Dossier de Partenariat

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1 Dossier de Partenariat I.A.E. de Poitiers Photos 4L Trophy 0 Page

2 Le Raid 4L Trophy Le 14 Février 2013 s élancera la 16 ème édition du Raid 4L Trophy au Villagedépart Nord : le Parc du Futuroscope! Inspiré par la Paris-Dakar, cet événement est le plus grand rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire. Au départ de l édition 2012 au Futuroscope de Poitiers et de Saint-Jean de Luz, plus de 1350 Renault 4L soit 2700 étudiants se sont lancés dans l aventure. L objectif est simple : rallier Marrakech au Maroc au volant de la mythique Renault 4L. Un périple de 10 jours et plus de 6000 kilomètres à parcourir sur les routes de France et d Espagne avant les pistes du désert marocain. Toute notion de vitesse est exclue de ce raid. Le classement s'effectue sur la base d'un kilométrage lié à l'orientation avec leurs facultés à faire le moins de détours possibles par rapport au tracé imposé. Le 4L Trophy est une aventure digne des plus grands raids. Mais c est aussi, et avant tout, une extraordinaire aventure humaine. Désert, montagnes, dunes, oueds et cours d eau sont autant d obstacles qu il faudra surmonter pour franchir la ligne d arrivée. Donner, se dépasser et respecter sont les trois maîtres mots du Raid du 4L Trophy. 1 P a g e

3 La mission Humanitaire Au-delà de la dimension aventurière et sportive, le Raid 4L Trophy est surtout une formidable action humanitaire. Chaque équipage de deux étudiants doit acheminer des cartables de fournitures scolaires afin d aider à la scolarisation d enfants marocains, ainsi que des sacs contenant du matériel sportif pour leur permettre de s épanouir en dehors de l école. Les organisateurs Dersertours et l ESC Rennes, ainsi que l association «Raid 4L évènement» sont en partenariat avec l association Enfants du Désert. Association Enfants du Désert et Dersertours travaillent toute l année avec une vingtaine d associations locales pour le soutien à l enfance. Tous les dons acheminés par le Raid 4L Trophy ont pour objectif d aider les Enfants du Désert dans leurs actions. De plus, l opération «4L solidaire», en partenariat avec la Croix Rouge Française, propose aux étudiants d apporter 10 kg de denrées alimentaires non périssables par équipage. En 2012, 12 tonnes de dons ont été récoltés aux Villages-Départ ce qui a permis de servir repas à des personnes défavorisées. 2 P a g e

4 Notre Projet Le Raid 4L Trophy est un projet concret, complet et très formateur. En effet, il permet de travailler un panel de connaissances et de compétences : le management, la gestion financière et l établissement d un budget, la recherche de financement, de sponsors et de partenariat, l élaboration d un planning, la communication. Autant de qualités et atouts indispensables pour nos projets personnels et professionnels. Cette évènement sportif et aventurier nous permettra de nous dépasser et de vivre une expérience inoubliable. Nous devrons nous diriger seulement avec une boussole et une carte dans le désert ainsi que franchir des obstacles naturels comme des dunes : des épreuves très formatrices pour l'humilité et l esprit d équipe. Sur le plan étudiant, ce projet nous concerne fortement car il s'agit d'une action humanitaire et sociale qui a pour but de toucher de nombreuses populations (françaises et marocaines). La visibilité de cette épreuve a des influences nationales et internationales qu'il nous paraît nécessaire de valoriser. De plus, ce type de projet est important car il montre des aspects positifs et notre volonté de faire évoluer les choses. Les valeurs humanitaires et écologiques ont pour objectif de rendre cette action honorable et notre motivation est considérable pour apporter notre contribution. Nous souhaitons également, lors de l'élaboration de notre projet, développer l'image de marque de notre université tout en développant les différents partenaires sensibilisés par notre action. Nous voulons créer des contacts durables au cours du temps afin de rendre notre région plus attractive et d'améliorer les liens professionnels entre notre établissement et les partenaires susceptibles de fournir des perspectives professionnelles. 3 P a g e

5 Une opération médiatisée Afin d assurer une couverture médiatique optimale, Le Raid 4L Trophy a développé une stratégie Presse digne des plus grands événements. Aujourd hui, le Raid 4L Trophy véhicule une image dynamique d aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d un événement étudiant incontournable à fort potentiel médiatique. L édition 2012 a connu des retombées médiatiques sans précédent et une fois de plus, les chiffres parlent d'eux-mêmes : Un total de 7 heures et 40 minutes de diffusions TV et une centaine de reportages sur des chaînes à forte audience. De nombreuses chaînes régionales de France 3 ont diffusé quotidiennement des nouvelles de la course du 16 au 26 Février A cela s ajoute des chaînes nationales comme TF1, M6, Eurosport et BFMTV ainsi que des médias thématiques tels qu ID Voyage, MCE, Escale TV, TV5 Monde, Motors TV Une présence sur les ondes radios avec de nombreuses émissions dont France Bleu, France Info, Europe 1, RMC, RTL, NRJ, Virgin pour un total de diffusions radio supérieur à 3 heures. C est aussi, articles parus dans la presse écrite et plus de articles sur Internet, que ce soit sur des quotidiens régionaux et nationaux comme Ouest-France, l Equipe ; des sites nationaux d information : le Parisien.fr, les Echos.fr, Libération.fr, l Express.fr, Challenges.fr ; des sites sportifs : Autonews, Sport.fr ; des sites étudiants Studyrama. Les médias étrangers ont également diffusés l information, que ce soit en Belgique, en Suisse et au Maroc. «Le bébé est devenu colosse, sans doute l un des plus grands rallyes raids au monde et en plus c est le moins cher et de loin.» Le Figaro 4 P a g e

