IT-Professionals bizhub IT-Professionals

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1 IT-Professionals bizhub IT-Professionals

2 bizhub IT-Pofessionals bizhub Compatibilité absolue. Les imprimantes, copieurs et appareils multifonctions actuels offrent de plus en plus de fonctions et sont dès lors plus étroitement intégrés dans les environnements informatiques et les réseaux des entreprises. Bien qu'ils proposent des capacités de communication virtuellement illimitées, ces nombreuses fonctionnalités augmentent en revanche l'administration du réseau et le support à donner aux utilisateurs. Il est fréquent que des routines d'automatisation mal adaptées rendent les tâches plus difficiles et plus longues qu'elles ne devraient l'être. Nombre de responsables informatiques et administrateurs de réseaux sont ainsi submergés de tâches que les utilisateurs peuvent rarement assumer tout seuls, soit parce qu'ils n ont pas les compétences, soit parce que la structure du système ne le leur permet pas. Les administrateurs estiment dès lors souvent ne pas avoir suffisamment de temps pour les tâches qu'ils devraient accomplir, précisément parce qu'ils consacrent trop de temps à l'administration des différents appareils installés sur le réseau de l'entreprise, et parce qu'ils doivent répéter, encore et encore, les mêmes procédures de configuration. Mais ce n'est plus le cas avec la nouvelle génération bizhub de Konica Minolta. La technologie innovatrice bizhub offre un éventail de fonctions et une palette étendue d'outils logiciels destinés à faciliter, améliorer et automatiser l'intégration et la gestion des différents appareils bizhub multifonctions dans un réseau.

3 bizhub OP: la plate-forme ouverte unique de Konica Minolta La technologie bizhub est réellement différente, à commencer par la fameuse Central Imaging Platform, unique et commune à tous les appareils bizhub. Compte tenu de l'utilisation des mêmes logiciels utilitaires sur toute la gamme bizhub, la fonctionnalité et la compatibilité sont garanties de manière uniforme. L'administration de tous les appareils du réseau est centralisée, et l'utilisation de ceux-ci s'en trouve également simplifiée. Car avec la gamme bizhub, tout fonctionne de la même manière sur chaque système. Prenez encore par exemple la technologie d'impression Emperon de Konica Minolta. Cette plateforme uniformisée pour le contrôleur d'impression et de numérisation, basée sur la technologie avérée Crown X, est standard pour toute la nouvelle génération d'appareils bizhub. Elle garantit la stabilité du système, l'intégration directe dans le réseau, et des performances étendues. En guise d'atouts supplémentaires, il y a lieu de citer les pilotes uniformisés et dotés d'une interface utilisateur graphique, ainsi que l'installation simplifiée avec support click & print, sans oublier la gamme de logiciels PageScope pour le paramétrage, l'administration et la gestion des MFP bizhub.

4 bizhub IT-Pofessionals L administration? Simple et directe. A l'ère des appareils bizhub, l'administration, la gestion et la surveillance des appareils multifonctions installés dans votre réseau ne sont plus des opérations longues et fastidieuses. Grâce à la suite logicielle PageScope, des tâches comme la gestion générale des systèmes d'un réseau, leur administration efficace, leur paramétrage et leur configuration ainsi que la gestion centralisée de travaux d'impression deviennent particulièrement simples et aisées, le tout se déroulant de manière beaucoup plus rapide et flexible qu'auparavant. Afin de garantir l'indépendance totale par rapport à des systèmes d'exploitation spécifiques et un accès plus facile aux applications individuelles, PageScope fonctionne avec des navigateurs Web standard. En d'autres mots, chaque bizhub installé dans le réseau peut être surveillé et géré au départ de n'importe quel PC. PageScope: Le secret d'une administration harmonieuse du réseau PageScope Net Care Communiquant avec les systèmes en réseau via SNMP, PageScope Net Care permet de surveiller le statut de la machine, d'effectuer rapidement et simplement des changements de configuration, et de vérifier aisément les données de la machine, comme les compteurs d'impressions et de copies. Au moindre problème au niveau du fonctionnement de la machine, vous recevez un rapport automatique par . Net Care OS est accessible de manière indépendante via le navigateur Web, et toutes les données systèmes intégrées du bizhub peuvent être analysées séparément pour établir des statistiques d impressions couleur et monchromes. Si votre entreprise dispose déjà d'une plate-forme de contrôle différente, nous garantissons la compatibilité par le biais d'un plug-in EMS pour méta consoles, par exemple CA Unicenter ou NetView. Et ce n'est pas tout: cet outil efficace pour l'administration et la surveillance d'appareils MFP en réseau prend également en charge des appareils d'autres marques. PageScope Net Care

