SIECLE Nouvelle ergonomie des modules ATEN et Scolarité services

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1 SIECLE Nouvelle ergonomie des modules ATEN et Scolarité services Note à l usage des académies Version 15.1 Février 2015 Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 1/15

2 Table des matières 1 Présentation Une refonte ergonomique Planning de mise à disposition Version (Février 2015) Version suivante (Mars 2015 voire Mai 2015) Le guichet d authentification ATEN La page d accueil La première connexion Les services en ligne Menu Mon Compte Accueil Livret Scolaire du Lycée (LSL): Nouveau service Enseignements Engagements / Investissements Avis Examens Scolarité Fiche de Renseignements Absences Notes Livret Personnel de Compétences (LPC) Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 2/15

3 1 Présentation Ce document, à destination des académies, présente dans les grandes lignes les changements résultants de la refonte ergonomique des applications ATEN et TS. Le ministère de l Éducation Nationale met à disposition des établissements une offre de services en ligne accessibles sur Internet à l intention des parents et des élèves. Les services en ligne proposés dans le 2nd degré sont : - la consultation des notes, - la consultation des absences, - la consultation du livret personnel de compétences, - la fiche de renseignements - l inscription en ligne pour l entrée au lycée, Le ministère de l Éducation Nationale met également en place à destination des élèves des applications pédagogiques pour une utilisation durant le temps scolaire, à l exemple d OBII «Obtention du B2I». La liste des services proposés aux parents et aux élèves est choisie par chaque établissement. A l offre ci-dessus, l établissement peut ajouter des services académiques (par exemple : un cahier de textes numérique, ). 2 Une refonte ergonomique Pour faire face à l utilisation croissante des terminaux mobiles (smartphones et tablettes), il était nécessaire de revoir l interface de navigation des services en ligne Scolarité afin de s adapter à toutes les tailles d écrans et rendre possible l utilisation des services sans «Flash player» (iphone, ipad et androïd depuis sa version 4). Dans ce but, l ergonomie a été entièrement revue (sans Flash) pour TS comme pour ATEN (de manière homogène) afin d offrir une expérience utilisateur similaire quel que soit l équipement de l utilisateur. Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 3/15

4 3 Planning de mise à disposition 3.1 Version (Février 2015) ATEN adopte une nouvelle ergonomie. Concernant l application Scolarité services : - les académies non expérimentatrices profitent de la nouvelle ergonomie sur tablettes et mobiles (les ordinateurs restent sur la version flash). Académies non expérimentatrices La nouvelle version des services en ligne est disponible sur smartphones et tablettes uniquement - Les académies expérimentatrices (Besançon Rennes Reims Toulouse) profitent de la nouvelle ergonomie pour tous les terminaux (ergonomie commune, y compris pour les postes fixes). De plus, le service en ligne «Livret scolaire du lycée» est disponible (après ouverture par l établissement). Académies expérimentatrices Tous les terminaux ont la même ergonomie (nouvelle version). Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 4/15

5 Dans les deux cas le service en ligne LPC n est disponible que dans l ancienne ergonomie (pour les académies expérimentatrices, l utilisateur est redirigé vers l application Flash s il accède depuis un Desktop). 3.2 Version suivante (Mars 2015 voire Mai 2015) Pour toutes les académies et en fonction de l expérimentation menée dans la version 15.1, la même ergonomie sera adoptée pour l application Scolarité services sur tous les supports : ordinateurs, tablettes ou smartphones. Le service en ligne «Livret scolaire du lycée» sera disponible pour toutes les académies : l ergonomie est commune à tous les terminaux, le service en ligne «Livret scolaire du lycée» est disponible pour toutes les académies. En fonction des retours de la CNIL, un nouveau service en ligne «Vie scolaire» sera mis à disposition des académies en remplacement du service en ligne Absences, soit dans version de Mars, soit dans la version de Mai. Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 5/15

6 4 Le guichet d authentification ATEN L accès aux services en ligne ainsi qu aux applications pédagogiques s effectue à partir du compte internet notifié par l établissement, que les responsables et les élèves activent eux-mêmes via le guichet ATEN. 4.1 La page d accueil Accès unique via la saisie d un identifiant / mot de passe. 4.2 La première connexion Version PC Version Smartphone Pour les responsables : Saisie obligatoire d une adresse mail (existante) et de la date de naissance de l enfant à rattacher. Version PC Version Smartphone Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 6/15

7 Le responsable a désormais la possibilité de renvoyer le lien de confirmation à l adresse de messagerie qu il a saisie (ou à une autre), en se connectant avec son identifiant et le nouveau mot de passe qu il a choisit lors de sa première connexion. Il est alors redirigé vers le formulaire suivant : Version PC Version Smartphone Possibilité de regrouper des comptes pour rattacher plusieurs enfants à un compte unique, par la page «Enfants» en passant par le menu «Mon compte». En cliquant sur le bouton regrouper des comptes, une page de saisie permet d indiquer l identifiant et le mot de passe d un compte à regrouper : Version PC Version Smartphone Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 7/15

