Aude Dumont Télésecrétariat

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1 Aude Dumont Télésecrétariat Offre de secrétariat à distance destinée aux entreprises Contactez-moi Mobile : Mail : Site : 1

2 Un partenariat sur mesure Vos besoins Vous manquez de temps, de matériel? Vous recherchez un savoir faire pour réaliser votre travail administratif ou commercial? Votre secrétariat est surchargé? Vous avez besoin de déléguer une activité? Votre assistante est momentanément absente? Vous souhaitez réduire vos coûts administratifs sans perdre en qualité de service? Les avantages du télétravail L économie : ni charges salariales, ni formalités d embauche à supporter, aucun investissement nouveau et sans incidence sur votre taxe professionnelle La confidentialité La souplesse : disponibilité et rapidité d exécution La liberté : gérer l urgence sans stress, l imprévu ou l absentéisme Le gain de temps : aller à l essentiel de votre activité et vous libérer des contraintes liées à la gestion des tâches administratives Gagnez du temps avec le télétravail et profitez d une assistance ponctuelle, expérimentée, disponible et motivée qui vous garantira l efficacité et la confidentialité Mon objectif est de m adapter à votre besoin qu il soit exceptionnel ou récurrent 2

3 Mes compétences Secrétariat Assistanat commercial 3

4 Mes compétences : Secrétariat Saisie et mise en page de tous documents en français et en anglais * Relecture de tous documents Secrétariat Transcription audio Correction de tous documents * Courriers, rapports, compte rendus, supports de réunion, présentation Powerpoint, contrats, CV, thèses, mémoires, romans, manuscrits 4

5 Mes compétences : Assistanat commercial Etablissement de factures, de devis Qualification, dédoublonnage de fichier Mailing * Assistanat commercial Relance clients suite à une action événementielle Aide au recrutement : gestion de CV reçus et pré-sélection des candidats potentiels Recherche thématique sur internet Suivi des règlements clients, relance des impayés * Saisie d adresses, d étiquettes, édition, mise sous pli, affranchissement, expédition 5

6 Cette liste de prestations n est pas exhaustive. Si vous souhaitez une tâche particulière en télésecrétariat, n hésitez pas à m en faire la demande 6

7 Acheminement de vos instructions, des supports et des documents Par téléphone, , fax, courrier, cd-rom, fichiers ou cassettes audio, coursier Déplacement dans vos locaux possible (frais en sus) et saisie sur vos logiciels Saisie sur vos logiciels à distance 7

8 Quelques exemples de tarifs Ceci n est qu à titre indicatif car toute demande fera l objet d un devis. Des forfaits ou des abonnements mensuels (voire annuels) sont possibles sur simple demande. Mes tarifs sont adaptables en fonction de votre budget, de votre projet et de la fréquence de votre demande. Saisie au km Prestations Présentation Powerpoint personnalisée Aide au recrutement : gestion des CV et pré sélection des candidats Unité L heure L heure L heure Prix en euros* 25,00 39,00 35,00 * Une augmentation de 25% du tarif horaire est appliquée pour tous travaux réalisés de nuit, le week-end ou les jours fériés. Tarifs applicables jusqu au 31 mars Pour plus de tarifs, contactez-moi. 8

9 Mon engagement Les devis sont établis gratuitement et sans engagement de votre part Je vous réserve ma disponibilité et un contact privilégié lors de la réalisation de la mission sur l état d avancement des travaux Je gère vos documents en toute confidentialité J exécute la mission confiée dans le délai annoncé et conformément aux termes du devis Mon objectif premier est la qualité, le professionnalisme et avant tout votre satisfaction 9

10 Mes expériences et ma formation à votre service Mes expériences Assistante de Direction du Président d INSEP CONSULTING / Groupe BERNARD JULHIET ( ) Assistante Commerciale du Directeur Général et de 5 consultants / WESTLAND (Conseil en Management Opérationnel) ( ) Secrétaire du Directeur Commercial d ADDFORM (Distributeur de matériel de bureau) ( ) Ma formation A.A. Degree Association of Art Degree / ESAM Groupe IGS à Paris BTS Bureautique et Secrétariat Option Bilingue Commercial à Ploërmel Baccalauréat A2 - Lettres et Langues à St Malo 10

11 Quelques références et témoignages Korda & Partners (Paris - Londres) Philippe Korda, PDG «Aude est une partenaire très efficace, compétente et fiable, toujours à la hauteur de nos attentes pourtant élevées!» INSEP CONSULTING - Groupe BERNARD JULHIET (Paris La Défense) Dominique Genelot, Président d honneur d IC «J'ai eu la chance d'avoir Aude Dumont pendant 13 ans comme assistante de direction. Aude savait tout faire : contacts avec les clients au plus haut niveau, préparation de propositions commerciales, gestion de mon agenda, préparation et compte rendu des conseils d'administration et assemblées générales, préparation et gestion de tous les documents de direction générale, organisation de nos universités d'été, etc. Rapide, précise, fiable, d'une discrétion absolue. Et en prime, toujours le sourire. Une chance, vous dis-je!» Didier Noyé, Directeur «En travaillant avec Aude Dumont de façon répétée, nous avons eu l'occasion d'apprécier son professionnalisme : un service précis, rapide, fiable, une intelligence des situations qui lui permet d'être pertinente avec des interlocuteurs de différents niveaux.» IPMC (Paris) Frédéric Marty, PDG 11

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