5 PageScope Data Administrator L'utilitaire Data Administrator facilite le paramétrage et la gestion de données utilisateurs sur vos systèmes bizhub. Le paramétrage est rapide et simple, grâce au support Windows Active Directory, et comprend des fonctions conviviales comme, par exemple, l'utilisation de noms et mots de passe utilisateurs identiques sur les PC et les systèmes d impression. Le logiciel Data Administrator permet également de spécifier des droits d'utilisateurs, par exemple pour restreindre l'accès aux appareils et aux fonctions individuelles (impression, copie, numérisation et télécopie), ou imposer des limites de volumes à des départements entiers ou à des utilisateurs individuels. Cet outil d'administration flexible autorise en outre la programmation centralisée de destinations pour les télécopies et les documents numérisés, qui peuvent soit être introduites via des tableaux en format CSV et TXT, soit être extraites directement d'une base de données d'adresses existante, grâce au support LDAP. Et, de manière à rendre la procédure de configuration encore plus rapide et plus efficace, il est possible de transmettre les données de configuration d'un système bizhub à un autre, ou de configurer plusieurs appareils MFP en même temps. Enfin, PageScope Data Administrator comprend également une fonctionnalité de back-up fiable. PageScope Job Spooler & PageScope Network Setup PageScope Job Spooler simplifie et accélère les tâches de l'administrateur du réseau. Cet outil est le moyen le plus facile et le plus transparent de surveiller les files d'attente des travaux d'impression, de copie et de numérisation envoyés à tous les appareils MFP installés sur le réseau, et permet aussi de définir des priorités et de supprimer des travaux individuels. Le Spooler offre également un accès rapide aux administrateurs et utilisateurs qui souhaitent réactiver des travaux de copie et d'impression stockés dans leur boîte personnelle sur le disque dur du bizhub. De plus, Network Setup permet de paramétrer et de configurer de manière centralisée tous les appareils MFP du réseau, de changer les réglages par défaut dans les systèmes, et de spécifier des besoins individuels en matière d'impression et de copie. Notification par Etant donné qu'il n'est pas possible de surveiller toutes les applications en permanence, vous pouvez programmer les MFP bizhub pour recevoir une notification par en cas de problème. Lorsque cette fonction est activée, un rapport sera envoyé à une adresse déterminée, celle de l'administrateur ou d'un opérateur clé, par exemple si le MFP s'arrête en raison d'un manque de papier ou de toner, ou s'il y a lieu d'effectuer un entretien, etc. Cette notification automatique par réduit les temps d'arrêt du système à un stricte minimum, puisque les administrateurs et les opérateurs peuvent réagir immédiatement au problème signalé. PageScope Data Administrator PageScope Job Spooler

6 bizhub IT-Pofessionals Votre réseau? Les administrateurs IT et les utilisateurs d'un système sont aujourd'hui confrontés à une multitude de structures de réseaux et à des systèmes clientsserveurs homogènes et hétérogènes. Bien que ceci puisse accroître la complexité générale des tâches de l'administrateur d'un réseau ou du responsable informatique, cela ne présente aucune difficulté particulière pour la gamme bizhub de Konica Minolta: grâce à la technologie d'impression Emperon intégrée, qui fournit un support standard pour un large éventail de systèmes, l'installation de n'importe quel MFP bizhub devient une opération rapide, simple et directe. Rien n'est impossible.

7 Technologie d'impression Emperon prise en charge complète d'un environnement de réseau Les pilotes Windows sont certifiés WHQL. Ceci facilite non seulement leur installation sur le serveur ou le client, mais favorise également un fonctionnement harmonieux et sans pannes. Support de Mac OS 9.x et 10.x avec accès aux applications via le navigateur standard. Un pilote PostScript spécifique activant l'entièreté des fonctionnalités du MFP est en outre fourni. Konica Minolta a développé des filtres spé-ciaux pour assurer l'intégration des MFP bizhub dans des environnements Linux et Unix. Ces filtres garantissent l'ensemble de la fonctionnalité d'impression, sans aucune limite! Une passerelle NPDS spéciale garantit la compatibilité avec les environnements Novell Netware: elle donne accès à l'ensemble de la fonctionnalité d'impression et permet la surveillance directe de tous les appareils intégrés. Pour les serveurs Novell, la passerelle NPDS prend en charge NPrinter, PServer et NPDS.. La technologie d'impression Emperon supporte également Citrix, par exemple avec des pilotes certifiés WHQL pour les serveurs Terminal Server (NT4.0 / 2000 / 2003). La compatibilité des systèmes bizhub est testée dans des environnements Citrix créés tout spécialement à cet effet. Les MFP bizhub offrent aussi une compatibilité HP étendue, c'est-à-dire un support quasi complet des pilotes pour imprimantes HP, avec une très large fonctionnalité d'impression. Ils prennent également en charge l'outil d'administration HP WebJet Admin. Bref, s'il s'agit d'un bizhub, il n'y a vraiment aucune raison d'hésiter à l'intégrer dans une structure HP existante. Emperon

