VTT - Règlement- 2013

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1 VTT - Règlement KCO 85, rue Etienne Marcel Montreuil Règlement VTT - v1.8 1

2 Table des matières Chapitre 1 : L EDF Cenis Tour VTT... 3 Chapitre 2 : Règlement des randonnées VTT Organisateur Participation Randonnées VTT en semi auto-suffisance Partenaires... 4 Chapitre 3 : Inscription Modalités d inscription... 4 Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour participer à la randonnée VTT de leur choix Nombre maximum de participants Droits d engagement Annulation d inscription Plaques... 5 Chapitre 4 : Sécurité et assistance Equipement Sécurité et assistance médicale Accès aux remontées mécaniques et postes de ravitaillements... 7 Chapitre 5 : Modifications du parcours Annulation de la randonnée... 7 Chapitre 6 : Divers Assurances Droits à l image CNIL Sponsors individuels... 8 ANNEXE ANNEXE Règlement VTT - v1.8 2

3 Chapitre 1 : L EDF Cenis Tour VTT L EDF Cenis Tour VTT (dit «VTT» dans le présent règlement) est un ensemble de randonnées VTT organisées le samedi 3 août 2013, dans le département de la Savoie (73), à Lanslebourg. Ces randonnées VTT sont non chronométrées et ne donnent lieu à aucun classement. Chaque vététiste pédale au rythme qui lui convient. Les participants doivent rouler dans le cadre d une gestion rationnelle de leurs possibilités et/ou de leur forme physique. Les randonnées VTT sont de types Cross Country / Enduro, et se déroulent sur sentiers de montagne, piste forestière et route dans une moindre mesure. Certains parcours peuvent emprunter une ou plusieurs remontées mécaniques. Le détail des randonnées proposées (parcours, distance, dénivelé ) est disponible sur le site internet de l événement ou sur simple demande auprès de l organisateur. L organisateur se réserve le droit de modifier le parcours à tout moment. Le VTT est ouvert uniquement aux personnes majeures, nées en 1995 ou avant. Le départ des randonnées aura lieu le samedi 3 août 2013 de Lanslebourg selon un lieu et des horaires fixés par l organisation. Chapitre 2 : Règlement des randonnées VTT 2.1. Organisateur L ensemble des randonnées VTT est organisé par la société KCO (Kam Choumert Organisation), 85 rue Etienne Marcel MONTREUIL immatriculée au registre du commerce de Bobigny sous le numéro KCO est spécialisée dans l organisation d évènements sportifs. KCO est appelé «l Organisateur» dans le présent règlement Participation Les randonnées VTT sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, majeure au moment de l événement, née en 1995 ou avant. Les randonnées VTT comportent des passages en altitude et les conditions peuvent être très difficiles (vent, froid, pluie ou neige). Un très bon entraînement et une réelle capacité d autonomie personnelle sont indispensables à la réussite d une telle aventure individuelle. La participation aux randonnées VTT entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement Randonnées VTT en semi auto-suffisance Le principe de la randonnée VTT individuelle en semi auto-suffisance est la règle pour les randonnées VTT. La semi auto-suffisante est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure ). Ce principe en implique en particulier les règles suivantes : Chaque vététiste doit avoir avec lui pendant toute la durée de la randonnée VTT un équipement adapté à la pratique du VTT en montagne (voir chapitre 4.1 Equipement) Règlement VTT - v1.8 3

4 Sur le parcours, des zones de ravitaillement sont approvisionnées en boissons et nourriture à consommer sur place. Seule l'eau (à l'exclusion des autres boissons) est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau. Chaque vététiste doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité d'eau et d'aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant Partenaires La liste officielle des partenaires sera communiquée à l occasion du retrait des plaques. L acceptation du présent règlement implique que chaque participant s engage en toutes circonstances à avoir une attitude positive vis-à-vis de l ensemble des partenaires. Chapitre 3 : Inscription 3.1. Modalités d inscription Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site De manière exceptionnelle, et dans la limite des plaques disponibles, des inscriptions pourront être enregistrées la veille des randonnées VTT au stand de retrait des plaques. Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour participer à la randonnée VTT de leur choix Nombre maximum de participants En 2013, les randonnées VTT accueilleront au maximum 1000 participants INDIVIDUELS. Les inscriptions seront enregistrées par l organisation dès paiement des frais d inscription. L organisation se réserve le droit de modifier à tout moment ces éléments en fonction des circonstances. Dans tous les cas, la règle «Les premiers arrivés, premiers servis» sera appliquée. 3.3 Droits d engagement Les droits et modalités d'engagement 2013 sont spécifiés à l annexe Annulation d inscription Toute personne peut, au moment de son inscription, souscrire à la garantie annulation, moyennant un surcoût de 5 euros par personne à ajouter aux frais d'inscription sur le même versement. L'objet de la garantie est de permettre le remboursement des frais engagés pour l'inscription aux randonnées VTT dans le cas où un vététiste demande à annuler son inscription du fait d'un des événements suivants : un accident ou une maladie grave entraînant un arrêt de travail supérieur à 3 jours, le décès du participant lui-même, une maladie grave nécessitant une hospitalisation, un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation. Règlement VTT - v1.8 4

