Manuel : CIA Gestion des utilisateurs

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1 Manuel : CIA Gestion des utilisateurs Objet : Projet : Manuel de gestion des utilisateurs du CIA Huissiers de Justice CIA Central Identification & Authentication server Pour : Chambre Nationale des Huissiers de Justice de Belgique (CNHB) De : JD-Consult Documents de réf. : Diffusion : Utilisateurs CIA Huissiers de Justice Willy Baudot, Project Manager pour la CNHB Lu et approuvé par : Nom : Willy Baudot Fonction : Project Manager CNHB Version Control : Version Auteur Description Date V1.0 JD-Consult Version initiale 28/06/2010 V1.1 JD-Consult Nouvelle méthode d authentification / adaptations 03/04/2014 aux écrans NKGB Cas d un utilisateur enregistré dans plusieurs bureaux 28/04/2014 CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 1 of 11

2 TABLE DES MATIERES PARTIE 1 CONFIDENTIALITE Clause de confidentialite... 3 PARTIE 2 ENREGISTREMENT / Gestion DES UTILISATEURS DU C.I.A Introduction Etape 1 : contrôle du logiciel installé Etape 2 : activation du compte du Huissier de Justice Etape 3 : ajout / administration d'utilisateurs L utilisateur est enregistré dans plusieurs études CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 2 of 11

3 PARTIE 1 CONFIDENTIALITE 1.1 CLAUSE DE CONFIDENTIALITE Le présent document est strictement confidentiel et ne peut être communiqué à des tiers sans l'accord préalable du CNHB. Il contient des informations destinées uniquement à la Chambre Nationale des Huissiers de Justice, ces membres et partenaires. En recevant ce document, le destinataire marque son accord sur le fait que toutes les informations qu'il contient sont considérées comme strictement confidentielles et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers sauf accord écrit exprès de CNHB. Le destinataire traitera le présent document avec le même soin que les informations confidentielles proprement dites. CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 3 of 11

4 PARTIE 2 ENREGISTREMENT / GESTION DES UTILISATEURS DU C.I.A. 2.1 INTRODUCTION Pour pouvoir se connecter à la plate-forme C.I.A., l'utilisateur doit d'abord être enregistré dans le User Management (UM) du serveur C.I.A. Cet enregistrement ne peut être effectué que par le Huissier de Justice de l étude concernée (ou le "Responsable technique" qu'il désigne). Celui-ci doit également octroyer les droits appropriés (fonctions) à chaque utilisateur. L'application Web C.I.A. UM peut aussi être utilisée par les utilisateurs afin d activer une (nouvelle) carte e-id (voir remarques dans section 2.4). 2.2 ETAPE 1 : CONTROLE DU LOGICIEL INSTALLE La plate-forme Java doit être installée sur le PC sur lequel on souhaite se connecter au serveur C.I.A. Elle est "normalement" installée de manière standard et il doit s'agir au minimum de la version _17. Le logiciel et ses modalités d'installation se trouvent sur le site internet : Néerlandais : Français : 2.3 ETAPE 2 : ACTIVATION DU COMPTE DU HUISSIER DE JUSTICE Avant de pouvoir utiliser l'application User Management, le Huissier de Justice doit activer son compte sur le serveur C.I.A. Il convient pour ce faire de disposer de votre carte d identité (électronique) et du code pin. Suivez les étapes suivantes : Note: Dans les écrans ci-dessous le nom de l application (CIA Authentication), le nom du serveur CIA (Huissiers de justice) et l environnement sur lequel on se connecte sont indiqués en haut à droite, cela est Live pour l environnement de production et Test pour l environnement de test. (1) Ouvrir le site internet https://www.nkcn-cia.be/lnxnkgciaauth/login.aspx. Le site est supporté en NL et en FR et la langue est fonction des paramètres (linguistiques) de votre système d exploitation. Pour l environnement de test: https://www.nkcn-cia.be/test/lnxnkgciaauth/login3.aspx (2) Le login est basé sur la carte eid, cliquez sur l icône : CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 4 of 11

5 (3) Introduisez votre carte eid dans le lecteur de carte et cliquez (4) Un popup apparaît dans lequel vous devez introduire votre code PIN. (5) Si vous êtes correctement logué dans le système, l'écran de bienvenue apparaît : Lors de son premier login, le Huissier de Justice doit activer son compte : Ou bien cliquez sur le bouton Ou bien cliquez sur le lien <Activation EID> dans le menu à gauche CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 5 of 11

6 (6) Cliquez sur le bouton <Suivant> et le popup «eid Identity Provider» apparait à nouveau afin de lire les données de la carte eid, cliquez sur <Oui> dans le popup : puis l écran suivant demande d insérer un mot de passe : (7) Introduisez votre mot de passe (2 fois) et cliquez sur le bouton <Suivant>, l écran suivant apparait vous demandant de choisir la langue que vous souhaitez utiliser pour les applications : CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 6 of 11

