Personnaliser l interface et l environnement... 15

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1 Personnaliser l interface et l environnement Astuce 1 - Choisir la couleur de base de la fenêtre Astuce 2 - Modifier l affichage des info-bulles Astuce 3 - Réduire le Ruban Astuce 4 - Accéder au Ruban avec le clavier Astuce 5 - Les équivalents du Ruban Astuce 6 - Personnaliser la barre d état Astuce 7 - Modifier le contenu du bandeau vertical gauche dans les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous Astuce 8 - Personnaliser la barre d outils Accès rapide Astuce 9 - Accéder aux barres d outils complémentaires Astuce 10 - Insérer une barre d outils personnalisée dans la barre d outils Accès rapide Astuce 11 - Créer des raccourcis clavier Astuce 12 - Zoomer à la souris Rédiger un document Astuce 13 - Insérer un texte de test Astuce 14 - Insérer Lorem ipsum Astuce 15 - Insérer un tiret ou un espace insécable Astuce 16 - Insérer rapidement un caractère spécial Astuce 17 - Entrer un caractère "vecteur" Astuce 18 - Entrer des fractions Astuce 19 - Insérer une équation mathématique ou chimique Astuce 20 - Mémoriser une équation Astuce 21 - Insérer un peigne Astuce 22 - Entrer automatiquement les mois et les jours de la semaine. 44 Astuce 23 - Insérer la date du jour Astuce 24 - Annuler la création automatique d un lien sur les adresses de sites et les adresses Astuce 25 - Associer un raccourci clavier à un caractère spécial Astuce 26 - Changer la combinaison majuscules-minuscules Astuce 27 - Spécifier des exceptions pour la mise en majuscule automatique Astuce 28 - Créer des abréviations pour les "bouts de texte" fréquemment utilisés... 51

2 Astuce 29 - Déplacer le point d insertion par sauts rapides Astuce 30 - Faciliter le défilement des documents Astuce 31 - Ralentir le défilement Astuce 32 - Déplacer rapidement le point d insertion Astuce 33 - Retrouver rapidement un emplacement précis Astuce 34 - Naviguer dans un document Astuce 35 - Sélectionner au clavier Astuce 36 - Sélectionner les caractères plutôt que les mots Astuce 37 - Sélectionner du texte verticalement Astuce 38 - Sélectionner des blocs de texte non contigus Astuce 39 - Utiliser le Pique-notes Astuce 40 - Insérer des commentaires qui ne seront pas imprimés Astuce 41 - Mémoriser les éléments utilisés fréquemment Astuce 42 - Récupérer toutes les corrections automatiques Astuce 43 - Récupérer la galerie de composants QuickPart Astuce 44 - Insérer un renvoi à une page Astuce 45 - Empêcher les notes de bas de page de passer à la page suivante Astuce 46 - Modifier la ligne de séparation des notes de bas de page Astuce 47 - Calculer rapidement Astuce 48 - Insérer un symbole mathématique Astuce 49 - Insérer rapidement le symbole du copyright et celui de la marque déposée Astuce 50 - Insérer une barre horizontale Astuce 51 - Connaître le nombre de caractères d un document Rechercher, remplacer et corriger Astuce 52 - Rechercher et remplacer des caractères spéciaux Astuce 53 - Supprimer les marques de fin de ligne Astuce 54 - Éliminer les espaces et les paragraphes vides Astuce 55 - Supprimer toutes les notes de bas de page Astuce 56 - Convertir en tabulation les espaces successifs Astuce 57 - Faire suivre les points par un espace Astuce 58 - Ajouter un espace insécable devant les doubles ponctuations Astuce 59 - Insérer un paragraphe tous les x caractères Astuce 60 - Remplacer un caractère situé à un emplacement précis Astuce 61 - Remplacer le texte entre guillemets par de l italique Astuce 62 - Remplacer le point décimal par une virgule... 94

