DEMANDE D ADMISSION - 1/6

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1 LE RENDEZ-VOUS DES PROFESSIONNELS DU CYCLE 2 & 3 septembre 26 - Lyon Eurexpo by LE SALON DES PROFESSIONNELS DU SPORT Dossier à retourner avant le 27 mai 26 DEMANDE D ADMISSION - /6 VOS COORDONNÉES Raison Sociale Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fax entreprise N TVA Intracommunautaire Site Internet Adresse Facebook Adresse LinkedIn DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Vous êtes : Fabricant Distributeur Agent Exclusif Importateur CONTACTS Agent Commercial RESPONSABLE STAND M me M lle M. Prénom Nom Fonction Fonction Prénom Nom Téléphone Resp. Marketing Resp. Commercial Resp. Communication Autre : Portable ADRESSE DE FACTURATION Merci de saisir une adresse de facturation uniquement si elle diffère de votre adresse principale. Raison Sociale Adresse Code Postal Ville Pays Téléphone Fax N TVA Intracommunautaire Sportair SA - 6, rue du Pré Félin Annecy-Le-Vieux - Tél : Fax : info@sportair.fr - SIRET IBAN FR

2 VOTRE STAND DEMANDE D ADMISSION - 2/6 M2 STAND CONFORT Prestations : Cloisons en mélamine couleur «poirier», moquette, spot W/3m², enseigne exposant, réserve, aménagement en portants et/ou étagères, mobilier. Tableau des dotations : Surface 2 à 5m² à 9m² 2 à 23m² 24 à 35m² 36 à 47m² 48 à 59m² à partir de 6m² Mobilier table et 3 chaises Réserve en m² Spots W Compteur électrique Enseigne carton 6x2mm Angles ouverts Surfaces disponibles : 2m² (minimum), 6m², 2m², 24m², 36m², 4m², 48m², 6m². Pour toutes autres surfaces, merci de nous contacter. Modules (portants et/ou étagères) de 3KW de 3KW de 4KW de 4KW 2 36 Prix du stand : 84 /m² HT 64 si dossier retourné avant le 27 mai 26 avec 2% d acompte 84 HT x m² = HT M2 STAND EQUIPÉ Prestations : Cloisons en mélamine «couleur poirier», moquette, spot W/3m², enseigne exposant, mobilier. Tableau des dotations : Surface Mobilier table et 3 chaises Spots W Compteur électrique Enseigne carton 6x2mm Angles ouverts 2 à 5m² 4 6 à 9m² 5 2 à 23m² 6 24 à 35m² 8 de 3KW 36 à 47m² 2 de 3KW 48 à 59m² 2 6 de 4KW à partir de 6m² 2 2 de 4KW 2 Surfaces disponibles : 2m² (minimum), 6m², 2m², 24m², 36m², 4m², 48m², 6m². Pour toutes autres surfaces, merci de nous contacter. Prix du stand : 4 /m² HT 25 si dossier retourné avant le 27 mai 26 avec 2% d acompte 4 HT x m² = HT M2 STAND NU Prestation : Moquette, électricité (Kw, compteur mutualisé) Attention : Cloisons et mobiliers non fournis. Surface 2m² (minimum) 2 à 24m² Prix HT 22 2 Si dossier retourné avant le 27/5 9 7 Surfaces disponibles : 2m² (minimum), 6m², 2m², 24m², 36m², 4m², 48m², 6m². 24 à 48m² 48m² et Pour toutes autres surfaces, merci de nous contacter. HT x m² = HT Sportair SA - 6, rue du Pré Félin Annecy-Le-Vieux - Tél : Fax : info@sportair.fr - SIRET IBAN FR

3 DEMANDE D ADMISSION - 3/6 CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE EMPLACEMENT Merci de nous indiquer l'univers où vous souhaitez exposer (sous réserve de disponibilités) Vélo de route VTT Vélo à assistance électrique Textile Accessoires/Pièces détachés Equipements de la personne Vélos urbains Autre Enseigne du stand Désideratas Indiquez vos préférences d'emplacement (Proche de.. marques, société, univers) LES MARQUES QUE VOUS REPRESENTEZ Nom de la marque Catégories produits (Cf : réf. ci-dessous. Exemple : B, D42) VOS CATÉGORIES PRODUITS A/ Cycles et cadres D/ Accessoires / pièces détachées [A] Route, triathlon, Cyclocross [A2] VTT [A3] BM [A4] Vélos pour enfants [A5] Vélos urbains, pignons fixes [A6] Vélos à Assistance Electrique [A7] Vélos pliants B/ Fourches & amortisseurs [B] Route, triathlon, Cyclocross [B2] VTT [B3] BM C/ Textile [C] Vestes, Coupes-vent, Chasubles, Ponchos [C2] Chaussettes [C3] Collants-Cuissards-Shorts [C4] Maillots [C5] Sous-vêtements techniques et de contention [C6] Autres ROUE [D] Moyeux [D2] Pneus/Boyaux [D3] Chambres à air [D4] Jantes [D5] Rayons TRANSMISSION [D2] Chaînes [D22] Dérailleurs [D23] Pédaliers Plateaux Manivelles [D24] Pédales Cales Cales pieds PÉRIPHÉRIQUES [D3] Cintres Potences [D32] Disques de freins Leviers de freins [D33] Manettes Poignées [D34] Selles Tiges de Selle [D35] Eclairages [D36] Porte-Bidons [D37] Sacoches, Portes Bagages Portes bébé [D38] Portes vélos [D39] Housse de transport E/ Équipements de la personne ÉLÉMENTS DE PROTECTIONS [E] Casques [E2] Protections intégrales [E3] Gants [E4] Autres accessoires de protection CHAUSSURES [E2] Sur-chaussures [E22] Chaussures route [E23] Autres chaussures OPTIQUE [E3] Lunettes [E32] Masques AUTRES ÉQUIPEMENTS [E4] Caméras embarquées [E42] GPS, Cartes, Topographes [E43] Compteurs ENTRAINEMENT / RÉCUPÉRATION [E5] Diététique et alimentation du sportif [E52] Cardio-fréquencemètres, Montres, Chronos F/ Autres activités [F] Assurance [F2] Ecoles, emploi, formation [F3] Organisation professionnelle [F4] Média, presse et éditions spécialisées Sportair SA - 6, rue du Sportair Pré Félin - SA , Annecy-Le-Vieux rue du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux 95 - Fax : Tél 95 : 4 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