7 Pour confirmer cliquez sur <Suivant>, puis un écran apparait montrant un résumé composé du nom, numéro national, photo, langue choisie et la validité de la carte eid (à partir du / jusqu à). (8) Cliquez sur le bouton <Activez> : alors l'écran "Modifier Collaborateurs" apparaît, ici vous pouvez éventuellement encore modifier votre mot de passe et la langue, puis cliquez : Sur pour confirmer les modifications sur afin de retourner sans modifications (9) Sur la gauche de l'écran s'affiche la barre de navigation : Login : possibilité de connexion avec un autre utilisateur Collaborateurs : visualisation d'une liste de l'ensemble des collaborateurs et responsable(s) technique(s) de l étude concernée Info : montre la clé unique l étude Activation EID : (ré)activez une carte eid Logout : fermeture de la session Manuels : accès aux manuels au format PDF CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 7 of 11

8 2.4 ETAPE 3 : AJOUT / ADMINISTRATION D'UTILISATEURS Le Huissier de Justice peut à présent utiliser l'application User Management pour ajouter / administrer des utilisateurs. Lors de l'ajout d'un utilisateur, le Huissier de Justice peut choisir entre les rôles " Responsable technique " ou "Collaborateur". Le "Responsable technique" a des droits analogues à ceux du Huissier de Justice, à savoir l'administration et l'ajout d'utilisateurs. Le "Collaborateur" doit être accordé les droits nécessaire à exécuter ses tâches, mais ne bénéficie toutefois d'aucun droit lui permettant d'ajouter ou d'administrer d'autres utilisateurs. Si vous souhaitez ajouter un nouvel utilisateur ou modifier un utilisateur existant, vous devez disposer de sa carte eid. Il n'est pas nécessaire pour ce faire que vous disposiez du code PIN de cet utilisateur. Pour ajouter des utilisateurs, il convient de suivre les étapes suivantes : (1) Ajouter/modifier des utilisateurs Si vous cliquez sur le lien <Collaborateurs>, vous pouvez ajouter, supprimer et/ou modifier des utilisateurs : pour cela cliquez sur l icone sur le lien <Supprimer>.. Pour supprimer un utilisateur, vous devez cliquer Lors de la modification et/ou de l'ajout d'un utilisateur, l'application Web lit les données de la carte eid. Vous devez autoriser l'application Web à accéder à la carte eid en cliquant sur <Oui> dans le popup ci-dessous. CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 8 of 11

9 (2) Après lecture des données de la carte eid, il y a 2 étapes à suivre: a) Ajoutez le nouvel utilisateur: s'il s'agit d'un nouvel utilisateur, vous devez suivre la même procédure comme décrite ci-dessus (section 2.3 points 5 à 8 : lecture carte + introduire un mot de passe + choisir langue), puis vous arrivez sur l écran «Modifier Collaborateur» ou il faut indiquer la relation de cet utilisateur avec l étude concernée (collaborateur, responsable technique). b) Accordez des fonctions au nouvel utilisateur: cliquez sur le lien <Ajouter fonction> (voir écran au point 2a ci-dessus) permet de donner à un collaborateur les autorisations dont il doit disposer (par exemple consultation du Registre National, création d'un avis de saisie, recherche d'un avis de saisie, ). Dans l écran ci-dessous on peut ou bien : Ajouter des fonctions spécifiques : cliquez sur <Sélectionner> Ajouter toutes les fonctions disponibles : cliquez sur <Ajouter toutes les fonctions> CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 9 of 11

10 (3) S il s agit d un utilisateur existant l écran suivant apparait, dans lequel on a trois possibilités: ou bien éditer une fonction spécifique : cliquez sur <Editer> ou bien supprimer une fonction spécifique : cliquez sur le lien <Supprimer> ou bien ajouter une ou plusieurs fonctions : cliquez sur <Ajouter fonction> en bas de l écran - voir le point (2.b) ci-dessus Remarques : La même procédure que décrite ci-dessus dans les étapes (1) et (2) peut être utilisée pour : Réactivation/modification d'un utilisateur: si un utilisateur reçoit une nouvelle carte d'identité à la suite d'une perte, d'un vol, la carte eid doit être réactivée. Il est ensuite possible de changer de mot de passe, de sélectionner la relation avec l étude (relation), d'ajouter des fonctions, de modifier la langue. Ces modifications doivent être confirmées en cliquant sur. Si un utilisateur essaie de se connecter plus de 4 fois avec un mot de passe incorrect, son compte est bloqué. Le Huissier de Justice ou le responsable technique peut remettre le compteur à zéro en réactivant la carte eid de cet utilisateur et après avoir introduit un nouveau mot de passe. CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 10 of 11

11 2.5 L UTILISATEUR EST ENREGISTRE DANS PLUSIEURS ETUDES Uniquement des utilisateurs avec une relation Collaborateur ou Responsable technique peut être enregistrés dans plusieurs bureaux, et pas forcement avec la même relation. Après la procédure d authentification avec la carte eid (voir section 2.3 ci-dessus) ces utilisateurs seront d abord présentés l écran Confirmer votre étude : Dans cet écran l utilisateur doit d abord sélectionner le bureau pour lequel il veut faire le login. Après avoir cliquer sur le bouton <Confirmer> l écran avec le menu principal apparaît : PS: La première fois qu un utilisateur pareil fait le login il doit activer sa carte eid, et cela pour chaque bureau dans lequel il est enregistré. À cette fin cliquez sur l icône. procédure doit être suivie pour activer une nouvelle carte eid.. La même CNHB_HDJ_manuel_CIA-UserMgt_ and IPR owned by NKGB-CNHB 2014 Page 11 of 11

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