PROGRAMME DE BOURSES D ÉTUDES UNIVERSITAIRES SPINELLI - COMMON

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1 Il nous fait plaisir d introduire le programme de bourses d études universitaires Spinelli Common. Cette initiative nous a été inspirée par M. Michael Common, technicien chez Spinelli Toyota Pointe-Claire depuis En effet, lorsque les parents ont des enfants qui désirent poursuivre des études supérieures, il faut les encourager dans cette voie. Cependant, cela implique des dépenses pour les parents. C est pourquoi l désire promouvoir l accès aux études universitaires des enfants de ses employés permanents et ainsi leur assurer un avenir prometteur. Le programme de bourses d études universitaires Spinelli - Common s adresse aux enfants des employés permanents du Groupe Spinelli ayant complété avec succès leur période de probation et comptant un minimum de 6 mois de service continu. Les demandeurs doivent étudier dans une université reconnue et être inscrits en tant qu étudiants à temps plein (minimum de 4 cours par session) soit au programme de certificat, de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat. Tous les postulants doivent être âgés entre 18 et 25 ans. Les bourses accordées sont au montant de 500$ par session pour un maximum de 6 semestres au total dans un seul programme d études. Une demande de renouvellement devra être faite pour chacun des semestres suivant la demande initiale. Les étudiants devront fournir la preuve d acquittement des frais de scolarité avant de recevoir leurs bourses incluant toutes les informations requises (nom de l université, titre du programme, statut : seuls les étudiants à temps plein sont éligibles, etc.). Pour l obtention de la bourse initiale, les postulants devront remplir un formulaire de demande de bourses d études universitaires et nous expliquer brièvement la nature de leur démarche universitaire ainsi que de leur plan de carrière. Toutes les demandes devront être acheminées au service des ressources humaines. Page 1 de 7

2 Guide pour le programme de bourses universitaires Spinelli - Common Introduction Ce document contient des informations importantes concernant le programme de bourses universitaires Spinelli - Common. SVP révisez-le avec attention et partagez ces informations avec vos enfants. Assurez-vous que vos enfants éligibles pour recevoir une bourse préparent leur demande à l avance ainsi qu un court texte nous expliquant la nature de leurs études et leur plan de carrière. Le formulaire de d application pour le programme de bourses universitaires Spinelli - Common est disponible sur l Intranet. La date limite pour présenter une demande est le 30 octobre pour les étudiants au semestre d automne, le 28 février pour la session d hiver et le 15 juin pour la session d été. Aucun délai supplémentaire ne sera accordé passé ces dates. Les demandes incomplètes ou ne respectant pas les dates butoirs ne seront pas admissibles. Ces demandeurs seront contactés pour leur expliquer les raisons du refus. Qualifications des candidats Tous les demandeurs doivent être étudiants à temps plein (minimum de 4 cours par session) dans une université reconnue. À la demande de la première bourse, les postulants doivent remettre un court texte expliquant la nature de leurs études universitaires ainsi que leur plan de carrière. Les étudiants peuvent présenter une demande de bourse d études à n importe quel moment lors de leurs études universitaires mais doivent être âgés entre 18 et 25 ans au moment de la demande. Les candidats doivent soumettre une copie des documents indiquant que les frais de scolarité ont été payés avant de recevoir leur bourse incluant toutes les informations requises : nom de l université, titre du programme, statut (seuls les étudiants à temps plein sont éligibles, etc.). Les bourses octroyées sont pour la session en cours et non pour celles à venir. Page 2 de 7

3 Autres bourses et mentions Les récipiendaires des bourses d études Spinelli - Common peuvent aussi avoir reçu des bourses et mentions d autres sources. Qui peut participer? Les enfants d employés permanents à temps plein ou à temps partiel (25 h / semaine minimum) comptant un minimum de six (6) mois de service continu. Tous les enfants d employés à temps plein ou à temps partiel (6 mois de service continu minimum) de même que les enfants de leur conjoint par mariage ou par union de fait. Au moins un parent ou tuteur légal de l enfant doit être à l emploi de l au moment du versement de la bourse. Les enfants peuvent participer même si leurs parents (employé de l ) sont en congé de maternité ou en congé parental, en congé d invalidité de courte ou de longue durée, en congé de CSST ou en congé pour prendre soin d une personne malade. Les enfants qui ont déjà touché des bourses pour un total de 6 sessions ne sont plus admissibles. À NOTER : Si l employé démissionne ou se fait congédier avant le versement, automatiquement, il renonce à la bourse. Programmes Éligibles Programmes universitaires de certificats (minimum de 30 crédits), de baccalauréat, maîtrise ou de doctorat dans une université reconnue SVP notez que l décidera de l éligibilité des programmes universitaires Pour être éligible, le programme doit avoir une durée d une (1) année au minimum (30 crédits) Les programmes de 1 er, 2 e et 3 e cycle universitaires sont admissibles. Programmes à temps plein seulement (minimum de 4 cours par session) et les bourses sont pour un seul programme d étude. Page 3 de 7