4 LISTE DE DÉTAILLANTS DEMANDE D ADMISSION - 4/6 Nous vous demandons de nous fournir une liste des 5 détaillants que vous souhaitez rencontrer sur le salon. Notre équipe de promotion visiteurs pourra ainsi les contacter individuellement et les convier sur Bikexpo. Merci de nous envoyer un fichier Excel à michael@sportair.fr comportant les informations suivantes : Raison Sociale Nom du magasin Enseigne Contact (Nom & prénom) Téléphone Adresse & CP Ville - Pays VOS INVITATIONS Afin de préparer au mieux votre venue ainsi que celle de vos clients, nous vous proposons dès à présent des invitations gratuites (à discrétion) que vous pourrez faire parvenir à vos clients. Merci de nous préciser la quantité souhaitée : - Invitations (quantité) : ADRESSE DE LIVRAISON DES INVITATIONS Destinataire Adresse d'envoi VOS BADGES Prénom Nom Raison sociale Sportair SA - 6, rue du Sportair Pré Félin - SA , Annecy-Le-Vieux rue du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux 95 - Fax : Tél 95 : 4 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

5 PRESTATIONS OBLIGATOIRES DEMANDE D ADMISSION - 5/6 Quantité Assurance responsabilité civile 35 HT Cette assurance couvre les dommages matériels et immatériels mais ne couvre pas vos propres dommages de marchandises et de matériels exposés (vols compris). Frais de dossier 4 HT OPTIONS Angle Ouvert (pour les stands < 36m²) 23 HT =... HT PARKING Place de parking exposant Valable pour la durée du salon et pour véhicule 33 HT =... HT MOBILIER Module(s) supplémentaire(s) - Prix unitaire Mobilier supplémentaire ( table + 3 chaises) * Table supplémentaire * Chaise supplémentaire * Gondole de présentation 36 HT =... HT 6 HT =... HT 25 HT =... HT 5 HT =... HT 95 HT =... HT *ATTENTION : le mobilier commandé sur place sera facturé 2% de plus. Si vous souhaitez un autre type de mobilier de base (table, chaise, éclairage) merci de nous contacter. Pour toute demande de mobilier supplémentaire (comptoir, portants..) contacter SQUARE au info@square-mobilier.com ÉLECTRICITÉ Pour les stands >= à 24m2 un compteur est compris dans votre stand. Pour les stands inférieurs à 24m2, chaque stand a un accès électrique ( environ kw). Merci de vous équiper d une rallonge et de multiprise. Vous pouvez si vous le souhaitez commander un compteur individuel qui sera installé sur votre stand. Compteur électrique individuel de 3KW Pour les stands inférieurs à 24m2 Le KW supplémentaire 33 HT =... HT 64 HT =... HT INTERNET Accès wifi gratuit sur le salon. Attention en raison d un grand nombre de connexions le réseau peut être saturé. Wifi personnel ADSL filaire 25 HT =... HT 485 HT =... HT VALORISEZ VOTRE PRÉSENCE SUR LE SALON Podium Mannequin Podium installé à l'entrée du salon. Nous vous fournissons les mannequins. Tour de cou / leash Cordons de badges visiteurs et exposants aux couleurs de votre marque. Les cordons / leash sont à la charge de l'exposant. Badge visiteurs verso Impression de votre visuel sur le dos des badges visiteurs. Tenues des hôtesses Accueil du salon 6 hôtesses pendant 3 jours CATALOGUE OFFICIEL DU SALON FORMAT A5 Catalogue - Dernière de couverture Catalogue - 2ème ou 3ème de couverture Catalogue - Page intérieure Catalogue - /2 Page intérieure 33 HT =... HT 5 HT =... HT HT =... HT 7 HT =... HT HT =... HT 75 HT =... HT 5 HT =... HT 3 HT =... HT Sportair SA - 6, rue du Sportair Pré Félin - SA , Annecy-Le-Vieux rue du Pré Félin - Tél : Annecy-Le-Vieux 95 - Fax : Tél 95 : 4 - info@sportair.fr SIRET Fax : info@sportair.fr IBAN FR

