ROADSHOW «FRANCIA» Turin - Gênes - Rome Venise Mestre du 16 au 20 Mars Présentation du marché italien aux exposants par Atout France

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1 Page 1 sur 7 ROADSHOW «FRANCIA» Turin - Gênes - Rome Venise Mestre du 16 au 20 Mars 2015 DOSSIER TECHNIQUE 1. RESPONSABLES DE LA MANIFESTATION Inscription exposants et gestion du Dossier «Roadshow Francia 2015» : ITALIE ATOUT FRANCE Via Tiziano Milano ITALIE Chiara CASERINI (ATF) : 0039/ Francesca MINNITI (ATF) : 0039/ Yamiley BAYONNE (CRT) : 0033/ PROGRAMME DU ROADSHOW FRANCIA Turin, lundi 16 Mars : 16h30-17H30 17h30-18H00 18h00 21h00 Présentation du marché italien aux exposants par Atout France Installation dans la salle du workshop Arrivée des agents de voyages et tour operators Open Workshop Buffet de clôture du workshop Gênes, mardi 17 Mars Matinée 12h30 De 17h30 à 21h Départ en train ou en autocar pour Gênes (à confirmer) Déjeuner à l arrivée à Gênes Programme identique à celui de la veille 1

2 Page 2 sur 7 Rome, mercredi 18 Mars Matinée 12h30 De 17h30 à 21h Départ pour Rome (en train ou avion à confirmer) Déjeuner à l arrivée à Rome Programme identique à celui de la veille Venise-Mestre, jeudi 19 Mars Matinée 12h30 De 17h30 à 21h Départ en train pour Venise-Mestre Déjeuner à l arrivée à Venise-Mestre Programme identique à celui de la veille 20 Mars Départ pour la France Toutes les informations concernant les lieux de workshop et les hôtels vous seront envoyées quelques semaines avant l opération, toutefois si vous avez des questions, merci de contacter : Chiara Caserini et Francesca Minniti et Tel RENSEIGNEMENTS PRATIQUES Votre participation s entend pour un minimum de 2 villes sur les 4 au programme du Roadshow. PROFESSIONNELS ITALIENS ATTENDUS En majorité des Agents de voyages, Tour-opérateurs, + quelques CRAL et associations à thème (gastronomie, cyclotourisme ) de Turin, Gênes, Rome et Venise-Mestre (couvrant aussi Padoue et Trévise). A TITRE INDICATIF, voici une estimation du nombre de professionnels italiens attendus dans chaque ville : TURIN GENES ROME VENISE NOMBRE DE PARTICIPANTS FRANÇAIS ATTENDUS 20 à 30 participants selon les villes : groupes hôteliers, résidences, agences réceptives, transporteurs, sites du patrimoine, parcs thématiques, grands magasins, cabarets, évènements culturels, CRT, CDT, OT, Clusters d Atout France MATERIEL ET SIGNALETIQUE POUR LE WORKSHOP Chaque exposant disposera d une table ainsi que d un chevalet + prise électrique + WIFI + badge NB : vous aurez la possibilité d utiliser un Roll Up dans les limite du respect de votre voisinage. 2

3 Page 3 sur 7 Une signalétique «Roadshow Francia» est prévue dans chaque hôtel + sonorisation, projecteur, écran mural. La liste des professionnels italiens présents sera déposée sur la table de l exposant avant chaque workshop. 4. FORMAT DU ROADSHOW Workshop Classique de 17h30 à 21h Durant la durée du workshop, sur écran, seront diffusés en continu les présentations des exposants et le film générique d Atout France. 5. LIEU DES WORKSHOPS Chaque workshop aura lieu dans un hôtel 4 * notoirement connu et facilement accessible pour les agents de voyages de la ville. 6. HEBERGEMENT + TRANSPORT Votre hébergement en chambre individuelle ainsi que votre transport inter-villes sont inclus dans le prix de participation. Transferts gares ou aéroports - hôtels : Les transferts gares ou aéroports hôtels les jours d arrivée et de départ sont laissés à la libre initiative de chacun. Les hôtels utilisés pour votre hébergement seront ceux où se déroulent les workshops sauf à Turin (hôtel à 10 minutes de marche du lieu du workshop). 7. DOCUMENTATION Prévoyez de diffuser votre documentation de préférence en italien, sinon en français ou en anglais. Nous vous recommandons de prévoir votre quantité de documentation à faire livrer dans chaque hôtel en fonction du nombre de professionnels italiens que vous serez en mesure de rencontrer. Des étiquettes vous seront fournies 1 mois à l avance pour l envoi de la documentation. Nous vous recommandons de remettre des clés USB avec / ou à la place de votre documentation. NB : à la fin du Roadshow, Atout France ne pourra ni récupérer la documentation, ni vous la réexpédier. 8. SUPPORTS DE PROMOTION : CHEVALETS ET CATALOGUES Un chevalet identifiant chaque exposant sera réalisé selon un modèle unique. En outre, un catalogue en italien recensant tous les exposants sera réalisé par Atout France et remis sur place aux AGV, TO Pour nous permettre de réaliser ces documents dans les meilleures conditions, merci de bien vouloir compléter et nous retourner cette fiche de renseignements avant le 15 janvier 2015, accompagnée : - de 4 ou 5 visuels haute résolution libres de droit et de votre logo (tous les deux en format jpg, 300 dpi), - d un texte en italien pour le catalogue (10 lignes / caractères maximum) 3

