Bases de données sous Base d Open Office.Org TP1 : Découverte du logiciel

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1 Bases de données sous Base d Open Office.Org TP1 : Découverte du logiciel Dans ce TP, vous allez apprendre à : Créer une base de données sous Base Modifier la structure de votre base de données Editer les données de la base de données Interroger une base de données Vous verrez essentiellement les opérations définies sur les tables et l utilisation des requêtes simples. PARTIE 1 Le domaine d application de ce TP est le LEGTA E. Munier de Vesoul. On s intéresse à la gestion des élèves dans les classes. Vous devrez donc créer la base de données qui permettra de stocker les informations concernant ces 2 entités. I/ Ouverture de Base d OOO Lancer Open Office.Org Base (Démarrer Open Office.Org). L assistant s ouvre : 1 2 Sélectionnez Créer une base de données puis Terminer Enregistrez sous le nom LEGTA dans votre dossier personnel. Votre base de données sera enregistrée dans un seul fichier avec l extension.odb

2 A la fin de ces opérations, vous avez la fenêtre suivante qui apparaît : On retrouve dans cette fenêtre tous les objets de la base de données : - Les tables - Les requêtes - Les formulaires - Les rapports La première liste qui apparaît après l ouverture de la base de données affiche les formulaires existants. (Dans notre cas, il n y en a pas encore) II/ Création de la table ELEVE Pour créer une table, vous devez définir tous les champs qu elle comporte. BASE vous permet en outre d associer à chaque champ des types prédéfinis. Dans la partie Base de données (à gauche), choisir Tables : Mode Ebauche : Il nous permet de définir les champs «manuellement» Mode Assistant : Il nous permet de choisir des champs prédéfinis dans une liste C est ici qu apparaîtront les tables crées Pour pouvoir choisir nous-même le nom et le type des champs à créer, nous allons choisir le mode Ebauche.

3 Vous obtenez alors une fenêtre qui vous permettra de définir les champs suivants de la table ELEVE - nom - prenom - adresse - cp - ville - classe - statut - num_eleve Attention : pour le nom des champs, évitez les accents et les espaces! Enregistrez Nom : ELEVE Le message suivant apparaît : Définition d une clé primaire Une clé primaire correspond à un ou plusieurs champs qui permettent d identifier de façon unique chaque enregistrement de la table Cliquer sur Non puis allez définir la clé primaire. (ici, le champ unique pour chaque enregistrement est num_eleve) Pour la définir, cliquez droit sur la ligne num_eleve et choisir Clé primaire Si vous voulez que votre clé primaire soit définie par plusieurs champs, sélectionnez-les (utilisez la touche CTRL) puis clic droit Clé Primaire. Enregistrez à nouveau puis fermez. III/ Création de la table CLASSE La table CLASSE comporte 2 champs : - nom_classe - prof_principal Le champ nom_classe représente la clé primaire.

4 Enregistrez la table CLASSE PARTIE 2 I/ Définition de contraintes d intégrité de la table ELEVE Nous allons à présent modifier la classe ELEVE (clic droit Modifier) - le champ nom est de type texte, de saisie obligatoire et de longueur 50 - le champ prenom est de type texte, de saisie non obligatoire et de longueur 50 - le champ adresse est de type texte, de saisie non obligatoire et de longueur 50 - le champ cp est de type Integer (Entier), de saisie non obligatoire et de format défini par l utilisateur le champ ville est de type texte, de saisie non obligatoire et de longueur 50 - le champ classe est de type texte, de saisie obligatoire et de longueur 10 - le champ statut est de type texte, de saisie non obligatoire et de longueur 20 - le champ num_eleve est de type Integer, avec incrémentation automatique (AutoValeur=Oui, pour être sûr que chaque numéro sera différent) Enregistrez puis fermez II/ Définition de contraintes d intégrité de la table CLASSE Modifiez la table CLASSE - le champ nom_classe est de type texte et de longueur 10 - le champ prof_principal est de type texte et de longueur 20 Enregistrez puis fermez PARTIE 3 I/ Définition des liens entre les tables Dans Base, les relations ont pour rôle d établir des liens entre les tables d une base de données. Les deux conditions suivantes sont requises pour définir une relation entre 2 tables : - Les 2 tables doivent avoir au moins 1 champ en commun - Chaque enregistrement doit pouvoir être identifié de manière unique (clés primaires renseignées) II/ Création d une relation entre les tables ELEVE et CLASSE Allez dans Outil Relation Ajoutez les 2 tables puis fermez la fenêtre Ajouter des tables Repérez les champs à liés : Ici, le champ classe de la table ELEVE et le champ nom_classe de la table CLASSE Allez dans Insertion Nouvelle relation sélectionnez les tables puis les champs concernés (ou cliquez sur le 1 er champ puis allez sur le 2 ème en restant appuyé sur la souris)

5 Changez l option de mise à jour (Mise à jour cascade) OK Enregistrez puis fermez la fenêtre Relation PARTIE 4 Après avoir vu comment définir la structure des tables, nous allons voir comment insérer des données dans ces tables I/ Insertion de données Pour insérer des données, il suffit de double-cliquez sur la table concernée. Editez les données suivantes pour la table CLASSE Editez les données suivantes pour la table ELEVE II/ Modification des données On veut modifier les données de la table CLASSE : BTS BTS GEA Que s est-il passé dans les données de la table ELEVE? PARTIE 5

6 I/ Interrogation de la base de données Base de données Pour interroger la base de données, on va utiliser des requêtes : Mode Ebauche : Pour créer directement les requêtes C est ici qu apparaîtront les requêtes crées Nous allons choisir le mode Ebauche Mode Assistant : Pour créer des requêtes «pas à pas» Ajoutez les tables puis Fermer Il ne vous reste plus qu à «faire glisser» les champs que vous voulez voir apparaître et à indiquer les conditions à remplir Créez une requête faisant apparaître le nom et prénom des élèves étant en «BTS GEA», ainsi que le nom de leur professeur principal Allez dans Edition Exécuter la requête (ou F5) pour que le résultat apparaisse. Enregistrez puis fermez Créez une requête permettant d afficher le nom, le prénom et la classe des élèves ayant «prof1» comme professeur principal Créez une requête permettant d afficher la ville des élèves «DP»