INF3990 Projet de conception d un logiciel embarqué Volet gestion de projet

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1 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 1/19 INF3990 Projet de conception d un logiciel embarqué Volet gestion de projet et ententes contractuelles Michel C. Desmarais Génie informatique École Polytechnique de Montréal Hiver, 2008

2 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 2/19 et ententes contractuelles 1 2

3 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 3/19 Phases du cycle d acquisition L entreprise qui désire acquérir un produit doit passer à travers plusieurs étapes. C est le cycle d acquisition. 1 Réquisition 2 Sollicitation 3 Allocation

4 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 4/19 Phases du cycle d acquisition (1) Phase de réquisition (1) Phase de réquisition Estimation des coûts et des échéances importantes Évaluation/confirmation des spécifications Comité/mécanisme d évaluation des propositions Identification des sources potentielles

5 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 5/19 Phases du cycle d acquisition (2) Phase de sollicitation (2) Phase de sollicitation Demande d information (RFI Request for information) Publicité et annonces Demande de soumission/proposition, communément nommé appel d offre (RFP Request for proposals) Implique généralement des rencontres et mécanismes d échange avec les soumissionnaires Demande de prix (RFQ Request for quotes) Lorsqu aucun échange avec les fournisseurs n est requis, alors on n exige qu un quotation pour un produit qui doit alors nécessairement être très bien spécifié.

6 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 6/19 Un exemple de demande de propositions Recensement_doc/index.html (voir en particulier p. 17 et 18) Comporte deux phases : Phase 1 : quelques mois pour se familiariser avec le projet et soumettre des spécifications détaillées et une entente contractuelle détaillée pour les 4 années subséquentes. Phase 2 : les 4 années de développement avec quelques jalons critiques où le fournisseur comme le client peuvent valider l avancement, renégocier certains points ou même opter de se retirer de l entente.

7 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 7/19 Phases du cycle d acquisition (3) Phase d allocation (3) Phase d allocation Négociation et accord mutuel Entente contractuelle

8 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 8/19 et ententes contractuelles 1 2

9 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 9/19 Terminologie Coût cible ou coût estimé Montant que le contracteur devra dépenser pour mener le projet à terme, sous des conditions normales. Profit cible ou profit envisagé Montant de profit négocié et stipulé dans le contrat Plafond et plancher de profit Valeurs maximales et minimales du profit total. Ces quantités sont souvent incluses dans les négociations de contrat.

10 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 10/19 Terminologie (suite) Coût plafond Montant pour lequel le client (promoteur) est responsable. Il s agit habituellement d un montant plus élevé que le coût cible. Formule de partage Stipule le partage des coûts entre le client et le contracteur pour chaque dollar dépensé pour le projet. La formule peut varier en fonction de l état du projet.

11 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 11/19 Types de contrat Contrat livraison clé en main - Prix ferme Le contracteur doit livrer le produit final. Le paiement final est émis lors de la livraison et de l acceptation par le client Contrat à terme - Temps plus frais Le contracteur est requis de donner un certain niveau d effort et non pas un produit final. Les obligations du contracteur se terminent à l échéance du contrat. Partage des économies Le contracteur et le promoteur partagent les économies générées par le projet selon un pourcentage convenu d avance pendant une période de temps fixe.

12 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 12/19 Contrat livraison clé en main Prix ferme Avantages Procure la assurance des coûts finaux. Assure le promoteur d un avis rapide lors de délais et de fluctuation des coûts dû à des changements. Désavantages Requiert une connaissance exacte de la demande avant d accorder le contrat et des spécifications détaillées et vérifiables. Nécessite une négociation pour établir un changement des spécifications. Requiert un délai et des coûts supplémentaires pour monter un cahier des charges, solliciter et évaluer les soumissions.

13 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 13/19 Contrat livraison clé en main (suite) Prix ferme Avantages Requiert un suivi minimal des travaux par le promoteur. Désavantages Les frais reliés à la soumission et les risques inhérents peuvent réduire le nombre de soumissionnaires. Les montants imprévus pour couvrir les travaux à haut risque peuvent faire augmenter le coût.

14 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 14/19 Contrat à terme Temps plus frais Avantages Procure une flexibilité maximale au promoteur. Réduit les négociations et les coûts préliminaires de spécifications. Permet une mise en chantier plus rapide, sans que les spécifications soient entièrement déterminées. Désavantages Aucune assurance du coût final. Aucun incitatif financier à réduire le temps et les coûts. Permet la spécification des besoins coûteux par le promoteur.

15 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 15/19 Contrat à terme (suite) Temps plus frais Avantages Permet de choisir le contracteur le plus qualifié qui n est pas nécessairement le plus bas soumissionnaire. Désavantages Permet des changements excessifs des plans par le promoteur entraînant une hausse des coûts et du temps de production.

16 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 16/19 Partage des économies Avantages Procure la confirmation des coûts finaux dans les meilleurs délais. Assure au promoteur un avis rapide de tout délai ou augmentation de coût dû à des changements. Procure un incitatif pour l achèvement rapide du contrat. Le promoteur et le contracteur partagent les risques financiers et sont motivés par une économie possible. Contrat idéal pour établir une coopération promoteur-contracteur du début à la fin du projet. Désavantages Requiert la vérification des comptes par le promoteur. Peut s avérer très difficile à évaluer objectivement. Requiert l achèvement des travaux d ingénierie avant la négociation du contrat.

17 INF3990 Projet GP et ententes contractuelles 17/19 Critères de sélection de contrat Degré de risque pour les coûts et les échéanciers Incertitude et complexité des spécifications Niveau de compétition Estimation des coûts Urgence de livraison

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