Allfa TT Graphics CONCEVOIR. Le logiciel pour la gestion du patrimoine

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1 Allfa TT Graphics CONCEVOIR CONSTRUIRE GÉRER Le logiciel pour la gestion du patrimoine

2 Allfa TT Graphics, la nouvelle norme en matière de gestion du patrimoine. Pour répondre aux attentes des services généraux, des services techniques et des gestionnaires de patrimoine immobilier, Nemetschek a développé Allfa TT Graphics (TT = Tier Technologie), le logiciel de gestion de patrimoine alphanumérique et graphique. L'originalité de Allfa TT Graphics réside dans sa simplicité d'utilisation alliée à des fonctionnalités évoluées. Allfa TT Graphics utilise une technologie qui permet de proposer une solution communicante, fiable et capable de s'intégrer aisément à l'environnement informatique. Allfa TT Graphics reflète ainsi fidèlement votre patrimoine et devient un outil performant d'aide à la décision et à la communication. FONCTIONNALITÉS Pour vous donner un aperçu des fonctionnalités de Allfa TT Graphics, voici quelques informations concernant quatre aspects fondamentaux d'un logiciel de gestion du patrimoine : Navigation Description des données Exploitation Évolutivité. Navigation Allfa TT Graphics propose deux possibilités de navigation au sein du patrimoine : L'utilisateur peut utiliser l'explorateur alphanumérique qui décrit sous forme d'arborescence la structure des données. Explorateur graphique Cet explorateur permet d'avoir une vision globale du patrimoine et s'utilise comme un explorateur de fichiers traditionnel. L'explorateur graphique permet de naviguer dans la base par l'intermédiaire de plans, cartes ou photos qui décrivent de plus en plus précisément le patrimoine. Ce type d'approche intuitive apporte un complément d'information sur la structure du patrimoine à gérer et facilite l'accès aux informations. Description des données Allfa TT Graphics offre une grande liberté dans la description et l'organisation du patrimoine à gérer. L'utilisateur peut ainsi organiser son environnement en partant d'une approche générale pour aller Les données graphiques et alphanumériques sont liées : toutes modifications sur celles-ci sont immédiatement répercutées, ce qui garantit une parfaite cohérence. Explorateur alphanumérique Catalogues standards

3 Le bâtiment et son utilisation évoluent, la connaissance doit demeurer. progressivement jusqu'au niveau de détail voulu. A chaque niveau de la hiérarchie apparaissent les informations souhaitées : données, documents multimédias, plan environnemental, plan de masse, plan de niveau Parallèlement, l'utilisateur dispose de plusieurs catalogues lui permettant de compléter sa description : catalogues d'organisation, de composants, d'équipements, d occupants, de documents Cette souplesse permet de calquer fidèlement la composition de l'organisme à gérer. Exploitation La valeur d'une information est jugée par sa pertinence mais aussi par sa disponibilité. La fonction de recherche de Allfa TT Graphics permet de retrouver toute information ou élément à partir de critères simples ou multiples. Il devient ainsi aisé de retrouver les extincteurs à réviser dans les prochains mois. Le résultat d'une recherche peut être directement visible sur les plans. Les fonctionnalités de saisie en masse permettent de maintenir à jour les données qui évoluent (par exemple, modifier la date d une prochaine révision des extincteurs en une seule manipulation). Allfa TT Graphics permet de définir rapidement des rapports et d'extraire ainsi les informations souhaitées. Le résultat obtenu est représenté sous la forme d'un tableau ou d'un graphique et peut être enregistré, exporté et/ou consulté à tout moment. Les plans du patrimoine peuvent également être exploités pour effectuer des requêtes thématiques. Ces dernières permettent de faire ressortir par des remplissages de couleur certaines informations : remplissage par service, revêtement de sol, état de vétusté Une légende accompagne automatiquement le plan thématique.

4 L'accès aux données pour tous. Évolutivité Une des caractéristiques de Allfa TT Graphics réside dans son fort potentiel d'évolutivité et de montée en puissance. Pour n'en citer que quelques-uns, voici des exemples d'utilisation de Allfa TT Graphics que l'utilisateur peut mettre en place à tout moment et sans acquérir de module supplémentaire : Gestion des travaux Gestion des dépenses Gestion des entretiens Gestion des contrats Gestion des interventions Gestion des réseaux Fonctionnalités - en bref : Description du patrimoine sous forme d'arborescence Navigation graphique ou alphanumérique Outil de recherche avancé Outil de reporting intégré ne nécessitant aucune compétence spécifique Requêtes graphiques avec remplissages thématiques Possibilité de rajouter des champs supplémentaires de saisie Possibilité d'élargir la gestion à des domaines spécifiques sans acquisition de logiciels supplémentaires SIMPLICITE Lors du développement de Allfa TT Graphics, l'accent a été mis sur sa simplicité d'utilisation. Pour le rendre accessible à tous, la description du patrimoine se fait visuellement, l'organisation des données est logique et les manipulations sont intuitives. Toute fonction est ainsi accessible de plusieurs manières : les menus déroulant, les icônes ou le menu contextuel. Les réflexes issus de l'utilisation des logiciels bureautiques courants sont autant d'acquis pour l'utilisation de Allfa TT Graphics. Lors de l'étape d'apprentissage sur Allfa TT Graphics, l'utilisateur débutant pourra activer l'assistant Nemetschek. Cet outil, très visuel, explique les manipulations courantes et fournit des astuces d'utilisation. Autre exemple, il est à tout moment possible de choisir parmi trois modes d'affichage des informations : en fonction du type d'information recherchée et de son profil, l'utilisateur peut basculer d'un mode d'affichage à l'autre : DETAILLE - pour visualiser l'intégralité des informations LISTE - pour saisir rapidement les données ATTRIBUTS DYNAMIQUES - pour visualiser les données personnalisées Simplicité - en bref : Interface de travail intuitive Apprentissage rapide Manipulations conformes Windows Modes d'affichage personnalisés