3 Astuce 63 - Rechercher et remplacer un caractère "exotique" Astuce 64 - Rechercher des références Astuce 65 - Remplacer un mot par une image Astuce 66 - Rechercher sans la boîte de dialogue Astuce 67 - Modifier le format des dates Astuce 68 - Ajouter un point à la fin des paragraphes qui ne se terminent pas par un point Astuce 69 - Inverser nom et prénom Astuce 70 - Remplacer des attributs de mise en forme Astuce 71 - Accents circonflexes doublés Astuce 72 - Mettre en évidence les mots en majuscules Astuce 73 - Compter le nombre d occurrences d un mot Astuce 74 - Chercher un synonyme Astuce 75 - Chercher une définition Astuce 76 - Supprimer des mots du dictionnaire orthographique Astuce 77 - Annuler la vérification orthographique et grammaticale pour un seul document Astuce 78 - Ajouter un dictionnaire médical Astuce 79 - Activer les infobulles de traduction Astuce 80 - Traduire un mot Astuce 81 - Activer la reconnaissance des langues Manipuler les tableaux Astuce 82 - Créer un tableau sans passer par la commande de création. 122 Astuce 83 - Insérer une ligne avant un tableau Astuce 84 - Insérer un tableau prédéfini ou un calendrier Astuce 85 - Mémoriser vos modèles de tableaux Astuce 86 - Naviguer dans un tableau Astuce 87 - Sélectionner sans contrainte Astuce 88 - Modifier la largeur des colonnes Astuce 89 - Numéroter les lignes d un tableau Astuce 90 - Fusionner et fractionner les cellules Astuce 91 - Figer les limites des cellules Astuce 92 - Gagner de l espace en largeur à l intérieur des cellules Astuce 93 - Dédoubler une colonne Astuce 94 - Joindre deux tableaux Astuce 95 - Positionner deux tableaux côte à côte Astuce 96 - Reporter les titres au début de chaque page Astuce 97 - Calculer dans un tableau

4 Astuce 98 - Introduire des formules comme dans un tableau Excel Astuce 99 - Colorer un tableau Astuce Créer un tableau avec des tabulations Astuce Transférer les données d un tableau dans une table Access Mettre en forme un document Astuce Inverser les couleurs d un mot Astuce Surligner à l écran seulement Astuce Remplacer une police par une autre Astuce Mettre en forme le texte collé Astuce Associer une couleur de caractères à un raccourci clavier Astuce Jouer avec les espacements de caractères Astuce Terminer les lignes par des pointillés Astuce Définir une fois pour toutes la police et la taille des caractères par défaut Astuce Éliminer de la liste les dernières polices utilisées Astuce Tracer une ligne verticale Astuce Basculer un bloc de texte à Astuce Basculer un texte de Astuce Utiliser des blocs de texte chaînés Astuce Aligner les numéros d une liste Astuce Ajouter des puces graphiques ou des symboles à une liste Astuce Ajouter une puce graphique ou un symbole à la Bibliothèque de puces Astuce Séparer par une ligne vide les différents éléments d une liste Astuce Créer une lettrine Astuce Tracer une ligne horizontale Astuce Aligner à gauche et à droite dans la même ligne Astuce Chaîner deux paragraphes Astuce Placer un paragraphe entier sur une page Astuce Placer un filigrane sur le fond des pages Astuce Décalquer la mise en forme d un document préimprimé Astuce Visualiser les valeurs exactes des marges Astuce Centrer le texte verticalement sur la page Astuce Numéroter les paragraphes Astuce Numéroter les lignes

