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1 DESCRIPTIF DU PROGRAMME BIBLISSIMA (ÉLÉMENT 1) (DÉTAIL DES OPÉRATIONS / THE OPERATIONS IN DETAIL) Elément 1 / Element 1 : L observatoire Biblissima / The Biblissima observatory (le coord. sera choisi par le comité de pilotage 3, automne 2012) Quatre actions seront menées de manière conjointe par les équipes de Biblissima pour construire l observatoire, et réalisées par les ingénieurs recrutés dans le «pool Biblissima», installé au Campus Condorcet ; l observatoire sera accessible à tous sur le web (portail Biblissima). Le pool Biblissima, actif pendant les 4 premières années du projet, se consacrera donc exclusivement à la réalisation du volet 1 du programme. Il sera coordonné au quotidien par le chef de projet de l équipex. Elément 1.1 / Element 1.1 : Les entrepôts d images numériques / Repositories of digital images (resp. Matthieu Bonicel, BnF) (coord. BnF) Le premier élément de l observatoire consiste en un outil d intégration des entrepôts numériques ou bibliothèques virtuelles existantes, contenant des reproductions numériques en haute définition de livres anciens manuscrits et imprimés. Il s agit de constituer un méta-entrepôt, un outil de fouille des entrepôts existants, spécialement adapté aux reproductions de manuscrits médiévaux, croisant ces données avec celles des bases de données et des éditions électroniques. Il s'appuiera au départ sur l'expérience de la BnF (Gallica) et de l'irht (BVMM), partant d'outils mis en oeuvre par la Bnf et l'université de Stanford, notamment via le protocole Shared Canvas. Ces solutions seront implémentées à tous les niveaux de l'observatoire: il s'agira entre autres d'exprimer les données/métadonnées dans les différents entrepôts et bases de données en RDF. Elément 1.2 / Element 1.2 : Le cluster de bases de données / The cluster of databases (resp. Paul Bertrand / Cyril Masset, IRHT) (coord. IRHT) Le deuxième ensemble est un cluster de bases de données destinées à décrire et analyser la transmission des manuscrits et des textes, en relation avec les entrepôts numériques et la plate-forme d édition électronique. Il vise à rassembler, faire dialoguer et interroger de manière commune toutes les bases de données consacrées aux manuscrits et aux textes médiévaux, croisant ces données avec celles des entrepôts d images et des éditions électroniques. Elément 1.3 / Element 1.3 : Les outils ergonomiques d édition électronique de sources anciennes / Ergonomic tools for the digital publication of ancient sources (resp. Marjorie Burghart, CIHAM) (coord. CIHAM) Le troisième ensemble vise à monter et mettre en production des outils ergonomiques et génériques d édition électronique adaptés à divers besoins (édition critique, catalogage, etc.), afin de faciliter la transcription et/ou l édition, de manière aisée, évolutive et collaborative, de tout texte médiéval (et moderne), en relation avec les données issues des entrepôts de reproductions numériques et avec les données issues des répertoires sous forme de bases de données, ainsi que de développer des outils d interrogation lexicale et thématique génériques. Elément 1.4 / Element 1.4 : Boîte à outils d aide en ligne / Tools online (resp. Marjorie Burghart, CIHAM) 1

