Programme de formation des personnels des établissements d enseignement supérieur et de recherche

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1 Programme de formation des personnels des établissements d enseignement supérieur et de recherche 2014

2 SOMMAIRE Pédagogie et formation Impliquer les étudiants dans le processus d'apprentissage : pédagogies actives Ingénierie en technologie de la formation : appréhender le changement Médiatiser son cours avec une chaîne éditoriale (Opale Scenarii)...5 Soutien recherche Analyse et contrôle de spécification géométriques sur machine de mesure tridimensionnelle Principes et mise en œuvre des plans d expériences Valorisation de la recherche : La Propriété Intellectuelle et le Brevet LabVIEW 2: Programmation LabVIEW avancée...9 Orientation et insertion Le Portefeuille d'expériences et de compétences (PEC) Accompagner l'étudiant dans sa démarche d'information à travers une démarche éducative de l'orientation Préparer et animer des actions collectives pour l orientation et l insertion professionnelle...12 Informatique et audiovisuel Windows 2008 active directory Prise de son et sonorisation...14 Documentation Thresdoc Thesaurus pour l'indexation des fonds documentaires des SCUIO - IP et BAIP...15 Management Créer et animer son réseau collaboratif...16 Ressources Humaines Le recrutement et la gestion des contractuels étrangers Mener un entretien de recrutement Évaluer l'efficacité de la formation Adaptation à l'emploi des nouveaux responsables de formation...20 Patrimoine immobilier Manager l'externalisation Perfectionnement en sécurité incendie Décliner la stratégie plan vert en un programme d'actions opérationnelles...23 Finances Séminaire action : stratégie de développement de la taxe d'apprentissage...24 Juridique Prise de poste des chargés d'affaires juridiques ou assimilés de l'enseignement supérieur...25 Scolarité Culture juridique autour du métier de la scolarité...26 Page 2 sur 26

3 PÉDAGOGIE ET FORMATION 1. Impliquer les étudiants dans le processus d'apprentissage : pédagogies actives Nombre de places : 20 enseignant et personnel ayant une charge d enseignement ; Calendrier : 7 et 8 juillet 2014 Nombre de jours : 2 personnel ayant pour mission d accompagner les enseignants dans des projets pédagogiques Identifier les méthodes et techniques de pédagogie active (caractéristiques et conditions de mise en œuvre) ; expérimenter quelques méthodes et techniques à travers des scénarios pédagogiques précis. Positionner son enseignement et connaître les styles d'apprentissage ; définir les pédagogies actives ; connaître les méthodes de pédagogie actives selon les stratégies d'apprentissage engagées ; identifier l apport du numérique dans certains scénarios de pédagogie active ; construire des scénarios de pédagogie active " cas d école" ; intégrer des solutions numériques adéquates aux scénarios mis en place pendant la formation. La formation se déroulera en présentiel sur une session de deux jours. Les stagiaires auront accès aux supports de formation et à des documents de travail utiles à la mise en pratique de la formation a posteriori La formation sera accueillie dans les locaux de Telecom Paris Tech rue Dareau PARIS. Arts et Métiers ParisTech 151, boulevard de l'hôpital PARIS Régine GEOFFROY - coordinateur des actions nationales pour Arts et Métiers ParisTech (ENSAM) regine.geoffroy@ensam.eu Responsables pédagogiques : Saida MRAIHI - responsable du numérique pour les formations - saida.mraihi@ensam.eu Sarah LEMARCHAND - responsable TICE et accompagnement pédagogique - sarah.lemarchand@telecom-paristech.fr Page 3 sur 26

4 2. Ingénierie en technologie de la formation : appréhender le changement Nombre de places : 25 ingénieurs en technologie de la formation, d'autres personnels de services TICE ou de cellules d'appui pédagogique, ayant dans ses missions l'accompagnement des enseignants à la pédagogie numérique. Calendrier : Ouverture du distanciel : 15 avril 2014 Présentiel du 9 au 11 juin 2014 Nombre de jours : 7 Objectif opérationnel : être force de proposition dans l accompagnement des nouvelles pratiques pédagogiques ; objectifs pédagogiques : à l issue de la formation le stagiaire doit être capable : - d assimiler les mécanismes et processus freinant ou activant l innovation (génération d idées, évaluation d idées), les notions de résistance au changement ; - de mettre en œuvre des attitudes, des dispositifs permettant et facilitant l innovation et le changement. La formation est proposée sous format hybride permettant aux stagiaires et aux formateurs un temps de traitement des informations et de réalisation et de suivi. En ligne, dans l espace formation, nous proposons aux participants d exprimer leurs attentes et besoins personnels et opérationnels en amont de la formation avec un travail de type e - portfolio. Pendant le présentiel nous proposerons aux stagiaires des sessions de simulation, des feed-back permettant de mesurer l acquisition des aspects techniques et méthodologies. Seront proposés : un plan individuel d actions : à réaliser par chaque stagiaire ; des évaluations à chaud, en fin de formation, tour de table et support anonyme ; un responsable interne peut assurer cette évaluation ; des évaluations des compétences acquises et attestation de formation. Nous proposons aux participants de s auto-évaluer en début de formation sur des compétences bien déterminées. La même autoévaluation est réalisée en fin de formation afin de valider la progression de chacun ; au début de la formation un test permet de définir le niveau du participant ; un test similaire en fin de formation permet de mesurer l assimilation, la motivation. La formation sera proposée en mode hybride alternant : travail en groupe à distance ; travail sur la base d études de cas ; mise en situation, jeux. L attention sera portée sur l apprentissage visé, les caractéristiques des apprenants, le besoin et la facilité de mise à jour du contenu, la possibilité d économies d échelle, l intégration organisationnelle et la gestion du changement, ainsi que les ressources disponibles. Université Toulouse II - Le Mirail 5, allée Antonio Machado TOULOUSE Cedex 9 Éric CASTEX - chef de service Atelier Développement Internet Multimédia - DTICE eric.castex@univ-tlse2.fr Responsables pédagogiques : Éric CASTEX - chef de service Atelier Développement Internet Multimédia - DTICE Cédric PEYRONNET - ingénieur en Technologie de la Formation - cedric.peyronnet@univ-tlse2.fr Page 4 sur 26

