Formations obligatoires pour les nouveaux directeurs de services agréés en Aide à la Jeunesse dispositif pilote 2013 Présentation :

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1 Formations obligatoires pour les nouveaux directeurs de services agréés en Aide à la Jeunesse dispositif pilote 2013 Présentation : Suite aux réunions de concertations relatives au «Plan de renforcement du secteur de l Aide à la Jeunesse», et à la difficulté croissante de la fonction de direction requérant des compétences de plus nombreuses ; il est apparu opportun de créer une offre de formation de base spécifique, à destination des directeurs de services agréés. Cette offre de formation, facilitatrice de l acquisition des compétences liées au métier de directeur de service agréé en Aide à la Jeunesse, fait l objet en 2013 d une première mise en œuvre dans le cadre d un projet pilote en vue d en tester les modalités avant sa pérennisation. Qui est concerné? Dans le cadre de ce dispositif pilote 2013, 15 places sont ouvertes aux personnes qui ont intégré ou vont intégrer pour la première fois un poste de direction d un service agréé de l Aide à la Jeunesse durant la période allant du 1er juin 2012 au 31 décembre 2013 et qui sont engagées dans les liens d un contrat de travail de plus de 6 mois. Tout en sachant que le programme est construit pour les directeurs entrants, des directeurs déjà en fonction pourraient également avoir accès à ce module, sous réserve de l examen des différentes candidatures reçues (maximum 1/3 des participants ). Les principes du dispositif : Chaque participant devra participer au minimum à 10 jours de formation. Afin de permettre à chaque participant d adapter les choix de modules à ses compétences acquises et ses besoins individuels de formation, le dispositif est structuré sur base d un tronc commun de 2 jours, et de modules au choix (8 jours minimum) : 1 jour d introduction (tronc commun obligatoire) panel des différents domaines de responsabilités liés à la fonction de direction et détermination des besoins individuels de formation de chacun des participants. Différents modules (choisis sur base du bilan de compétences), focus sur les spécificités AJ : obligations comptables, cadre législatif, législation sociale et concertation, relations externes et internes. 1 jour de clôture (tronc commun obligatoire) «sensibilisation pratique à l évaluation/ évaluation de la formation» qui permettra aux participants de se situer dans les besoins de formations complémentaires identifiés, afin qu ils continuent par la suite leur processus de formation continue

2 Programme de formation Tronc commun : 1 jour d introduction (tronc commun obligatoire) : panel des différents domaines de responsabilités liés à la fonction de direction et détermination des besoins individuels de formation de chacun des participants. Le 24 mai 2013 à Braine-l Alleud Modules proposés : Volet 1 : Obligations comptables Logiques comptables de l Aide à la Jeunesse et e-adaptation (3j) Volet 3 : Législation sociale et concertation - Législation sociale (2j) - Concertation sociale (2j) Volet 2 : Cadre législatif général Cadre institutionnel (3j) Volet 4 : relations externes et internes - Dynamiques associatives, relations de pouvoir et de coopération (2j) - Gestion d événements de crise dans le secteur de l AJ (2j) Tronc commun : 1 jour de clôture (tronc commun obligatoire) «sensibilisation pratique à l évaluation/ évaluation de la formation» qui permettra aux participants de se situer dans les besoins de formations complémentaires identifiés, afin qu ils continuent par la suite leur processus de formation continue. Le 28 novembre 2013 à Braine-l Alleud

