Manuel pour l utilisation des lecteurs codes-barres sans fils / terminaux pour saisie et inventaire modèle UD_PDT7C

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1 Manuel pour l utilisation des lecteurs codes-barres sans fils / terminaux pour saisie et inventaire modèle UD_PDT7C Grâce à sa polyvalence inégalée, le terminal de saisie vous permet de l utiliser pour une large gamme d application. Le lecteur est pré configuré pour une utilisation en format de clavier Français AZERTY, en utilisation comme lecteur code barre sans fils la touche ENTRER est automatiquement ajoutée en fin de lecture pour la valider comme le demande 99% des logiciels de caisse et de gestion de stock Attention : cette fonction est pré définie et non modifiable 1. Lecteur codes-barres sans fils longue portée par transmission RF via sa base (fournie) connectée au PC en USB 2. Lecteur codes-barres sans fils avec fonction «Batch» de mise en mémoire temporaire et transmission dès retour dans le champs de portée de la base ( pour une saisie déportée momentanée, arrivée de marchandise, réception de colis etc ) 3. Lecteur codes-barres filaire, qui vous permet d utiliser le lecteur même si vous avez oublié de le mettre en charge. avantage de la fonction : il charge pendant qu il est connecté en USB 4. Saisie simplifiée d un inventaire : lecture du code article et insertion via le clavier alpha numérique de la quantité ( fonction d incrémentation automatique de la quantité en cas de lecture d un même code article) 5. Fonction de vérificateur de prix de vente d un article ( si vous avez créé une base article avec le prix de vente, il vous suffit d utiliser cette fonction pour scanner un article et afficher immédiatement son prix de vente sur l écran du terminal, plus besoin de courir en caisse pour interroger la caissière sur le prix d un produit) 6. Récupération des données enregistrées sous format TXT/CVS soit par transmission sans fils directement sur le PC, soit en connectant le terminal via le câble fourni sur un port USB du PC qui le reconnaîtra comme si c était une clé USB. Pour accéder au différentes fonctions du terminal, une fois sur l écran principal, utilisez les flèches HAUT / BAS pour valider votre choix pour naviguer entre les menus et la touche ENT

2 LE CLAVIER ET SES DIFFERENTES TOUCHES

3 Contenu de la boite : Vérifiez que le colis est bien complet, il comporte : 1. 1 Terminal d inventaire format pistolet modèle UD_PDT7C 2. 1 base de communication RF avec son antenne 3. 1 câble USB A/B pour connecter la base au PC 4. 1 câble USB / Mini USB pour connecter le terminal au PC et l utiliser en lecteur filaire et/ou le mettre en charge Mise en charge du terminal Avant de commencer à utiliser votre terminal il est impératif de le mettre en charge 1. Connecter le câble USB/ Mini USB au terminal sur le connecteur qui se trouve à l arrière juste en dessous du bouton ON/Off rouge 2. Connecteur le câble à un port USB de votre PC, le témoin rouge sur le haut gauche du terminal s allume indiquant qu il est en charge, vous pouvez aussi visualiser la charge en accédant au moniteur, pour ce faire, sur l écran d accueil du terminal utilisez les flèches

4 HAUT/BAS pour sélectionner l icône SYSTEM et pressez la touche ENT ensuite sur le menu sélectionnez la fonction Monitor charge en cliquant sur le chiffre 5 du clavier, l évolution de la charge est alors visualisée pressez la touche ESC pour quitter l écran, le lecteur reste en charge tant que le câble USB reste branché. l état de charge de la batterie est toujours visible sur le coin supérieur droit de l écran du terminal FONCTION LECTEUR CODE BARRE SANS FILS a. Connectez la base de communication du lecteur à un port USB de votre PC via le câble fourni. (La Led rouge de la base clignote intensément jusqu au couplage avec le lecteur puis clignote rapidement lors de la transmission de données entre le lecteur et le PC)