5 3. Médiatiser son cours avec une chaîne éditoriale (Opale Scenarii) enseignants et personnels ayant une charge d enseignement ; personnels ayant pour mission d accompagner les enseignants dans des projets pédagogiques. Nombre de places : 15 Calendrier : 26 et 27 mai 2014 Nombre de jours : 2 Connaître le principe et maîtriser le fonctionnement d une chaîne éditoriale pour réaliser des supports pédagogiques interactifs. Apport théorique : présentation de la chaîne éditoriale Scenarii : - principe ; - fonctionnement ; - usage. apport pratique : prise en main de l outil (modèle Opale) : - structuration du contenu ; - intégration de ressources multimédias ; - mise en place d'activité d'auto-évaluation ; - publication (diaporama, polycopié, et Web). La formation se déroulera en présentiel sur une session de deux jours. Elle prendra la forme d un atelier pratique. Les stagiaires travailleront sur leurs supports pédagogiques pour pouvoir produire un contenu médiatisé à la fin de la formation. Arts et Métiers ParisTech 151, boulevard de l'hôpital PARIS Régine GEOFFROY - coordinateur des actions nationales pour Arts et Métiers ParisTech (ENSAM) regine.geoffroy@ensam.eu Responsables pédagogiques : Saida MRAIHI - responsable du numérique pour les formations - raphael.menegaldo@mines-paristech.fr Raphaël MENEGALDO - chargé de mission TICE - raphael.menegaldo@mines-paristech.fr Page 5 sur 26

6 SOUTIEN RECHERCHE 4. Analyse et contrôle de spécification géométriques sur machine de mesure tridimensionnelle enseignants et personnels techniques ayant des connaissances de base en cotation et contrôle dimensionnel. Nombre de places : 12 Calendrier : du 7 au 9 octobre 2014 Nombre de jours : 2 Interpréter, rédiger et contrôler des spécifications géométriques ISO GPS ; mise en œuvre des techniques de contrôle de ces spécifications sur Machine de Mesure Tridimensionnelle. Terminologie - Normalisation (NF ISO 8015 / NF EN ISO 1101) ; interprétation et cotation des spécifications géométriques ; application pratique au contrôle sur Machine de Mesure Tridimensionnelle ; interprétation des différents types de résultats. Alternance d apport pédagogique et de mise en situation pratique. Utilisation de matériels et de logiciels de dernière génération ; La formation sur 4 demi-journées consécutives, se déroulera au Centre d Enseignement et de Recherche d Arts et Métiers ParisTech de Cluny (71250). Arts et Métiers ParisTech Boulevard de l'hôpital PARIS Régine GEOFFROY - coordinateur des actions nationales pour Arts et Métiers ParisTech (ENSAM) regine.geoffroy@ensam.eu Responsables pédagogiques : Yann PAIRE professeur agrégé en construction mécanique - yann.paire@ensam.eu Laurent LABOUREAU - professeur agrégé en fabrication mécanique - laurent.laboureau@ensam.eu Page 6 sur 26

7 5. Principes et mise en œuvre des plans d expériences Nombre de places : 15 Calendrier : du 7 au 9 avril 2014 Nombre de jours : 3 doctorants, enseignants post - bac, chercheurs, ingénieurs À l issue de la formation, l expérimentateur, confronté à la réalisation d essais, est capable d'optimiser l organisation de son expérimentation et de maximiser la qualité des informations obtenues. Notions théoriques abordées : - domaine d action des plans d expériences, terminologie ; - notion de modèle empirique, élément clé de la stratégie expérimentale ; - origine et estimation de l erreur expérimentale dans el cadre d un plan d expériences ; - description des différents plans, complets ou fractionnaires (factoriels, Plackett - Burman, Taguchi) permettant d étudier l influence des paramètres de réglage d un processus et des interactions éventuelles entre paramètres ; - analyse graphique, mathématique (méthode d ajustement par régression linéaire multiple) et statistique des résultats d essais. Validation et exploitation du modèle pour déterminer le réglage optimal des paramètres expérimentaux ; travaux pratiques : démarche de mise en œuvre d'un plan d'expériences dans le cas d'une étude ludique (distance parcourue par une bille sur le sol en fonction des différents paramètres ajustables). La formation est dispensée sous forme d une alternance de cours et d exercices d application : les notions théoriques sont illustrées systématiquement par des exemples concrets qui serviront à initier les participants à l'analyse et à l'exploitation des résultats d essais. Il est conseillé à chaque participant de se munir de son propre ordinateur portable équipé d un tableur (de préférence Excel) La mise en œuvre concrète d un plan d expériences sera effectuée lors de la séance de travaux pratiques. Université du Maine - Avenue O. Messiaen LE MANS cedex 9 Amélie DUVAL - chargée de la formation des personnels drh - formation@univ-lemans.fr Responsable pédagogique : Alain JOUANNEAUX - enseignant chercheur - alain.jouanneaux@univ-lemans.fr Page 7 sur 26