5 Toute annulation d'inscription sera formulée par ou lettre recommandée avec Accusé de Réception. Elle sera accompagnée du justificatif délivré par l'autorité compétente, attestant la réalisation d'un des événements mentionnés précédemment. La demande de remboursement doit parvenir à KCO, avec le justificatif mentionné ci-dessus, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve. Il ne sera effectué aucun remboursement hors garantie annulation souscrite. Les plaques sont non cessibles. Aucun échange de plaque n'est possible Plaques Chaque plaque est remise individuellement à chaque participant. La plaque doit être portée sur le cintre du vélo et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la randonnée. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Un ticket repas sera remis en même temps que la plaque pour l accès au repas d après randonnée. Ce ticket ne sera en aucun cas ni remboursé ni remplacé en cas de perte. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant sa plaque à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la randonnée VTT. Toute personne disposant d une plaque acquise en infraction avec le présent règlement pourra être exclue du parcours. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. Chapitre 4 : Sécurité et assistance 4.1. Equipement Liste du matériel obligatoire : VTT de type Cross Country / Enduro, idéalement avec une suspension à l avant et à l arrière. Ce matériel doit être entretenu, révisé et en bon état de fonctionnement, casque rigide en bon état (porté avec jugulaire ajustée durant toute la randonnée) et gants, un téléphone mobile avec une batterie chargée (mettre dans son répertoire le n sécurité de l'organisation et ne pas masquer son numéro), une réserve d'eau minimum de 1 litre, une couverture de survie de 1,40m x 2m minimum, un sifflet, une réserve alimentaire, Une veste avec capuche de type coupe-vent permettant de supporter le mauvais temps, Règlement VTT - v1.8 5

6 Liste du matériel très fortement recommandé (liste non-exhaustive) : des protections (coudières, genouillères et dorsales) des vêtements de montagne : o pantalon à jambes longues, o vêtement chaud à manches longues, une somme minimum de 20 afin de pallier les imprévus, une paire de lunettes de soleil, de la crème solaire, un gobelet personnel de 15 cl minimum, une lampe frontale en bon état de marche avec piles de rechange, un brassard réfléchissant, une bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping (mini 100 cm x 6 cm), un couteau de poche, une boussole et une carte IGN couvrant la zone du Mont Cenis, 4.2. Sécurité et assistance médicale Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles. Les postes de secours, implantés à divers points des parcours, sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation ou conventionnés. Les médecins officiels sont habilités à mettre hors randonnée (en invalidant la plaque) tout vététiste inapte à continuer la randonnée VTT. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les vététistes qu'ils jugeront en danger. Tout vététiste faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions. Pour faire appel aux secours, un vététiste peut : - se présenter à un poste de secours, - appeler le PC Course, - faire appeler le PC Course par une autre personne, Chaque vététiste a l obligation de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l intérêt de la personne secourue, il sera fait appel aux pompiers ou aux secours en montagne qui prendront, à ce moment-là, la direction des opérations et mettront en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du participant de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti. En cas d impossibilité de joindre le PC course, les numéros d urgence sont : 112 / 118 (Italie). Il est strictement interdit de s éloigner des chemins balisés quelle qu en soit la raison. Tout vététiste qui s'éloigne volontairement du chemin balisé n'est plus sous la responsabilité de l'organisation. Il est de même interdit de couper un sentier, afin d éviter l érosion et la dégradation des sites naturels. Le non-respect de ces directives entraînera un retrait de la plaque. Règlement VTT - v1.8 6

7 4.3. Accès aux remontées mécaniques et postes de ravitaillements Seuls les participants porteurs d une plaque visible ont accès aux remontées mécaniques sur le parcours et aux postes de ravitaillement. Tous les ravitaillements seront complets : boissons et alimentation. Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout participant pris en train de jeter sciemment ses déchets sur le parcours se verra retirer sa plaque. Chapitre 5 : Modifications du parcours Annulation de la randonnée L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux,) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum ; au-delà, la randonnée est annulée. En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l'organisation se réserve le droit d'arrêter la randonnée en cours. En cas d annulation de la randonnée, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l organisation de faire face à l ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l annulation. En cas d annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d interruption de la randonnée, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d inscription ne sera effectué. Chapitre 6 : Divers 6.1. Assurances Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants au VTT. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. Individuelle accident : Tous les participants aux randonnées VTT, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard à la clôture des inscriptions, une assurance garantissant le versement d un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la randonnée. L indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l assuré est victime d un accident durant sa participation à la randonnée. Règlement VTT - v1.8 7

