Consultation : De clinaison conceptuelle et graphique de l identite visuelle de l Universite Paris Saclay

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1 Consultation : De clinaison conceptuelle et graphique de l identite visuelle de l Universite Paris Saclay Contexte Le projet de l Université Paris Saclay repose sur la création d une université de rang international, plurielle, performante et citoyenne. Elle est portée par des établissements de renom qui ont la formation par la recherche comme dénominateur commun et partagent les mêmes valeurs : L excellence L'innovation au service de la société La collaboration dans une perspective d enrichissement mutuel L ouverture culturelle La spécificité de l Université Paris Saclay réside en une concentration de compétences inégalées en France qui constitue son écosystème (cf. annexe1). Sa culture métisse 3 héritages singuliers : Universités, Grandes écoles et établissements de recherche. Les travaux actuellement menés dans le cadre de l opération campus et des investissements d avenir aboutiront à la création d une université de classe mondiale. Cette ambition est fondée sur un programme scientifique ambitieux, une organisation structurante qui s associent à des investissements immobiliers et des infrastructures exceptionnelles. Deux ans après sa sélection dans le cadre des Investissements d avenir, l Université Paris Saclay va être créée juridiquement en 2014 et vivre sa première rentrée en septembre Objectifs et enjeux Dans un dispositif mondial de recherche et formation extrêmement compétitif, l Université Paris Saclay développe une stratégie inédite de coopération entre établissements. Les partenaires de la future Université se sont fixés les objectifs suivants : Développer l attractivité de l Université Paris Saclay auprès des étudiants, chercheurs, professeurs et des acteurs du monde socio économique Soutenir et accroître la recherche de très haut niveau (sciences du vivant, ingénierie, physique, TIC, mathématiques, sciences humaines, ) Générer de la valeur économique par la valorisation des travaux de recherche Renforcer la dimension internationale de l Université auprès des étudiants, chercheurs, professeurs étrangers Faire de l Université Paris Saclay l une des plus grandes universités mondiales. En terme de communication, l Université Paris Saclay doit répondre aux principaux enjeux de : Positionnement national et international : installer une perception internationale originale et positive pour gagner en et en notoriété Communication corporate : articulation des marques entre des établissements membres de l Université, pour la plupart prestigieux et déjà fortement implantés à l international Communication interne : la marque devient un capital de l Université Paris Saclay et favorise la mise en valeur et le respect des spécificités de chaque partenaire. 1

2 L Université doit donc veiller à développer une logique de marque et de positionnement générant un sentiment d appartenance et d adhésion, complémentaire à chaque culture des établissements partenaires. Une logique de coopération de marques La marque «Université Paris Saclay» coopérera sur son territoire et dans sa communication avec des marques spécifiques de grand renom. A noter que la dénomination de l entité, «Université Paris Saclay», a été un élément intangible du cahier des charges, pour son utilisation domestique et à l international, quelle que soit la langue employée pour en parler. L identité visuelle de l Université a été élaborée sur cette base. Quelle identité pour l Université Paris Saclay? Une marque repose classiquement sur deux piliers : une identité qui définit le projet, sa raison d être, ses valeurs, son héritage et un positionnement (les cibles, les concurrents, la promesse et les justifications). Elle propose de commencer à les définir sur les bases ci dessous : Quel projet? Quelle raison d être? Quelles valeurs? Quel héritage Fédérer les acteurs d un territoire pour constituer un «organisme vivant» et viable, une université de rang international, plurielle, performante et citoyenne Etre visible dans le peloton de tête des universités et, à terme, monter dans les classements internationaux. L excellence (recherche et formation) L'innovation au service de la société La collaboration L ouverture culturelle Universalisme (former des citoyens) Sélectivité (former des leaders) Compétitivité (former des professionnels recherchés) 2

