Journée des bibliothèques réseau Alsace du Sudoc-PS. 15 juin 2012

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1 Journée des bibliothèques réseau Alsace du Sudoc-PS 15 juin 2012

2 Programme de la matinée La BNU et le réseau Alsace du Sudoc-PS (M. Albert Poirot) L 'ABES, ses missions, ses projets et le SUDOC-PS (M. Raymond Bérard) La coopération entre les acteurs de la documentation dans le domaine des périodiques (M. David-Georges Picard) Présentation du Centre régional Alsace du Sudoc-PS (Mme Christine Hecht)

3 Un peu d'histoire pour commencer

4 1982 : création du Catalogue Collectif National des Publications en Série (CCN-PS) à l'initiative du Ministère de l'éducation nationale Une revue, un journal, un magazine, un rapport annuel, une collection de livres à parution régulière... sont des publications en série

5 Objectif : améliorer le signalement, la visibilité et l'accès à ces documents, précieux pour la recherche Organisation : 2800 bibliothèques de tous horizons 32 centres régionaux, rattachés à des bibliothèques universitaires répartition territoriale ou thématique un responsable par centre collaboration avec ISSN

6 L'ISSN est un organisme qui attribue les éléments permettant d'identifier de façon univoque une publication en série

7 2000 : le CCN-PS est déployé dans le Sudoc Sudoc : catalogue collectif des bibliothèques de l'enseignement supérieur géré par l'abes 2002 : le CCN-PS devient le Sudoc-PS Missions et organisation : identiques à celles du CCN-PS Trois axes de travail : - prospecter - signaler - assurer le contrôle bibliographique ultime (ISSN) Bibliothèques déployées et non déployées

8 Bibliothèque déployée, bibliothèque non déployée Bibliothèque déployée Bibliothèque de l'enseignement supérieur ou de la recherche Catalogue directement tous ses documents dans le Sudoc Passe par le centre régional pour ses demandes ISSN Bibliothèque non déployée Tout autre type de bibliothèque Ne catalogue pas directement dans le Sudoc Passe par le centre régional pour le signalement de ses périodiques dans le Sudoc

9 2007 : nouvelle norme de catalogage on parle désormais de «ressources continues» 2012 : nouveau dispositif de conventionnement sur objectifs redynamiser le réseau valoriser les projets des CR Convention d'une durée de trois ans Le montant de la subvention dépend des projets

10 Le réseau Sudoc-PS en centres régionaux 3400 bibliothèques, dont : 1400 bibliothèques déployées 2000 bibliothèques non déployées Chaque centre documentaire possède sa fiche descriptive dans le Répertoire des bibliothèques

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12 État du catalogue Sudoc-PS au 31 décembre 2011

13 Le réseau Alsace du Sudoc-PS Le Centre régional Alsace est hébergé par la BNU Effectif : 2 personnes à temps partiel

14 Le Centre régional Alsace Christine HECHT Responsable Mathilde CHRISTOFORIDIS Collaboratrice

15 Le réseau Alsace du Sudoc-PS en quelques chiffres Composition 144 établissements, dont : - 82 établissements non déployés - 62 bibliothèques déployées Disparité Bas-Rhin / Haut-Rhin

16 Répartition des bibliothèques non déployées Bibliothèques d'instituts ou de départements universitaires Bibliothèques de l'enseignement supérieur hors Université Bibliothèques spécialisées Bibliothèques municipales Bibliothèques scolaires Répartition des bibliothèques déployées SCD de l'uds SCD de l'uha ENSA BNU 46 bibliothèques 14 bibliothèques 1 bibliothèque 1 bibliothèque

17 Le réseau Sudoc-PS Alsace en quelques chiffres État du catalogue Nombre de notices localisées au 31 mai 2012 Bibliothèques non déployées SCD UdS SCD UHA ENSA BNU

18 Zoom sur les bibliothèques non déployées Notices localisées Localisations Unica Nombre moyen de localisations par établissement : 136

19 Le Centre régional Alsace du Sudoc-PS (ou CR 01) Rôle et missions Bilan 2011

20 Rôle et missions du Centre régional Sudoc-PS Interlocuteur ABES / bibliothèques du réseau régional Coordination et développement des activités de signalement des publications en série 1) Enrichissement et mise à jour du catalogue Sudoc-PS signalement des collections de périodiques pour les bibliothèques non déployées États de collection saisis en 2011:

21 Rôle et missions du Centre régional Sudoc-PS 2) Contrôle bibliographique sur les publications en série demandes ISSN En 2011 : 85 demandes de numérotation 8 demandes de correction (dont 39 demandes cataloguées par le CR)

22 Rôle et missions du Centre régional Sudoc-PS 3) Expertise catalographique En 2011 : - réunion sur les demandes ISSN au SCD de l'uds - document sur le catalogage des collections - formation de 4 jours au catalogage des ressources continues Mise à jour du Répertoire des centres de ressources En 2011 : 18 notices RCR modifiées

23 Comment s'organise la collecte d'informations? Le CR envoie un courrier annuel aux bibliothèques participantes en pièce jointe notice RCR de la bibliothèque pour modifications éventuelles proposition d'envoyer une liste des publications localisées par la bibliothèque