8 Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive. La notice d information et le bulletin d adhésion sont spécifiés dans l annexe 2 et doivent être renvoyés au plus tard deux semaines avant l événement. Ils sont aussi téléchargeables sur le site internet Dommage matériel : L organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte ) subis par les biens personnels des participants, ce même s il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun Droits à l image Par sa participation au VTT, chaque participant autorise expressément l organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des randonnées VTT en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée CNIL Les informations communiquées à l organisation sont nécessaires pour la participation aux randonnées VTT. Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l organisation. Conformément à l'article 34 de la loi du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données nominatives le concernant. Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il faut adresser un courrier à : KCO - 85 rue Etienne Marcel Montreuil Sponsors individuels Les participants sponsorisés ne peuvent faire apparaître les logos de leurs sponsors que sur les vêtements et le matériel utilisés pendant la course. Tout autre accessoire publicitaire (drapeau, bannière ) est interdit en tout point du parcours y compris à l arrivée. Le paiement de l inscription vaut acceptation pleine et entière de l ensemble des articles du présent règlement. Règlement VTT - v1.8 8

9 ANNEXE 1 Droits d engagement 2013 Repas compris Cadeau participant Cadeau Finisher jusqu'au 31/03/2013 du 01/04 au 02/08/2013 sur place 03 et 04/08/2013 TRAIL 50 individuel 1 1 oui 35,00 50,00 55,00 TRAIL 50 équipe (3) 3 3 non 80,00 95,00 105,00 TRAIL 30 individuel 1 1 oui 30,00 40,00 45,00 TRAIL 15 individuel 1 1 non 25,00 30,00 35,00 Rando non 1 non 10,00 10,00 15,00 VTT 1 1 non 25,00 30,00 35,00 WE VTT/ TRAIL non 45,00 50,00 55,00 WE VTT/ TRAIL oui (trail) 50,00 60,00 65,00 WE VTT/ TRAIL oui (trail) 55,00 70,00 75,00 Repas supplémentaire = 15 adulte / 8 enfant Règlement VTT - v1.8 9

10 C E L E B R A T I O N ANNEXE 2 BULLETIN D ADHESION AU CONTRAT D ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENT A ADHESION FACULTATIVE POLICE N EDF Cenis Tour VTT 3 août 2013 Val Cenis Vanoise Document à imprimer et à retourner, accompagné de votre chèque à : KCO 86, rue Paul Bert Lyon Je soussigné : Nom et Prénom : Date de naissance :.. Adresse:.. Je souhaite bénéficier du contrat d Assurance Individuelle Accident : Cotisation 3 Et vous adresse le chèque correspondant à l ordre de KCO. Clause bénéficiaire : en cas de décès de l assuré, le bénéficiaire est (sauf stipulation contraire adressée par l assuré au moyen d une disposition écrite et signée) : le conjoint survivant de l assuré, non séparé de corps, non divorcé, à défaut les enfants légitimes reconnus ou adoptifs de l assuré, à défaut les héritiers de l assuré. Si l assuré est mineur, indiquer les Nom, Prénom et adresse du représentant légal : Je déclare avoir pris connaissance de la notice d information du présent contrat. Seules les demandes d adhésion dûment complétées, signées et accompagnées du règlement correspondant seront prises en compte par la Compagnie. Fait à le Signature «lu et approuvé» Ce document est un extrait des conditions du contrat d assurance. Les conditions générales sont à disposition de l assuré sur demande auprès du souscripteur.