8 Nombre de places : Valorisation de la recherche : La Propriété Intellectuelle et le Brevet les enseignants, les enseignants - chercheurs, les chercheurs, les responsables de valorisation de travaux de recherches ou pédagogiques, les ingénieurs et les services juridiques des établissements de l enseignement supérieur. Calendrier : juin 2014 dans les locaux de Telecom Paris Tech rue Dareau PARIS. Nombre de jours : 4 Découvrir la Propriété intellectuelle et ses outils : Brevet, Marque, Dessins et modèles. Droit d auteur. Savoir intégrer la Propriété Industrielle dans les activités de recherche. Acquérir la terminologie, les notions de base du droit des Brevets et les procédures qui y sont attachées. Identifier les informations contenues dans un Brevet et maîtriser les recherches. 1 re journée : la marque ; les dessins et modèles. 2 e journée : le Brevet d invention en France ; les critères de brevetabilité ; les exclusions de la brevetabilité ; l acquisition du droit ; le Brevet d invention à l étranger ; le droit de priorité ; les dépôts nationaux ; le Brevet européen ; la demande PCT ; l exercice du droit ; contrats. 3 e journée : présentation des principales sources d informations Brevet ; les informations contenues dans un document Brevet ; les différents types de recherche ; la construction de la requête ; principes généraux ; critères de recherche : mots, classifications, noms, numéros, dates, etc. opérateurs, troncatures, etc. utilisation des classifications techniques de Brevet CIB et ECLA ; présentation des classifications ; méthodes pour identifier les classements d un domaine technique. 4 e journée : propriété Industrielle dans le quotidien du chercheur : - cahier de laboratoire ; - droit du chercheur ; - publication/brevet ; - les services compétents / les partenaires ; - une collaboration avec un industriel ; - valorisation / licensing / création d entreprise. Arts et Métiers ParisTech boulevard de l'hôpital Paris Régine GEOFFROY - chargée de mission regine.geoffroy@ensam.eu Responsable pédagogique : Bérangère DELEAU - responsable formations "sur mesure" INPI-bdeleau@inpi.fr Page 8 sur 26

9 7. LabVIEW 2: Programmation LabVIEW avancée Nombre de places : 16 personnels techniques pouvant intervenir sur des systèmes expérimentaux dédiés à la recherche (agroalimentaire, chimie, électronique, électrotechnique, automatique ) et à l enseignement supérieur. Calendrier : du 24 au 27 juin 2014 Nombre de jours : 4 Maîtriser le développement d applications d'instrumentation de complexité moyenne à l aide de LabVIEW. Prérequis de la formation ou ou Avoir suivi une formation LabVIEW 1 Être autonome pour mettre en œuvre l interfaçage d instruments de mesure et le traitement des données avec LabVIEW Avoir une utilisation courante de LabVIEW dans des applications simples Techniques de programmation avancées : machines d état, boucles temporisées, gestion d événements et d erreurs, waveforms, chargement dynamique de Vis, etc. optimisation de la vitesse d exécution et de l occupation mémoire, manipulation de masse de données ; acquisition de données avancée ; gestion de projets et génération d exécutables ; communication inter-applications ; réutilisation des routines externes : interfaçage avec DLL, CIN, Matlab / Mathscript ; outils Internet ; initiation à l acquisition et à l analyse d images. Le module s appuie sur une formation de type cours / TP. Les stagiaires disposent de postes de travail équipés (PC, oscilloscope, alimentation, carte d'acquisition PCI, caméra vidéo, etc.) et travaillent en binômes. La pratique du logiciel est privilégiée à travers de nombreux exercices et applications. Université Montpellier 2 - Place Eugène Bataillon - CC MONTPELLIER Cedex 05 Anne-Sophie GUILLEMOT - chargée de la formation des personnels sfa@univ-montp2.fr Responsable pédagogique : Charles GHOMMIDH - professeur des universités - Charles.Ghommidh@univ-montp2.fr Page 9 sur 26