6 Pourquoi devenir partenaire? La participation au 4L Trophy engage des frais et les participants ne peuvent subvenir seuls a toutes ces charges. Pour mener à bien ce projet nous avons donc besoin de partenaires et de sponsors prêts à nous soutenir en nous apportant une aide financière et/ou matérielle. Ainsi nous faisons appel aux entreprises, aux collectivités territoriales et aux associations pour établir des partenariats. S impliquer dans une œuvre humanitaire En participant à notre projet, vous associez l image de votre entreprise à une action humanitaire en partenariat avec l UNICEF. Véhiculant une image d engagement, de solidarité et de générosité à travers une dimension humanitaire, généralement peu présente dans un challenge sportif de ce genre. Une publicité originale à un prix imbattable Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une publicité pour votre entreprise. Vous disposerez d une «vitrine» originale pour véhiculer votre image. En devenant partenaires, nous nous engageons à promouvoir votre entreprise en présentant votre logo sur nos supports et outils de communication. Pour une plus large visibilité, vous serez associés aux différents évènements et manifestations que nous organiserons. L image véhiculée par notre 4L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Elle présente un excellent support pour votre encart publicitaire qui accrochera les regards et attirera l attention des passants. De plus, dans une démarche dynamique, nous nous engageons à parcourir en 4L la ville de Poitiers, le département de la Vienne, la région Poitou-Charentes mais aussi la France entière pendant un an. Un impact médiatique avant, pendant et après le Raid Le 4L Trophy est l évènement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé d Europe (cf. page 4). Nous vous proposons d être visible sur notre site internet (en création) et les réseaux sociaux. Nous ne vous oublierons évidemment pas dans les articles de journaux et magazines que nous solliciterons. 5 P a g e

7 Comment nous aider? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans notre projet : Le partenariat financier Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de l association IAE - 4L Trophy. La quasi-totalité de la décoration de la 4 L est libre, ce qui nous permet de proposer des espaces publicitaires allant de 15x15 cm à la totalité de la 4L pour un montant de 200 à Vos encarts publicitaires peuvent donc se positionner à n importe quel endroit sur le véhicule. Cependant nous estimons la place ainsi que la taille du logo en accord avec vous ainsi qu'en fonction de la somme et l'aide apportée. Le saviez-vous? Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d'une semaine. Un encart 70x70 cm sur notre 4L coûte environ pour une durée d'un an, dont 10 jours très médiatisés. 6 P a g e

8 Le partenariat matériel Préparation de la voiture, pièces détachées, fournitures, matériel de campement, matériels divers : trousse de soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, caisse à outils etc. sont autant de matériel que nous avons besoin pour l aventure. Vous pouvez aussi nous aider à réunir les fournitures scolaires et sportives nécessaires pour le départ. Le don Il est également possible de nous soutenir dans notre aventure en faisant un don (frais d essence, assurance, matériel etc.). Ou encore : Si vous avez des propositions aussi originales quelles qu elles soient 7 P a g e

9 Notre Budget Prévisionnel Notre budget prévisionnel pour la participation de la 16 ème édition du Raid 4L Trophy 2013 s établit de la façon suivante : Frais d'inscription au Raid Inscription du pilote, du copilote et du véhicule La traversée du Détroit de Gibraltar aller-retour Hébergement hôtel ou bivouac en demi-pension au Maroc Assistance logistique, technique et médicale Achat et Préparation du véhicule Vérification technique Préparation technique pour le Raid Pièces de rechange Outillage et équipements obligatoires Carte grise Essence et péages km du Raid Paris-Marrakech aller-retour Essence (960 ) Péages (240 ) Assurances 400 Assurance de la 4L pour un an Frais de Communication 400 Impression des plaquettes Autocollants Hébergement Europe 200 Frais divers/imprévus 300 Total Notre projet de participation au Raid 4L Trophy revient donc à P a g e

10 L équipe Nous sommes cinq étudiants à l I.A.E. de Poitiers. Cet Institut d Administration des Entreprises est une structure universitaire bénéficiant d'une portée internationale. Le réseau I.A.E. est composé de 42 universités regroupées sur le territoire Français et Outre-mer. L'I.A.E. de Poitiers a quant à lui développé de nombreux partenariats avec des universités étrangères. Il fait partie des I.A.E. les plus côtés selon le SMBG et le magazine hebdomadaire économique français «Challenge». L équipage n 2077 au départ : Pilote Florent Moretti, 21 ans, originaire de Poitiers Etudiant en Licence de Sciences de Gestion à l I.A.E. de Poitiers Président de l association IAE 4L Trophy Copilote Antonin Changeon, 20 ans, originaire d Angers Etudiant en Licence de Sciences de Gestion à l I.A.E. de Poitiers Secrétaire de l association IAE 4L Trophy 9 P a g e

11 NOUS CONTACTER Par Courrier : IAE-4L TROPHY 20, rue Guillaume VII le Troubadour Poitiers Florent Moretti 80, rue du Planty Buxerolles Par Téléphone : Florent MORETTI Antonin CHANGEON Par P a g e

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