Synthèse du World Café du 20 Juin 2013

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1 Synthèse du World Café du 20 Juin 2013 Evènement réalisé dans le cadre de Manager- Collabora?f- Asso

2 Rôles et Responsabilités Faciliter l'adhésion et développer le leadership des acteurs La Direction s'engage dans la démarche Les acteurs partagent un langage commun L'adhésion et le leadership sont développés Objectifs Impliquée, volontaire et persistante Clarifier le ROI de la démarche et ses bénéfices managériaux Continuité des acteurs et des idées Accepter que le management par projet peut être un changement et accompagner les équipes et les membres de la Direction elle même Référentiel partagé Plan de communication Les rôles et responsabilités sont clairement établis Client CODIR - COMEX Direction PMO Sponsor, Chef de Projet Contributeurs Le système de gouvernance au niveau du portefeuille, est décrit L'impact du système de management du portefeuille est évalué en permanence Soutient de la hiérarchie Prendre en compte la performance dans les projets pour l'évaluation Système de gouvernance légitime Système de gouvernance intégré Implication du métier Implication du Siège / Des Supports Accompagner le changement de culture Indicateurs Audit Certification Maturité Gestion des perceptions

3 Alignement stratégique Aligner les stratégies et les projets Structurer la transformation Susciter et lister les projets Une stratégie claire et exprimée Une organisation par Programmes Formalisation Déclinaison par axes, catégories ou Programmes Stabilité, engagement Adhésion Remettre en cause la liste des projets Avoir une liste réelle et effective des projets Maîtriser le lancement des projets Maîtriser la clôture des projets Liste de programmes Programmes = Objectifs Leaders métier associés Ecoute stratégique Ecoute terrain Accéder à la liste Accéder au suivi de l'avancement Définir des objectifs et indicateurs de performance pour les Programmes SMART Rentabilité

4 Méthodologie / Langage commun Bien faire les projets Maîtriser la création de valeur et les risques par projet Minimiser les pertes d'efficience Utiliser une méthode unique et documentée Cycle de vie Jalons Livrables Niveau d'application commun d'un référentiel Identifier et supprimer les zones de gaspillage Déployer une méthodologie 'juste nécessaire' Partage de bonnes pratiques Capitalisation Base documentaire

5 Démarche intégrée Gouverner de manière équilibrée et dynamique Evaluer les projets et maîtriser l'impact des transformations Gérer la concurrence entre les projets et avec les opérations Maîtriser les changements dans les projets Accepter Evaluer Documenter Expertise externe Objectifs et Indicateurs Gestion des équilibres Opérations / Transformations Arbitrages opérationnels Ne pas remettre en cause les avancées Interface Vision / Décision / Action

6 Cadre de gestion Durable, Transverse et Agile Améliorer de manière continue Documenter le système de gestion Une démarche Agile Retour d'expérience Audits internes Mesure / Validation externe Référentiel Manuel Projet et processus SI Projets Actualiser régulièrement Minimiser l'administratif Mettre la valeur au centre des projet Mettre le Client au centre des projets Une démarche intégrée aux autres systèmes de management Des parties prenantes régulièrement formées Adhésion Coaching Référentiel Approche Top Down et Bottom Up Gérer les pertes de pouvoir Gérer les conflits (intérêts, personnes, Prendre en compte la culture

7 COMMENT EVALIER SA MATURITE - Gérer la démarche comme un Projet - Partager une échelle de maturité commune - S'engager et responsabiliser à tous les niveaux - Rester en cohérence avec sa culture - Affirmer se opérations et ses transformations - Définir et piloter des indicateurs

8 Téléchargez le référendel SYSTEME de MANAGEMENT du PORTEFEUILLE de PROJETS sur smp2.org