Suivez le guide. 1. Connexion 2. Gestion des salariés 3. Télédéclaration des éléments de cotisation 4. Suivi des convocations

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1 Le Portail de votre Service Interentreprises de Santé au Travail Suivez le guide 1. Connexion 2. Gestion des salariés 3. Télédéclaration des éléments de cotisation 4. Suivi des convocations AMETIF Santé au Travail Page 1 sur 12

2 L AMETIF Santé au Travail met à disposition de ses adhérents un nouveau service : le portail DIN@WEB. Ce service vous permet d accéder à tout moment à différentes fonctionnalités. Accès à la liste nominative Modification de vos coordonnées Gestion de vos salariés : - Visualiser la périodicité du suivi de chaque salarié (date de prochaine visite) - Création, modification d un salarié (nom, poste de travail, contrat de travail) - Saisie des salariés sortants - Impression de la liste des salariés - Validation et impression de la déclaration de la liste nominative en début d année Suivi des convocations : - Visualiser les convocations en cours - Gérer les convocations en cours (Annulation/Permutation/Modification) Accès à la télédéclaration des éléments de cotisation Télédéclarer la masse salariale et l effectif 1. Connexion A partir du navigateur, saisir l adresse : Une fois sur le portail, renseigner votre code utilisateur et votre mot de passe, éléments que vous avez reçus par courrier. AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 2 sur 12

3 Une fois connecté, plusieurs onglets vous permettent d accéder aux différents menus : L onglet Administration Permet de changer : - le mot de passe qui vous a été attribué à la création de votre accès - vos coordonnées (adresses, téléphone, responsable, etc) - d établissement si vous assurez la gestion de plusieurs établissements Cliquer sur une ligne pour la modifier ou la compléter. AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 3 sur 12

4 2. Gestion des salariés La liste nominative est à vérifier et à compléter si nécessaire en utilisant l onglet «Gestion des salariés» : En mettant à jour les dossiers des salariés (emploi occupé, risques ) => menu «liste des salariés» En ajoutant le personnel ne figurant pas sur cette liste, en indiquant la date d entrée dans l entreprise => menu «création d un salarié» En indiquant le personnel sorti de l'entreprise => menu «saisie des sortants» Une fois la déclaration nominative validée, celle-ci ne sera plus accessible et demeurera grisée. 2.1 Menu «création d un salarié» Ce menu permet de créer un nouveau salarié ; les champs bordés de rouge doivent obligatoirement être complétés. Ne mettre ni accent ni ponctuation pour les NOMS et PRENOMS. AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 4 sur 12

5 2.2 Menu «liste des salariés» Il est possible de rechercher un salarié avec son nom, prénom, sexe, date de naissance ou emploi et de trier la liste de salariés par colonne. Il peut y avoir plusieurs pages de salariés. On peut changer de page en bas à droite. Pour mettre à jour le dossier d un salarié, cliquer sur le salarié. Une fenêtre «Modification du salarié» s ouvre, elle est déjà pré remplie. Pour chaque salarié : indiquer la nature du contrat (CDI, CDD, ) le code PSC-ESE* (code Profession que vous utilisez pour les déclarations sociales) le(s) risque(s) du salarié s il y a lieu, ce qui détermine le type de suivi * se référer à Pour modifier l emploi ou le contrat, il faut d abord cocher la case correspondante Si le salarié est parti, cliquez sur «date de sortie» pour saisir la date de sortie. Pour modifier la surveillance, sélectionner un ou des risques dans la colonne de droite. Ces risques sont définis règlementairement (décret n du 27/12/2016). AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 5 sur 12

6 Pour passer un salarié en catégorie Suivi Individuel Simple (SIS), décocher tous les risques du salarié et cocher «pas d exposition à déclarer». 2.3 Menu «saisie des sortants» Pour sortir des effectifs plusieurs salariés ayant la même date de sortie, utiliser le menu «saisie des sortants». Un message vous informe de la procédure à suivre : La liste des salariés apparait avec une nouvelle colonne «Sélection». 1. Saisir la date de départ 2. Puis cocher le(s) salariés 3. Terminer par «Valider les sortants» AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 6 sur 12