5 TECHNOLOGIE Allfa TT Graphics utilise la base de données relationnelle ORACLE. Grâce à la structure trois tiers de Allfa TT Graphics, l'utilisateur dispose de performances garantissant des temps d'accès aux données réduits, même pour les volumes importants d'information. Sa technologie permet également de déployer l'outil à grande échelle soit en mode client-serveur, soit en mode client léger grâce à Allfa TT i. Le contrôle d'accès se fait par un module dédié, Allfa Intelli-Administration, qui permet de définir les droits utilisateurs au niveau horizontal et vertical. Il est ainsi possible de restreindre le champ d'action d'un utilisateur à un métier ou à un bâtiment donné. Technologie - en bref : Base de données ORACLE Grande sécurité et protection des données Disponibilités des données dans l'ensemble de l'organisme via les réseaux Intranet et Internet Intégration aisée dans tout type d'environnement informatique OUVERTURE L architecture d Allfa lui permet de communiquer aisément avec les logiciels existants, les outils bureautiques les plus courants et les logiciels de CAO/DAO. Interfaces Des interfaces asynchrones, synchrones, mono ou bi-directionnelles, peuvent être paramétrées sur mesure avec le progiciel de votre choix. Communication bureautique Une fois les données intégrées à Allfa TT Graphics, elles sont directement exploitables dans les outils bureautiques couramment utilisés : Excel, Word, Project de les associer à l objet voulu : site, bâtiment, pièce. Cette solution permet une parfaite cohérence entre les informations graphiques et alphanumériques et une meilleure fiabilité des informations. En complément de cette fonctionnalité intégrée à Allfa, Nemetschek a développé le module FM Manager. Cet outil permet d'intégrer automatiquement les plans vectoriels à partir de votre logiciel de dessin CAO habituel (Autocad, Allplan, ADT ) et de les maintenir à jour sans pré requis. Toute modification réalisée sur les plans sera instantanément prise en compte dans Allfa. Project Crystal Report Business Object Access Word Ouverture - en bref : Pérennité et sécurité des investissements garantis par une structure ouverte Complète compatibilité avec les logiciels bureautiques Intégration des plans vectoriels ou bitmaps Mise à jour des plans automatique grâce au module FM Manager Interfaçage avec les autres progiciels Excel ERP Gestion Comptable Gestion Locative Gestion de Maintenance SAP Annuaires... Données graphiques ALLFA offre la possibilité d utiliser des plans aux formats vectoriels ou bitmaps et Adobe Acrobat Internet Allplan Autocad, ADT

6 CONCEVOIR CONSTRUIRE GÉRER Nemetschek France Centre Objectif 2 rue Louis Armand Asnières Cedex Tél Fax Nemetschek Aix Le Décisium 1, rue Mahatma Gandhi Aix en Provence Tél Fax Nemetschek Bordeaux 7-9 Allée Haussmann Bordeaux Tél Fax Nemetschek Lyon Le Crab 20, rue Lortet Lyon Tél Fax Nemetschek Rennes Immeuble B3 2, rue du Bignon Rennes Tél Fax Nemetschek Toulouse High Tech Buro Bât. C BP Labège Cedex Tél Fax Une partie des implantations Nemetschek hors hexagone : Allemagne Nemetschek AG Konrad-Zuse-Platz 1 Postfach München Angleterre Nemetschek UK Limited The Old School Greenfield Bedford MK45 5DE Autriche Nemetschek Ges.m.b.H. Moserstrasse 33a A-5017 Salzburg Croatie Nemetschek d.o.o Wenzelova Rijeka Espagne Nemeschek Espagne S.A. Paseo de la Castellana, 149 E Madrid Italie Nemetschek Italia s.r.l. Via Brennero, 322 I Trento Russie Nemetschek OOO Petrovsko-Razumovski pr.29,str.2 RUS Moskva Suisse Nemetschek Fides & Partner AG Hertistrasse 2C CH-8304 Wallisellen USA Nemetschek N.A. Inc 7150 Riverwood Drive Columbia, Maryland United States info@nemetschek.fr

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