OCTROI DE CRÉDITS FORMATION AAPÂ PROCÉDURE PAS-À-PAS

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1 OCTROI DE CRÉDITS FORMATION AAPÂ PROCÉDURE PAS-À-PAS Faculté des sciences infirmières de l Université de Montréal Le présent document établit une procédure d obtention de crédits de formation octroyés par la Faculté des sciences infirmières (FSI) de l Université de Montréal et concerne la formation en ligne intitulée : l Approche adaptée à la personne âgée en milieu hospitalier. Prérequis au visionnement des modules L apprenant 1 professionnel doit avoir reçu son identifiant (ID) et son mot de passe (temporaire) par le gestionnaire responsable de sa formation identifié à cette fin (répondant local, professionnel, coach ou autre). Pour obtenir l ID et le mot de passe, le gestionnaire responsable de la formation doit procéder à l inscription de l apprenant selon le Guide de gestion des utilisateurs. Ce document est publié sur les Forums AAPÂ du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). L inscription se réalise sur le site web FusionDirectory : Visionnement des modules D abord, il est fortement recommandé que les modules soient visionnés selon l ordre proposé, soit de 1 à 6. Le visionnement doit se faire à vitesse régulière et de façon intégrale. Tout le contenu doit être vu. L utilisation de la vitesse en accéléré et le téléchargement du document à imprimer (PDF) ne permettent pas l enregistrement de la complétion d une leçon dans les rapports.birt. Les activités d apprentissage sont fortement recommandées. Démarche pour l obtention de crédits de formation Étape 1 : Visionner le module 1

2 Étape 2 : Prendre connaissance de la procédure «pas à pas» octroi de crédits formation AAPÂ Cliquer sur Formulaire crédits FSI-UdeM-Module x 1 2 La fenêtre qui suit apparaîtra; l apprenant professionnel doit prendre connaissance des informations sur cette page et cliquer sur «ici» pour lire le processus d obtention de crédits de formation. Cliquer sur accès au formulaire pour télécharger, le remplir et imprimer celui-ci

3 À titre informatif Ce formulaire sera aussi très utile, car il permettra à l'apprenant professionnel de compléter ou de mettre à jour un registre de formations qu il aura suivis durant l année où il s inscrit au Tableau de l OIIQ. Le document Procédure «pas à pas» octroi de crédits formation AAPÂ est aussi disponible sur le Forum des répondants régionaux, le forum des répondants locaux et des coachs du MSSS à l adresse suivante : Étape 3 : Complétion et impression du sondage Ce document est intitulé «Formulaire crédits - Formation FSI-UdeM Module X».Après avoir suivi le module de façon intégrale, c est-à-dire d avoir visionné toutes les leçons et complété les activités du module, l apprenant professionnel retourne sur la page d accueil du module et clique sur l onglet Formulaire crédits Formation FSI-UdeM. Ce formulaire correspond au sondage exigé pour faire la demande de crédits de formation. Ce qui n empêche pas de faire le sondage (onglet au-dessus de Formulaire crédits Formation FSI-UdeM). Ensuite, le document suivant apparaîtra. Deux choix se présenteront : Imprimer immédiatement et compléter à la main ou Compléter à l écran, enregistrer et imprimer. 3

4 Ensuite, l apprenant signe le formulaire du sondage ci-dessus. Étape 4 : Production du rapport.birt Le lendemain, le cheminement sur le module de formation visionné sera inscrit dans les rapports.birt. 4

5 À noter que la journalisation des données se réalise à minuit de chaque jour. Pour produire un rapport.birt, consulter le Guide de référence à l intention du répondant local. Ce document se trouve sur les Forums AAPÂ du MSSS. Le site Web des rapports.birt est le suivant : Deux choix se présentent : Il peut lui-même produire le rapport.birt de l'apprenant intitulé «Attestation de mes résultats». Il signe ce rapport et le fait signer par son gestionnaire. Dans ce rapport, tous les modules suivis et visés par la demande sont indiqués. Ou Le gestionnaire produit, à la demande de l apprenant, le rapport.birt intitulé «Attestation de participation et de résultats» sur lequel est indiqué le nom de l'apprenant en question. Ne pas oublier : quel que soit le choix du rapport, celui-ci doit être signé par l apprenant et par son gestionnaire. Note : Refaire les étapes 1 à 3 inclusivement pour chacun des modules étudiés. Étape 5 : Préparation de l envoi des documents destinés à la FSI À mettre dans l enveloppe (4 éléments) : Une note qui indique les informations suivantes : Son nom, son prénom, son adresse postale et son adresse courriel personnel (obligatoire). L adresse courriel (obligatoire) de son gestionnaire. Le rapport de sondage (2 pages) signé par l apprenant pour chacun des modules étudiés. Le sondage à compléter sur le portail (à gauche de l écran) onglet intitulé : Formulaire crédits Formation FSI- UdeM. Le rapport.birt de l'apprenant intitulé «Attestation de mes résultats» signé par l apprenant et signé par son gestionnaire indiquant tous les modules suivis visés par la demande. 5

6 Ou le rapport.birt produit par son gestionnaire et intitulé «Attestation de participation et de résultats» sur lequel figure le nom de l'apprenant en question. Ce rapport est signé par l apprenant et par son gestionnaire. Un chèque personnel de 5 $ dollars (exempt de taxe) fait à l ordre de la Faculté des sciences infirmières UdeM. Étape 6 : Envoi postal à la FSI Faire parvenir les documents requis à l adresse postale suivante : Faculté des sciences infirmières - Accréditation Université de Montréal C.P. 6128, succursale Centre-ville Montréal (Québec) H3C 3J7 Étape 7 : Production d une lettre d attestation par la FSI Environ quatre à six semaines après la réception des documents mentionnés à l étape 4, la FSI produit une lettre d attestation d heures de formation accréditées (HFA). La FSI fait parvenir par courriel à l apprenant et au gestionnaire, une seule lettre d attestation pouvant inclure un ou plusieurs modules étudiés et pouvant comprendre, le cas échéant, le nombre d heures suivantes : Module 1 : 0,75 heure de formation accréditée (HFA) Module 2 : 1,00 HFA Module 3 : 1,50 HFA Module 4 : 2,25 HFA Module 5 : 2,80 HFA Module 6 : 5,00 HFA Quelques précisions : Le délai d envoi exigé est de 3 semaines après le dernier module suivi. Une seule lettre d attestation peut inclure un ou plusieurs modules étudiés. Les modules doivent être suivis à l intérieur d une même année débutant le 1er janvier et se terminant le 31 décembre de la même année. Il est possible de faire une demande d attestation pour plusieurs modules à la fois. Ainsi, il y aura une seule lettre produite par la FSI pour tous ces modules. Aucune demande n'est traitée si les informations et/ou les documents requis sont manquants ou incomplets. À cet effet, l apprenant et son gestionnaire seront avisés par courriel de fournir les éléments manquants. L imputabilité du paiement des frais reliés à la production de la lettre d attestation relève de la personne qui appose sa signature sur le rapport de sondage. C est donc l apprenant qui assume les frais de production de la lettre d attestation. 6

7 Précisions L année de cumul de crédits de formation pour les professionnels débute le 1ier janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. L acceptation d accréditation de la FSI U de M a été accordée le 6 juin Aucun crédit de formation n est accordé par la FSI U de M pour les formations suivies avant le 6 juin Les rapports.birt «Attestation de mes résultats» et «Attestation de participation et de résultats» sont disponibles depuis le 29 avril

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