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1 Organisation d événements écoresponsables Aide mémoire

2 Organisation d événements écoresponsables Pour ne rien oublier : CHOIX DU LIEU MODES DE TRANSPORTS COMMUNICATION RESTAURATION COLLECTE DES DECHETS GAZ A EFFETS DE SERRE

3 Choix du lieu d accueil Un site proposant des réponses concrètes aux préoccupations d écoresponsabilité; Un site facile d accès par les transports en commun proche des lieux d accueil des participants; Un site disposant au minimum d équipements de gestion de l énergie et de l eau; Un site organisant le tri sélectif des déchets. 3

4 Transport des personnes Pour accéder au lieu du rassemblement: Fournir une information relative aux transports en commun (horaires, cartes, prix, coordonnées); Proposer un site de covoiturage. Sur place: Valoriser les modes de transport doux (à pied, vélo); Offrir un pass transports en commun locaux; Organiser des navettes (électriques) gratuites. 4

5 Transport des marchandises Regrouper les envois pour éviter les camions à moitié vides; Des plages horaires de livraison souples et élargies pour optimiser les tournées des prestataires; Privilégier un transporteur ayant signé la Charte «Objectifs CO 2, les transporteurs s engagent». 5

6 Restauration Privilégier une alimentation locale, de saison, en vrac (éviter les portions individuelles); Envisager des partenariats avec producteurs locaux intégrant des chartes DD dans leur pratiques; Gérer au plus près les volumes et faire don des reliquats alimentaires, dans le respect des règles sanitaires; Eviter les plateaux repas; Favoriser la vaisselle réutilisable; sinon utiliser de la vaisselle recyclable voire compostable. 6

7 Déchets Lister les déchets générés et s assurer de l existence d une filière de recyclage, de don ou de compostage; Placer visiblement les lieux de collecte; Organiser un affichage efficace; Organiser la pédagogie du tri (bénévole); Produire un bilan des déchets générés. Le déchet le plus facile à traiter est celui qu on ne produit pas 7

8 Communication Dès la conception de document, intégrer les critères d une communication écoresponsable (peu d aplats de couleurs, marges réduites, choix ecofont); Communiquer sur la dimension écoresponsable de l événement; Favoriser l usage de produits et matériaux labellisés, recyclables. Penser à intégrer sur chaque support une info écoresponsable (logo, usage, éco-comportement, origine des produits) 8

9 Limiter la documentation papier Privilégier les échanges électroniques tout en veillant au poids des documents à envoyer; Créer un site internet dédié à l événement et y mettre tous les documents de référence; Favoriser l hyperlien plutôt que l envoi de pièce jointe; Disposer d un formulaire d inscription électronique; Inciter systématiquement à éviter d imprimer les documents; 9

10 Lorsque le papier est inévitable Editer un document unique et synthétique avec toutes les informations essentielles; Favoriser l impression recto/verso, noir et blanc; Réduire la taille de caractère et les marges; Adopter les meilleures caractéristiques environnementales (papier écolabellisé, encres végétales, grammage optimisé ) Communiquer et éduquer autant que possible 10

11 Signalétique et badges Eviter le «jetable»; Préférer le réutilisable pour de futurs événements et anticiper le stockage; Récupérer en fin d événement les éléments en vue du recyclage (bâches, moquette, badges); 11

12 Cadeaux/ objets promotionnels Favoriser les objets utiles, réutilisables, de qualité; Favoriser les objets écoconçus; made in France; bio, équitables; les produits de gastronomie locale; Eviter les suremballages; 12

13 Décoration/Réalisation de stands Rédiger un cahier des charges; Privilégier la location (locale) ; Eco-concevoir les stands et le mobilier qui ne peut être loué; Moquette; limiter son utilisation Louer localement fleurs et plantes cultivées en France. 13

14 Ecoconception de stands Intégrer des matériaux issus de ressources renouvelables; Opter pour des matériaux de nature clairement identifiée et facilement recyclables; Choisir des revêtements de sols recyclables ou réutilisables; Privilégier la modularité; Favoriser la réutilisation du stand, son stockage et son transport à plat; Prévoir sur le stand la collecte des déchets; Réduire la consommation d électricité du stand. 14

15 GES/Bilan Carbone Réduireles GES, car la meilleure émission est celle que l on ne fait pas! Calculerles GES avec la méthode initiée par l ADEME; Compenserles GES; c est un «plus» qui n évite pas la destruction mais répare un préjudice; 15

16 Les Ecolabels Se référer aux normes et labels existantsdans le domaine : C2C pour tous les produits biodégradables ou recyclables à l infini. NF Environnement, la certification écologique officielle française. Eco-labeleuropéenatteste la conformité aux exigences desréférentielsapplicables à chaque catégorie de produits ou services. Minga garantit le commerce équitable tout au long de la filière de commercialisation. Energy Star indique les produits consommant moins d énergie. Origine France, label officiel pour garantir une fabrication française en tout ou partie. FSC certifie que le bois utilisé provient de forêts gérées de manière responsable et durable. Prestadd est le label DD des entreprises du spectacle et de l événement. AB certifie l agriculture biologique. OK compost : label privé qui indique que le produit est 100 % biodégradable et peut être composté. ISO 2021spécifie les exigences applicables à un système de management intégrant le développement pour tous les types d'événements ou activités événementielles. source: Ademe et eco-sapiens 16

17 Pour aller plus loin www2.ademe.fr Agence de l'environnement et de la Maîtrise de l'energie. Association des agences de communication événementielle. Association Entreprises, territoires et environnement. composé de 7associations professionnelles de l'événement(anaé, CSPE, FFM2E, France Congrès, FSCEF, Synpase et Traiteurs de France). Ministère du Développement Durable. et tous les guides pratiques de l ADEME sur ecocitoyens.ademe.fr/guides-pratiques Claudia Sigwalt Chargée de mission fonctionnement écoresponsable 4 bd de la Villette Paris

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