A.L.A.E. Sainte gemmes sur loire. Accueil de Loisirs Associé à l Ecole 3-12 ANS. Fédération des Oeuvres Laïques 49

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1 Fédération des Oeuvres Laïques 49 A.L.A.E. Sainte gemmes sur loire Accueil de Loisirs Associé à l Ecole 3-12 ANS Année

2 L ALAE de Ste Gemmes sur Loire, qu est-ce que c est? Une ouverture et une diversité des activités proposées, toujours en prenant en compte le rythme de l enfant. La possibilité pour l enfant de ne rien faire, de jouer seul sous la surveillance de l équipe d animation ou de proposer des activités. Une forme particulière d accueil de loisirs ouvert tout au long de l année, avant et après la classe, les mercredis et les vacances scolaires. Une équipe permanente d animateurs professionnels qui assure au quotidien l accueil des enfants et des familles. Une continuité éducative en lien avec les équipes enseignantes et communales. Une implantation au sein de l école, mais en dehors des salles de classe.

3 Les volontés pédagogiques de l ALAE Tout au long de l année, l équipe d animation évolue auprès de vos enfants sur tout les temps hors de la classe. Pour cela, elle s appuie sur son projet pédagogique construit en cohérence avec les valeurs éducatives du gestionnaire de l ALAE, la FOL 49, mais aussi avec le Projet Educatif de Territoire et les projets d écoles. Tout au long de l année, l équipe tend donc à : Permettre à l enfant d être au cœur de ses journées : - En lui laissant la possibilité de choisir les activités qu il souhaite faire, ou ne pas faire. - En identifiant des temps où il peut prendre la parole et s exprimer librement. - En favorisant une participation active de l enfant sur les temps de loisirs et de vie quotidienne (aider au goûter, ranger, nourrir les poissons, etc.) Encourager la découverte et la curiosité de l enfant : - En provoquant son questionnement et sa curiosité tout au long de ses expériences à l ALAE. - En lui permettant d être soi-même à l initiative de découvertes auprès de ses camarades. - En utilisant l imaginaire comme support de sa découverte (notamment sur les vacances ou nous voyageons dans l imaginaire en s appuyant sur des histoires ou personnages) Favoriser le bien être de l enfant en tant qu individu mais aussi au sein d un groupe : - En lui proposant un cadre sécurisé, sécurisant et agréable pour ses temps de loisirs différent mais cohérent avec celui de l école. - En respectant son rythme et ses besoins selon chaque temps et/ou période de l année. - En valorisant ses situations de réussites ainsi que ses compétences et savoirs faires. - En favorisant la solidarité et l entraide, sur les temps de vie quotidienne ou lors des activités et grands jeux proposés. Prendre en compte l enfant au sein de sa famille : - En prenant en compte l enfant au sein de sa fratrie, et ses relations avec ses frères et sœurs présents à l ALAE. - En étant disponible pour la famille de l enfant selon leurs besoins et questionnements. La totalité du projet pédagogique de l ALAE est consultable auprès de la coordinatrice

4 ecole publique des grands jardins Organisation de la semaine pour l année scolaire h30 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 9h00 12h00 12h30 13h30 15h45 16h45 18h30 À retenir Accueil échelonné Animations (TAP gratuits) Accueil de loisirs du mercredi - Inscription annuelle à l ALAE obligatoire et réservations obligatoires pour chacun des services proposés par l ALAE. - L ALAE ne prend pas en charge le repas les lundis, mardis, jeudis et vendredis. Pour cela, contactez directement la Mairie. - Les lundis, mardis, jeudis et vendredis soirs : prévoyez le goûter pour les enfants inscrits à l accueil échelonné. Classe Pause méridienne Les petits + de l ALAE» Possibilité de participer à l étude surveillée les lundis, mardis et jeudis soir de 17h à 17h45 à partir du CP.» Accompagnement par les animateurs à une activité extrascolaire les soirs et mercredis (dans une limite d un trajet de 10 minutes à pieds maximum de l ALAE).

