Planification d une base de données 1.1 Par où commencer? Conception des tables : une méthode empirique Mécanique des relations...

Transcription

1 1 Planification d une base de données Par où commencer? Présentation du cas pratique Quelques règles de bon sens Conception des tables : une méthode empirique Tables et relations Affinage des tables Mécanique des relations Relation Un à Plusieurs Relations Plusieurs à Plusieurs Relation Un à Un Relation réflexive Finalisation de l analyse Trucs et Astuces Vos factures comportent trois dates d échéance : faut-il ajouter des champs nommés Échéance1, Échéance2 et Échéance3 dans la table Factures?... 50

2 Comment ajouter un champ supplémentaire dans une table en fonction des besoins? La construction d une table des villes ne complique-t-elle pas le système? D autant que sa clé primaire est peu parlante Soit une table Facture liée à une table Produits. Que se passe-t-il si les prix des produits sont modifiés? La table des visites prévoit un champ Date de visite. Si je souhaite des statistiques par mois, dois-je prévoir un champ supplémentaire? En bref Les tables et relations, fondations de la base de données L environnement de travail Access Plan de travail Obtention d aide dans Access Volet de navigation et onglets de documents Visite guidée de la base de données Dualité Concepteur/Utilisateur Création d une base de données Découverte des modèles livrés avec Access Les Comptoirs (Northwind 2007) Création manuelle d une base de données Une première table Table des types de biens Types de données associés aux champs Propriétés des champs Gestion des champs de la table Autres tables du projet Saisie dans les tables Ajout ou modification d enregistrements Suppression d enregistrements Options d affichage de la table Recherche d informations dans la table Relations et intégrité référentielle Préparation des relations Mise en place des relations Intégrité référentielle Relations et listes de choix Listes de choix indépendantes Listes à choix multiples Paramétrage manuel des listes de choix Compléments sur les relations Organisation des objets dans la base de données Changement de noms d objets

3 Suppression d objets À propos des dépendances d objets Convention d attribution des noms Description des objets de la base de données Affichage d objets supplémentaires Description de la base de données Raccourcis pour un accès rapide aux objets Impression de la structure de la base de données Trucs et astuces Est-il possible de modifier la structure des tables une fois que la base de données est terminée? Pourquoi ne pas donner systématiquement une taille de 255 caractères à chaque champ Texte? Dans le même esprit, ne serait-il pas plus simple de se passer des champs Texte et de préférer les champs Mémo? Lorsque je crée un champ dans une table, Access lui applique parfois un index automatiquement. Pourquoi? Lorsque j établis une relation entre deux tables, pourquoi Access me propose-t-il systématiquement une relation "1 à 1" au lieu d une relation "1 à Plusieurs"? Est-il possible de gérer plusieurs fenêtres Relations? Lors de la saisie dans un champ NuméroAuto, Access "perd" des numéros. Pourquoi? En bref Exploitation des données au travers des requêtes Conception de requêtes Placement de champs sur la grille de requête Suppression d un champ Ordonnancement des champs dans la grille de requête Propriétés des champs Des alias pour renommer tables et champs Tester la requête Enregistrer la requête Modifier une requête Compréhension des jointures Requête sans jointure Jointure interne ou équi-jointure Jointure externe gauche et droite Synthèse sur les jointures Autres variantes Tri des enregistrements Tri simple Tris multiples

4 3.4 Filtrage des informations Critères applicables aux champs Texte et Mémo Critères applicables aux champs Numériques Critères applicables aux champs Date/Heure Critères applicables aux champs Oui/Non Gestion des valeurs Null Combinaison de critères Cas des pièces jointes et des champs à valeurs multiples Requêtes paramétrées D autres manières de filtrer Requêtes de regroupement (ou d agrégation) Mise en place d un regroupement Filtrage d une requête de regroupement Requêtes Analyse croisée Calculs élémentaires Du VBA dans les requêtes Fonctions mathématiques générales Fonctions trigonométriques Fonctions de Date/Heure Fonctions de manipulation de chaînes de caractères Fonctions de domaine Fonctions de conversion Fonctions de mise en forme (ou de formatage) Fonctions diverses Vos propres fonctions Requêtes Action Mise à jour des données dans des requêtes Sélection Requête Suppression Requête Mise à jour Requête Ajout Requête Création de table Trucs et astuces Dans une requête, pourquoi certaines colonnes sont-elles nommées automatiquement Expr1000, Expr1001? Comment taper des critères contenant des guillemets? L addition de plusieurs champs est vide si au moins l un d entre eux a la valeur Null : comment faire? Comment calculer le début et la fin d un mois donné? Est-il possible de lister des enregistrements au hasard à l aide d une requête? Comment mettre en évidence les doublons d une table? Peut-on extraire des enregistrements sur des critères de mise en forme? En bref

