Interface entre DiaClient SQL, Comptabilité Expert et Salaire Expert

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1 Interface entre DiaClient SQL, Comptabilité Expert et Salaire Expert Fonctionnalités Les points d interface entre Comptabilité Expert, Salaire Expert et la gestion interne DiaClient SQL sont les suivants : Création et mise à jour des collaborateurs dans Suite Expert Création et Mise à jour des dossiers Comptabilité Expert et Salaire Expert en «temps réel» lors d une création ou modification de Dia-Client. Création et Mise à jour des destinataires de la Comptabilité Expert : SIE, Conseil,et OGA Lancement des dossiers Comptabilité Expert et Salaire Expert Appel de l extrait de compte Comptabilité Expert depuis Dia-Client. Mise à jour du solde comptable du client sur demande Mise à jour de tous les soldes clients par le module d importation Transfert du journal des ventes de DiaClient vers Comptabilité Expert Harmonisation des codes Dossiers Harmonisation des comptes avec Comptabilité Expert Azur Conception Page 1 sur 12

2 Paramétrage fiche cabinet dans Dia Client : Menu Généralité / Cabinet : Onglet Facturation : 1- Type : Indiquer Comptabilité Expert 2- Code cabinet pour Comptabilité Expert liaison avec la GI : Indiquer le code du cabinet de comptabilité expert 3- Environnement G.I. : Indiquer l environnement défini dans Comptabilité Expert 4- Dossier : Choisir dans la liste le dossier de Comptabilité Expert du cabinet 5- Chemin Export : le chemin de l export du fichier des écritures se renseigne automatiquement NB : La nouvelle zone «Code cabinet pour Comptabilité Expert liaison avec la GI» permet de définir le code cabinet à rajouter devant les code dossiers lors de la création ou de la mise à jour des dossiers (Il n est donc plus nécessaire de définir le code cabinet avec la valeur 1) Azur Conception Page 2 sur 12

3 Onglet production : 1- Indiquer Comptabilité Expert 2- Indiquer le code du Cabinet présent dans Comptabilité Expert 3- Choisir l environnement où seront créé les dossiers de production NB : Reproduire ce paramétrage pour activer le chaînage avec Salaire Expert. Gestion des collaborateurs : Menu Généralité / Collaborateurs : Les collaborateurs sont créés dans DiaClient SQL. Un bouton permet de créer / modifier les collaborateurs dans la production Suite Expert Attention : il faut être du groupe ADMIN pour l accès à cette fonctionnalité. Le code Collaborateur doit être OBLIGATOIREMENT sur 4 caractères Remarque : si le code groupe utilisateur, affecté au collaborateur, est supérieur à 4 caractères, il sera automatiquement tronqué. La production Suite Expert se charge de la reconnaissance du code groupe Azur Conception Page 3 sur 12

4 Une fois les collaborateurs créés dans DiaClient SQL, cliquer sur le bouton «Envoi vers Compta Expert» pour créer /mettre à jour les collaborateurs dans Comptabilité Expert Création et mise à jour des destinataires de Comptabilité Expert : Onglet Fiscal : L onglet «Fiscal» du module «Dossier» appartenant au volet «GRC» est interfacé avec Comptabilité Expert et Salaire Expert. Les Destinataires (SIE, Conseil, OGA) seront automatiquement créés dans Comptabilité Expert ainsi que tous les autres éléments de cet onglet. Les listes «Forme Juridique», «Imposition», «Régime TVA», «Type Dossier», «Régime Fiscal» sont prédéfinies et non modifiables. 3 Nouveaux types de genres peuvent être gérés : SIE, CONSEIL et OGA Pour pouvoir gérer ces nouveaux liens, il faut dans un premier temps créer 3 nouveaux genres SIE, OGA et CONSEIL et les affecter aux tiers concernés Menu Généralité / Divers / Titres : Azur Conception Page 4 sur 12

5 Création d un dossier en Comptabilité Expert et/ou Salaire Expert : Création de l exercice : (gestion Interne) Attention : Cette étape est obligatoire. En cas de non respect il sera impossible de créer le dossier de production. Un message d alerte vous invitera alors à le faire. Azur Conception Page 5 sur 12

6 Configuration Suite Expert : Par défaut le code dossier proposé pour Comptabilité Expert et Salaire Expert est le code du dossier DiaClient SQL. Toutefois il est tout à fait possible de modifier ce code pour l un ou l autre ou les deux. Ce code est limité à 10 caractères. Accès aux dossiers de production : Volet Production / Module Suite Expert : Un simple click sur le bouton «Comptabilité Expert» permet de lancer le dossier comptable du client. Modification des coordonnées des dossiers de productions : Azur Conception Page 6 sur 12

7 La modification des éléments dans le module GRC seront automatiquement répercutés dans la production dès l enregistrement de la fiche dès lors que le chaînage a été mis en place Attention : Il est possible uniquement de modifier les coordonnées des dossiers de Dia-Client SQL vers Comptabilité Expert ou Salaire Expert et non l'inverse. Appel de l extrait de compte Comptabilité Expert depuis Dia- Client SQL : Paramétrage du compte Client : Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire de renseigner au préalable le compte comptable du tiers de la comptabilité du cabinet : Volet GRC Module Dossier Onglet Facturation Azur Conception Page 7 sur 12

8 Attention : Le Compte client doit toujours commencer par la lettre «C». Appel de l extrait de compte : 1. Cliquer sur «Solde du Compte dans les cabinet» 2. Cliquer sur cet icône pour appeler l extrait de compte 3. l extrait de compte apparaît Mise à jour du solde comptable du client sur demande (tout cabinet confondus) : Azur Conception Page 8 sur 12

9 Cliquer sur ce lien pour la Maj du solde des comptes du dossier Mise à jour de soldes des comptes des TOUS les clients Transfert du journal des ventes et import dans Comptabilité Expert : DiaClient SQL Exportation des écritures Azur Conception Page 9 sur 12

10 Se reporter à la documentation générale pour l utilisation de ce module. Comptabilité Expert : Menu Outils / Importation/Gamme Dia /DiaClient - Nom du fichier : indiquer le même chemin que celui référencer dans la fiche cabinet ; ensuite sélectionner le fichier à importer. Le nom du fichier sera toujours : FAAAAMM.TRS F étant un caractère fixe pour «Facturation» ; AAAA étant l année ; MM le mois de transfert. Azur Conception Page 10 sur 12

11 - Effacer le fichier intermédiaire : il est conseillé de cocher cette option de façon à ne pas importer de nouveau les écritures. Harmonisation des codes Dossiers : Menu Administration Outils Comptabilité Expert Harmonisation des codes dossier Ce module met à jour aussi les codes dossiers de Comptabilité Expert et Salaire Expert figurants dans la «Configuration de Suite Expert» du module «Production» Harmonisation des comptes avec Comptabilité Expert : Menu Administration Outils Comptabilité Expert Harmonisation des comptes avec Comptabilité Expert Utiliser cet utilitaire uniquement si les comptes comptables ne commencent pas par la lettre «C». Ce module va donc modifier le numéro de compte client dans le dossier du cabinet. Ce numéro figure actuellement sur le volet «GRC», module «Dossier», onglet «Facturation» Azur Conception Page 11 sur 12

12 Azur Conception Page 12 sur 12

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