11 C E L E B R A T I O N POLICE N (option 30 ) SOUSCRIPTEUR : KCO 85 rue Etienne Marcel Montreuil EDF Cenis Tour VTT 3 août 2013 PERSONNES ASSUREES : LES PARTICIPANTS INSCRITS A L EVENEMENT CI-AVANT La qualité de bénéficiaire des dispositions de la police en référence est accordée pendant la durée de l Evénement exclusivement aux personnes ayant souscrit les garanties du présent contrat (et qui ont signé le bulletin de souscription fourni par l Organisateur) QUE FAIRE EN CAS DE SINISTRE, Envoyer dans un délai de 5 jours ouvrés votre déclaration de sinistre à SPORTS LOISIRS EXPERTS Claims Departement 45 rue Cortambert Paris France Extrait des Conditions de Garantie (OPTION 30 ) Section Individuelle accident COVERED RISKS SUM INSURED TERRITORIALITY Décès accidental Monde entier Invalidité Permanente Totale ou Partielle suite à accident réductible en cas d invalidité partielle selon barème de l assureur Franchise relative de 10% Monde entier Coma (versement par période de 8 jours de coma consécutifs avec un maximum de 365 jours) Préjudice de vie quotidienne (à partir d un taux d invalidité minimum de 30 %): 50 par jour de Coma Monde entier Monde entier Aménagement de la residence principale ou déménagement Aménagement du véhicule automobile PLEIN PAR EVENEMENT: SI LE BENEFICIAIRE N EST PAS RESIDENT PERMANENT EN FRANCE, L INDEMNITE EST VERSEE EN EUROS AU SOUSCRIPTEUR A CHARGE POUR CE DERNIER DE LA REVERSER. LA RESPONSABLITE DE L ASSUREUR EST DECHARGEE QUANT AU MONTANT DU REGLEMENT. Ce document est un extrait des conditions du contrat d assurance. Les conditions générales sont à disposition de l assuré sur demande auprès du souscripteur.

12 Règlement 2013 KCO 85, rue Etienne Marcel Montreuil

13 Table des matières Chapitre 1 : L EDF Cenis Tour... 3 Chapitre 2 : Règlement des courses (dites les épreuves du TRAIL) Epreuves Organisateur Participation Catégories Trail en semi auto-suffisance Langue officielle Officiels de course Partenaires... 6 Chapitre 3 : Inscription Modalités d inscription Nombre maximum de participants Droits d engagement Annulation d inscription Dossards... 7 Chapitre 4 : Sécurité et assistance Equipement Sécurité et assistance médicale Postes de contrôle et postes de ravitaillements Temps maximum autorisé et barrières horaires... 9 Chapitre 5 : Incidents de courses Abandon et rapatriement Contrôle anti-dopage Pénalités Réclamations Modifications du parcours ou des barrières horaires Annulation de la course Chapitre 6 : Classements et récompenses Chapitre 7 : Divers Assurances Droits à l image EDF Cenis Tour Règlement V1.7 1

14 7.3. CNIL Sponsors individuels ANNEXE ANNEXE ANNEXE EDF Cenis Tour Règlement V1.7 2

15 Chapitre 1 : L EDF Cenis Tour L EDF Cenis Tour (dit TRAIL) est un ensemble de trails et de randonnées organisés le dimanche 4 août 2013, dans le département de la Savoie (73), à Lanslebourg. Le TRAIL 50 Environ 50 km ; Réservé à des coureurs entrainés ; Couru en individuel homme et femme, de plus de 20 ans ; Ou Couru en relais par équipe de 3 ; Course chronométrée avec barrière horaire. Le TRAIL 30 Environ 30 km ; Réservé à des coureurs entrainés ; Couru en individuel homme et femme, de plus de 20 ans ; Course chronométrée avec barrière horaire. Le TRAIL 15 Environ 15 km ; Réservé à des coureurs entrainés ; Couru en individuel homme et femme, de plus de 18 ans ; Course chronométrée avec barrière horaire. La Rando Environ 4 5h de marche avec du dénivelé ; Ouvert à tous sur itinéraire balisé (autorisation parentale demandée pour les mineurs) ; Randonnée non chronométrée. Certaines de ces épreuves sont à réaliser dans un temps maximum limité et comportent des «barrières horaires» définies comme étant des horaires maximum de passage à certain points de l itinéraire. Ces barrières sont fixées et modifiables à tout moment par l organisation. Les TRAIL 50, TRAIL 30 et TRAIL 15 sont courus en individuels, sans autre aide extérieure que celle prévue aux points de ravitaillement. Le TRAIL 50 peut être couru en relais par des équipes de 3 coureurs selon le principe suivant : le TRAIL 50 est divisé en 4 tronçons. Chaque coureur coure un tronçon, le coureur suivant prend le départ dès que le coureur précédent a terminé le tronçon. Le dernier tronçon doit être couru par l ensemble de l équipe, la ligne d arrivée doit être franchie par tous les coureurs de l équipe en même temps. EDF Cenis Tour Règlement V1.7 3