3 Tronc commun Journée 1 BILAN des COMPETENCES Objectifs et description : Diriger une équipe, mettre en œuvre le projet pédagogique, assurer la gestion journalière, veiller à la tenue de la comptabilité la fonction de direction d un service agréé d Aide à la Jeunesse est complexe et comprend de nombreuses responsabilités. Nous explorerons ensemble les différentes facettes de la fonction, ainsi que les différents domaines de compétences qui y sont liés. Chaque participant pourra ainsi évaluer ses compétences et ses ressources ainsi qu identifier les aspects qui lui restent à travailler ou approfondir. En fonction de ce bilan, il pourra déterminer avec l aide des formatrices la suite de sa formation. En effet, parmi les modules qui lui seront présentés, chacun choisira 8 journées de formation (ou davantage s il le souhaite). L objectif est que chaque participant puisse ainsi s outiller «sur mesure» en fonction de ses besoins et des conditions concrètes dans lesquelles il est appelé à exercer sa fonction. Cette journée permettra également des échanges entre participants. Ceux-ci, confrontés à des situations diverses dans l exercice de leur fonction, auront des expériences et des réflexions à partager, ce qui enrichira le processus de formation. Ces échanges se poursuivront au fil des modules choisis, ainsi que lors de la dernière journée, le groupe constituant en soi une ressource pour chacun. Formatrices : Septs J - Corinne POPULAIRE, Annie POT et Marlyse DE BREUCKER Dates et lieu : 1 jour le 24/05/2013 à Braine-l Alleud

4 Volet 1 OBLIGATIONS COMPTABLES Logiques comptables AJ et e-adaptation Objectifs: Cette formation a pour objectif d appréhender les spécifiés de la gestion comptable d un service de l Aide à la Jeunesse, l impact de ses règles de subsidiation sur la gestion et les résultats comptables. Elle intègrera également le volet administratif de l E-adaptation, instrument fondamental de la gestion du personnel en AJ. 1. La comptabilité d un service de l Aide à la Jeunesse - Rapide rappel de la structure d un bilan - Spécificités du bilan d un service AJ - Le Plan comptable de l Aide à la Jeunesse - Les obligations comptables spécifiques (certification des comptes et commissaires aux comptes) 2. La réglementation en matière de subsidiation : - Le décret et l arrêté du 15 mars Les conditions d octroi des subventions - Les spécificités des amortissements et des provisions - Les frais de personnel : les types de frais admis, les fonctions admises, le calcul de l ancienneté, les résultats sur frais de personnel - Les frais de fonctionnement : les types de frais admis, les résultats sur frais de fonctionnement - Les frais variables : le principe de comptabilisation préalable des subventions, les frais journaliers, l argent de poche, les frais spéciaux (avec ou sans autorisation préalable) - Le triennat : logique, détermination des montants et impact sur le bilan, le résultat sur subsidiable, l E-adaptation, le quota d heures, Dates et lieu : 3 jours les 04/11, 18/11, 25/11/2013 à Chapelle-lez-Herlaimont Formateurs : Ceform - Isabelle DRUITTE - Jean DEBUCQUOY Mme PEVENAGE

5 Volet 2 CADRE LEGISLATIF GENERAL Cadre institutionnel Par leur position particulière au sein de leur institution, les directeurs sont amenés à interagir avec de nombreux acteurs tant en interne (jeunes, équipe éducative, ) qu en externe (CA, administration, mandants, autres secteurs, ). Il leur faut par conséquent connaître l esprit et la lettre des différents textes qui constituent l ensemble de l architecture de l Aide à la Jeunesse en Communauté Française, et ce afin d y situer leur action. Objectifs: Comprendre le cadre juridique, organisationnel et déontologique de l Aide à la jeunesse S intégrer pleinement dans le secteur de l Aide à la Jeunesse, sa philosophie, ses orientations. Contenu: Décret du 4 mars 1991 relatif à l aide à la jeunesse Loi du 8 avril 65 relative à la protection de la jeunesse, à la prise en charge des mineurs ayant commis un fait qualifié infraction et à la réparation du dommage causé par ce fait Arrêtés du 15 mars 1999 relatif aux conditions particulières d agrément et d octroi des subventions pour les services mettant en œuvre le décret de 1991 Convention internationale des droits de l enfant Articulation des prescrits légaux entre eux Questions de déontologie Dates et lieu : 3 jours les 01/10, 08/10 et 15/10/2013 à Bruxelles Formatrices : Synergie - Christine Mahieu, Sophie Detournay