4 Règles de présentation des demandes Demande initiale Le dossier de la demande doit inclure le formulaire de demande rempli et signé ainsi qu un court texte expliquant la nature de leurs études ainsi que leur plan de carrière. Le candidat devra présenter la preuve qu il a payé ses frais de scolarité avant de recevoir sa bourse. Le candidat devra soumettre une copie des reçus inhérents aux frais de scolarité (frais de cours, manuels scolaires, autres frais, etc) Les demandes incomplètes ne seront pas admises. Les demandeurs seront contactés afin de leur expliquer les raisons du refus. Les demandes doivent être acheminées au service des ressources humaines avant le 30 octobre (session d automne), avant le 28 février (session d hiver) ou avant le 15 juin (session d été). Une seule demande par enfant par session. Demandes subséquentes Renouvelable pour un maximum de 6 sessions au total Les demandes de renouvellement doivent inclure un formulaire de demande de renouvellement, les copies des reçus inhérents aux frais de scolarité ( cours, manuels scolaires, autres frais, etc.) Toute l information requise : nom de l université, titre du programme, statut (seuls les étudiants à temps plein sont éligibles, etc.). La preuve que les frais de scolarité ont été payés. Les demandes doivent être acheminées au service des ressources humaines avant le 30 octobre (session d automne), le 28 février (session d hiver) ou le 15 juin (session d été) Comment fera-t-on la sélection? Tous les dossiers de demandes seront examinés par le service des ressources humaines pour s assurer qu ils répondent aux critères du programme de bourses universitaires Spinelli Common Les candidats retenus seront contactés directement Toutes les décisions sont définitives Page 4 de 7

5 Versement Lorsqu un récipiendaire est sélectionné, il doit faire parvenir la preuve qu il a défrayé en entier ses frais de scolarité afin de recevoir sa bourse ainsi que toutes les informations requises : nom de l université, titre du programme, statut (seuls les étudiants à temps plein sont éligibles, etc.). SVP notez que les bourses d études universitaires Spinelli - Common s ajoutent au revenu imposable de l étudiant. Maintien du programme L équipe Spinelli se réserve le droit de modifier ou d interrompre le programme de bourses d études universitaires Spinelli Common sans aucun préavis. Page 5 de 7

6 F.A.Q Foire aux Questions 1. Qui peut participer au programme? Les enfants des employés permanents à temps plein ou à temps partiel (25 h / semaine minimum) qui, au moment de la demande, ont au moins six (6) mois de service continu à titre d employé permanent. 2. Qu entend-on par «enfants»? Les enfants biologiques ou adoptifs, les enfants du conjoint et les enfants issus d une union de fait. 3. Quel âge doit avoir mon enfant pour participer au programme? Entre les âges de 18 et 25 ans. 4. J ai deux enfants âgés de 19 et 24 ans. Peuvent-ils tous deux présenter une demande? Oui ils le peuvent s ils rencontrent tous les critères d admissibilité 5. Quel est le montant maximal octroyé? 500$ par semestre, maximum de 6 sessions au total 6. Mon enfant a déjà reçu une bourse. Comment peut-il se qualifier pour les bourses subséquentes? L étudiant devra transmettre un formulaire de renouvellement, la preuve qu il a défrayé ses coûts de scolarité ainsi que toutes les informations requises : nom de l université, titre du programme, statut (seuls les étudiants à temps plein sont éligibles, etc.). Page 6 de 7

7 7. Quand enverra-t-on les chèques aux récipiendaires des bourses d études? Dès que nous obtiendrons la confirmation que les frais de scolarité ont été payés et que nous avons toute l information requise (nom de l université, titre du programme, statut : seuls les étudiants à temps plein sont éligibles, etc.). Les représentants du service des ressources humaines communiqueront avec les étudiants et / ou leurs parents. 8. Quels genres de programmes d études peuvent faire l objet d un remboursement sous forme de bourse? Les programmes d études universitaires à temps plein et dispensés par une université reconnue d une durée d au moins une année (programme de certificat, minimum de 30 crédits) ainsi que les programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat. 9. Mes enfants peuvent-ils participer même si je suis en congé? Oui, tant que le congé en question est autorisé par l. 10. Nous sommes arrivés au Canada récemment. Mon enfant peut-il participer? Quels sont les documents requis? Si le parent est un employé permanent et répond aux critères du programme, l enfant peut participer en autant qu il rencontre toutes les exigences du programme. 11. Si les directives du programme et cette FAQ ne répondent pas à toutes mes questions, avec qui dois-je communiquer? Avec le service des ressources humaines. Page 7 de 7

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