16 Chapitre 2 : Règlement des courses (dites les épreuves du TRAIL) 2.1. Epreuves L EDF Cenis Tour dit «TRAIL» est un ensemble de courses à pied de pleine nature qui se déroule sur des chemins et sentiers balisés, en une seule étape, à allure libre, en un temps limité, couplé à des barrières horaires définies par l organisation. Le TRAIL est constitué de 3 épreuves : le TRAIL 50, le TRAIL 30 et le TRAIL 15. Le TRAIL 50, affichant approximativement 50 km, est couru : Soit en individuel : sans autre aide extérieure que celle prévue aux points de ravitaillement. Soit en relais : en équipe de 3 personnes, sans autre aide extérieure que celle de ses co-équipiers et celle prévue aux points de ravitaillement. Le TRAIL 30 affichant approximativement 30 km, est couru : uniquement en individuel : sans autre aide extérieure que celle prévue aux points de ravitaillement. Le TRAIL 15 affichant approximativement 15 km, est couru : uniquement en individuel : sans autre aide extérieure que celle prévue aux points de ravitaillement. Le départ de chaque course aura lieu le dimanche 4 aout 2013 de Lanslebourg selon un lieu et des horaires fixés par l organisation Organisateur L ensemble des épreuves d EDF Cenis Tour (TRAIL) est organisé par la société KCO (Kam Choumert Organisation), 85 rue Etienne Marcel MONTREUIL immatriculée au registre du commerce de Bobigny sous le numéro KCO est spécialisée dans l organisation d évènements sportifs. KCO est appelé «l Organisateur» dans le présent règlement Participation Les épreuves d EDF Cenis Tour sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, née en 1993 ou avant (catégories «espoirs» à «vétérans») (les juniors nés en sont admis sur le TRAIL15 uniquement), licenciée ou non selon les modalités décrites au paragraphe 3. La course comporte des passages en altitude et les conditions peuvent être très difficiles (vent, froid, pluie ou neige). Un très bon entraînement et une réelle capacité d autonomie personnelle sont indispensables à la réussite d une telle aventure individuelle. La participation aux épreuves du TRAIL entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course. EDF Cenis Tour Règlement V1.7 4

17 2.4. Catégories En individuel : Juniors Hommes (JR H) 1994 à 1995 (uniquement pour le TRAIL 15) Juniors Hommes (JR F) 1994 à 1995 (uniquement pour le TRAIL 15) Espoirs Hommes (ES H) 1991 à 1993 Espoirs Femmes (ES F) 1991 à 1993 Seniors Hommes (SE H) 1974 à 1990 Seniors Femmes (SE F) 1974 à 1990 Vétérans Hommes (VH1) 1964 à 1973 Vétérans Femmes (VF1) 1964 à 1973 Vétérans 2 Hommes (VH2) 1954 à 1963 Vétérans 2 Femmes (VF2) 1954 à 1963 Vétérans 3 Hommes (VH3) 1953 et avant Vétérans 3 Femmes (VF3) 1953 et avant En relais : Catégorie unique 2.5. Trail en semi auto-suffisance Le principe de course individuelle en semi auto-suffisance est la règle pour les épreuves du TRAIL. La semi auto-suffisante est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure ). Ce principe en implique en particulier les règles suivantes : Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe «EQUIPEMENT»). Il transporte ce matériel dans un sac marqué lors de la remise des dossards et non échangeable sur le parcours. A tout moment de la course, des commissaires de course pourront vérifier le sac et son contenu. Le coureur a l obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d exclusion de la course. Sur le parcours, des zones de ravitaillement sont approvisionnées en boissons et nourriture à consommer sur place. Seule l'eau (à l'exclusion des autres boissons) est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau. Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité d'eau et d'aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant. Aucune assistance personnelle n'est autorisée sur le parcours en dehors des zones de ravitaillement prévues à cet effet. Tous soins médicaux ou paramédicaux personnels sont strictement interdits. Il est formellement interdit de se faire accompagner sur le parcours par une autre personne qu'un concurrent régulièrement inscrit. La notion de lièvre est interdite, ainsi que tout soutien matériel ou physique Langue officielle Le français est la langue officielle des épreuves du TRAIL. Certains documents sont disponibles en italien et en anglais. EDF Cenis Tour Règlement V1.7 5