6 Volet 3 LEGISLATION SOCIALE ET CONCERTATION Législation sociale Objectifs: Cette formation aborde les différents domaines du droit du travail. Elle permet d acquérir une meilleure connaissance de ces législations spécifiques en vue d'une bonne gestion du personnel, de délimiter le champ d'application du régime de sécurité sociale des travailleurs salariés, leur organisation administrative, leurs moyens financiers et le mode de calcul du salaire et des cotisations sociales. Les participants seront capables à son terme de chercher par eux-mêmes les informations juridiques pertinentes en matière de droit social face à une situation donnée et de calculer un budget salarial annuel. En partant de deux cas concrets, nous analyserons: - Les différentes démarches à faire lors de l engagement - Le contrat de travail type - Le calcul des anciennetés sur base de la commission paritaire, - Comment faire le budget d un employé en comparaison des primes mensuelles versées par les services APE ou ACS, - Le calcul d un budget annuel en ce compris les primes, pécules et doubles pécules de vacances; le calcul du brut et du net pour l employé, - Le passage en revue des différentes aides à l emploi (premier emploi/activa/winwin etc.) - Comment utiliser DIMONA Ensuite nous prendrons le temps de survoler les questions les plus souvent posées au niveau des asbl : maribel social, les bénévoles, les avantages en nature, les congés extralégaux... Dates et lieu : 2 jours les 04/06 et 11/06/2013 à Namur. Formatrice : Ceform - Nadine Lefebvre

7 Volet 3 LEGISLATION SOCIALE ET CONCERTATION Concertation sociale Délégation syndicale, C.P.P.T., Conseil d entreprise, convention sectorielle, accords du nonmarchand, accords interprofessionnels, Pas toujours évident de s y retrouver dans le paysage complexe de la concertation sociale! Cette formation propose aux directions des services du secteur de l aide à la jeunesse des points de repère pour situer les acteurs et analyser de manière critique les enjeux de la concertation sociale. Cette démarche permet de mieux comprendre le cadre et le contexte du secteur, les contraintes et les marges de manœuvre. Elle interpelle nos représentations et notre positionnement de responsable de service, afin de mieux identifier les difficultés et les opportunités pour nous situer comme acteurs de la concertation sociale. Le processus pédagogique alterne une présentation du cadre, un décryptage des enjeux et des positionnements, des textes de référence, des mises en situation. Il se veut participatif, ce qui signifie que tous les témoignages, les questions et les critiques des participants contribuent à la démarche. Objectifs: Connaître les acteurs et dispositifs de la concertation sociale et leurs rôles Identifier les différents niveaux de la concertation sociale : interne et externe au service Analyser de manière critique les enjeux de la concertation sociale Situer son rôle de responsable de service dans la concertation Contenus: Le paysage classique de la concertation : concertation interprofessionnelle, conventions collectives de travail, commission paritaire, conseil d entreprise, C.P.P.T, délégation syndicale Les accords du non marchand Les enjeux politiques et institutionnels de la concertation Représentations et positionnement des acteurs Dates et lieu: 2 jours les 24/10 et 8/11/2013 à Bruxelles. Formateur: Synergie - Pascal Henry

8 Volet 4 RELATIONS EXTERNES ET INTERNES Dynamiques associatives et relations de pouvoir et de coopération Prendre la mesure de la fonction de direction dans le secteur de l aide à la jeunesse, c est d abord se référer à la spécificité associative et comprendre ce qui différencie une association d une organisation publique ou marchande. Quatre défis propres à la fonction de direction seront ainsi identifiés. Ils seront reliés au système politique qui organise l action publique en faveur des jeunes en difficulté ou en danger à partir de la question : «quelle place peuvent jouer les associations dans ce système politique?». Ensuite, nous aborderons la distribution des prérogatives en termes d exercice du pouvoir (pouvoir de tutelle, instances de l association, direction) ; nous verrons en quoi cette distribution est en partie spécifique au secteur de l aide à la jeunesse. Nous terminerons par une étude de cas illustrative des points précédents : le rôle de la direction dans l élaboration d une politique de formation dans un service agréé. Dates et lieu: 2 jours les 16/09 et 23/09/2013 à Namur. Formatrice: RTA - Jean Blairon