5 b. Sur le menu principal de votre terminal naviguez avec le flèches HAUT/BAS pour atteindre l icône RF_GUN et pressez le touche ENT c. Avant de commencer l utilisation du lecteur, vérifiez que la communication est bien établie par la présence des barres d intensité de réception du signal (comme sur un téléphone portable) de même que les compteurs de lecture en attente d envoi sont bien à ZERO (possible reliquat d une utilisation antérieure etc ) d. Vous pouvez maintenant utilisez le lecteur comme un lecteur sans fils normal les codes scannés apparaissent brièvement à l écran du terminal sur le champ Bar Type : et le compteur de codes en attente Wait to send: passe lui aussi brièvement de 1 à 0 à chaque lecture. ATTENTION d être au moins à 80 CM de la base pour l utilisation du terminal en lecteur code barre sans fils, si vous êtes trop près de la base, la communication est impossible car le retour de fréquence beaucoup trop rapide. La fonction lecteur codes-barres filaire Si vous avez oublié de mettre le lecteur en charge et que la batterie est vide quand vous devez l utilisé, il reste la solution de sauvegarde qui vous permet de l utiliser comme un lecteur codes-barres filaire USB standard Attention : cette fonction accessoire est une fonction système et vous avez besoin que la toucheverr.maj de votre clavier PC soit enclenchée pour utiliser cette fonction. Pour ce faire, tout comme pour la mise en charge

6 1. Connecter le câble USB/ Mini USB au terminal sur le connecteur qui se trouve à l arrière juste en dessous du bouton ON/Off rouge 2. Connecteur le câble à un port USB de votre PC, le témoin rouge sur le haut gauche du terminal s allume indiquant qu il est en charge 3. Sur l écran d accueil du terminal utilisez les flèches HAUT/BAS pour sélectionner l icône SYSTEM et pressez la touche ENT 4. Sur le menu des fonctions du system, pressez la touche 6 du clavier pour activer la fonction USB-GUN le lecteur vous indique alors qu il est connecté en USB vous pouvez maintenant scannez vos articles en l utilisant comme lecteur codes-barres standard, de plus il charge en même temps pour quitter la fonction, cliquez une première fois sur la touche ESC du clavier, le terminal vous informe qu il est déconnecté pressez la touche ENT pour le reconnecter ou tout autre touche pour quitter et revenir à l accueil.

7 LA FONCTION COLLECT Elle vous permet la prise de commande en rayon/la lecture des nouveau arrivage/ les sorties de colis, comme si vous étiez au comptoir de vente sur votre logiciel, à la seule différence que rien n est envoyé au PC et tout est gardé pour une transmission ultérieure, quand vous serez en face du logiciel ou du PC, c est l idéal pour la préparation des commandes a. Sur le menu principal de votre terminal naviguez avec les flèches HAUT/BAS pour atteindre l icône COLLECT et pressez la touche ENT b. Sur l écran de saisie, la ligne Total Number vous indique le nombre de code lus, enregistrés et en attente d envoi au PC ou autre traitement de votre part (sauvegarde en fichier TXT, édition/supression). La ligne Bar-Type : indique le type de code à la saisie et est informative uniquement, c est comme un détecteur de police d encodage c. Utilisez la touche F4 pour visualiser et naviguer dans les codes enregistrés et la touche F2 pour supprimer le dernier code enregistré/lu. la touche F1 pour insérer à l aide du clavier un code que le lecteur n arrive pas à lire( étiquette endommagée/froissée/salie) la touche ENT pour accéder au menu de gestion et transmission des codes enregistrés. d. A la lecture d un code en mode COLLECT, le code lu s inscrit à l écran de même le compteur total s incrémente et la police d encodage du code ( pour info uniquement s affiche)

8 e. Pour visualiser et naviguer dans les données enregistrées, pressez la touche F4 sur l écran apparaissent alors les codes enregistrés si vous souhaitez supprimer une entrée en particulier pressez la touche F3 puis le N de la ligne du code ex : pour supprimer le code D5783DA pressez F3 puis 5 une fois votre consultation terminée, pressez la touche ESC sur l écran de saisie. pour revenir f. Sur l écran de saisie, pressez la touche ENT pour accéder au menu de traitement de données enregistrées vous arrivez alors sur ce menu Plusieurs fonctions sont maintenant accessible. Pour transmettre vos données au PC pressez la touche 1 du clavier ATTENTION : la transmission n efface pas les données, si vous souhaitez les effacer une fois transmise sur le menu pressez la touche 2 clear all data Pour effacer la dernière entrée uniquement pressez la touche 3 delete last Lors de l envoi de grosse base d enregistrement contenant plusieurs centaines de codes, il peut être utile de paramétrer un intervalle de temps entre l envoi de chaque code, pour se faire pressez le touche 4 Set Interval time à introduire en milliseconde, par défaut il est à ZERO et envoi les codes en