7 2.4 Menu «Imprimer la liste des salariés» La liste de vos salariés s affiche en format pdf et peut-être imprimée et/ou sauvegardée 2.5 Menu «Déclarer la liste nominative» La «liste nominative» est différente de la «liste des salariés» Liste nominative : liste des salariés servant de base au calcul de votre cotisation Liste des salariés : liste pouvant être mise à jour tout au long de l année Votre liste nominative est à déclarer via le portail DINAWEB : cette liste doit comporter tous les salariés présents. Elle sert au suivi des salariés et au calcul de votre cotisation. Les salariés dont le contrat de travail n est pas clôturé ne doivent pas être sortis de la liste. Vous pouvez : Modifier les dossiers des salariés comme indiqué dans le chapitre 2.1 Ajouter des salariés comme indiqué dans le chapitre 2.2 Sortir des salariés comme indiqué dans les chapitres 2.1 et 2.3 Quand toutes les modifications sont enregistrées, vous pouvez valider la liste nominative. Une fois la liste nominative validée, elle ne pourra pas être modifiée au cours de l année. Toutefois, si vous constatiez une erreur après sa validation, vous avez la possibilité de la faire rectifier en adressant un mail à dinaweb@ametif.org Vous recevrez par mail votre déclaration de liste nominative. Si des informations obligatoires sont manquantes, le portail vous informe et refuse la validation. Une fois les dossiers complétés, des messages de vérification s affichent avant validation. AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 7 sur 12

8 3. Télédéclaration des éléments de cotisation Important : la liste nominative doit être validée avant d effectuer la télédéclaration. Le menu reste grisé jusqu à la demande de la prochaine déclaration; il est activé début janvier de chaque année pour pouvoir effectuer la télédéclaration. Si vous avez déjà fait votre déclaration, le message suivant apparaîtra : Comment télé-déclarer vos éléments de cotisation? 1. Vérifier le nom de l entreprise et l adresse mail (saisie obligatoire). 2. Saisir la masse salariale de l année précédente (voir votre déclaration DADS-U, URSSAF). 3. Vérifier l effectif : report automatique de l effectif de la liste nominative validée précédemment. 4. Cliquer sur «suivant». 5. Choisir votre mode de règlement : chèque ou virement 6. Cliquer sur «Suivant» puis sur «Terminer». Pour valider votre télédéclaration, cliquer sur OK. Vous recevrez par mail votre télédéclaration. Télédéclaration (voir schéma récapitulatif à la page suivante) AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 8 sur 12

9 Saisir la masse salariale plafonnée déclarée sur votre DADS-U ou DSN de l année N-1 pour l URSSAF Année N de la télédéclaration Modifier et/ou compléter le nombre des salariés en fonction des effectifs cotisants déclarés Champs obligatoires Mode de règlement envisagé Récapitulatif de la télédéclaration. A vérifier avant de valider Montants estimés de votre cotisation annuelle (Ce montant ne fait pas apparaître les majorations de passage en centre mobile) AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 9 sur 12

10 SI VOUS RENCONTREZ LES PROBLEMES SUIVANTS : Problème Solution Le calcul des cotisations ne se génère pas Envoyer un mail à dinaweb@ametif.org Le bouton «suivant» ou «terminer» n apparaît pas, cela vient de votre résolution d écran Réduire celle-ci dans les paramètres de votre écran. Message «l identifiant n a pas d établissement rattaché» ou «Identifiant Incorrect» Votre salarié apparaît en double ou n apparaît pas sur la liste, l effectif est erroné Envoyer un mail à dinaweb@ametif.org Envoyer un mail à dinaweb@ametif.org AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 10 sur 12

11 4. Suivi des convocations La liste de toutes les convocations en cours est visible et modifiable à partir du portail. La recherche multi-critères porte sur le nom d usage, le nom de naissance ou le prénom. En cliquant sur une ligne de convocation, plusieurs actions sont possibles : - Annuler le rendez-vous (dans un délai de 72 h avant le rendez-vous) - Permuter deux visites de même nature - Modifier le salarié uniquement pour les visites périodiques, entretiens infirmiers et visites d embauches, une liste de salariés vous sera proposée comprenant : Les salariés en retard de visite Les salariés dont la date de prochaine visite est arrivée à échéance Les salariés dont la date de visite est prévue le mois suivant Toutes vos saisies sont mises à jour le lendemain dans les bases de données de l AMETIF Santé au Travail AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 11 sur 12

12 AMETIF Santé au Travail 7 Avenue de la Palette CS CERGY PONTOISE CEDEX Pour plus d informations : (Espace adhérent/portail Dinaweb) Pour toute question relative à vos salariés, contactez votre centre AMETIF ST habituel Pour toute question relative à la cotisation : compta@ametif.org Pour toute autre question : dinaweb@ametif.org AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 12 sur 12