CPAM de Toulon. Cahier des charges. Applicatif SSIS. Scaillierez Romain & Ghio Alexandre

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1 CPAM de Toulon Cahier des charges Applicatif SSIS Scaillierez Romain & Ghio Alexandre 2014

2 P a g e 1 Plan d intervention Présentation du Projet... 2 Architecture fonctionnelle... 2 Les fonctions... 2 Les données... 3 Les flux... 4 Avantages... 4 Limites... 5

3 P a g e 2 Présentation du Projet Le contrôle de gestion de la CPAM centralise les résultats des performances de la CPAM fourni par tous les gestionnaires et les agents du Contrôle de Gestion (CG) sous forme de fichiers Excel. Les résultats collectés par les gestionnaires et agents du CG sont déposés sur le serveur du contrôle de gestion. Les fichiers reçus sont alors entrés un à un dans la base de données avec l outil d importation entre Excel et SQL Server ou entré à la main. Afin d optimiser l alimentation de la BD au sein du service CG, il nous est demandé de réaliser un applicatif qui faciliterait l import de fichiers Excel dans SQL Server pour permettre un gain de temps. Dans le cadre de cette évolution, il est demandé également la création d un formulaire qui permettrait l ajout manuel des données dans la base de données, par les gestionnaires de PML ou par les agents du CG (quand les données sont issues d un recueil de terrain ou d une autre source qu Excel) Architecture fonctionnelle L application qui doit être réalisée, devrait interagir avec le système de gestion de base de données SQL Server et la Base de Données : Activité Performance (crée lors de ce stage) ainsi que des tables/vues qui la composent. L applicatif permettrait au Contrôle de Gestion de la CPAM de Toulon, d importer tous les fichiers Excel dans la base de données en sélectionnant simplement le fichier à importer et le reste se ferait automatiquement. Si une erreur se produit, elle serait retournée dans une fenêtre indiquant le type d erreur. Un autre type d importation est attendu ; il s agit de pouvoir rentrer manuellement des données dans la base de données à l aide d un formulaire. Il devrait y avoir une interaction entre l application, Excel(ou le formulaire) et SQL Server afin de permettre le parfait remplissage de la Base de Données. Cependant cet applicatif doit obligatoirement se faire avec la technologie SSIS (SQL Server Intergration Services) Les fonctions Cette applicatif fonctionnerait tel quel : Après lancement, une fenêtre apparait avec un bouton «parcourir» qui permettrait de sélectionner le fichier Excel voulu (quel que soit la version), de cliquer sur «Extraire» ou une Extraction planifié toute les semaines qui extrairait un fichier Excel dans un répertoire donné ; cela se ferait avec l utilisation la plateforme SSIS. L extraction aurait alors lieu avec un rapport d erreur s il y en a un ou simplement un message de succès. Le deuxième applicatif quant à lui serait un formulaire de saisie, un formulaire «par table» de la base de données. Il serait possible de rentrer dans la table choisie toutes les données nécessaires. Un

4 P a g e 3 système de connexion serait envisageable permettant l accès seulement à certaines tables selon le poste de l employé, donc ainsi limier l impact et le risque de problème sur la base de données. Il serait aussi possible dans cet applicatif de modifier voire même supprimer certaines lignes soit parce qu elles sont fausses soit parce qu elles sont inutiles. Les données Schéma de la Base de Données Activité Performance comportant 22 tables. Les fichiers Excel à inclure dans la Base de Données aurait comme nom de colonnes les mêmes noms que les champs contenus dans les tables ce qui permettra de s y retrouver plus facilement. Chaque ligne d un fichier Excel représentera une ligne dans une table. Les données seront de type Chaine de Caractères, Nombres réels, décimaux, entiers, Date année, Date jour mois année.

5 P a g e 4 Les flux Les flux seront composés en majorité de fichiers Excel (.xls) qui seront implémentés dans la Base par le Contrôle de Gestion (ou automatiquement grâce à une planification) mais aussi les flux seront composés par les données remplies dans le formulaire et directement implémentés dans la Base de Données. Avantages Gain de temps pour le service de Contrôle de Gestion car implémentation plus aisée et plus sécurisée Disponibilité au fil de l eau Si message d erreur on peut voir s il y a un problème lors de l import et où il se trouve Les données peuvent être même ajoutées par les gestionnaires ou agents directement dans la Base de Données grâce au formulaire Sécuriser car si les agents/gestionnaires sont identifiés par un mot de passe ils n auront accès seulement qu à ce qui leur est autorisé et non à tout Fichier Excel simple donc plus de mise en forme à faire (données vont dans la Base) Besoin de maintenance très faible Possibilité de modifier des lignes voire d en supprimer depuis le formulaire donc plus besoin d aller sur SQL Server directement donc travail possible pour les agents du Contrôle de Gestion Possibilité de planification de l extraction des données

6 P a g e 5 Limites Obligation de l utilisation de SSIS qui ne permet pas tout Lorsque l on a un champ auto-incrémenté qui est clé primaire d une table mais qui est aussi clé étrangère d une autre table, le SSIS ne nous permet pas de faire un lien direct entre ces deux clés. Ces deux tables ne seront donc pas liées. Problème de Sécurité et de Sureté des données si aucun moyen de connexion mis en place pour l identification des agents/gestionnaires sur le formulaire Obligation de création de moyen d identification sur le formulaire Si le SSIS planifie et fait automatiquement l extraction, on ne peut être sûr que l extraction s est bien déroulée et sans erreur (si fichier de logs il y a cela peut être compliqué à comprendre pour un public non averti) Si planification : obligation de mettre le fichier à extraire dans le bon dossier avec toujours le même nom et ne pas oublier d enlever le précédent du dossier Si utilisation de SSIS obligation de regrouper toutes les données récoltées dans un fichier Excel unique