9 masses, si vous le mettez à 9999 l envoi sera alors manuel et code par code et il vous faudra presser la touche ENT entre chaque code ( pas recommandé) La touche 5 Same barcode mode vous permet de déterminer l action du terminal lors de la lecture d un code déjà enregistré Par défaut il est à SKIP, cela veut dire qu il enregistre une nouvelle fois le code sans vous avertir qu il a déjà été enregistré. si vous sélectionnez le mode 2 warning à la lecture d un code déjà présent et enregistré le terminal vous demande ce que vous voulez faire pressez la touche ENT pour l enregistré ou tout autre touche pour l ignorer. Si vous avez choisi le mode 3 prohibit à la lecture d un code déjà présent, le terminal émet un triple BIP et vous affiche que le code est déjà présent ( cela évite les doublons de saisie) pressez n importe qu elle touche pour ignorer le code et revenir à l écran de saisie.

10 La fonction 6 set export format est un paramétrage usine que nous vous conseillons de ne pas modifier et doit toujours être sous la forme suivante La fonction 7 export to TXT file envoi les données au PC non pas comme si il s agissait d une saisie en temps réel, mais sous format TXT, tous les codes sous un même fichier, 1 par ligne. LA FONCTION INVENTAIRE (inventory) C est la fonction qui va vous permettre de faire vos inventaires, et de consulter la disponibilité pour un article. La prise d inventaire se fait uniquement sous format : code produit ( scannez le code article) et Quantité ( Par défaut 1 et ajout optionnel de quantité supplémentaire vous évitant de devoir scanner plusieurs fois le même article pour ajuster sa quantité) Pour accéder à la fonction inventaire, sur l écran principal du terminal utilisez les flèches HAUT/BAS pour vous positionnez sur l cône inventory et pressez la touche ENT pour accéder au menu de la fonction reprise sur l écran suivant Pressez sur la touche 1 Inventory pour une saisie de votre inventaire. Vous atteignez alors le menu de saisie qui indique

11 le total des différents lus GoodsTotal et le total des produits CountTotal Scannez votre première article en pressant la gâchette du pistolet, le code article s affiche à l écran avec par défaut la quantité Inv-Num à 1, si comme pour notre exemple vous avez 24 unités du même produit, ajoutez à l aide du clavier 23 qui s afficheront sur la ligne Add-Num valider la lecture par la touche ENT, si vous n avez pas de quantité à ajouter, vous pouvez de suite scanner l article suivant sans avoir besoin de valider la lecture. Scannez maintenant votre deuxième article, vous constatez que le compteur total GoodsTotal est déjà à 2 puisque 2 codes articles lus et le compteur du nombre de produits est déjà à 25 ( 24 du produit précédent + 1 du produit que vous venez de scanner) ajoutez la quantité pour ce produit, dans notre exemple 11 (pour un total de 12 unités)

12 et validez par la touche ENT ( le compteur total GoodsTotal est maintenant à 2 et le nombre de produits est passé à 36 ( ) Une fois votre prise d inventaire terminée, pressez la touche ESC revenir sur le menu principal de l application inventaire. une fois pour Cliquez maintenant sur le chiffre 2 pour atteindre la fonction de consultation de l inventaire query et scannez un de vos produits, le terminal vous affiche à l écran le code lu et sur la ligne Inv-Num la quantité disponible pour cet article, dans notre exemple 24 vous pouvez scannez vos articles à la suite les uns des autres au besoin de votre consultation, une fois terminée, pressez la touche ESC menu principal. une fois pour revenir au Pour la récupération et la sauvegarde de vos données saisie, deux option sont possible sur le menu principal Soit vous pressez la touche 3 Export To File pour sauvegarder vos données sous format de fichier TXT, le terminal vous affiche alors que le fichier PDInve.TXT avec 2 lignes a été créé ( 1 ligne par article avec la virgule, entre le code produit et la quantité) fonction d export., pressez le touche ESC pour quitter la