10 ORIENTATION ET INSERTION 8. Le Portefeuille d'expériences et de compétences (PEC) Nombre de places : 18 enseignants et enseignants-chercheurs, personnels de SUAIO et de BAIP souhaitant se former à la démarche d accompagnement et à l utilisation de l outil PEC Calendrier : 11 et 12 septembre 2014 Nombre de jours : 2 Permettre aux stagiaires de : s approprier la démarche compétences et l utilisation de l outil numérique ; mener une réflexion sur leurs pratiques pédagogiques et la posture d accompagnement ; réfléchir aux conditions de mise en place dans leur établissement ou formation. Apports théoriques : la démarche compétences (les notions d expérience et de compétence) : - comment appréhender la notion d expérience, la mobiliser, la formaliser et la conceptualiser ; - comment la traduire en terme de compétences (notions de retour réflexif), quels intérêts de cette approche pour les différents acteurs, la notion d accompagnement : passer de la posture d enseignant à celle d accompagnant ; utilisation de la plateforme sur les 3 espaces : espace bilan, espace projet personnel et professionnel et espace communication. Alternance de mises en situation pratiques et d apports théoriques. Chaque participant sera amené à créer les situations d'accompagnement au PEC adaptées au contexte de son établissement, la pris en main de l'outil numérique sera effectuée dans une salle dédiée. Des supports pédagogiques seront remis aux stagiaires. Université Lille 1 - Cité Scientifique - boulevard Paul Langevin VILLENEUVE D'ASCQ cedex Anne-Sophie LECLERCQ - responsable du service formation des personnels gestion des compétences anne.sophie.grare@univ-lille1.fr Responsable pédagogique : Henri-Jacques SAINT-POL - IGR - responsable administratif du SUAIO - Henri-Jacques.Saint-Pol@univ-lille1.fr Page 10 sur 26

11 9. Accompagner l'étudiant dans sa démarche d'information à travers une démarche éducative de l'orientation Nombre de places : 16 tous les nouveaux personnels des SCUIO/BAIP administratifs et techniques (catégories C à A, titulaires ou contractuels), ayant à informer, guider, ou conseiller du public en salle, au téléphone. Calendrier : du 5 au 7 novembre 2014 Nombre de jours : 3 Favoriser l adaptation à l emploi, professionnaliser les personnels en poste dans des SCUIO/BAIP ou structures de guidance des étudiants ; permettre aux personnels des SCUIO aux statuts, aux expériences et aux compétences variées de : - connaître et utiliser l espace d information du SCUIO pour guider les étudiants dans leur recherche d information ; - connaître les différents outils et supports d information et apprécier leur pertinence en fonction des publics ; - comprendre comment le SCUIO peut répondre à la demande des étudiants ; - connaître la démarche d orientation ; - se situer et acquérir des techniques et méthodes pour guider la recherche d information ; - mener un premier entretien pour décoder la demande. Comprendre ce que représente l orientation pour les étudiants dans le contexte actuel ; découvrir dans une approche historique différentes conceptions de l orientation ; acquérir les bases méthodologiques d une approche éducative de l orientation : - travailler sur ses propres représentations de l orientation ; - découvrir la démarche d élaboration de projets personnels et professionnels ; - comprendre les enjeux d une démarche d information et s initier au travail des représentations ; comprendre l'importance et les enjeux des missions des SCUIO et découvrir la complémentarité de différents professionnels, organismes et services qui collaborent afin d'être en mesure de guider la démarche d'information/orientation d'un étudiant ; repérer et mettre en application les méthodes découvertes au cours de la formation ; analyser les besoins et les comportements des publics en matière d information ; connaître les services proposés dans le SCUIO consultation des documents, consultation multimédia, entretien, recherche autonome ou accompagnée, etc. Alternance de mises en situation, d expériences vécues et d apports méthodologiques ou de temps d élaboration en groupe. Les travaux en sous-groupes permettront à chaque participant d échanger sur leurs pratiques, de s approprier les outils et méthodes, et d identifier les plus pertinents, à l aide de grilles d analyse méthodologique et d études de cas. Université Paris - Sud DRH- Bât. 209 D-15-15, rue Georges Clémenceau ORSAY cedex Aurélie DE ARCANGELIS - chargé de formation aurelie.de-arcangelis@u-psud.fr Responsable pédagogique : DEFRENE Raymonde - formatrice - rdefrenne@gmail.com Page 11 sur 26

12 10. Préparer et animer des actions collectives pour l orientation et l insertion professionnelle Nombre de places : 16 personnels des SCUIO/BAIP (catégorie B à A ou contractuel) ayant une bonne expérience de l accompagnement des étudiants et souhaitant développer des actions collectives Calendrier : du 21 au 23 mai 2014 Nombre de jours : 3 La formation propose de : découvrir des approches collectives adaptées au champ de l élaboration de projets professionnels et leurs apports ; situer la place des temps collectifs dans les prestations d accompagnement et d orientation et penser leur articulation aux temps individuels ; se former à la conception et à l animation de modules en cohérence avec une démarche éducative de l orientation ; comprendre comment définir des objectifs et concevoir une progression pédagogique en fonction de son contexte ; acquérir des méthodes et des outils pédagogiques pour construire des séquences de travail de groupe en fonction des objectifs ; se développer ses capacités à l'animation des groupes et s approprier des techniques d animation. Enjeux et caractéristiques des approches collectives ; repères pour la conception d actions d orientation basée sur le travail de groupe : travail sur les objectifs, les contenus, le déroulement, les temps pédagogiques ; construction de séquences pédagogiques ; animation de groupe en repérant les éléments à prendre en compte et en cherchant les manières de s appuyer sur le groupe pour faciliter le développement et la mobilisation de chacun ; réflexion sur l intégration des apprentissages dans sa pratique. et animer des actions collectives pour l orientation et l insertion professionnelle (suite) Cette formation s appuie sur une alternance d expériences vécues en groupe et de temps d élaboration et d apports théoriques. Les travaux en sous - groupes permettront à chaque participant d échanger sur leurs pratiques, de s approprier les outils et méthodes, et d identifier les plus pertinents, à l aide de grilles d analyse méthodologique et d études de cas. Université Stendhal Grenoble3 - Domaine Universitaire , avenue centrale BP Grenoble Cedex 9 Marie-Ange VARIN - responsable formation formation.rh@u-grenoble3.fr Responsable pédagogique : Denise FAIVRE - responsable du SIO - denise.faivre@u-grenoble3.fr Page 12 sur 26