5 4 Construction d une interface graphique à l aide de formulaires Construction d un formulaire dépendant Les différents types de formulaires Préparation du formulaire Un formulaire en trois clics! Manipulations de base en mode Page Techniques de sélection Déplacement et dimensionnement des blocs Maîtriser les dispositions Manipulations de base en mode Création Préparation de la source du formulaire Le formulaire en mode Création Techniques de sélection d objets Déplacement et dimensionnement d objets Techniques de mise en forme Mise en forme automatique Mise en forme manuelle Mise en forme des dispositions Mise en forme des sections de formulaire Mise en forme du formulaire Optimisation de la mise en forme Ajout d objets sur un formulaire Objets graphiques élémentaires Objets fonctionnels Ordre de tabulation Trucs et astuces Est-il possible de centrer du texte verticalement dans une étiquette ou une zone de texte? Comment afficher un formulaire Boîte de dialogue sous la forme d une fenêtre en conservant l affichage par onglets pour les autres documents?. 393 Est-il possible d afficher à la fois une image et un texte sur un bouton de formulaire? Pourquoi un champ calculé affiche-t-il systématiquement le message d erreur #NOM! ou #Erreur? Pourquoi des balises actives apparaissent-elles parfois lors de la conception des formulaires? Que se passe-t-il si un champ de table est modifié après la construction du formulaire? Un champ calculé ne se stocke pas dans la table associée au formulaire Est-il possible d afficher sur un formulaire des informations provenant de plusieurs tables ou requêtes?

6 Les boutons affichent parfois des messages peu explicites, peut-on les améliorer? Un clic sur un bouton ne produit aucun effet, pourquoi? Comment afficher, dans une zone de texte, une colonne quelconque d une liste déroulante? En fin d enregistrement, un appui sur la touche Tab provoque le passage à l enregistrement suivant, comment revenir plutôt au début de la fiche? Pourquoi la construction d un formulaire entraîne-t-elle parfois celle d un sous-formulaire? Les formulaires peuvent-ils se redimensionner à la taille de l écran? En bref Plus loin sur les formulaires Formulaires double affichage Sous-formulaires Création d un sous-formulaire à l aide de l Assistant Champs père et champs fils Mise en place manuelle d un sous-formulaire Reports de valeurs entre formulaire et sous-formulaire Filtrage d informations sur le formulaire Filtres interactifs Filtre par sélection Filtre par formulaire Tableaux croisés dynamiques Création d un tableau croisé dynamique Manipulation du tableau croisé dynamique Personnalisation du tableau croisé dynamique Graphiques croisés dynamiques Trucs et astuces Est-il possible d ouvrir directement un sous-formulaire depuis le formulaire? Entre la liste de choix et le sous-formulaire, quelle est la meilleure technique? Comment ajouter un titre à un graphique croisé dynamique? Comment, sur une courbe par exemple, afficher la valeur de chaque point? Est-il possible de juxtaposer plusieurs graphiques? En bref Techniques d impression Listes simples Préparation de la source de l état

7 Construction de l état Aperçu avant impression Travail sur l état États de regroupement Regroupement en mode Page Sections de regroupement Regroupement en mode Création Courrier et publipostage Fiche Produit Sous-états Publipostage Étiquettes Réalisation d une planche d étiquettes Personnalisation des étiquettes Graphiques Un premier graphique Personnalisation d un graphique Aperçu des données réelles dans Microsoft Graph Liaison du graphique à un enregistrement Intégration d un état à l interface graphique Impression d un état via un bouton de commande Filtrage d un état en fonction du formulaire Filtrage interactif de l état Transmission d un état Exportation vers Word ou Excel Exportation au format Snapshot Exportation au format PDF Trucs et astuces Quelle est la taille maximale d un état? Pourquoi une page sur deux de mon état est-elle blanche? Est-il possible de convertir un formulaire en état? Comment imprimer plusieurs pages d un contrôle Onglet? Comment répéter une ligne de titres en haut de chaque page? Mon état est basé sur une requête paramétrée. Comment afficher les paramètres sur l état? Comment numéroter les enregistrements d un état? En bref Finalisation d une application Access Formulaire d accueil personnalisé Boîte de dialogue d information Personnalisation du volet de navigation