8 bizhub IT-Pofessionals La sécurité des données? Garantie avec un bizhub. Avec les imprimantes, copieurs et appareils multifonctions de Konica Minolta, vos données confidentielles restent réellement confidentielles. Nos MFP sont pourvues de fonctions de sécurité spécialement conçues pour protéger les données du réseau. Ils limitent l'accès au réseau aux personnes autorisées et sécurisent les sorties de données, empêchant ainsi que les documents ne tombent entre de mauvaises mains. Les systèmes multifonctions de la gamme bizhub sont certifiés 'Common Criteria' et répondent aux normes ISO EAL3 les plus récentes en matière de sécurité. Common Criteria est la norme reconnue au niveau international pour les tests de sécurité informatique (ISO/IEC 15408). Les copieurs, imprimantes et logiciels possédant cette certification ont été soumis à un test de sécurité, et garantissent le niveau de sécurité le plus élevé disponible à ce jour pour vos données.

9 Fonctions de sécurité Konica Minolta Un système de cryptage basé sur un algorithme à 128 bits code toutes les données inscrites sur le disque dur et la mémoire vive (RAM) de votre imprimante, copieur ou télécopieur, et les rend inutilisables pour toute personne non autorisée. De plus, une fonction d'écrasement efface efficacement toutes les données internes sur le disque dur, en les remplaçant par des numéros aléatoires. L'accès au disque dur intégré est protégé par un mot de passe, ce qui empêche tout effacement non autorisé. Une procédure d'authentification autorise uniquement des utilisateurs enregistrés à transmettre des informations sur le réseau. Le Windows Active Directory ne donne l'accès à la fonction de numérisation qu'une fois que le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows corrects ont été introduits. Des journaux fournissent un historique des utilisateurs, heures et actions impliquant vos données. Toutes les opérations sur le MFP sont enregistrées, ce qui permet d'identifier facilement toute tentative d'accès non autorisé. PageScope Web Connection permet le cryptage SSL pour l'interface Web, et la dés-activation des protocoles. L'interface Web peut même être rendue totalement inopérante. Toute communication par le http est ainsi rendue impossible. Une fonction d'impression sécurisée peut être activée pour garantir qu'aucune personne ne pourra voir un document imprimé avant qu'il ne soit retiré du réceptacle de sortie. Le document n'est effectivement imprimé qu'une fois que le code PIN correct a été introduit dans la machine. Le filtre IP permet aux administrateurs du système de limiter l'accès à certains appareils aux groupes d'adresses d'utilisateurs autorisés. Ce puissant pare-feu empêche tout accès non autorisé aux configurations ou au réseau.

10 bizhub IT-Pofessionals Fonctions & outils à votre service. L'objectif poursuivi par Konica Minolta en développant la gamme bizhub de produits multifonctions a été de simplifier et d'harmoniser le maniement des appareils, pour les utilisateurs comme pour l'administrateur du système. C'est la raison pour laquelle les interfaces pilotes installées sur tous les appareils de la nouvelle génération bizhub sont par exemple identiques. Les pilotes d'imprimantes sont intuitifs et bi-directionnels, et permettent le partage des réglages. Des outils logiciels ingénieux simplifient les tâches quotidiennes des utilisateurs et des administrateurs, par exemple le relevé des compteurs ou la configuration et la gestion des systèmes en réseau. Des avantages pour tous: Les logiciels utilisateurs de Konica Minolta La technologie d'impression Emperon comprend un pilote intuitif PCL6 (PCL5c + PCL XL 2.1) et un pilote PostScript. La fonctionnalité complète des MFP bizhub est accessible par le biais d'une véritable interface utilisateur graphique, intégrée de manière standard dans ces deux pilotes. Les options de réglages pour l'impression sont particulièrement claires et toute erreur de réglage par inadvertance est pratiquement exclue. L'option Easy Set facilite encore l'utilisation des appareils et permet par exemple à l'administrateur de spécifier des valeurs par défaut pour certains travaux d'impression, par exemple des paramètres spécifiques pour la couleur ou la finition de livrets. L'option Easy Set est alors partagée via le réseau et peut être sélectionnée dans le pilote d'imprimante par n'importe quel utilisateur. Le logiciel PageScope Web Connection offre aux utilisateurs et aux administrateurs un accès direct à l'appareil multifonctions. Cette application est accessible via le navigateur (via le nom IP ou DNS) mais tourne de manière indépendante sur le système bizhub. Avec Web Connection, les utilisateurs peuvent vérifier le statut de la machine, relever les compteurs, créer des destinations pour les télécopies et les documents numérisés, et rappeler des données numérisées enregistrées dans leur "boîte personnelle".