9 Volet 4 RELATIONS EXTERNES ET INTERNES Gestion d événements de crise dans le secteur de l AJ La crise. Parce que la crise fait partie de la vie, tout directeur y sera confronté un jour ou l autre, quelle soit crise d équipe ou crise avec les jeunes. Pendant ces 2 jours, nous vous proposons de voir la crise comme quelque chose de dynamique qui vient nous bousculer et interroger nos certitudes. Nous réfléchirons à ces questions : Que nous dit elle de notre fonctionnement institutionnel, de notre fonctionnement d équipe? Que peut elle nous apprendre? Que nous dit elle de notre environnement et des isomorphismes entre les usagers, leurs familles et les intervenants? Nous tenterons de décoder les mécanismes qui la soustendent et ensuite de donner des lignes directrices d une gestion de la crise dans le respect des jeunes et des travailleurs. Dates et lieu: 2 jours les 22/10 et 07/11/2013 à Namur. Formatrice: Atouts - Françoise Liesse

10 Tronc commun Journée de clôture L évaluation Objectifs et description : Après six mois, les participants auront renforcé leurs compétences au travers des différents modules suivis, ainsi qu à la faveur des situations concrètes qu ils auront été amenés à gérer sur le terrain. Le but de cette journée de clôture est d examiner le chemin parcouru. Plus précisément, elle s articulera autour de la notion d évaluation et poursuivra les quatre objectifs suivants : 1 er objectif : cerner la notion d évaluation La capacité de procéder à une évaluation sera, de manière générale, utile aux directeurs puisqu ils sont appelés à prendre des décisions. Par ailleurs, cette notion introduite dans le Décret (récemment modifié) s applique notamment à l obligation d évaluation régulière des dispositifs d accueil et d accompagnement des bénéficiaires par le Conseil Pédagogique. Il s agit par conséquent d une notion-clé dans le secteur et dans la fonction. 2 ème objectif : appliquer cette notion d évaluation au processus de la formation suivie Il s agit de permettre à chaque participant d évaluer les acquis depuis le début de la formation. Il lui appartiendra également de distinguer les zones d ombre subsistantes et de rechercher les moyens pour compléter ou enrichir ses compétences. 3 ème objectif : permettre au groupe d échanger sur la fonction de direction, les difficultés rencontrées et les ressources disponibles Il s agira notamment de confronter les différentes visions de la fonction et les différentes façons de procéder dans les situations problématiques dont les participants souhaiteront débattre. 4 ème objectif : permettre au groupe d offrir un feed-back aux organisateurs sur l adéquation du dispositif Les participants seront invités à s exprimer sur le processus de formation. Leurs avis seront relayés dans l évaluation du dispositif. La réflexion critique du groupe en formation constituera un élément précieux à prendre en considération dans la construction des dispositifs de formation futurs. Formatrices : Septs J - Corinne POPULAIRE et Marlyse DE BREUCKER Dates et lieu : 1 jour le 28/11/2013 à Braine-l Alleud

11 Bulletin d inscription Le formulaire de candidature est à renvoyer par mail ou par fax : info@ajformation.be ou 071/ Au plus tard le 03 mai 2013 NOM : PRENOM :.. INSTITUTION :. TYPE de SERVICE :. ADRESSE :.. TEL :... GSM (contact en cas d urgence) :.. Mail :.... Je suis : nouveau directeur dans l AJ ( engagé depuis le.) futur directeur dans l AJ ( j ai été désigné(e) par mon PO pour entrer en fonction en date du ) ancien directeur dans l AJ (engagé depuis le..) Souhaite m inscrire au dispositif 2013 de formation pour les nouveaux directeurs : Le Signature :