8 Lors du regroupement de comptes, le compte avec lequel le responsable est connecté s'associe au compte à rattacher. Une fois que l'opération est effectuée, le compte avec lequel le responsable est connecté est conservé et le second compte est détruit. Toutes les informations relatives aux élèves associés seront alors accessibles depuis le compte actuel. Pour les élèves : Première connexion avec saisie facultative du mail. Version PC Version Smartphone Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 8/15

9 5 Les services en ligne L accès aux services en ligne ainsi qu aux applications pédagogiques s effectue à partir du compte internet notifié par l établissement, que les responsables et les élèves activent eux-mêmes via le guichet ATEN. La nouvelle ergonomie s applique aux différents modules des services en ligne, hormis le LPC. 5.1 Menu Les différents éléments du menu varient selon les services mis à disposition par les académies, les ouvertures effectuées par l établissement et les droits des utilisateurs (responsables ou élèves). Exemple Responsable Exemple Elève Remarque : Pour obtenir le menu en version Smartphone et tablette, il faut cliquer sur l icône. 5.2 Mon Compte Visualisation et gestion des informations du compte (accès au module ATEN) Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 9/15

10 5.3 Accueil Cet élément de menu affiche le message de l établissement (s il est défini dans le module «Administration Téléservices»). Des pavés permettent de mettre en avant des informations depuis la dernière connexion de l utilisateur (par exemple, «5 demi-journées d absences ce trimestre», «4 nouvelles notes», ). Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 10/15

11 5.4 Livret Scolaire du Lycée (LSL): Nouveau service Le service en ligne LSL est accessible dès la version 15.1 (février 2015) aux académies expérimentatrices. Ce service en ligne est accessible aux responsables et élèves. Version PC Les données affichées correspondent à celles saisies au fil de l eau dans le module LSL (après réplication quotidienne). Les données sont accessibles dans le service en ligne, après l ouverture par le chef d établissement (via le module Administration téléservices), sans autre action nécessaire dans le module LSL. Dans l écran ci-dessus, seuls les pavés comportant des données sont affichées (par exemple, l avis d examen n apparaitra qu en fin de terminale). Version Smartphone Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 11/15

12 5.4.1 Enseignements Version Smartphone Les enseignements sont déclinés par années scolaires, à partir du niveau de première (seules les années pour lesquelles les enseignements sont évalués dans le module LSL sont disponibles). Les disciplines évaluées par les enseignants dans le module LSL sont affichées et regroupées à l instar du livret papier. Chaque pavé discipline affiche une appréciation et éventuellement un onglet moyenne (élève, groupe), et un onglet «compétences» (si saisi dans LSL). Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 12/15

13 5.4.2 Engagements / Investissements Cet écran présente les engagements de l élève, et éventuellement l observation du CPE pour l année en cours. Les observations concernant l investissement de l élève sont affichées pour chaque année saisie dans LSL (depuis la classe de première), de façon similaire à la version papier du livret Avis Examens 2015 L écran «Avis examen» est accessible dès que l avis d examen pour l année en cours est saisi dans le module LSL (l avis d examen de l année précédente n est pas affiché pour un redoublant de terminale). L écran affiche : l avis de l équipe pédagogique, l observation du chef d établissement et la répartition des avis sur la série Scolarité Cet écran détaille la scolarité de l élève depuis la 6 ème. Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 13/15

14 5.5 Fiche de Renseignements La fiche de renseignements permet à un parent d élève de consulter, voire de modifier, sa fiche administrative pour l établissement (données de élève et de ses responsables). 5.6 Absences Cet écran affiche le nombre de demi-journées d absences, par semaine, et par période pédagogique. Les absences sont issues du module Vie scolaire (comptabilisation des absences classées avec motif légitime ayant le statut «Publiable TS»). Des données détaillées seront proposées dans le service en ligne «Vie scolaire» à venir. 5.7 Notes Ce service affiche les notes saisies dans le module Sconet Notes, soit au fil de l eau, soit à date d échéance en fonction du paramétrage du module «Administration Téléservices». Les notes publiées depuis la dernière connexion de l utilisateur sont mises en avant par des pavés de couleur orange. L utilisateur accède au détail des notes de la matière en cliquant sur le pavé associé. Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 14/15

15 5.8 Livret Personnel de Compétences (LPC) Ce service est disponible uniquement dans l ancienne ergonomie. Un lien cliquable permet d accéder au service en ligne en version Flash dans un nouvel onglet (ce lien est disponible si l utilisateur se connecte depuis un ordinateur). Services en ligne ATEN/TS Nouvelle ergonomie 15/15