4 Page 4 sur 7 9. PLAN DE COMMUNICATION Nous avons prévu les annonces et la communication suivantes : 3 DEM (direct marketing) dédiées au Roadshow Francia envoyées à professionnels italiens pendant le mois précédent le Roadshow et relayées par Atout France sur son propre fichier. 5 articles sur 5 newsletters successives des quotidiens professionnels du Tourisme Guida Viaggi, TTG et l Agenzia di Viaggi. Un lien pour faciliter l inscription online sera diffusé dans chaque communication. 10. MODALITES DE PARTICIPATION ET CONDITIONS COÛT DE PARTICIPATION Votre inscription au «Roadshow Francia» varie de HT pour une participation à 2 workshops au minimum, à HT pour une participation à 4 workshops (soit la totalité du Roadshow). Ce forfait comprend : - votre participation au Roadshow - les déjeuners à Gênes, Rome et Venise-Mestre - vos hébergements et transports entre les villes du Roadshow - le fichier des professionnels italiens présents - la communication publicitaire et la page catalogue exposant Ce forfait ne comprend pas : - votre transport depuis la France vers la première ville étape du Roadshow, ni votre retour depuis la dernière ville - l envoi de votre documentation - vos dépenses d ordre personnel INSCRIPTIONS CONDITIONS DE PARTICIPATION DATE LIMITE DE RETOUR DES INSCRIPTIONS : 15 janvier 2015 Le Roadshow Francia est réservé aux adhérents d Atout France * MODALITES D'ANNULATION - Entre 60 et 45 jours avant le début de la manifestation : acompte conservé. - Moins de 45 jours avant le début de la manifestation : la totalité du prix sera facturée et due à Atout France 4

5 Page 5 sur 7 ROADSHOW «FRANCIA» Du 16 au 20 Mars 2015 FICHE DE RENSEIGNEMENTS A retourner avant le 15 janvier 2015 Par fax : à l'attention de Chiara Caserini et Francesca Minniti, ou par à : et I. RESPONSABLE DU DOSSIER Nom : Prénom :.. Titre et fonction, en italien ou en anglais : Tél :.. II. PERSONNES PRESENTES AU ROADSHOW 1 ère personne : Nom : Prénom : Titre et fonction en italien ou en anglais :. 2 ème personne : Nom : Prénom : Titre et fonction en italien ou en anglais :. III. NOM EXPOSANT POUR LE CHEVALET : (texte le plus court possible) En Italien : IV. DESCRIPTIF CATALOGUE Nom de l'organisme :... Contact Catalogue :... Titre et fonction en italien ou en anglais :. Adresse :... Tél :.. Fax :... Adresse Internet :. NB : Vous voudrez bien rédiger le descriptif de votre activité en italien ou en français, ces textes étant destinés à être publiés dans le catalogue des exposants. Format : 10 lignes / caractères maximum espaces compris A renvoyer uniquement par à et 5

6 Page 6 sur 7 V. VISUELS et LOGO Caractéristiques techniques du matériel à nous fournir : 4 ou 5 visuels libres de droits (jpg, 300 dpi, format A4 maximum) Logo (jpg, 300 dpi) NB : prévoir un poids de 3 MB maximum pour la réalisation du chevalet et du catalogue A adresser par à : et VI. IMPLANTATION DES TABLES Si vous avez une préférence quant à la proximité de vos voisins immédiats, merci de nous préciser laquelle (sans engagement formel de notre part - nous tiendrons compte de vos souhaits dans la mesure du possible). 6

7 Page 7 sur 7 ROADSHOW «FRANCIA» Turin-Gênes-Rome-Venise, du 16 au 20 Mars 2015 DEMANDE DE PARTICIPATION (Dans la limite des places disponibles) Nom de l organisme : Nom du contact : Adresse commerciale : Adresse de facturation : Tél : Fax : Numéro de TVA intracommunautaire : Code adhérent : / / / / / / A retourner avant le 15 Décembre 2014 à : Atout France Italie Promotion Commerciale A l att : Chiara Caserini et Francesca Minniti Via Tiziano Milano Tél : Fax : P.U. HT P.U. TTC QUANTITE TOTAL TTC. 1 TABLE ROADSHOW FRANCIA 3 villes*. 1 TABLE ROADSHOW FRANCIA 4 villes* *coût d une table workshop établi après déduction de la prise en charge par le CRT (500 HT pour 3 villes, 600 HT pour 4 villes). Par ville, 2 ème personne à la table de workshop :. Participation aux villes suivantes : 1 Turin 2 Gênes 3 Rome 4 Venise Mestre TOTAL Souhait d une connexion WIFI Oui Non CACHET ET SIGNATURE DU RESPONSABLE : Date: 7

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