18 2.7 Officiels de course La liste des officiels de la course sera disponible sur demande auprès du PC course. Chacun des officiels a la responsabilité de l application de toutes les règles Partenaires La liste officielle des partenaires sera communiquée à l occasion du retrait des dossards. L acceptation du présent règlement implique que chaque participant s engage dans toutes circonstances à avoir une attitude positive vis-à-vis de l ensemble des partenaires quelles que soient les circonstances. Chapitre 3 : Inscription 3.1. Modalités d inscription Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site De manière exceptionnelle, et dans la limite des dossards disponibles, enregistrées la veille du TRAIL au stand de retrait des dossards. des inscriptions pourront être La copie de la licence FFA ou FF Triathlon ou un certificat médical avec la mention «Non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition» datant de moins d'un an (donc postérieur au 4 août 2012) est exigé pour validation définitive de l'inscription. Il devra être adressé à l'organisation : via l outil de téléchargement en ligne, ou par courrier au plus tard au 15 juillet 2012, le cachet de la poste faisant foi, à l adresse suivante : KCO EDF Cenis Tour 86, rue Paul Bert Lyon - ou sur place lors du retrait des dossards Une confirmation électronique sera envoyée une fois les certificats médicaux ou les licences validés. Il est aussi possible de vérifier en ligne via son espace personnel, que son inscription a bien été entièrement validée. Si l inscription reste incomplète et si aucun n est venu confirmer l inscription en ligne, il est impératif d apporter son certificat médical ou sa licence au retrait des dossards Nombre maximum de participants En 2013, le TRAIL 50 accueillera au maximum 500 participants INDIVIDUELS et 50 EQUIPES. En 2013, le TRAIL 30 accueillera au maximum 500 participants INDIVIDUELS. En 2013, le TRAIL 15 accueillera au maximum 500 participants INDIVIDUELS. Les inscriptions seront enregistrées par l organisation dès paiement des frais d inscription. L organisation se réserve le droit de modifier à tout moment ces éléments en fonction des circonstances. Dans tous les cas, la règle du «Les premiers arrivés, premiers servis» sera appliquée. 3.3 Droits d engagement Les droits et modalités d'engagement 2013 sont spécifiés à l annexe 1. EDF Cenis Tour Règlement V1.7 6

19 3.4. Annulation d inscription Toute personne peut, au moment de son inscription, souscrire à la garantie annulation, moyennant un surcoût de 5 euros par personne à ajouter aux frais d'inscription sur le même versement. L'objet de la garantie est de permettre le remboursement des frais engagés pour l'inscription aux épreuves du TRAIL dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription du fait d'un des événements suivants : un accident ou une maladie grave entraînant un arrêt de travail supérieur à 3 jours, le décès du coureur lui-même, une maladie grave nécessitant une hospitalisation, un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation. Toute annulation d'inscription sera formulée par ou lettre recommandée avec Accusé de Réception. Elle sera accompagnée du justificatif délivré par l'autorité compétente, attestant la réalisation d'un des événements mentionnés précédemment. La demande de remboursement doit parvenir à KCO, avec le justificatif mentionné ci-dessus, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve. Il ne sera effectué aucun remboursement hors garantie annulation souscrite. Les dossards sont non cessibles. Aucun échange de dossard n'est possible Dossards Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur, avec une puce, sur présentation d'une pièce d'identité avec photo, d un billet de 10 euros (espèces uniquement) pour la caution des puces électroniques (cette somme sera restituée à la fin de la course) et après avoir fait contrôler son matériel obligatoire. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Les puces pour le chronométrage doivent être placées comme stipulé dans les consignes techniques. Chaque coureur est responsable de la bonne utilisation de la puce. Le coureur ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants : non port de la puce, perte de la puce, dégradation de la puce, port de la puce non conforme. Un ticket repas sera remis en même temps que le dossard pour l accès au repas d après course. Ce ticket ne sera en aucun cas ni remboursé ni replacé en cas de perte. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. Toute personne disposant d un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. EDF Cenis Tour Règlement V1.7 7

20 Chapitre 4 : Sécurité et assistance 4.1. Equipement Liste du matériel obligatoire : un téléphone mobile avec une batterie chargée (mettre dans son répertoire le n sécurité de l'organisation et ne pas masquer son numéro), une réserve d'eau minimum de 1 litre, une couverture de survie de 1,40m x 2m minimum, un sifflet, une réserve alimentaire, Une veste avec capuche de type coupe-vent permettant de supporter le mauvais temps, Une paire de gants chauds et imperméables, Un bonnet. Liste du matériel très fortement recommandé (liste non-exhaustive) : des vêtements de montagne : o pantalon ou collant de course à jambes longues, o vêtement chaud à manches longues, o une somme minimum de 20 afin de pallier les imprévus, une paire de lunettes, une paire de chaussettes de rechange, des vêtements (maillot) de rechange, des bâtons de marche, une ficelle, une crème solaire, un gobelet personnel 15 cl minimum, une lampe frontale en bon état de marche avec piles de rechange, un brassard réfléchissant, une bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un straping (mini 100 cm x 6 cm), un couteau de poche, ne boussole et une carte IGN couvrant la zone du Mont Cenis, de la vaseline ou de la crème anti-échauffement, Des commissaires de course seront habilités à contrôler les équipements des participants au départ, à l arrivée et en n'importe quel lieu du parcours Sécurité et assistance médicale Les postes de secours, implantés à divers points des parcours, sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation ou conventionnés. Les médecins officiels sont habilités à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger. Tout coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions. Pour faire appel aux secours, un coureur peut : - se présenter à un poste de secours, - appeler le PC Course, - faire appeler le PC Course par une autre personne, EDF Cenis Tour Règlement V1.7 8