5 Astuce Numéroter les lignes sans afficher tous les numéros Astuce Équilibrer les colonnes en fin de document Astuce Changer le nombre de colonnes Astuce Introduire dans un document une page au format Paysage Astuce Insérer un saut de page avant les titres Astuce Commencer la numérotation à la page Astuce Insérer le numéro de page sur une page au format Paysage Astuce Insérer un pied de page sur la dernière page uniquement. 203 Astuce Faire apparaître les numéros de page en blanc dans un carré coloré Astuce Insérer le numéro du chapitre dans l en-tête Astuce En-têtes et pieds de page dans les marges Astuce Créer un modèle d en-tête, réutilisable dans d autres documents Astuce Modifier les styles à la volée Astuce Créer un style rapide Astuce Garder sous la main la liste des styles Astuce Choisir un jeu de styles rapides à appliquer à un document vierge Astuce Annuler les mises en forme Astuce Repérer les incohérences dans la mise en forme Astuce Visualiser les attributs de mise en forme Gérer les éléments graphiques et sonores Astuce Remplacer toutes les occurrences d un mot par une image Astuce Insérer rapidement un logo ou une signature Astuce Extraire rapidement toutes les images d un document Astuce Trouver des cliparts Astuce Insérer un graphique fondé sur les données d un tableau. 230 Astuce Activer une grille magnétique Astuce Habiller une image Astuce Mettre en relief un texte WordArt Astuce Ombrer du texte WordArt Astuce Agrandir sans étirer Astuce Modifier le style de présentation d une image collée dans un document

6 Astuce Remplacer une image Astuce Isoler une image du texte environnant Astuce Numéroter automatiquement les illustrations Astuce Bloquer une image sur la page Astuce Compresser les images incluses dans les documents Astuce Insérer une image dans une forme automatique Astuce Définir les paramètres par défaut d une forme automatique Astuce Positionner un objet graphique avec précision Astuce Enregistrer indépendamment un titre WordArt Astuce Créer un organigramme Astuce Appliquer un effet à un graphique SmartArt Astuce Insérer un commentaire vocal Utiliser les champs Astuce Insérer un champ Astuce Distinguer les champs Astuce Basculer entre le code et le résultat Astuce Voir les codes et leur résultat simultanément Astuce Mettre à jour le résultat d un champ Astuce Imprimer le code des champs plutôt que leur résultat Astuce Mettre à jour tous les champs Astuce Verrouiller la mise à jour des champs Astuce Calculer Astuce Écrire une fraction dont la barre de division est horizontale Astuce Créer une équation Astuce Écrire un nombre en lettres Astuce Afficher en texte les nombres supérieurs à Astuce Traduire la date et les nombres Astuce Créer un modèle de lettre Astuce Insérer une date décomposée en plusieurs éléments Astuce Calculer l âge Astuce Calculer le nombre de jours entre deux dates Astuce Afficher la date actuelle plus vingt jours Astuce Afficher la date dans dix mois Astuce Insérer des informations concernant le document Astuce Connaître la date et l auteur du dernier enregistrement Astuce Calculer les piges

7 Astuce Distinguer la lettre O et le zéro Astuce Une ligne au-dessus du texte Astuce Dans les légendes, insérer figure au lieu de Figure Astuce Créer une liste déroulante sur un mot Astuce Modifier facilement toutes les occurrences d un texte Astuce Insérer une adresse présente dans la liste des contacts d Outlook Astuce Numéroter une liste dans l ordre décroissant Astuce Insérer une image différente en tête de chaque page Astuce Insérer le nom du fichier en bas de la dernière page Astuce Insérer le titre courant dans l en-tête Astuce Numéroter les quatre premières pages uniquement Astuce Numéroter uniquement les pages impaires Astuce Numéroter de manière continue les pages à travers plusieurs documents Astuce Insérer un code en bas des pages Astuce Insérer une image sur une enveloppe Organiser et automatiser un document Astuce Trier des paragraphes Astuce Classer une liste de noms Astuce Créer automatiquement des liens vers des URL et des s Astuce Insérer la copie dynamique d un bloc de texte Astuce Insérer un lien hypertexte vers un classeur Excel Astuce Insérer un lien vers une diapositive PowerPoint Astuce Insérer un graphique avec des données Excel Astuce Créer une liste de tâches à cocher Astuce Attribuer un niveau de titre Astuce Organiser les titres Astuce Créer des tables des matières partielles Astuce Ne pas numéroter l introduction Astuce Gérer les sauts de ligne dans la table des matières Astuce Créer une table des matières portant sur plusieurs documents Astuce Numéroter uniquement les titres de premier niveau Astuce Créer une table des matières cliquable Astuce Construire un index à partir d une liste de mots Astuce Supprimer l index