8 7.4 Personnalisation du Ruban et du bouton Office Quelques outils indispensables Une ébauche de Ruban Ajout d objets au Ruban Personnalisation du bouton Office Ajout d actions au Ruban Options de démarrage Raccourci de démarrage Aide en ligne personnalisée Élaboration d un projet d aide en ligne Rédaction des rubriques d aide Intégration des rubriques au projet Attribution d un identifiant aux rubriques d aide Compilation du fichier d aide Intégration du fichier d aide à l application Access Construction d un sommaire Trucs et astuces Est-il possible de construire un splash screen à partir d un formulaire? Je souhaiterais, sur ma boîte de dialogue de copyright, placer un lien vers mon site Internet. Comment faire? Est-il possible de désactiver la touche Maj qui passe outre toutes les options de démarrage? Est-il possible de faire en sorte qu un fichier d aide s ouvre sur une page spécifique du sommaire? Est-il possible d ouvrir en Visual Basic une rubrique d aide spécifique? Que deviennent les barres d outils développées dans les versions antérieures d Access? Peut-on introduire un retour à la ligne dans la propriété supertip du Ruban? En bref Travail en environnement multi-utilisateur Mise en place d une base de données en réseau Client/serveur et serveur de fichiers Partage d une base de données complète Fractionnement de la base de données Notion de verrouillage Partage de données sur un site SharePoint Présentation de SharePoint Lier ou importer une liste existante à partir de SharePoint Déplacer les données vers SharePoint Travailler en mode déconnecté

9 Compléments sur SharePoint Sécurisation d une base de données Access/ADE Masquage d objets de la base de données Options de démarrage Gestion de la touche Maj au démarrage Fichiers.accde Protection par mot de passe Chiffrement d une base de données Protection du code Visual Basic Trucs et astuces Est-il possible de scinder une base de données en plus de deux fichiers.accdb? Est-il envisageable d utiliser Access à distance? Que sont devenues les notions de sécurité utilisateur et de réplication? Un fichier.accde peut-il être converti en base de données.accdb? En bref Administration d une base de données Sauvegarde d une base de données Compactage d une base de données Techniques de compactage Compactage et NuméroAuto Audit de la base de données Documentation de la base de données L analyseur de performance L analyseur de table Gestion d un parc logiciel hétérogène Conversion d un fichier de version antérieure au format Access Conversion d un fichier Access 2007 en un format antérieur Déploiement d une application Access Empaquetage avec signature numérique Paramétrage de la sécurité Trucs et astuces Pourquoi, après restauration d une sauvegarde faite sur CD-Rom, la base ne s ouvre-t-elle plus qu en lecture seule? Est-il possible d installer plusieurs versions d Access sur le même ordinateur? Comment résoudre les problèmes courants? En bref

10 10 Le langage SQL Qu est-ce que SQL? Quand faut-il faire du SQL? La lecture de SQL Principes généraux Principales instructions SQL/DML Instruction SELECT Instruction DELETE Instruction UPDATE Instruction INSERT INTO Quelques spécificités SQL Regroupement de tables par une requête UNION Sous-requêtes SQL Principales instructions SQL/DDL Types de données Access SQL Instruction CREATE TABLE Instruction ALTER TABLE Instruction DROP TABLE Trucs et astuces Comment détecter les différences entre deux tables? Comment lister trois biens par catégorie? Est-il possible d ajouter la mention Tous dans une liste déroulante? Comment insérer un NuméroAuto (ou AUTOINCREMENT) en SQL? En bref Programmation par macros Notions de base Une première macro Macros et sécurité Groupes de macros Intégration d une macro à l interface graphique Programmation avancée des macros Variables dans une macro Gestion des erreurs dans une macro Conditions dans une macro Boucles dans une macro Mise au point des macros grâce à l exécution pas à pas Quelques exemples significatifs Ouverture d objets divers

11 Importation/exportation de données Démarrage d un logiciel tiers Exécution d une commande Envoi d un message électronique Les macros AutoExec et AutoKeys La macro AutoExec La macro AutoKeys Convertir des macros en Visual Basic Conversion d une macro Exploitation des fonctions Visual Basic issues d une conversion Trucs et astuces Est-il possible d imprimer les séquences macro? Une instruction peut-elle être désactivée temporairement dans une macro? Est-il possible d éviter les messages de confirmation produits par une requête Action? Une macro précise peut-elle être exécutée à l aide d un raccourci Windows? Comment afficher le nom et la valeur de toutes les variables macro? En bref Les fondamentaux du langage Visual Basic Présentation de Visual Basic Inconvénients de la programmation Visual Basic Avantages de la programmation Visual Basic Visual Basic (VB) ou Visual Basic pour Applications (VBA)? L environnement de développement Visual Basic Editor La fenêtre Exécution Modules, procédures et fonctions Gérer les modules Procédures Fonctions Ajouter, supprimer, renommer des procédures et des fonctions Faire interagir les procédures et les fonctions Les fondamentaux du langage Visual Basic Quelques règles d écriture Aide contextuelle Variables Constantes Types de données personnalisés Tableaux Retour sur les procédures et fonctions