21 Chaque coureur a l obligation de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l intérêt de la personne secourue, il sera fait appel aux pompiers ou aux secours en montagne qui prendront, à ce moment-là, la direction des opérations et mettront en œuvres tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultant de l emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti. En cas d impossibilité de joindre le PC course, les numéros d urgence sont : 112 / 118 (Italie). Il est strictement interdit de s éloigner des chemins balisés quelle qu en soit la raison. Tout coureur qui s'éloigne volontairement du chemin balisé n'est plus sous la responsabilité de l'organisation. Il est de même interdit de couper un sentier, afin d éviter l érosion et la dégradation des sites naturels. Le non-respect de ces directives entraînera une disqualification. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles Postes de contrôle et postes de ravitaillements Un contrôle peut être effectué à l arrivée à tout poste de secours ou de ravitaillement. Des postes de contrôle inopinés peuvent être mis en place en d autres endroits que les postes de secours et de ravitaillement. Leur localisation n est pas communiquée par l organisation. Seuls les coureurs porteurs d un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillement. Tous les ravitaillements seront complets : boissons et alimentation. Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout coureur pris en train de jeter sciemment ses déchets sur le parcours sera immédiatement disqualifié Temps maximum autorisé et barrières horaires Les barrières horaires sont décrites à l annexe 2. En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'annuler et/ou d'arrêter l'épreuve en cours, voire de modifier de plein droit les barrières horaires. EDF Cenis Tour Règlement V1.7 9

22 Chapitre 5 : Incidents de courses 5.1. Abandon et rapatriement Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Il devra néanmoins rapporter sa puce à l arrivée pour récupérer sa caution. Systématiquement et obligatoirement, un coureur ayant abandonné préviendra par lui-même le PC course (par téléphone ou par SMS). L éventuel rapatriement sera décidé avec le chef de poste. Toute personne ayant quitté la course avant de l'avoir terminée et sans en aviser l'organisation devra assumer les éventuels frais de recherche engendrés par sa disparition Contrôle anti-dopage Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l'arrivée de l'épreuve. En cas de refus ou d'abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage. Tout contrôle positif entraînera l'exclusion à vie des épreuves organisées par KCO Pénalités Des commissaires de course présents sur le parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement une pénalité en cas de non-respect, selon le tableau suivant : Non-respect du règlement Aide ou ravitaillement par un accompagnant sans dossard Coupe volontaire du parcours Absence de matériel obligatoire Refus d un contrôle du matériel obligatoire Jet de détritus (acte volontaire) Non-respect des personnes (organisation ou coureurs) Non-assistance à une personne en difficulté Triche (ex : utilisation d un moyen de transport, partage de dossard ) Port du dossard non conforme Absence d une puce électronique Absence de passage à un point de contrôle Refus d obtempérer à un ordre de la direction de la course, d un commissaire de course, d un chef de poste, d un médecin ou d un secouriste Refus contrôle anti-dopage Départ d un poste de contrôle au-delà de l heure limite Pénalité Pénalité ½ heure Disqualification Pénalité ¼ h à disqualification immédiate Disqualification immédiate Disqualification immédiate Pénalité 1 heure Pénalité 1 heure Disqualification immédiate et à vie Pénalité ¼ d heure (durant lequel le coureur remet son dossard de manière conforme) Selon décision du jury de course Selon décision du jury de course Disqualification Le coureur sera sanctionné de la même façon que s il était convaincu de dopage Disqualification Tout autre manquement au règlement fera l objet d une sanction décidée par le Jury de Course. EDF Cenis Tour Règlement V1.7 10

23 5.4. Réclamations Les réclamations sont recevables par écrit dans les 60 minutes après l'affichage des résultats provisoires. Le jury du TRAIL est composé : - de l'organisateur, - du chef de piste, - des responsables des zones de contrôle concernées, - ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'organisation. Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur tous les litiges ou disqualifications survenus durant l'épreuve. Les décisions sont sans appel Modifications du parcours ou des barrières horaires Annulation de la course L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux,) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum ; au-delà, la course est annulée. En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires. En cas d annulation d une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l organisation de faire face à l ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l annulation. En cas d annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d inscription ne sera effectué. Chapitre 6 : Classements et récompenses Seuls les coureurs individuels ayant franchis la ligne d arrivée dans le temps imparti et en ayant effectué la totalité du parcours seront considérés comme «Finishers». Aucune prime en argent n'est distribuée. Pour chaque course, un classement général homme et femme, un classement pour chaque catégorie homme et femme et un classement général «équipe» sont établis. Chapitre 7 : Divers 7.1. Assurances Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à EDF Cenis Tour. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. EDF Cenis Tour Règlement V1.7 11