8 Astuce Insérer des données variables Astuce Partager les ressources Astuce Déplacer le point d insertion au moyen de liens Astuce Convertir les unités de mesure Astuce Faire le lien entre une date et le calendrier Outlook Optimiser les publipostages Astuce Formater un champ texte Astuce Formater les valeurs monétaires Astuce Mettre en majuscule la première lettre d un mot Astuce Féminiser les lettres qui s adressent aux femmes Astuce Introduire un test sur deux conditions Astuce Insérer le résultat d un calcul Astuce Arrondir le résultat d un calcul Astuce Éviter l affichage de la valeur 0 quand le résultat est nul Astuce Numéroter séquentiellement les documents fusionnés Astuce Imprimer quelques lettres seulement Astuce Réaliser un publipostage par Astuce Créer un répertoire Astuce Insérer dans un répertoire un séparateur pour chaque lettre initiale Ouvrir, enregistrer et imprimer un document Astuce Personnaliser le démarrage de Word Astuce Ouvrir un document Word 2007 dans une version antérieure de Word Astuce Empêcher l affichage automatique en mode Lecture plein écran Astuce Supprimer du menu Office le nom des documents ouverts Astuce Figer des documents récents Astuce Chercher les documents selon leur contenu Astuce Personnaliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous Astuce Activer l enregistrement automatique Astuce Définir le dossier d enregistrement par défaut

9 Astuce Conserver une copie de sauvegarde Astuce Enregistrer un document sur un ordinateur du réseau Astuce Créer des documents au format antérieur de Word Astuce Utiliser comme modèle un document existant Astuce Comparer deux versions d un même document Astuce Fermer tous les documents en une seule commande Astuce Alléger un document Astuce Enregistrer les polices Astuce Lire et modifier les principales propriétés du document Astuce Éliminer les informations indiscrètes Astuce Attribuer automatiquement un mot de passe Astuce Sauvegarder un document dans une version antérieure de Word Astuce Connaître la valeur minimale des marges Astuce Afficher le chemin de fer Astuce Imprimer recto verso Astuce Imprimer des portions de document Astuce Imprimer plusieurs documents sans les ouvrir Astuce Créer et imprimer une seule enveloppe Astuce Transférer un document par Astuce Imprimer plusieurs pages sur une même feuille Astuce Figer un document pour qu il ne puisse plus être modifié. 423 Astuce Restreindre les modifications de mise en forme Astuce Blogger Astuce Réparer Word Astuce Récupérer un document endommagé Astuce Réparer un document illisible Créer et utiliser des macros Astuce Télécharger le fichier des exemples Astuce Enregistrer un document contenant des macros Astuce Activer les macros en ouvrant un document Astuce Sécuriser l utilisation des macros Astuce Insérer une macro dans la barre d outils Accès rapide Astuce Éviter le contrôle des macros Astuce Associer un raccourci clavier à une macro Astuce Compter le nombre d occurrences d un mot Astuce Générer la liste des commandes Astuce Afficher la liste des polices

10 Astuce Générer la liste des corrections automatiques Astuce Afficher des statistiques plus complètes Astuce Ouvrir automatiquement le dernier document enregistré. 457 Astuce Rouvrir les fichiers ouverts après avoir quitté Word Astuce Placer du texte entre parenthèses Astuce Supprimer les liens hypertextes Astuce Effacer les propriétés Astuce Imprimer la liste des signets Astuce Imprimer uniquement la page en cours Astuce Imprimer tous les documents ouverts Astuce Imprimer le soulignement des fautes d orthographe Astuce Imprimer tous les documents ouverts Astuce Numéroter automatiquement chaque nouveau document Index

11

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