Observation et Suivi Cartographique des Actions Régionales de Santé. en Aquitaine.

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1 Observation et Suivi Cartographique des Actions Régionales de Santé en Aquitaine

2 OSCARS, c est quoi? OSCARS est, comme son nom l indique un outil d Observation et de Suivi Cartographique des Actions Régionales de Santé. C est un outil en ligne, interactif et accessible à tous, aux professionnels comme au grand public. Il a été développé par le Comité régional d éducation pour la santé de la région Provence-Alpes-Côte d Azur (CRES PACA) en 2005 pour recenser et visualiser les actions de prévention et de promotion de la santé. OSCARS est disponible en accès national depuis 2010, avec un module spécifique pour les programmes d éducation thérapeutique autorisés. Fin 2013, 13 régions de France, dont l Aquitaine, ont adopté cet outil.

3 Pourquoi utiliser OSCARS en Aquitaine? La prévention/promotion de la santé fait intervenir de nombreux acteurs institutionnels et opérateurs de secteurs différents : sanitaire, social, éducatif, etc. Il est donc complexe mais nécessaire, pour agir efficacement contre les inégalités sociales et territoriales de santé, d identifier qui fait quoi, où, quand, comment, auprès de qui? L ARS Aquitaine a décidé d utiliser OSCARS pour : Améliorer la visibilité des acteurs et des actions de promotion de la santé et de prévention, ainsi que les programmes autorisés d éducation thérapeutique, Faciliter les échanges de connaissances et de pratiques entre acteurs et renforcer leur coordination à travers une thématique ou un territoire, Repérer et développer l offre sur certains territoires qui souffriraient d un déficit d acteurs ou d actions.

4 Quel contenu dans OSCARS? OSCARS est une base de données d actions. Chaque action est présentée dans une fiche détaillée qui décrit par année, le contexte, les objectifs, le contenu (type, durée, fréquence...), les thématiques abordées, les publics concernés, le porteur et ses coordonnées, éventuellement les outils créés ou utilisés lors de sa réalisation. L ARS Aquitaine, dans un premier temps, a fait le choix de donner le plus de visibilité aux programmes d éducation thérapeutique autorisés depuis 2010 et mis en ligne fin Au 30 juin 2014 seront saisis : les autres actions de prévention/promotion de la santé financées par l ARS depuis 2012, les structures et dispositifs concourant à la prévention/ promotion de la santé et à l accès aux soins financés par l ARS : structures d addictologie, permanences d accès aux soins de santé (PASS), équipes mobiles précarité psychiatrie (EMPP)..., quelques actions, structures/dispositifs portés par des partenaires : missions locales, centres d examens de santé... OSCARS a vocation à accueillir toutes les actions de promotion de la santé et de prévention d Aquitaine, quel que soit le financeur. Il ne s agit pas d une cartographie de l ensemble de l offre de santé : ne figurent pas dans OSCARS les dispositifs relatifs à la prise en charge des personnes âgées, des personnes handicapées, ni à l offre de soins hospitalière ou ambulatoire. L ARS Aquitaine a confié la saisie des actions dans OSCARS au Pôle régional de compétences en Education et Promotion de la Santé (PEPS) Aquitaine. Il assure la qualité des informations saisies et peut être amené à les reformuler. La fiche, avant mise en ligne, est soumise à la validation des porteurs de projets et de l ARS. Le PEPS pourra prendre contact avec les opérateurs et les accompagner sur la méthodologie de projets.

5 Se servir d OSCARS... en quelques clics Connectez-vous sur : et cliquez sur l onglet Région Aquitaine (menu de gauche) Actualités Coordonnées Différentes fonctionnalités d OSCARS Guide d utilisation Répertoire des actions En mode cartographique, la base de données est interrogeable selon 8 critères : y année de référence, y thématiques, y types d action, y types de structure, y catégorisation des résultats, y financeurs. Si vous souhaitez effectuer une recherche par mot-clé ou selon plus de critères, vous pouvez le faire en cliquant sur «Rechercher» et visualiser à tout moment le produit de votre recherche en basculant en mode cartographique. Enfin, à partir de la fonction «Recherche», vous pouvez extraire d OSCARS votre recherche : y en format Word (chaque fiche se succède) en cliquant sur y en format Excel (tableau) en cliquant sur Répertoire des programmes d éducation thérapeutique du patient autorisés Les programmes d éducation thérapeutique sont présents dans le répertoire général. Vous pouvez toutefois effectuer une recherche spécifique sur les programmes autorisés, sur la base de critères supplémentaires : type de structure, prise en charge, pathologie, année de réalisation et année d autorisation.

6 Se servir d OSCARS... en quelques clics Informations détaillées d une action En cliquant sur l oeil, vous accédez aux informations détaillées de l action : objectifs, description, contexte, nombre de personnes touchées, partenaires, évaluation... ainsi qu aux coordonnées du porteur. Localisation et portée territoriale de l action sur la cartographie Une fois vos critères sélectionnés, vous accédez à la liste des actions concernées. Dans le rendu cartographique, trois niveaux d intervention sont définis : y La ou les communes d intervention (en rouge) y La portée territoriale de l action (en rose) y Les actions régionales (en hachuré) Analyse Cette fonctionnalité permet de sélectionner un échantillon à partir d un ou plusieurs items, puis de croiser deux critères entre eux pour obtenir un tableau croisé. Exemple : parmi les programmes autorisés en 2011, quels sont les thèmes les plus fréquents selon les territoires de proximité? Répertoire des acteurs OSCARS propose un répertoire des acteurs porteurs d actions. Une liste alphabétique des acteurs est disponible, mais vous pouvez également effectuer une recherche par nom du porteur, type d action, type de structure, commune, thème et/ou publics. Il est alors possible d accéder aux coordonnées de la structure et aux actions réalisées par celles-ci.

7 Outils et supports créés OSCARS propose également un répertoire des outils et supports (affiches, dépliants, flyers, outils...) créés et mis à disposition par les acteurs. Soumettre une action Toutes les actions de prévention/promotion de la santé financées par l ARS et tous les programmes d éducation thérapeutique autorisés par l ARS sont (ou seront) intégrés dans OSCARS. Si, comme quelques partenaires, vous avez réalisé une action de promotion de la santé et de prévention, sur vos fonds propres ou subventionnée par un autre financeur et vous souhaitez qu elle soit valorisée, vous pouvez proposer qu elle rentre dans OSCARS. Après avoir cliqué sur, remplissez le formulaire. Votre fiche sera mise en ligne après relecture du PEPS et accord de l ARS. Rechercher des actions auprès de l ensemble des régions Vous pouvez utiliser cette fonction pour observer les actions d autres régions sur un thème particulier, un public, un type d action, type de structure, financeur, plan national ou encore en effectuant une recherche libre... Sur la page d accueil régionale, cliquez sur «Accès National» en haut du menu de gauche puis sur «Recherche».

8 Contacts Aquitaine Pole régional de compétences en éducation et promotion de la santé (PEPS) Aquitaine Mélanie ROLLAND quai de Paludate Bordeaux Agence régionale de santé (ARS) d Aquitaine Pôle prévention et promotion de la santé ars-aquitaine-pps@ars.sante.fr 103 bis rue Belleville - CS Bordeaux cedex Réalisation : service communication ARS Aquitaine (janvier 2014)