12 12.5 Interaction avec l utilisateur L instruction MsgBox() La fonction InputBox() Structures de contrôle Structures conditionnelles Structures itératives Gestion des erreurs en Visual Basic Autres structures Trucs et astuces Comment démarrer un autre logiciel en Visual Basic? Un même nom de procédure/fonction peut-il être utilisé dans deux modules? Une fonction peut-elle renvoyer plusieurs valeurs? La condition If ne fonctionne-t-elle pas avec la valeur Null? Est-il possible d utiliser une constante ou une variable dans une requête ou un formulaire? Un programme VB peut-il faire appel à un champ de formulaire ou d état?. 818 Visual Basic permet-il des fonctions récursives? Les arguments de mes fonctions peuvent-ils proposer une liste de choix, comme le font les instructions VB intégrées? En bref Programmation des formulaires et des états Introduction à la programmation objet Classes, collections et instances Bibliothèques d objets L Explorateur d objets Manipulation des objets et des collections Déclaration et initialisation de variables objet Anatomie d un objet Manipulation des collections Notion de "membre par défaut" Programmation des formulaires Référence à un formulaire Référence à un champ de formulaire Référence à un sous-formulaire L instance Me Événements du formulaire Applications pratiques Filtrage dynamique des formulaires Programmation des états Événements de l état Mise en forme dynamique en Visual Basic

13 Annulation de l impression d un état vide Tracés programmés Gestion des imprimantes Filtrage dynamique d un état Trucs et astuces Que signifie l erreur "Bibliothèque introuvable"? Comment parcourir la liste de tous les objets disposés sur un formulaire ou un état? Est-il possible de programmer un formulaire tabulaire à la manière d un état? Comment afficher un total intermédiaire en bas de page? Est-il possible d imprimer plusieurs étiquettes identiques? En bref Hiérarchies DAO et ADO SQL, DAO ou ADO? Présentation des interfaces DAO et ADO Retour sur les références Parenthèse SQL Hiérarchie DAO Vue générale du modèle objet Premiers pas avec DAO Rétablissement de liaisons via DAO Compactage d une base de données via DAO L objet Recordset DAO Hiérarchie ADO Vue générale du modèle objet L objet Recordset ADO L objet Command ADO Manipulation des structures via ADOX Trucs et astuces Comment savoir quelle valeur vient de prendre un champ NuméroAuto après l ajout d un enregistrement? Comment créer dynamiquement une requête dans la base de données? Est-il possible d ouvrir un Recordset dans une autre base de données? Le résultat d un Recordset peut-il être transféré dans un tableau VB? Est-il possible d inscrire tous les fichiers d un dossier dans une table? Comment ouvrir une requête paramétrée en Visual Basic? En bref

14 15 Techniques de programmation avancée Programmation du Ruban Associer un bouton à une action Visual Basic Paramétrage dynamique du Ruban Menu dynamique Interaction des composants du Ruban Contrôles ActiveX Généralités Le contrôle Calendrier Le composant TreeView Modules de classe Construction d une classe d objet Utilisation d un objet personnalisé Les événements Initialize et Terminate Événements de classe Construction dynamique de formulaires ou d états Construction dynamique d un formulaire Ajout d objets sur le formulaire Suppression d objets Conception dynamique d un état Conception de compléments Access Mise en place du décor Le générateur de formulaires Installation du complément Trucs et astuces Comment désinstaller un complément Access? Une base de données peut-elle renfermer plusieurs compléments? Comment, dans un complément Access, différencier la base de données en cours de celle du complément? Que sont les API Windows et comment les utiliser? Comment accéder à la Base de registre de Windows en VBA? En bref Interconnexion des logiciels Office Les techniques de base Copier-coller Liaisons Office Automatisation des liaisons : l instruction OutputTo Les interfaces Access/Word Publipostage manuel