13 INFORMATIQUE ET AUDIOVISUEL 11. Windows 2008 active directory Nombre de places : 16 Calendrier : du 23 au 27 juin 2014 Nombre de jours : 5 techniciens, assistants ingénieurs des BAP C ;E ; F Savoir installer l Active Directory ; apporter les concepts de manière à optimiser la gestion de l Active Directory en utilisant les outils d administration Windows Prérequis de la formation Avoir suivi la formation Action nationale Administration Windows serveur 2008, ou : pratiquer les notions de base de Windows 2008 serveur (Outils de gestion, DNS, Active Directory, Unité d Organisation, stratégie de groupes, etc.) ; savoir installer le serveur Windows 2008 et les stations de travail Windows 7 / Windows XP ; savoir gérer les utilisateurs et les fichiers ; savoir organiser le partage des ressources. Présentation de l architecture Active Directory ; installation de l Active Directory ; le DNS intégré à l AD ; gestion des objets Active Directory ; les stratégies de groupe ; les contrôleurs de domaine Active Directory en lecture seule ; gestion de la réplication Active Directory. La notion de sites ; gestion des rôles maîtres d opération - maintenance de l Active Directory. La formation est essentiellement pratique. L alternance d apports théoriques, puis de mises en situation (TD sous forme d ateliers), permet à chaque participant de valider ses connaissances. Chaque stagiaire travaillera sur le réseau Windows 2008 et clients Windows 7 à partir de machines virtuelles. Les supports pédagogiques de la formation sont remis aux participants (documents écrits et clé USB). La documentation reprend les ateliers dont la progression est conçue de façon à être utilisable en situation professionnelle. Après la formation, un suivi aux questions des stagiaires est assuré par le responsable pédagogique par courrier électronique. Université Lille 1 - Cité Scientifique- boulevard Paul Langevin Bâtiment A VILLENEUVE D'ASCQ Cedex Sylviane D'HERBOMEZ - ingénieur d'études service universitaire de développement économique et social sylviane.dherbomez@univ-lille1.fr Responsable pédagogique : Alain SCOHIER - professeur ENSAM - alain.scohier@univ-lille1.fr Page 13 sur 26

14 12. Prise de son et sonorisation personnels de BAP F Techniciens audiovisuels Nombre de places : 15 Calendrier : du 2 au 4 juin 2014 Nombre de jours : 3 Connaître les outils et les problématiques liés à la prise de son et à la sonorisation Microphones ; liaisons audio ; consoles ; installer une régie son : conseils pratiques ; application : montage complet d une régie ; bases de sonorisation ; application globale. Apports théoriques et applications en studio son et plateau Université Rennes2 - Pôle GPEEC Formation continue Place du Recteur Henri Le Moal - CS RENNES cedex Vanessa BILLON - responsable formation vanessa.billon@uhb.fr ou Corinne LECLEROT assistante formation corinne.leclerot@univ-rennes2.fr Responsable pédagogique : Christian ALLIO - directeur du CREA - christian.allio@uhb.fr Page 14 sur 26

15 DOCUMENTATION 13. Thresdoc Thesaurus pour l'indexation des fonds documentaires des SCUIO - IP et BAIP Nombre de places : 10 Calendrier : 17 décembre 2014 Nombre de jours : 1 documentalistes et/ou personnels des SCUIO OU BAIP en charge de la gestion d'un fond documentaire informatisé avec un SGIB. Amener les participants à prendre en main le thésaurus THRESDOC en vue de l'utiliser pour l'indexation d'un fonds documentaire spécialisé sur l'enseignement supérieur, les métiers, le marché de l'emploi, le recrutement. 1. Fonctions et typologie des langages documentaires : - le langage libre ; - l'indexation et la recherche ; - plan de classement, classification et thésaurus en SCUIO IP ; 2. un thesaurus qu'est-ce que c'est? exemple Thresdoc : - principe de base de la construction de THRESDOC ; - notion de descripteurs, champs et relations sémantiques ; - présentation en 3 listes : alphabétique, permutée et hiérarchique ; 3. atelier pratique ; 4. l'indexation. Alternance de présentations théoriques et d'exercices sous forme de travaux dirigés. Université Toulouse 3 Paul Sabatier 118, route de Narbonne TOULOUSE Cedex 9 Geneviève BERNIS responsable pôle compétences genevieve.bernis@adm.ups-tlse.fr Responsable pédagogique : Sylvie PUECH - responsable pôle accueil information documentation - sylvie.puech@univ-tlse.fr Page 15 sur 26