5 ecole privée dominique savio Organisation de la semaine pour l année scolaire h30 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 9h00 11h45 12h00 12h30 13h30 15h00 16h30 18h30 À retenir Temps pris en charge par l école Animations (TAP gratuits) Accueil de loisirs du mercredi - Inscription annuelle à l ALAE obligatoire et réservations obligatoires pour chacun des services proposés par l ALAE. Les petits + de l ALAE» Prise en charge des enfants présents à l accueil de loisirs du mercredi après-midi dès 11h45 à la fin de la classe à l école Dominique Savio. Ceux-ci seront accompagnés par un animateur jusqu à l accueil de loisirs pour déjeuner à 12h.» Accompagnement par les animateurs à une activité extrascolaire le mercredi (dans une limite d un trajet de 10 minutes à pieds maximum de l ALAE).

6 Les mercredis de l année scolaire Pour tous les enfants, quelle que soit l école fréquentée et le lieu de résidence 7h30 Mercredi fermé 12h00 13h30 14h00 17h00 Les petits +» Prise en charge dès la fin de la classe pour les enfants scolarisés à l école publique des grands jardins (12h) et à l école privé Dominique Savio (11h45).» Accompagnement par les animateurs à une activité extrascolaire les mercredis après-midi si besoin (dans une limite d un trajet de 10 minutes à pieds maximum de l ALAE).» Une journée à soi par période entre chaque vacances. 18h30 À retenir Repas et temps calme Activités Accueil échelonné - Inscription annuelle à l ALAE obligatoire et réservations obligatoires. - Repas du midi forcément compris. - Goûter pris en charge par l ALAE. - Prévoir le nécessaire de sieste pour les enfants concernés (couverture, doudou, etc.) - Sorties ponctuelles sans suppléments.

7 Les vacances de l année scolaire Pour tous les enfants, quelle que soit l école fréquentée et le lieu de résidence Les périodes d ouverture : Vacances d automne Du 20 oct au 02 nov 2016 Vacances de fin d année Du 19 au 23 décembre 2016 Vacances d hiver Du 13 au 24 février 2017 Vacances de printemps Du 10 au 21 avril 2017 Vacances d été Du 10 juillet au 4 aout 2017 Pendant les vacances scolaires, l accueil de loisirs est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30 comme tel : 7h30 Une journée de vacances Les petits +» Des sorties régulières sans supplément pour les familles. 9h30» Une journée à soi par semaine.» La Pause gouter des parents chaque vendredi soir.» Accompagnement par les animateurs à une activité extrascolaire si besoin 12h00 13h30 14h00 Accueil échelonné Activités Repas et temps calme (dans une limite d un trajet de 10 minutes à pieds maximum de l ALAE). 17h00 Cet été, l ALAE propose à vos enfants des départs en camps du lundi au vendredi, en parallèle de l accueil de loisirs sans hébergement. D avantage d informations vous seront communiquées au cours de l année scolaire. 18h30 À retenir - Inscription annuelle à l ALAE obligatoire et réservations obligatoires (à la journée ou à la demi-journée). - Repas du midi compris dans l inscription à la demi-journée. - Goûter pris en charge par l ALAE. - Prévoir le nécessaire de sieste pour les enfants concernés (couverture, doudou, etc.)

8 une inscription annuelle Pour que votre enfant fréquente un ou plusieurs services de l ALAE, il est nécessaire de compléter un dossier d inscription unique pour l année scolaire : 1. Retirer un dossier d inscription à l ALAE, en mairie ou sur le site internet de le commune. 2. Le compléter, joindre les documents demandés et le remettre à l ALAE. 3. Après réception de vos codes d accès, modifier ou compléter votre dossier sur votre portail famille en ligne accessible depuis le site internet de la commune. Votre enfant ne sera accueilli à aucun service de l ALAE sans retour de son dossier d inscription complet. Une adhésion de 10 par famille est obligatoire pour toutes familles dont les enfants seront inscrits les mercredis après-midi et/ou les vacances scolaires. des réservations obligatoires Les réservations se font : - En ligne via le portail famille - Par mail ou téléphone auprès de la coordinatrice. Nouveauté Les réservations aux services de l ALAE se font 24h jours ouvrés à l avance pour les accueils matins et soirs et les TAP et 48h jours ouvrés à l avance pour les mercredis aprèsmidi et les vacances scolaires Pour les réservations régulières et/ou de longues durées (supérieures à un mois) ou pour une année complète, merci de faire une demande par mail ou par téléphone. Ces longues réservations seront faites par l ALAE et vous pourrez ensuite modifier en ligne vos réservations, au besoin. Si vous souhaitez prendre vos réservations sur format papier chaque trimestre, merci de faire une demande par mail ou par téléphone. L ALAE vous transmettra les documents nécessaires en temps voulu.