3 Quel positionnement pour l Université Paris Saclay? Pour qui? En priorité Les étudiants les plus prometteurs Les enseignants/ enseignants chercheurs/ chercheurs les plus talentueux Tous les personnels des établissements Les partenaires sponsors les plus perspicaces Par rapport à qui? Les Universités américaines et anglaises Les Universités émergentes ultra attractives La promesse Les preuves Les valeurs montantes Un écosystème de la connaissance et de l innovation pour bâtir, ensemble, les nouveaux repères d un monde qui change Tradition d innovation Attractivité du territoire, Personnalités de rang mondial, Audace du projet collectif. Descriptif des cibles Plusieurs types de cibles ont été identifiés, elles s entendent comme étant françaises et mondiales : La cible interne : les acteurs de l'université Les étudiants Les enseignants chercheurs Les intervenants/conférenciers invités La cible externe : Les partenaires et clients de l'université Les entreprises et partenaires Les pouvoirs publics et particulièrement les collectivités territoriales les candidats potentiels Les anciens élèves Les cibles déclinées : Les familles des étudiants Les habitants du territoire Le grand public 3

4 Objet de la consultation La Fondation de coopération scientifique souhaite s appuyer sur un concept mise en œuvre dans une ligne graphique pour décliner à la fois sa communication corporate nationale et internationale et ses publications «métiers» de la future Université Paris Saclay : recherche, formation, innovation L objet de la consultation est l expression conceptuelle, éditoriale et graphique du message corporate de la future Université en cette première phase d installation des attributs de la marque. Ce message corporate portera les messages spécifiques «métiers» tels que cités ci dessus. A noter que la communication de l Université Paris Saclay donne l impulsion et ne se substitue ni aux composantes (cf. annexe 1), ni aux initiatives des équipes Recherche / Formation / Innovation. Dans ce cadre, l un des besoins exprimés par les équipes d enseignants ou de chercheurs est de disposer de modèles simples dans lesquels insérer leurs contenus. Par exemple, l Université Paris Saclay proposera 50 masters et plusieurs centaines de Masters 2. La direction de la communication de la FCS Paris Saclay ne créera pas les outils pour tous ces objets mais fournira un template à compléter par les équipes pédagogiques de master. La même démarche de «guide éditorial et graphique» sera appliquée pour les projets de recherche (labex par ex). Le territoire conceptuel et graphique de l'université Paris Saclay devra refléter ses valeurs et s inscrire avec ambition et élégance dans le paysage international des marques d Universités. Il contribuera à promouvoir l identité de l Université Paris Saclay et deviendra un levier pour l avenir. Il s appuiera sur l identité visuelle et la charte graphique définie par l Université Paris Saclay. Délivrables attendus Création d une ligne graphique valorisant l identité et les messages de l Université Paris Saclay : Une plaquette corporate de présentation institutionnelle de l Université Paris Saclay (français et anglais) Déclinaison en 3 univers : Recherche/Formation / Innovation à travers une plaquette et 3 templates (A4 Recto/verso A4 2 volets A4 3 volets) Les documents sont attendus en format InDesign et/ou Illustrator. Nos utilisateurs finaux n étant pas tous équipés de ces logiciels, une solution simple d utilisation sous Microsoft Office est également demandée. Documents joints Les documents sont joints à titre indicatif du contenu des différentes thématiques. La rédaction des outils de la présente consultation pourra s adapter au concept et à l univers choisi. L identité visuelle et la charte graphique de l Université Paris Saclay seront envoyées à la demande après signature de l accord de confidentialité en annexe 2. Un brief oral peut être organisé à la demande. Cession des droits d exploitation et de reproduction Le prestataire cède, à titre exclusif, l intégralité des droits ou titres de toute nature afférents aux résultats permettant à la Fondation et à l Université Paris Saclay de les exploiter librement, y compris à des fins commerciales pour tous les territoires et pour toute la durée légale de protection des droits d auteur. 4

5 Agenda Des maquettes devront être envoyées avant le 2 juin 2014 par mail à parissaclay.fr ou par la poste en recommandé avec accusé de réception ou déposées contre récépissé à l adresse suivante : Service Communication Fondation de Coopération Scientifique Campus Paris Saclay Parc Technologique Immeuble Discovery Route de l Orme aux Merisiers RD SAINT AUBIN Une audition aura lieu le 4 juin dans la matinée pour sélectionner le prestataire. Les livrables sont attendus pour fin juin. Renseignements complémentaires Des informations pourront être demandées auprès de : paris saclay.fr 5

6 Annexe 1 : Les partenaires CNRS CEA Ecole Centrale Paris HEC Paris ENSAE ParisTech ENSTA ParisTech ENS Cachan Ecole Polytechnique Supelec IHES INRA INRIA IOGS AgroParisTech 6