16 MANAGEMENT 14. Créer et animer son réseau collaboratif toute personne devant créer et animer un réseau de partenaires Nombre de places : 12 Calendrier : juin 2014 Nombre de jours : 2 Définir les objectifs de la mise en réseau ; adapter son animation à la maturité de son réseau ; favoriser les échanges et maîtriser les flux d'information ; exploiter les ressources circulant dans un réseau ; coordonner, communiquer et organiser la contribution. Définir et caractériser son réseau : - différencier le réseau de l'équipe ou du groupe ; - clarifier la finalité de son réseau ; choisir la structure la mieux adaptée à l'objectif de son réseau : - identifier les principales architectures réseaux rencontrées dans les entreprises ; - découvrir les avantages et les inconvénients de chaque architecture : rapidité des flux de communication, satisfaction des animateurs et des membres du réseau ; créer et mettre en place son réseau : - choisir les membres actifs du réseau ; - repérer les partenaires clés, sponsors du réseau ; - donner une identité à son réseau ; fluidifier les échanges dans son réseau : - identifier les freins inhérents à la communication dans les réseaux ; - repérer et surveiller les nœuds stratégiques dans les réseaux pour agir ; animer le travail en réseau : - transformer les membres de son réseau en partenaires ; - développer des principes de coopération ; - se positionner dans son rôle et ses responsabilités d'animateur de réseau ; - identifier et satisfaire les besoins des membres du réseau ; - se sensibiliser aux outils informatiques facilitant la communication de l information, la mise en commun des ressources, la création et l implication des membres, la gestion de projet en commun (webex, office live, Netvibes, MediaWiki, Wordpress, Activcollab, etc.). Alternance de repères théoriques et approche personnalisée. Chaque participant construit son plan d'actions et le descriptif de sa fonction de pilote de réseau. Université Lille 2 Droit et Santé - 42 rue Paul DUEZ LILLE Nadia BENYAHIA - responsable du service formation des personnels nadia.benyahia@univ-lille2.fr Responsable pédagogique : Nadia BENYAHIA - responsable service formation des personnels - nadia.benyahia@univ-lille2.fr Page 16 sur 26

17 RESSOURCES HUMAINES 15. Le recrutement et la gestion des contractuels étrangers Nombre de places : 12 Calendrier : 3 avril 2014 Nombre de jours : 1 responsables et gestionnaires ressources humaines Maîtriser la réglementation applicable en matière de recrutement et de gestion de contractuels étrangers. 5. Le contexte du recrutement des contractuels étrangers : - catégories d emploi ; - temps de travail, modalités ; - formalisme ; 6. le recrutement d un contractuel étranger : - recruter un européen ; - recruter un non européen ; - le changement de statut ; 7. les principaux cas d embauche hors union européenne : - recruter pour 12 mois ou plus ; - travailleur temporaire ; - travailleur saisonnier ; - étudiant ; - stagiaire ; - haut potentiel ; - scientifique-chercheur. 8. les droits de l agent contractuel étranger. : - protection sociale, chômage, retraite. 1 session de formation proposée, d une durée d une journée: le 3 avril 2014 sur le site parisien de l École Nationale Supérieure d Arts et Métiers 151 Bd de l Hôpital Paris. Arts et Métiers ParisTech - 151, boulevard de l'hôpital PARIS Anne HERNANDEZ responsable formation des personnels anne.hernandez@ensam.eu Responsable pédagogique : Guyonne DALBIOUSSE - conseillère formation guyonne.dalbiousse@cegape.fr Page 17 sur 26

18 16. Mener un entretien de recrutement toute personne ayant à recruter ou à participer à des recrutements de collaborateurs (DRH, Responsables de services, de composantes, directeurs de laboratoires, etc.) Nombre de places : 10 Calendrier : 13 et 14 octobre 2014 Nombre de jours : 2 En amont de l entretien : décrire le poste, définir les compétences et le profil recherché selon un prévisionnelle, concevoir un guide d entretien centré sur les thèmes à aborder. Pendant l entretien : conduire l entretien, maîtriser les techniques de questionnement et d écoute active, identifier les compétences et les motivations du candidat, son potentiel et ses capacités d adaptation. Après l entretien : analyser l entretien, et prendre la bonne décision au regard des informations recueillies tout en respectant les lois sur la lutte contre la discrimination à l embauche. Formuler des préconisations pour optimiser la période d accueil et d intégration du candidat Formation pratique : les participants mettent en pratique pendant la formation les techniques et les outils pour préparer, conduire et exploiter un entretien de recrutement. Les exercices et les travaux pratiques seront réalisés sur la base d exemples réels. Entraînement et perfectionnement : chacun s exerce lors de jeux de rôles filmés à conduire un entretien de recrutement suivi d un débriefing complet et de conseils individuels. Université de Tours 60, rue du Plat d'étain - BP TOURS cedex Chantal NOLORGUES - responsable du bureau formation et concours chantal.nolorgues@univ-tours.fr Responsable pédagogique : AMGRH - Laurent CHAUFFAILLE Page 18 sur 26

