LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse) FICHE DE PROCEDURE

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1 LOGICIEL DEPLACEMENT TEMPORAIRE (DT Ulysse) FICHE DE PROCEDURE

2 Connexion Cliquez sur : a) Espace Personnel b) FRAIS de Déplacements, de changement de résidence, Frais d Examens et concours c) Frais de déplacements (DT Ulysse) - Frais de changement de résidence d) Accès à DT Ulysse : saisie des frais de déplacement. 2

3 Connexion Authentification : Utiliser l identifiant et le mot de passe de votre messagerie électronique. Ces paramètres sont répertoriés sur le site : En cas de problème, contacter le Guichet Unique d Assistance au :

4 Règles générales de navigation Menu principal Navigation par onglet Champs obligatoires signalés par un sens interdit Recherche via la loupe Recherche large en encadrant le mot clé par des * Saisie de date via le calendrier Enregistrer Imprimer Validation document Retour en arrière 4

5 Aide à la saisie Personnels itinérants (IEN, RASED, personnels de santé,.) Que faire en cas de refus 5

6 Voiture (1/8) Choisir le menu «Fiche Profil» Dans l onglet «voiture», cliquer sur «Créer» Renseigner les informations de votre véhicule (immatriculation, Puissance fiscale ), notamment celles obligatoires marqués du Cliquer sur «Enregistrer» Le véhicule déclaré doit être conforme au document fourni à la DCL, on peut déclarer plusieurs véhicules que l on est amené à utiliser. Mais un seul sera lié à l OMP et donc utilisé pour les OM ponctuels. 6

7 Enveloppe budgétaire (2/8) Choisir le menu «Fiche Profil» Dans l onglet «Infos générales», veuillez renseigner l «Enveloppe budgétaire» Cliquer sur «Enregistrer» 7

8 OM Permanent (3/8) Choisir le menu «Ordre de Mission» Dans le menu «Ordre de mission», choisir le menu «Créer un OM» Sélectionner «Création classique d un Ordre de mission» puis «OM Permanent» Remplir tous les champs obligatoires marqués du Vous devez saisir 2 OMP : - Du 01 septembre de l année n au 30 novembre de l année n - Du 01 décembre de l année n au 31 aout de l année n+1 8

9 OM Permanent (4/8) Une fois la saisie terminée, faire avancer l OM Permanent (OMP) dans l application avec la flèche verte pour l envoyer en validation Comme «Destinataire», choisir votre gestionnaire DCL et «Confirmer le changement de statut» Il faut envoyer au destinataire la photocopie de la carte grise de votre véhicule et l assurance du véhicule. Lorsque l OMP concerné revient validé par le service gestionnaire, vous pouvez saisir vos OM à partir de cet OMP. 9

10 OM à partir OMP (5/8) Vous procéderez régulièrement à la saisie de vos frais de déplacements pour les mois écoulés (Ex : mois par mois) Il est interdit d envoyer en validation un OM par anticipation pour des déplacements non encore effectués Choisir le menu «Ordre de Mission» Dans le menu «Ordre de mission», choisir le menu «Créer un OM» Sélectionner «Création classique d un Ordre de mission» puis «Initialisation d'un OM Ponctuel à partir d'un OM Permanent» 10

11 OM à partir OMP (6/8) Dans l onglet «Général», pour le champ «Type de mission», il faut sélectionner «Personnels itinérants». Une fenêtre s ouvre, confirmer le changement de type de mission. Remplir tous les champs obligatoires marqués du Dans l onglet «indemnités kilométriques», renseigner tous les trajets effectués en voiture : leur distance doit être calculée obligatoirement sur MAPPY. (Pour le champ «Voiture», choisissez votre véhicule déclaré et pour le champ «Barème kilométrique», il faut choisir «Barème Ik Standard». Le champ «Km remboursé» correspond au kilomètrage d un trajet aller) Dans l onglet «Frais prévisionnels», renseigner les informations correspondant à vos prestations, par exemple les frais de repas. 11

12 OM à partir OMP (7/8) Une fois la saisie terminée, faire avancer l OM dans l application avec la flèche verte pour l envoyer en validation Comme «Destinataire», choisir votre valideur hierarchique et «Confirmer le changement de statut» Personnel itinérant (RASED, CP, animateurs ) Médecins Assistantes sociales Infirmières Votre IEN Médecin Conseiller technique Assistante sociale Conseillère technique Infirmière Conseillère technique Il faut envoyer à valideur hiérarchique toutes les pièces justificatives (ticket péage, transport commun, ) 12

13 OM à partir OMP (8/8) Infirmières : la procédure implique une impression de l ordre de mission envoyé en attente de validation hiérarchique. Cet OM doit être signé par le chef d établissement et transmis aux services santé des élèves à l attention l infirmière Conseillère Technique. Tous personnels : Retour à l aide à la saisie Dès lors que la dotation kilométrique est atteinte la saisie doit être obligatoirement stoppée car elle bloque la validation des états de frais qui vous sont dus. Il est possible de consulter sa réserve kilométrique en allant dans le menu «Ordre de mission/sélectionner un OM, puis en choisissant l Ordre de Mission Permanent (OMP) de l année en cours. 13

14 Retour à l aide à la saisie Refus d un OM (1/2) Si votre ordre de mission a été rejeté en raison des erreurs qu'il contenait, vous devez vous reconnecter au site académique. Sélectionnez votre ordre de mission refusé (onglet ordre de mission - sélectionner un OM) : cliquer sur l'om refusé. Une fois l'om refusé sélectionné, aller dans l onglet «historique» pour connaitre le motif du rejet (= raison de l'erreur de saisie à corriger). 14

15 Retour à l aide à la saisie Refus d un OM (2/2) A ce stade, repasser l'om au statut en cours de création (faire avancer l OM dans l application avec la flèche verte). Vous allez pouvoir corriger les erreurs. Après correction, faire avancer votre OM à l aide de la flèche verte pour l envoyer en validation. 15

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