7 Télécom ParisTech Telecom Sud Paris ONERA Pôle de Compétitivité SYSTEMATIC Université Paris Sud Université Versailles Saint Quentin en Yvelines Etablissement public Paris Saclay INSERM Synchrotron Soleil Université d Evry Val d Essonne 7

8 Annexe 2 ACCORD DE CONFIDENTIALITE ENTRE : La Fondation de coopération scientifique Campus Paris Saclay, dont les bureaux sont situés à l Espace Technologique, bâtiment Discovery, Route de l orme aux merisiers, RD 128, Saint Aubin, représentée par son président Mr Dominique Vernay, dûment habilitée aux fins des présentes, ci-après dénommée «la FCS» ET : XX ci-après dénommée «le prestataire» XX et FCS Campus Paris Saclay étant ci-après désignées, collectivement, les «Parties» et, individuellement, une «Partie». Préambule Le présent accord concerne le respect de la confidentialité des informations que la FCS est amenée à communiquer au prestataire dans le cadre de la création de l univers graphique de l Université Paris Saclay. Afin de s assurer que la confidentialité des Informations Confidentielles sera préservée, la FCS a demandé à XX de prendre à son égard un engagement de non-divulgation dans les termes qui suivent. LES PARTIES CONVIENNENT CE QUI SUIT 1. Sauf accord contraire écrit de la FCS, et sous réserve des dispositions légales impératives contraires, le prestataire accepte de garder confidentielles et de ne pas divulguer ou révéler des Informations Confidentielles, telles que définies ci-après, à des personnes autres que celles qu elle emploie ou qui peuvent être amenées à intervenir pour son compte, auprès de la FCS. 2. Aux fins du présent accord, «Informations Confidentielles» désigne toutes les informations ou données divulguées par la FCS au prestataire, avant ou après la date du présent accord, quelle que soit la manière dont ces informations sont divulguées (par écrit, oralement ou électroniquement) et quel que soit leur support. Sont toutefois exclues des Informations Confidentielles, les informations : a) qui sont ou deviennent accessibles au public sans que le prestataire ne les aient divulguées, b) dont le prestataire disposait, à titre non confidentiel, avant qu elles ne soient divulguées par la FCS, ou, c) qui sont devenues accessibles au prestataire par le biais d une autre personne que la FCS qui n aurait pas reçu, de tout autre manière, l interdiction de transmettre lesdites informations et vis-à-vis de laquelle le prestataire n est pas liée par un accord de confidentialité. 8

9 3. Le prestataire s engage à ne pas utiliser, à ne pas faire utiliser et à ne pas autoriser l un de ses employés et/ou sous-traitants à utiliser des Informations Confidentielles à d autres fins que celles relatives aux discussions ou à l exécution des relations décrites en préambule. Le prestataire, ainsi que ses employés et/ou sous-traitants, devront garder confidentielles les Informations Confidentielles et ne devront pas les utiliser à d autres fins que celles relatives aux dites discussions et/ou relations. Au cas où le prestataire devrait ou recevrait l ordre de divulguer des Informations Confidentielles en vertu d une loi ou réglementation applicable ou par suite d une décision judiciaire, elle devra immédiatement notifier ladite (lesdites) requête(s) à la FCS afin de lui permettre de rechercher un recours adéquat afin d empêcher ladite divulgation. 4. Le prestataire devra veiller à ce que ses employés et/ou sous-traitants soient engagés par les termes du présent accord comme si ceux-ci étaient partis aux présentes. 5. Le prestataire accepte en outre, en son propre nom et au nom de chacun de ses employés et/ou sous-traitants, de ne pas faire de copies d une quelconque Information Confidentielle, sauf en ce qui concerne les copies nécessaires relatives aux discussions et/ou à l exécution des relations décrites en préambule. 6. Les obligations assumées par le prestataire demeureront en vigueur pendant une durée d une année à compter de la date des présentes. 7. Le présent accord entrera en vigueur à la date de sa signature. 8. Le présent accord sera régi par et interprété conformément à la législation et à la réglementation françaises applicables. 9. Toute action ou poursuite résultant de, ou liée au présent accord ou à son objet, devra être portée uniquement devant les tribunaux français. Fait à, le xx/xx/xx en deux exemplaires originaux. Pour la société M. Pour la Fondation de coopération scientifique Campus Paris Saclay Mr Dominique Vernay 9

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