19 17. Évaluer l'efficacité de la formation Nombre de places : 15 Calendrier : mai 2014 Nombre de jours : 1 acteurs des services de formation des personnels et service de formation continue des universités Mesurer le retour sur investissement des formations réalisées ; acquérir la méthode nécessaire pour prouver la valeur ajoutée. Connaître les conditions de réussite de l'évaluation à froid ; bâtir le dispositif de formation adapté au contexte et aux attentes de l'université ; créer un outil d'évaluation à froid pour mesurer le retour sur investissement des stagiaires ; mettre en place un tableau de bord avec indicateurs de satisfaction et mise en place d'actions correctives. Apports théoriques et échanges ; présentation d'outil de pilotage ; travail de groupe et restitution plénière ; exercices pratiques (plans d'actions, etc.). Université Paul Valéry - Montpellier 3 - Route de Mende MONTPELLIER cedex 5 Hélène DELBEZ - responsable service formations/concours personnels formation.concours@univ-montp3.fr Responsables pédagogiques : J LHUILLIER - responsable société vision partagée - jylhuillier@visionpartagee.com Page 19 sur 26

20 18. Adaptation à l'emploi des nouveaux responsables de formation Nombre de places : 15 toute personne nouvellement nommée exerçant des fonctions de responsable de formation Calendrier : du 17 au 19 novembre 2014 Nombre de jours : 3 Appréhender le contexte réglementaire et organisationnel de la formation, concevoir et mettre en œuvre un plan de formation articulé sur les projets de l établissement et centré sur les besoins en compétence des agents. Cadre réglementaire de la formation et outils de mise en œuvre ; plan de formation et stratégie d établissement du recensement des besoins à la préparation du projet de plan ; élaboration du plan, mise en œuvre et consultation ; de la mise en œuvre du plan à l évaluation. La Formation est une alternance d apports d expérience par des Responsables Formation en poste, d ateliers d échanges entre les participants et d interventions ponctuelles d experts métiers (achats, affaires juridiques, etc.) Un intervenant extérieur anime et coordonne le déroulé des 3 jours de formation. UNIVERSITÉ JEAN MOULIN LYON3 1, avenue des frères Lumière BP LYON Cedex 8 Patricia PISTON - responsable de la formation des personnels metiersetformation@univ-lyon3.fr Responsable pédagogique : Association PARFAIRE - Association des RF - metiersetformation@univ-lyon3.fr Page 20 sur 26

21 PATRIMOINE IMMOBILIER 19. Manager l'externalisation Nombre de places : 20 responsables maintenance, responsable de services techniques Calendrier : 1 er et 2 décembre 2014 Nombre de jours : 2 Donner aux responsables maintenance, des outils de savoir-faire et savoir-être pour gérer efficacement l externalisation. Droit privé, droit public ; les outils du donneur d ordre ; gestion de contentieux ; le savoir-être dans une gestion d externalisation. Intervenants juristes ; avocats spécialisés en droit privé et droit immobilier ; psychologue du travail ; enseignants-chercheurs de l IMIS - ESTHUA, Université d Angers. Aix-Marseille Université - Jardin du Pharo 58 bd Charles Livon MARSEILLE Cedex 7 Chantal GUITTET-DURAND - DRH - adjointe chantal.guittet-durand@univ-amu.fr Responsable pédagogique : Stéphanie DEPREZ - représentante ARTIES - stephanie.deprez@univ-amu.fr Page 21 sur 26

22 20. Perfectionnement en sécurité incendie conducteur de travaux dans un service de patrimoine immobilier ; responsable de service technique immobilier Nombre de places : 15 Calendrier : 1 er et 2 novembre 2014 Nombre de jours : 2 Assurer une formation de perfectionnement concernant certains articles du règlement de sécurité dans les E.R.P (Articles AM, CO), pour des conducteurs de travaux, ayant déjà une certaine maîtrise de cette réglementation contre les risques d incendie et de panique ; rappeler les règles d urbanisme concernant les travaux en sites universitaires (réforme du code de l urbanisme). Prérequis de la formation Connaissance générale des principes de prévention en aménagement de locaux universitaires. Rappels théoriques du code de la construction et de l Habitation ; réforme du Code de l Urbanisme ; aspects théoriques et mise en pratique concernant certains articles du Règlement de Sécurité dans les ERP. Les formateurs extérieurs : - 1 formateur externe ayant une grande expérience d Assistant Maîtrise d Ouvrage, et de coordination SSI (formateur LE MONITEUR) ; - 1 formateur Direction Hygiène et Sécurité Université. Aix-Marseille Université - Jardin du Pharo 58 bd Charles Livon cedex 07 MARSEILLE Cedex 7 Chantal GUITTET-DURAND - DRH-adjointe chantal.guittet-durand@univ-amu.fr Responsable pédagogique : Stéphanie DEPREZ - représentante ARTIES - stephanie.deprez@univ amu.fr Page 22 sur 26