13 vous pourrez copier / télécharger ce fichier ultérieurement en utilisant la fonction USBdisk du terminal. Soit, en ayant la base de communication du terminal connectée au PC, vous ouvrez préalablement votre éditeur de texte sur votre PC et y positionner le curseur de votre souris, puis sur le menu principal vous cliquez sur la touche 5 export with RF pour la transmission du contenu immédiatement, les données sont alors envoyées directement de la sorte : ,24 UF UF,12 Attention la transmission des données ne les effacent pas du terminal, si vous souhaitez les effacer, sur le menu principal de l application inventaire cliquez sur la touche 4 Clear file Pour revenir sur l écran d accueil du terminal, pressez la touche 6 Exit ou la touche ESC LA FONCTION VERIFICATEUR DE PRIX (price) Vous pouvez créer sur le terminal une base de vos produits sur laquelle vous leurs associés un prix (de vente ou achat à votre convenance) 1. Sur l écran d accueil utilisez les flèches HAUT/BAS pour accéder à l icône price et pressez la touche ENT. 2. Sur le menu des fonctions du vérificateur de prix, cliquez le chiffre 1 pour commencer à enregistrer vos produits 3. Vient alors l écran de saisie

14 4. Scannez le code article et utilisez le clavier pour y attribuer un prix ( dans notre exemple) si la saisie est correcte, vous pouvez directement scanner un autre article et continuez de la sorte pour chacun d eux. 5. Si vous avez fait une erreur, utilisez la touche F3 pour modifier la saisie ou F2 pour le supprimer dans notre cas, nous remplaçons le prix de apr 25.50, pressez ensuite la touche ENT pour valider le changement ou ESC pour l annuler 6. Une fois votre saisie terminée pressez ESC pour revenir au menu de la fonction Vous pouvez maintenant utilisez la touche 2 pour visualiser l ensemble de vos saisie, la touche 3 pour les exporter en bloc sur le PC via la communication RF avec la base Si vous souhaitez envoyer le tout au PC via la base de communication sans fils, assurezvous qu elle soit connectée au PC au préalable faute de quoi vous aurez l écran suivant vous informant de l échec de l envoi car le signal RF n a pas été détecté, pressez n importe quelle touche pour revenir à l écran précédent Pour effectuer une vérification de prix cliquez la touche 5 Query Data

15 vous êtes maintenant sur l écran de vérification de prix, scannez un article, il s affiche à l écran ainsi que le prix que vous lui avez affecté pressez la touche ESC pour revenir sur le menu. pour sauvegarder / exporter vos données sous fichiers TXT, cliquez la touche 6 Export To File le terminal vous indique que le fichier Price.TXT a bien été créé et qu il comporte (dans notre cas 2 entrées), vous pourrez copier / télécharger ce fichier en utilisant la fonction U-DISK du terminal. LA FONCTION U-DISK (pour télécharger / copier les fichiers) C est la façon la plus facile pour copier / télécharger les fichiers TXT préalablement créé et contenant vos données saisies.

16 1. Connecter le câble USB/ Mini USB au terminal sur le connecteur qui se trouve à l arrière juste en dessous du bouton ON/Off rouge 2. Sur l écran d accueil utilisez les flèches HAUT/BAS pour accéder à l icône U-DISK et pressez la touche ENT 3. Pressez le chiffre 2 sur le clavier pour activer la connexion 4. Le terminal vous indique que la connexion est effectuée votre PC a aussi plus que probablement fait le petit BIP de reconnaissance de nouveau matériel comme quand vous lui connecter une clé USB 5. Tout comme pour une clé USB, sur votre PC, cliquez sur ordinateur pour accéder à l ensemble de vos disques dures et fichiers 6. Le terminal est reconnu dans notre cas comme DISQUE AMOVIBLE (G : )

17 7. Double cliquez sur G : pour accéder au contenu du terminal ATTENTION : SEULS LES FICHIERS DE TYPE TEXTE sont utilisables et contiennent vos données, ne JAMAIS EFFACER / MODIFIER les fichiers de TYPE BIN qui sont internes et propre au système du terminal Pour info, le fichier BATCH.BIN contient les données temporaires enregistrés via la fonction COLLECT, le fichier PRICE.BIN contient les données enregistrées avec la fonction VERIFICATEUR DE PRIX et est utilisé par le système pour créer le fichier PRICE.TXT avec vos données. Le fichier PDINVE.TXT contient vos données enregistrées avec la fonction INVENTAIRE. Univers-Discount SARL Société au capital de RCS Cahors : Les Combelles Loupiac France Tel : +33 (0) Fax : +33 (0)

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