9 Une tarification au quart d heure est appliquée sur tous les temps de l ALAE selon le quotient familial : accueil échelonné du matin et du soir, mercredis, vacances scolaires. tarifs QF <400 QF de 401 à 600 QF de 601 à 800 QF de 801 à 1000 QF de 1001 à 1250 QF de 1251 à 1500 QF de 1501 à 2500 QF > 2500 Non allocataires le 1/4 d heure 0,28 0,30 0,38 0,43 0,45 0,48 0,53 0,55 0,55 Hors commune (seulement mercredis et vacances) 0,70 0,75 0,80 0,85 0,88 0,90 0,95 0,98 0,98 Aide à la lecture pour des demi-journées ou journées avec repas les mercredis et les vacances (Attention : il convient de rajouter les 1/4h d accueils supplémentaires les matins et soirs à partir de 7h30 ou jusqu à 18h30 si besoin.) Demi-journée avec repas : Matin de 8h30 à 13h30 ou A-M de 12h à 17h > 2500 Non allocataires commune 5,60 6,00 7,60 8,60 9,00 9,60 10,60 11,00 11,00 Hors commune 14,00 15,00 16,00 17,00 17,60 18,00 19,00 19,60 19,60 Journée complète de 9h à 17h avec repas > 2500 Non allocataires commune 8,96 9,60 12,16 13,76 14,40 15,36 16,96 17,60 17,60 Hors commune 22,40 24,00 25,60 27,20 28,16 28,80 30,40 31,36 31,36 Animation TAP : gratuites quelle que soit l école. Accueil le mercredi midi à l école des Grands Jardins : 5 de 12h à 12h30. A partir de 12h30, l enfant est considéré comme étant accueilli à l accueil de loisirs pour le reste de la journée. Sur tous les temps de l ALAE, 10% de réductions sont appliqués à partir du 2ème enfant.

10 quelques regles essentielles Pour l ensemble des services de l ALAE, les réservations sont ajustables sur le portail famille, par téléphone ou par mail : - 24h jours ouvrés pour l accueil du matin, du soir et les TAP (nouveauté 2016/2017) - 48h jours ouvrés pour les mercredis après-midi et les vacances scolaires. Passé ses délais, tout changement de réservations entrainera une pénalité financière : En cas de non-annulation d une réservation, facturation de : - 1 pour l accueil du matin et du soir. - 4h selon votre quotient familial pour une demi-journée du mercredi ou des vacances scolaires. - 8h selon votre quotient familial pour une journée du mercredi ou des vacances scolaires. En cas de non-réservation : - Facturation des ¼ d heures consommés majorés de 50%.

11 modalités de paiement Le règlement des prestations se fera à terme échu. Les paiements sont effectués par : - Prélèvement automatique pour des factures supérieures à 5. Les frais bancaire vous seront facturés en cas de non-solvabilité de votre compte. - TIPI en passant via le site internet de la mairie après réception des factures. - Chèques bancaires à l ordre de la FOL Chèque vacances ANCV. - Chèques CESU. - Espèce. Vos justificatifs d allocations familiales : CAF : fournir le justificatif de QF de l année 2016 à la rentrée scolaire, puis le QF de 2017 à partir du 1 er janvier. MSA : Fournir le justificatif de QF du mois d avril 2016 à la rentrée scolaire, puis celui d avril En cas d absence du justificatif d allocations familiales, la tarification maximum vous sera appliquée. Projet soutenu par :

12 Notice de présentation du portail famille Pour y accéder, se connecter à : onglet VIVRE puis ENFANCE ET JEUNESSE, rubrique ALAE alae ste gemmes sur loire Fédération des Oeuvres Laïques 49