23 21. Décliner la stratégie plan vert en un programme d'actions opérationnelles Nombre de places : 20 Calendrier : Nombre de jours : 0 personnels fonction support (finances, RH, patrimoine) ou toutes personnes partie prenante dans la conduite d'actions d'un plan vert à préciser À l issue de la formation, les participants seront capables de décliner un programme d actions opérationnelles ayant trait aux objectifs de développement durable identifiés dans les cinq axes du référentiel plan vert. L'objectif de cette formation est de favoriser le partage des bonnes pratiques et le retour d'expériences des différents établissements d'enseignement supérieur, passer d'une logique d'orientations stratégiques et politiques à la mise en œuvre opérationnelle du Plan vert dans les différentes entités de l'établissement ( services, directions, composantes) 1. Le canevas plan vert, l'agenda 21 des campus : quelles réalités pour les services et composantes? 2. labellisation plan vert ; 3. stratégie d'action de développement durable ; 4. pérennisation d'un plan d'actions. Intervention plénière ; ateliers ; terrain ; échange de pratiques et retours d'expériences. Université Le Havre 25, rue Philippe Lebon Le Havre Sophie DUGAST - responsable de la formation du personnel sophie.dugast@univ-lehavre,fr Responsable pédagogique : Alban BOURCIER - MCF géographie physique, humaine, économique et régionale - alban.bourcier@univ-lehavre,fr Page 23 sur 26

24 FINANCES 22. Séminaire action : stratégie de développement de la taxe d'apprentissage Nombre de places : 15 Calendrier : 30 et 31 janvier 2014 Nombre de jours : 2 Ce séminaire destiné aux acteurs directement impliqués dans la collecte de la taxe d apprentissage : (selon les établissements : conseillers en formation continue, collaborateurs BAIP, enseignant chercheur, etc.). Maîtriser les aspects légaux et administratifs de la taxe d Apprentissage : aider les établissements à mettre en place une stratégie efficace de collecte de la taxe d apprentissage ; bâtir un argumentaire ; décomplexer les collaborateurs par rapport à un acte qui peut, pour certains parfois être tabou ; améliorer la synergie entre les différents acteurs et services de votre établissement : - taxe d apprentissage ; - fundraising ; - relations entreprises ; - recherche ; - enseignants ; - alumni, etc. Rappel des bases de la taxe d apprentissage (TA) ; comprendre la campagne de collecte TA ; stratégie de communication et de marketing de la taxe d apprentissage ; en synthèse, la TA en 10 étapes sur l année. La dernière demi-journée est consacrée à la construction de plans d actions en ateliers. Université Lille 2 Droit et Santé - 42 rue Paul DUEZ LILLE Nadia BENYAHIA - responsable du service formation des personnels nadia.benyahia@univ-lille2.fr Responsable pédagogique : Nadia BENYAHIA - responsable service formation des personnels - nadia.benyahia@univ-lille2.fr Page 24 sur 26

25 JURIDIQUE 23. Prise de poste des chargés d'affaires juridiques ou assimilés de l'enseignement supérieur Nombre de places : 20 Calendrier : 4 et 5 décembre 2014 Nombre de jours : 2 personnels arrivant sur des fonctions de chargé d'affaires juridiques. Donner aux participants les notions de base (juridiques, institutionnelles et matérielles) pour leur donner une vue d'ensemble de la fonction afin de faciliter leur prise de poste. Présentation du contexte institutionnel - situer juridiquement l'epcscp ; délégation de signature et de pouvoir ; contentieux ; domaine public ; élections universitaires ; section disciplinaire ; contrats et conventions ; connaître les outils disponibles et comprendre le rôle du conseiller juridique. Des exposés théoriques sont présentés par des enseignants, des magistrats ou des personnes exerçant déjà sur ce type de poste pour faire part de leur expérience. L'examen et l'étude de situations types sont un élément essentiel de la formation. Université Paris Sud 15, rue Georges Clémenceau ORSAY cedex Bernadette DEFRASNE - adjointe à la responsable du pôle formation bernadette.defrasne@u-psud.fr Responsable pédagogique : Magali VIGNERON - directrice des affaires générales et juridiques - magali.vigneron@univ-paris5.fr Page 25 sur 26

26 SCOLARITÉ 24. Culture juridique autour du métier de la scolarité Nombre de places : 16 responsables administratifs, gestionnaires ou responsables de scolarité Calendrier : du 13 mai (après-midi) au 15 mai 2014 Nombre de jours : 2,5 Aborder l ensemble des actes juridiques rencontrés de l inscription administrative de l étudiant jusqu à la délivrance de son diplôme (de la première année à la cinquième année d enseignement supérieur), connaître les règles d examen et le fonctionnement des jurys d examen, illustrer avec quelques cas litigieux. 1. L inscription administrative de l étudiant ; 2. le paiement des droits ; 3. le calendrier/modalités des inscriptions ; 4. les inscriptions pédagogiques ; 5. les examens ; 6. les jurys ; 7. la délivrance du diplôme. Des exposés juridiques, illustrés d exemples concrets. Des temps d échange autour des éléments réglementaires et leur mise en œuvre dans les composantes et services centraux des établissements. Des temps d analyse des textes réglementaires et d étude de cas pratiques, croisant la réglementation nationale avec les pratiques locales. Université Paris Diderot - 5, rue Thomas Mann PARIS Cedex 13 Marie-Liesse LUIGGI - responsable de la formation des personnels marie-liesse.luiggi@univ-paris-diderot.fr Responsable pédagogique : Sylvain FOURMOND - maître de conférences en droit public - sylvain.fourmond@univ-paris-diderot.fr Page 26 sur 26