CONSULTATION POUR L AGENCEMENT / L AMENAGEMENT. sis. 91 C route des Romains STRASBOURG

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1 CONSULTATION POUR L AGENCEMENT / L AMENAGEMENT sis 91 C route des Romains STRASBOURG

2 1. Présentation de l activité Libre objet accueille des personnes en contrats aidés. Ils réalisent en petite série des objets conçus par des artistes. Ces objets sont fabriqués dans nos ateliers. Par la participation aux événements de communication et de commercialisation (expositions, ventes au marché de noël et à l'atelier..). Les personnes prennent conscience de la reconnaissance positive qu ont les autres de leur travail, donc de leurs propres capacités et permet une reprise de confiance en soi. 2. Contexte Notre bail actuel prend fin au plus tard en juin Notre volonté est d acheter un local de stockage pour le transformer en local atelier bois et couture, créer des bureaux et un lieu d exposition (nos objets et expositions éphémères). Ce local est de 420 m2, actuellement nous disposons de 189 m2. Nous avons, actuellement, 20 salariés en CDDI représentant 14 ETP / année, 4 salariés permanents représentant 3,5 ETP / année. Il est difficile actuellement d accueillir dans des conditions optimales l ensemble des salariés tant d un point de vue de confort de travail, que de logistique, de stockage, de zone de repos, etc L achat de ce local, nous permet d améliorer le confort de travail et d accueil de l ensemble des salariés, d envisager un renforcement de l équipe, de travailler dans des conditions sécuritaires optimales, une accessibilité conforme ERP, la mise en place de système d extraction de poussière, de VMC, d insonorisation. De surcroit, cela nous offre la possibilité d accueillir des stagiaires dans des conditions décentes, d accueillir des groupes de personnes tels que les éco-conseillers, des structures pédagogiques, des travailleurs sociaux, des intervenants, etc.. 2

3 3. Objet de la consultation : Cette consultation porte sur la demande suivante : - Obtenir des propositions d aménagement et de distribution des volumes du local - Obtenir un chiffrage des coûts de réalisation de ces travaux ; - Assurer le suivi et la conduite des travaux. Le prestataire se chargera de la mise en œuvre du projet, à savoir les 3 lots suivants : 4.1 Lot 1 Prestation portant sur une réflexion sur l agencement entre les différents espaces au sein du local - Proposition d aménagement de l espace et de distribution des volumes - Proposition de mobilier, accessoires et agencement - Proposition d implantation avec fourniture de plans précis et côtés - Proposition d éclairage - Estimation de l enveloppe du second lot 4.2 Lot 2 Chiffrage des coûts de réalisation auprès des fournisseurs et des entreprises - Chiffrage de l ensemble des travaux Le chiffrage devra être détaillé par type et nature des travaux incluant la fabrication, la pose, modifications de l existant. 4.3 Lot 3 Suivi et conduite des travaux - Précision des honoraires de la prestation d accompagnement - Définition du rétro planning des travaux 4. Le local de destination : Le local de destination se situe au 91C route des Romains Strasbourg et sa superficie est de 420 m2 (cf. plan et photos en annexe). Il conviendra de proposer un agencement en répondant aux besoins définis ci-après et en utilisant si possible l existant. 3

4 5. Nos besoins Destination des locaux public et professionnel. a) Un espace d accueil et de présentation de nos objets b) Des bureaux individuels 4 bureaux destinés à recevoir les salariés, les postulants, les partenaires, les fournisseurs, les clients, les artistes c) Salle de réunion Les locaux devront pouvoir disposer d une salle de réunion pouvant accueillir 15 personnes : réunions internes du personnel, informations collectives, conseils d administration. d) Un local de stockage Un local fermé pour stocker les objets finis et des rangements afin de stocker les pièces administratives. e) Ateliers - un atelier «bois- teinture» avec extraction - un atelier couture f) Mobilier de bureau Il s agira d équiper les locaux en mobilier de bureau : bureaux, tables, ordinateurs g) Réseaux courant fort et courant faible Il s agira d adapter l ensemble des réseaux électriques, informatiques et téléphoniques existants aux nécessités pour un bon fonctionnement. Les matériels informatiques, comme les ordinateurs, les copieurs multifonctions et les éléments actifs ne sont pas concernés par cette consultation. De plus, une visite du local est envisageable. 6. Calendrier et livraison L offre est complète et permet d être entièrement opérationnelle à la livraison sans ajout non devisé attendu au 15 septembre Le début des travaux pourra s effectuer à compter du 30 septembre

5 7. Jugement des offres Le choix de la meilleure offre sera celle jugée au regard des critères suivants sur une note globale de 100 points : La qualité de la production d aménagement Les références représentatives de production de l équipe de maitrise d œuvre Les références des intervenants affectés à la mission nominativement désignés Les coûts des prestations 30 points 10 points 10 points 50 points 8. Paiements et pénalités 9.1 Modalités de paiement : à convenir 9.2 Pénalités de retard : à déterminer 9. Présentation des offres La date limite de réception des offres est fixée au 15 septembre 2015, soit par voie postale à l attention de Madame SEYLLER Anne (Directrice), Association LIBRE OBJET, 19 rue Thiergarten STRASBOURG, soit par voie électronique à l adresse mail suivante : 5

6 Annexes Annexe 1 Plan et photosword n'a pas trouvé d'entrées pour votre table des matières. 6

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