11 Web Connection fournit une fonctionnalité étendue pour la configuration et la gestion des MFP installés sur le réseau, en ce compris, par exemple, un accès direct aux boîtes personnelles de tous les utilisateurs pour modifier ou supprimer des mots de passe. PageScobe Web Connection Sur les MFP bizhub, la fonction PC-fax est gérée directement via le pilote d'imprimante, y compris le carnet d'adresses et la fonction de page de garde pour les télécopies. L'installation de logiciels séparés sur chaque client devient superflue, ce qui signifie une diminution du travail administratif et apporte l'avantage supplémentaire d'une interface uniforme pour les utilisateurs, quel que soit l'endroit où ils travaillent. Etant donné que la numérisation devient une fonction de communication de plus en plus importante dans les bureaux modernes, les MFP bizhub proposent diverses options de numérisation. Avec les fonctions Scan-to- /-FTP/-SMB et Scan-to-Box (boîte personnelle), le choix des destinations pour ces documents numérisés est vaste. Une large gamme de logiciels utilitaires supporte cette fonctionnalité de numérisation, et peut être adaptée aux exigences individuelles de différents environnements et installations: Possibilité de numérisation Twain directe vers des applications graphiques. La numérisation Twain HDD permet le chargement de données numérisées, directement vers la boîte personnelle de l'utilisateur. Le logiciel PageScope Box Operator offre un accès direct vers les boîtes personnelles via l'interface utilisateur graphique. Et PageScope Web Connection fournit l'accès à la boîte personnelle via le navigateur. Selon leur contenu, les fichiers numérisés peuvent être volumineux et s'avérer très lourds pour le trafic sur le réseau. Afin de résoudre ce problème et de réduire le trafic sur le réseau, Konica Minolta a développé un format spécial Compact PDF, qui réduit la taille d'un fichier PDF déjà comprimé à environ 30% du format PDF précédent. Konica Minolta a intégré un large support pour l'administrateur et les utilisateurs dans la nouvelle gamme bizhub d'imprimantes, copieurs et appareils multifonctions. Mais les possibilités offertes par la technologie bizhub innovatrice et par ses nombreux logiciels utilitaires ne s'arrêtent pas là. Les capacités de communication de la nouvelle génération bizhub sont virtuellement illimitées et, chez Konica Minolta, nous poursuivons en permanence nos efforts dans le domaine de la recherche et du développement pour encore améliorer et faciliter votre travail. Notre objectif est d'obtenir votre confiance en tant que partenaire. C'est la raison pour laquelle nous fournissons des efforts constants pour vous permettre de vous armer pour l'avenir, au moyen de nos produits et solutions. Et c'est la raison pour laquelle nous vous proposons un réseau étendu de service et de support, et que nous recherchons constamment de nouvelles manières d'améliorer votre flux documentaire. En choisissant un bizhub, vous profitez dès aujourd'hui de la technologie de demain. Konica Minolta vous le garantit.

12 Item/model bizhub C350 bizhub C351 bizhub C450 bizhub 162 bizhub 210 bizhub 250 bizhub 350 PageScope Suite Net Care Data Administrator Net Setup Job Spooler Web Connection EMS plug-ins Printing PCL support PostScript support WHQL certified Macintosh support Linux/Unit filters Citrix tested NPDS support Security ISO certificied * * * * 128-bit encryption ** ** ** ** IP filtering SSL communication Others Personal Box Twain driver Compact PDF support * Certification in process ** Available within December 2005 Microsoft, Windows, et le sigle Windows sont des marques commerciales ou déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques commerciales ou déposées de leurs détenteurs respectifs, et sont reconnus comme tels. Votre Partenaire Konica Minolta Business Solutions: Konica Minolta Business Solutions (Belgium) S.A. Excelsiorlaan 10 B Zaventem Tél.: +32 (0) Fax: +32 (0) info@bs.konicaminolta.be