24 Format texte

25 Format PDF

26 Il est important que les états de collections soient régulièrement mis à jour car : les publications en série ont une vie fluctuante la politique d'acquisition ou de conservation de la bibliothèque peut changer la communication des documents et le bon fonctionnement du prêt entre bibliothèques dépendent du bon signalement des collections

27 Rôle et missions du Centre régional Sudoc-PS Animation du réseau Visites de bibliothèques du réseau Prospection de nouvelles bibliothèques 2 bibliothèques ont intégré le réseau en 2011 : L'Artothèque de Strasbourg La Bibliothèque-médiathèque de Mulhouse (entrée secondaire)

28 Qu'est-ce qu'une entrée secondaire? C'est une bibliothèque qui met à jour elle-même ses états de collections dans le logiciel WinIBW Le centre régional continue à s'occuper du catalogage bibliographique et des demandes ISSN

29 Zoom sur le travail courant pour les bibliothèques non déployées Au quotidien, nous traitons vos listes de périodiques (modèle) Actuellement nous travaillons sur la liste des périodiques de la Médiathèque protestante et celle du Centre de documentation de la DRAC

30 Modèle de liste à compléter

31 Document explicatif

32 Nous travaillons dans WinIBW, l'interface professionnelle du Sudoc Notices en format UNIMARC......dont certaines zones sont soumises à ISSN

33 Mode utilisé pour saisir l'état de collection

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38 Si la notice est absente du Sudoc et de la base ISSN, le centre régional crée la notice à partir des justificatifs fournis par la bibliothèque. Document d'aide

39 Les justificatifs sont des photocopies (lisibles) de : la page de titre et / ou la couverture du 1er et du dernier numéro toute partie de la publication pouvant servir de preuve l'ours

40 Ours de la revue Arabesques

41 O u r s d e T O M I S C O P E

42 Notice créée pour un périodique de la Médiathèque protestante, à partir des justificatifs reçus

43 Services proposés par l'abes aux bibliothèques non déployées Exports à la demande (application Self Sudoc...) édition de catalogues Transferts réguliers (depuis le Sudoc vers le SIGB) évite la double saisie des données le SIGB doit être compatible

44 Services proposés par l'abes aux bibliothèques non déployées Prêt entre bibliothèques Accès Sudoc / WebPEB pour les bibliothèques non déployées la bibliothèque ne doit pas faire partie du réseau PIB. Uniquement demandes

45 Services proposés par l'abes autour du Sudoc Dans le cadre des projets «API Sudoc» : Application exemplarisation (fin 2012) bibliothèques déployées entrées secondaires Avantages : Accessible depuis tout poste connecté à internet Formulaire d'édition plus intuitif Utilisation plus aisée que WinIBW

46 Pour les bibliothèques déployées Le centre régional - a un rôle d'expertise et de formation sur les questions de catalogage des ressources continues - est l'interlocuteur pour les demandes ISSN, qu'il transmet ensuite à l'issn International via l'abes

47 Demandes ISSN Les bibliothèques déployées cataloguent les notices dans le logiciel WinIBW en s'aidant éventuellement du Guide méthodologique envoient au centre régional une copie de la notice (format UNM, données codées désactivées) accompagnée des pièces justificatives

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50 Demandes ISSN Le centre régional vérifie la recevabilité des demandes ISSN assure le contrôle bibliographique ultime vérifie les justificatifs complète les notices envoie les dossiers à l'abes

51 Demande de numérotation ISSN

52 Demande de correction ISSN

53 Conventionnement sur objectifs Les quatre axes retenus pour la période : - Communication - Formation - Participation au lancement d'un plan de conservation partagée - Mise à jour des états de collection des CADIST et des bibliothèques non déployées CADIST = Centre d'acquisition et de Diffusion de l'information Scientifique et Technique

54 Créés depuis 1980, les Centres d'acquisition et de Diffusion de l'information Scientifique et Technique constituent un réseau documentaire organisé par disciplines, de bibliothèques spécialisées au service de la recherche. Gérés par de grandes bibliothèques universitaires ou par de grands établissements de recherche, les CADIST ont comme missions principales, l'achat et la conservation de documentation (notamment étrangère) et la fourniture rapide des documents. Ils se positionnent désormais dans les groupements d'achat de ressources électroniques et dans la veille documentaire.

55 En 2012 Améliorer la visibilité du Centre régional Page dédiée sur le site web de la BNU Création de listes de diffusion propres au centre régional Promouvoir le Sudoc-PS Collaboration avec le Conseiller pour le livre et la lecture Collaboration avec les associations professionnelles (ABF Alsace, CORDIAL...)

56 En 2012 Prospecter les bibliothèques Nouvelles bibliothèques Nouvelles entrées secondaires Animer et dynamiser le réseau Relance de la campagne de signature des conventions Réunion des bibliothèques du réseau

57 En 2012 Former Bibliothèques déployées : formation au catalogage des ressources continues Bibliothèques non déployées : formation des entrées secondaires Signaler Mettre à jour les états de collection des CADIST Mettre à jour les états de collection des bibliothèques non déployées

58 Développement de la documentation électronique

59 Le CR doit s'orienter vers le signalement de la documentation électronique disponible dans la région

60 Contact et information Courriel : Téléphone : Page web site de la BNU :

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