2 Personnel : Contenus : 20 hommes-mois, coût complet de 3500 / mois (coord. CIHAM) = L observatoire Biblissima sera doté d une palette d outils qui seront des aides en ligne dédiées à la production et à la collecte de données pour ceux qui enrichiront les bases du cluster, et qui faciliteront la compréhension et l analyse des documents mis à disposition du public. Un mode d emploi de l observatoire en somme, construit par le pool Biblissima. Outils pour la compréhension des langues anciennes : latin, hébreu, ancien français Outils pour la lecture des écritures anciennes, combinés avec les tutoriels de langue Outils pour le cata logage, destinés avant tout au personnel des établissements de conservation amenés à intervenir sur les bases du cluster (reliures, manuscrits, imprimés ) Bibliothèque virtuelle du catalogueur (les usuels utiles au catalogueur de manuscrits et d imprimés anciens, parfois épuisés, sont souvent absents des bibliothèques en région) Aide à l encodage TEI Manuel des bonnes pratiques Ces outils seront mis à la disposition de tous : ainsi bibliothèques et archives pourront-elles les installer sur leur site web si elles le désirent. Les contenus existent déjà pour partie (paléographie latine et française, latin médiéval, catalogage des reliures), pour partie sont à élaborer (hébreu, arabe, bibliothèque virtuelle du catalogueur) ou mettre en forme (encodage TEI, bonnes pratiques). Il faudra pour cela 20 mois de CDD spécialement dédiés, à répartir selon les besoins et la disponibilité des spécialistes qui, au sein du partenariat, guideront les travaux. Elément 1.5 / Element 1.5 : le portail Biblissima / The Biblissima Portal (resp. Chef de projet, Campus Condorcet) Frais d aide à la production et à la valorisation de données Développement : pool Biblissima / matériel Prestations spécifiques pour le portail (resp. : Condorcet / IRHT) Janv Déc = Le projet nécessite la création d un portail Biblissima, conçu et administré par le chef de projet de Biblissima ; ce portail est à l étude avec la direction de la communication du Campus Condorcet. Il comprendra une petite application web pour assurer au conseil scientifique de Biblissima un fonctionnement clair et aisé. Le portail Biblissima sera la «bibliothèque des bibliothèques» proprement dite, où l internaute viendra travailler comme dans une bibliothèque physique. Le cahier des charges sera établi par le chef de projet, qui supervisera la construction du site et assurera la bonne articulation entre les travaux du pool Biblissima et des prestations confiées à une ou des entreprise(s) extérieure(s). Plusieurs sites partenaires auront besoin de mises à jour et d évolutions, en particulier Libraria.fr, dont l articulation avec le portail Biblissima devra être repensée. Organisation du pool Biblissima. L observatoire Biblissima sera réalisé par un pool de 8 spécialistes des données et du web installé dans les locaux du Campus Condorcet. Sous la responsabilité du coordinateur du volet 1, ce pool sera coordonné au quotidien par le chef de projet de Biblissima, et organisé en deux pôles, un pôle «données» avec son responsable, un pôle «web» avec son responsable. Ces équipes réuniront des compétences variées, et interagiront constamment, comme le montrent les schémas ci-dessous ( Matthieu Bonicel, BnF). Il est prévu que, durant les 6 premiers mois, deux ingénieurs fassent l état des lieux pour les éléments 1.1 à 1.3. Un budget «prestations» est réservé pour des besoins spécifiques de courte durée, sur d éventuels développements technologiques hors du champ d expertise des ingénieurs recrutés. 2

3 Organigramme de Biblissima Matthieu Bonicel, BnF 3

4 Schéma fonctionnel du Pool Biblissima Matthieu Bonicel, BnF 4

5 Matériel nécessaire. Afin de favoriser la réactivité du pool, nous choisirons du matériel Apple avec des logiciels de virtualisation installés sur toutes les machines, permettant de lancer des sessions Windows ou Linux (on peut ainsi expertiser toutes les configurations présentes dans les institutions partenaires) : stations fixes, petit parc de portables, ipad (pour anticiper le mode de fréquentation de l observatoire dans les années qui viennent), baies de stockage pour données et serveurs de sessions (pour faciliter le travail collaboratif à Condorcet et à l'extérieur). Le budget inclut deux très beaux écrans pour les démonstrations. Imprimantes et vidéo projecteurs. Il se peut que Biblissima soit amené à héberger des bases ; on peut penser à prendre en un premier temps un hébergement de serveur dédié chez un hébergeur professionnel, qui garantit la couverture des incidents. Il faut compter autour de 160 TTC par mois, soit un peu moins de 8000 sur quatre ans. Si l on ajoute un ou deux équipements innovants comme un grand écran tactile, une enveloppe globale de environ apparaît comme un minimum. Le tableau prévisionnel ci-dessous propose une solution qui, HT (dans le cas où l achat se ferait sur un marché CNRS), est inférieure à la somme prévue ( ), mais qui, TTC (dans le cas où l achat se ferait sur un marché universitaire), est supérieure. ( Johann Holland, Campus Condorcet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

6 Récapitulatif des dépenses prévues pour l observatoire Biblissima : Personnel : 144 hommes-mois, coût complet de 3900 / mois (chef de projet, 2 resp. de pôles) 240 hommes-mois, coût complet 3300 / mois (5 ingénieurs) 20 hommes-mois, coût complet 3500 / mois (contenus outils) Prestations pool Prestations sites Matériel (investissement R & D et Autres dépenses externes) (resp. : Condorcet) = = = = = =

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