6 Dossier à retourner avant le 27 mai 26 DEMANDE D ADMISSION - 6/6 VALORISEZ VOTRE PRESENCE SUR LE SALON 2-3 septembre 26 Lyon Eurexpo Bannière web sur Sportair.fr En 25 : 2 9 pages vues entre le 8 juin et le 8 septembre (uniquement les pages BikExpo du site Bannière web sur une newsletter sport-achat Newsletter envoyée aux visiteurs potentiels 4 adresses. 6 HT =... HT 6 HT =... HT Location de fichiers visiteurs Campagne ing en votre nom sur ensemble ou partie de notre base. Merci de nous contacter par mail visiteurs@sportair.fr Distribution de flyers dans les allées du salon 2 HT =... HT +,3cts par (s) envoyé(s) 3 HT =... HT Tracez le visitorat de votre stand Louer une douchette interactive et recevez post salon un fichier détaillé des passages sur votre stand. 3 HT =... HT RÉGLEMENT - Inscription avant le 27/5/6 avec 2% d acompte - 5% avant le 8/7/6 - Solde avant le 2/8/6 Par chèque à l ordre de Sportair SAS - 6 rue du pré félin Annecy le Vieux Par virement bancaire avec la mention: sans frais pour le bénéficiaire Société Générale - rue Royale - 74 Annecy Compte: SWIFT BIC: SOGEFRPP IBAN: FR En cas d annulation avant l ouverture du salon, vous devrez nous règler: 2% du montant total dû de la facture si vous annulez à plus de 3 jours de l ouverture du salon 5% du montant total dû de la facture si vous annulez dans les 3 jours avant ouverture du salon ATTENTION: Aucune demande ne sera prise en consideration si elle n est pas accompagnée de l acompte. TOTAL Total HT TVA 2 % Total TTC Le soussigné demande son admission en tant qu exposant au salon BikExpo de septembre 26. Il s engage à se conformer aux dispositions de la présente demande d admission (après validation de l organisation) ainsi qu aux conditions de participation exposées dans la fiche technique jointe. Date et signature Cachet de la société Sportair SA - 6, rue du Pré Félin Annecy-Le-Vieux - Tél : Fax : info@sportair.fr - SIRET IBAN FR

7 STAND CONFORT COMFORT BOOTH A retourner avant le 29/7/26 To be returned before july 29,26 Visuel du stand / Example of one stand : Enseigne carton 6x2mm Signboard with name & N Réserve en m² Storage area sqm Modules (portants et/ou étagères) Equipment( Shelves or Racks) Mobilier table et 3 chaises Furniture( table and 3 chairs) Spots w Spotlightsw Exemple sur 2 m² / 2 sqm Tableau de Dotation par m² / Endowment per square meter : Surface Mobilier table et 3 chaises Réserve en m² Spots W Compteur électrique Enseigne carton 6x2mm Angles ouverts Modules (portants et/ou étagères) 2 à 5m² à 9m² 2 à 23m² 24 à 35m² 36 à 47m² 48 à 59m² à partir de 6m² de 3KW de 3KW de 4KW de 4KW 2 36 Pour tout renseignement, concernant l aménagement de ce stand, contacter / For all information about this stand contact: PO Groupe Créatifs - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr

8 Bon de commande "STAND CONFORT " à : PO groupe Créatifs - P.A le logis neuf Nord - BP TOUSSIEU Tel : / Fax / service.exposants@creatifs.fr Accompagné de : * vos éléments de signalétique. A retourner avant le 29/7/26 après confirmation de votre espace auprès de SPORTAIR VOTRE SOCIETE : Raison Sociale : Contact : Tél : Fax : Adresse : Code postal : Ville : Pays : VOTRE STAND : N du stand : Surface : Dimension : VOTRE AMENAGEMENT : Dotation par surface : Pour chaque éléments ci-dessous, les quantités sont définies en fonction de la surface de votre stand. Vous référer au tableau de dotation sur la page de présentation du stand. Les aménagements (modules au choix) : Supplément 5 modules (avec surcoût voir formulaire). Supplément modules (avec surcoût voir formulaire). En fonction de votre attribution, merci de nous indiquer les modules souhaités. A B C D Etagère droite /ml Etagère inclinée /ml Portant /ml Portant perroquet /2u E Porte-Accessoires /2u Module A : Module B : Module C : Module D : Module E : Selon la dotation en fonction de votre surface: module = étagère droite ou étagère inclinée ou ml de portant horizontal ou 2 portants perroquet ou 2 porte-accessoires... Dès réception de vos éléments, un plan de votre aménagement vous sera transmis (coordonnées ci-dessus). Il sera impératif de nous le retourner en indiquant l emplacement et la hauteur souhaités pour chaque module que vous souhaitez installer sur votre stand.