24 Individuelle accident : Tous les participants des épreuves du TRAIL, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard à la clôture des inscriptions, une assurance garantissant le versement d un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l assuré est victime d un accident durant sa participation à l épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive. La notice d information et le bulletin d adhésion sont spécifiés dans l annexe 3 et doivent être renvoyés au plus tard deux semaines avant l événement. Ils sont aussi téléchargeables sur le site internet Dommage matériel : L organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte ) subis par les biens personnels des participants, ce même s il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun Droits à l image Par sa participation aux épreuves du TRAIL, chaque concurrent autorise expressément l organisation à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des épreuves du TRAIL en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée CNIL Les informations communiquées à l organisation sont nécessaires pour la participation aux épreuves du TRAIL Elles font l'objet d'un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l organisation. Conformément à l'article 34 de la loi du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, chaque coureur dispose d'un droit d'accès et de rectification des données nominatives le concernant. Pour exercer ce droit et obtenir communication des informations, il faut adresser un courrier à : KCO - 85 rue Etienne Marcel Montreuil Sponsors individuels Les coureurs sponsorisés ne peuvent faire apparaître les logos de leurs sponsors que sur les vêtements et le matériel utilisés pendant la course. Tout autre accessoire publicitaire (drapeau, bannière ) est interdit en tout point du parcours y compris à l arrivée sous peine de pénalité à l appréciation du jury. EDF Cenis Tour Règlement V1.7 12

25 ANNEXE 1 Droits d engagement 2013 Repas compris Cadeau participant Cadeau Finisher jusqu'au 31/03/2013 du 01/04 au 02/08/2013 sur place 03 et 04/08/2013 Trail 50 individuel 1 1 oui 35,00 50,00 55,00 Trail 50 équipe (3) 3 3 non 80,00 95,00 105,00 Trail 30 individuel 1 1 oui 30,00 40,00 45,00 Trail 15 individuel 1 1 non 25,00 30,00 35,00 Rando Trail non 1 non 10,00 10,00 15,00 Trail VTT 1 1 non 25,00 30,00 35,00 WE VTT/ Trail non 45,00 50,00 55,00 WE VTT/ Trail oui (trail) 50,00 60,00 65,00 WE VTT/ Trail oui (trail) 55,00 70,00 75,00 Repas supplémentaire = 15 adulte / 8 enfant EDF Cenis Tour Règlement V1.7 13

26 ANNEXE 2 Barrières horaires Les barrières horaires seront appliquées aux points de contrôles suivants : Pour le TRAIL 15 Barrière horaire 1 : ravitaillement du Col du Mont Cenis : 3h45 après le départ Pour le TRAIL 30 Barrière horaire 1 : ravitaillement du Col du Mont Cenis : 3h45 après le départ Pour le TRAIL 50 Barrière horaire 1 : ravitaillement du Col du Mont Cenis : 3h45 après le départ. Barrière horaire 2 : ravitaillement du refuge du Petit Mont Cenis : 6h30 après le départ. Barrière horaire 3 : ravitaillement du Haut de la Ramasse : 10h après le départ. (Le temps maximal est basé sur une vitesse minimum de 4 km/h) Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d'éventuels arrêts (repos, repas...). Pour être autorisés à poursuivre l'épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l'heure limite fixée (quelle que soit l'heure d'arrivée au poste de contrôle). Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. Il ne pourra alors en aucun cas être considéré comme «Finisher» EDF Cenis Tour Règlement V1.7 14

27 ANNEXE 3 BULLETIN D ADHESION AU CONTRAT D ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENT A ADHESION FACULTATIVE POLICE N EDF Cenis Tour 4 août 2013 Val Cenis Vanoise Document à imprimer et à retourner, accompagné de votre chèque à : KCO 86, rue Paul Bert Lyon Je soussigné : Nom et Prénom : Date de naissance :.. Adresse:.. Je souhaite bénéficier du contrat d Assurance Individuelle Accident : Cotisation 3 Et vous adresse le chèque correspondant à l ordre de KCO. Clause bénéficiaire : en cas de décès de l assuré, le bénéficiaire est (sauf stipulation contraire adressée par l assuré au moyen d une disposition écrite et signée) : le conjoint survivant de l assuré, non séparé de corps, non divorcé, à défaut les enfants légitimes reconnus ou adoptifs de l assuré, à défaut les héritiers de l assuré. Si l assuré est mineur, indiquer les Nom, Prénom et adresse du représentant légal : Je déclare avoir pris connaissance de la notice d information du présent contrat. Seules les demandes d adhésion dûment complétées, signées et accompagnées du règlement correspondant seront prises en compte par la Compagnie. Fait à le Signature «lu et approuvé» (pour les mineur(e)s : son représentant légal) EDF Cenis Tour Règlement V1.7 15