15 Automatisation du publipostage Les interfaces Access/Excel Importation de données Excel Exportation de données vers Excel Le travail avec les formats texte standard Importer/exporter via l interface utilisateur d Access Exporter/importer en Visual Basic Les passerelles personnalisées Accès au système de fichiers : commandes intégrées La bibliothèque Microsoft Scripting Runtime L objet FileDialog Exportation de données personnalisée Importation de données personnalisée Trucs et astuces Pourquoi certaines requêtes Access n apparaissent-elles pas lors d un publipostage Word? Pourquoi les champs Date/Heure perdent-ils leur format lors d un publipostage Word? Comment supprimer les balises HTML d un champ Mémo lors d une exportation? Comment transférer les formats d exportation personnalisés dans une autre base de données? Excel peut-il accéder à une base de données indépendamment d Access? Pourquoi la suppression d un fichier ou d un répertoire ne fonctionne-t-elle pas? Peut-on écrire dans un fichier texte sans provoquer systématiquement un retour à la ligne? En bref Access et Internet Liens hypertexte Lien hypertexte dans une table Lien hypertexte sur un formulaire Automatisation d une connexion hypertexte via FollowHyperlink Envoi de documents via SendObject Transmission d un Transmission d une pièce jointe Programmation d un envoi en nombre Messagerie électronique avec Outlook Transmission d un courrier simple via Outlook Transmission de plusieurs pièces jointes via Outlook Liaison de dossiers Outlook à une base Access

16 17.4 Collecte de questionnaires par courrier électronique Construction d un questionnaire Collecte des réponses Gestion des questionnaires Présentation des données au travers de pages HTML statiques Production de pages HTML Modèle d exportation Trucs et astuces Comment construire une carte interactive sur un formulaire Access? Est-ce que seule l adresse du destinataire peut être renseignée par la méthode FollowHyperlink? Est-il possible d expédier des télécopies avec Access? Un formulaire ou un état peut-il être rapidement converti en une page d accès aux données? Pourquoi une page d accès aux données ne fonctionne-t-elle plus après avoir été déplacée ou renommée? Un problème similaire survient si la base de données est déplacée. Comment le résoudre? Les questionnaires Access ne s affichent pas correctement dans ma messagerie électronique. Pourquoi? Que sont devenues les pages d accès aux données? En bref Développement web sous ASP. NET Rappels sur le langage HTML Mise en place d une application web avec ASP.NET Configuration requise Construction du site Web Structure d une application web Premiers pas avec ASP.NET Le concepteur Web Forms Première page ASP.NET Rendre le formulaire interactif Le mécanisme de PostBack Associer une feuille de styles à une page L Explorateur de bases de données Connexion à une base de données MDB Intégration d une base de données MDB au site Connexion à une base de données ACCDB Affichage d une liste de produits Construction de la page pas à pas Mise en forme de la liste Gestion du tri et de la pagination

17 Gestion des colonnes Filtrage interactif de la grille de données Page Produit Construction de la fiche détaillée Test manuel de la page Liaison de la liste et de la fiche détaillée Élaboration d un formulaire de recherche Trucs et astuces La connexion à une base de données ACCDB refuse de s établir. Pourquoi? Dans un formulaire de recherche, comment afficher un message personnalisé lorsqu une recherche échoue? Les pages ASP.NET peuvent-elles être employées pour la mise à jour des données? Est-il possible d interfacer Access au langage PHP? En bref Développement client/serveur sous SQL Server Express Pourquoi utiliser SQL Server Express? Installation de Microsoft SQL Server Express Préparation de l installation Installation de SQL Server Express Gestion des services SQL Server Express Paramétrage de la surface d exposition Premiers pas avec SQL Server Conversion d une application ADE en projet SQL Server Construction d un projet Access Mise en place des bases frontale et dorsale Construction des tables Mise en place des relations Requêtes Quelques notions de Transact-SQL Procédures stockées Fonctions SQL personnalisées Commentaires Variables Quelques structures de contrôle Formulaires et états Mise en œuvre de la propriété Input Parameters dans un formulaire de recherche

18 19.7 Programmation Visual Basic Maintenance d une base SQL Server Sauvegarde d une base de données Restauration d une base de données Suppression d une base de données Transfert d une base de données Trucs et astuces Il est impossible d ajouter un enregistrement dans une table SQL Server. Pourquoi? Qu est-ce qu un déclencheur (trigger)? Comment gérer la colonne Identité (NuméroAuto) lors de l insertion de données dans une table? Une liste déroulante n a pas de propriété Input Parameters. Comment lui associer une procédure stockée paramétrée? En bref Annexes Spécifications techniques d Access Raccourcis clavier Raccourcis généraux Navigation et saisie Options de ligne de commande Méthodes de l objet DoCmd Gestion des objets de la base de données Gestion de l affichage écran Gestion des enregistrements de formulaires Transfert de données (importation, exportation) Commande d exécution Commandes diverses Contenu et utilisation du CD-Rom Webographie Index 1359

19