identification des parcours et des modules pédagogiques o Identification nominative des acteurs partenaires (entreprises ) o Identification chiffrée des effectifs potentiels o Couverture géographique de l offre sur 3 ans 6- INTERACTIONS ENTRE OPCALIM ET LE PRESTATAIRE Un chef de projet sera dédié au management, au suivi de la prestation au sein de sa structure et sera en relation avec les correspondants OPCALIM. Organisation de comités de suivi. 7 CRITERES DE CHOIX DES PRESTATAIRES Le prestataire sera sélectionné sur les critères suivants : L admissibilité (réponse dans les délais et en adéquation avec les attentes précisées dans le présent appel à propositions) ; La compatibilité de la proposition avec les modalités organisationnelles spécifiées ; La compréhension des attentes ; La qualité de la prestation L expérience du prestataire et des intervenants concernant ce type d action La flexibilité et la neutralité de l intervenant Le coût de la prestation 8- CALENDRIER Réalisation des diagnostics : Juillet décembre Comité de pilotage de lancement : juillet Comité intermédiaire de suivi : septembre et novembre Bilan final : décembre 2017 Organisation des informations collectives : décembre 2017 Plan d action des plannings opérationnels des projets : à partir de janvier 2018
5 9- MODALITES DE REPONSE Toute réponse au présent appel à proposition sera considérée comme engagement sur les modalités techniques et collaboratives spécifiées. Les réponses des prestataires seront étudiées avec attention autour de différents critères précisés dans le présent appel à propositions. OPCALIM pourra être amené à demander des précisions complémentaires, voire des modifications de forme et / ou de contenu aux organismes de formation. OPCALIM se réserve le droit de retenir in fine plusieurs prestataires pour assurer l ensemble de l action. Quoi qu il en soit, la décision sera notifiée à chaque candidat par mail ou courrier. L organisme de formation sélectionné signera une convention de formation bilatérale avec OPCALIM afin de contractualiser tant la réalisation de l action que ses modalités et contraintes de suivi. MODALITES DE REPONSE Les propositions au titre du présent appel à propositions devront nécessairement comprendre : Une présentation du prestataire (expérience dans le domaine considéré, capacité à assurer l offre sur l ensemble du territoire couvert par l appel à propositions, capacité à assurer un suivi administratif répondant aux critères du présent cahier des charges ) Une description des contenus et méthodes d explorations proposées en réponse aux besoins identifiés par le diagnostic Le profil général des intervenants Les coordonnées d un référent désigné Un cadrage financier avec un devis détaillé exprimé en HT et en TTC, mentionnant le détail de l intervention ð Le tarif intègrera tous les coûts. DELAIS IMPARTIS Publication de l'appel à propositions : 8 juin 2017 Date limite de retour des propositions : 26 juin 2017 Date de prise de décision : 28 juin 2017 ENVOI DES CANDIDATURES Les dossiers de candidature doivent parvenir au plus tard le Par mail à : isabelle.huaume@opcalim.org benoit.prelooker@opcalim.org laura.desmazieres@opcalim.org 10- ANNEXES Lien observatoires des métiers Lien : charte nationale de «coopération pour le soutien et l accompagnement des entreprises pour la filière alimentaire et de leurs salariés»
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