13 votre navigateur L utilisation du portail famille a été validée pour les navigateurs : - Internet Explorer Version 7 et supérieure - Mozilla Firefox 3.5 et supérieure description des fonctionnalités de base Grace au portail famille, une famille peut directement consulter ou effectuer les modifications correspondant à ses informations personnelles ou à celles de ses enfants. Toutes les modifications que vous demandez seront validées par la coordinatrice de l ALAE avant une prise en compte définitive. En cliquant sur «Mon compte» vous pouvez modifier : Informations concernant le responsable Informations concernant le conjoint Informations concernant les données fiscales Informations concernant la CAF Informations concernant vos coordonnées bancaires En cliquant sur «Mes enfants» pouvez modifier : Autorisations données aux personnes venant chercher l enfant, puis sur le prénom de votre enfant vous Données complémentaires concernant l enfant Données sanitaires concernant l enfant Insertion de la photo de l enfant

14 En cliquant sur «Relevé de compte» vous pouvez : Archiver ou éditer votre facture. Celle-ci inclut toujours le solde restant à devoir par la famille. impressions - éditions Plusieurs éditions sont à votre disposition au travers du portail Accès à l impression ou l archivage de la facture correspondante Accès à l impression ou l archivage de la fiche enfant simple ou complète autres fonctionnalités Accès au changement de mot de passe de la famille. Le mot de passe est composé de lettres et de chiffres de 20 caractères max. Accès à la boite de réception de messages (envoyés par la coordinatrice de l ALAE) Consultation de l état des demandes réalisées par la famille Contacter la coordinatrice de l ALAE. Les réponses vous sont directement adressées par l intermédiaire du portail famille (dans boite de réception).

15 réservations et déclarations d absence Vous avez la possibilité : - D inscrire vos enfants aux services proposés sur une période donnée et un service donné : accueil matin, tap, accueil soir, étude surveillée, mercredis et vacances scolaires. - De signaler l absence d un de vos enfants. Pour faire une demande de réservation : 1. Cliquer sur l onglet «Mes enfants» et cliquer sur le prénom de l enfant. 2. Se placer sur le jour de l agenda concerné et le service demandé. 3. Effectuer un clic droit de la souris. 4. Sélectionner «demande de réservation». 5. Le symbole apparait donc dans la case du jour correspondant. 6. Après validation par la coordinatrice, le symbole apparait dans la case. Pour faire une demande d absence : 1. Cliquer sur l onglet «Mes enfants» et cliquer sur le prénom de l enfant. 2. Se placer sur le jour de l agenda concerné et le service demandé. 3. Effectuer un clic droit de la souris. 4. Sélectionner «déclarer une absence». 5. Le symbole apparait dans la case du jour correspondant 6. Après validation par la coordinatrice, le symbole apparait dans la case. Validation des demandes : Chaque fois que vous saisissez un élément au travers du portail famille, une demande est adressée à la coordinatrice. Cette demande sera alors validée (ou refusée). Attention : la réponse sera disponible sur le portail famille et non envoyée à votre adresse mail. A noter : Il est impossible de réserver ou annuler l accueil matin, l accueil soir et les TAP à moins de 24h jours ouvrés à l avance, ainsi que les mercredis et les vacances scolaires à moins de 48h jours ouvrés à l avance. Dans ce cas, contacter la coordinatrice de l ALAE par téléphone au

16 CONTACTS ET COORDONéES Accueil de loisirs de Sainte Gemmes sur Loire Rue des Grands jardins SAINTE GEMMES SUR LOIRE Pour toutes informations, contactez : Camille GUIHO, coordinatrice de l accueil de loisirs cguiho@fol49.org les structures organisatrices de L ALAE Fédération des Oeuvres Laïques 49 Fédération des Œuvres Laïques bis avenue Marie Talet ANGERS Tél. : Mairie de Sainte Gemmes sur Loire 2 place de la mairie SAINTE GEMMES SUR LOIRE Tél. : Document non contractuel. Les informations communiquées dans ce document sont susceptibles de changer en cours d année scolaire.