P O S T V A C A N C Y (n B(01)2011 Revised)

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1 P O S T V A C A N C Y (n B(01)2011 Revised) Effective immediately, the post of Communications and Information Systems (CIS) Technician, grade B4/B5, is currently vacant in CEPMA in Versailles (France). DUTIES Under authority and supervision of the Head of Communication and Information Systems (CIS) Section the CIS technician is taking care of the day-to-day support and troubleshooting of all software and equipment (desktops, laptops, printers, phones) at CEPMA. The duties of the post incumbent cover the following areas: Workstations Install, maintain and administer user workstations. Networks Assist in the installation, maintenance and administration of all network elements in both LANs and WANs. Help desk Provide helpdesk support to all users for both the workstations and the desk top user applications such as MS Office. Properly document support and repair activities using a help desk log. Servers Assist in the installation, maintenance and administration of all the Agency s servers. This includes platforms with different operating systems, such as various versions of Windows server and various versions of UNIX/ Linux. Communications systems Assist in the installation, maintenance and administration of all communications systems such as the telephone switch and its peripheral devices as well as cabling, patch frames and fax machines. Anti-Virus & Security Assist in the installation, maintenance and administration of network security and protection systems such as firewalls, proxies, VPN, web and mail filter systems and diverse software and hardware used to protect networks. General Assist with the installation, maintenance and administration of the audio visual, multimedia and interpretation systems used for the conference rooms. The responsibilities and tasks of the CIS technician are not limited to the items above, the post incumbent may be required to perform other staff duties. (1)

2 QUALIFICATIONS Essential qualifications Have a good general education, equivalent to secondary level. Have an associate degree or a diploma/certificate in Information Technology, Computing Studies or a related discipline. Have a minimum of 3 years experience in the IT field. Experience in the implementation, management and maintenance of IT systems. Knowledge of security requirements required to maintain and manage IT systems configuration. Experience in assisting IT users with software problems. Be proficient in Microsoft Office 2007, Windows XP and Windows 7 in a MS domain environment. Have a good knowledge of TCP/IP protocols and IP routing. Have a practical knowledge of managing Web servers and proxies. Have a working knowledge of managing resources in virtual environments such as VM Ware and Solaris Cluster. Be fluent in one of the two official NATO languages and have a working knowledge of the second one. Hold or be suitable to obtain a Cosmic Top Secret (CTS) security clearance. Desirable qualifications Previous experience in web technology and design. Previous experience with Oracle or SQL database systems. Previous experience with UNIX/LINUX. Have worked in a NATO member nation s ministry or military. Experience with SAP. Personal attributes Diplomacy to work both in a military and civil international environment. Be able to work independently and as member of a team, sometimes outside of normal working hours. Excellent interpersonal skills to interact with people of different national and cultural backgrounds Excellent verbal and written communication skills. (2)

3 CONTRACT Due to the ongoing NATO Agencies Reform, the successful candidate will be offered a three-year definite duration contract, further employment will be subject to the needs of the Organization, the staff member s performance and the CEPMA General Manager s decision. Salary and employment conditions will be based on the NATO Civilian Personnel Regulations. Submission of applications Applications will only be considered from candidates whose nationality is that of one of the NATO Member nations. Applications are to be received at CEPMA not later than 9 January 2012 at 5 p.m. local time and are to be addressed to the Director of Finance and Personnel, CEPMA, B.P. 552, Versailles Cedex, France. Candidates are requested to complete the proper application form, which can be obtained from the CEPMA website: Screening procedures may begin shortly after the deadline for application. Please note that only applicants who succeed in the initial screening will receive a response. In order to follow the status of a vacancy, please refer to the above indicated CEPMA website. Please note that the vacancy notice will disappear from the CEPMA web site upon the closing date for receipt of applications. You are therefore advised to download a copy of the vacancy notice prior to the closing date, as you will not be able to obtain a copy after this date. Applications from NATO employees must be submitted through the candidate s Department Head and the Personnel Office. (3)

4 V A C A N C E D E P O S T E (n B(01)2011-Révisée) Le poste de technicien des Systèmes d Information et de Communication (SIC), grade B4/B5, est actuellement vacant au sein de la CEPMA à Versailles (France). FONCTIONS Sous l autorité et la supervision du Chef de la Section Systèmes d Information et de Communication (SIC), le technicien SIC s occupe au quotidien de l assistance et de la recherche de panne pour tous les logiciels et matériels (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, imprimantes, téléphones) au sein de la CEPMA. Les fonctions du titulaire du poste couvrent les domaines suivants : Postes de travail installe, assure la maintenance et administre les postes de travail des utilisateurs. Réseaux participe à l installation, à la maintenance et à l administration de tous les éléments des réseaux LAN et WAN. Assistance fournit une assistance à tous les utilisateurs pour ce qui concerne les postes de travail et les applications bureautiques telles que MS Office. tient un registre des demandes d assistance et de réparation. Serveurs participe à l installation, à la maintenance et à l administration de tous les serveurs de l Agence. Ceci comprend les plateformes avec différents systèmes d exploitation, par exemple plusieurs versions de serveurs Windows et plusieurs versions de UNIX / Linux. Systèmes de communication participe à l installation, à la maintenance et à l administration de tous les systèmes de communication, tels que le central téléphonique et ses équipements périphériques, ou encore le câblage, les répartiteurs de câblage et les télécopieurs. Anti-virus et sécurité participe à l installation, à la maintenance et à l administration des systèmes de sécurité et de protection des réseaux, tels que les pare-feu, les proxys, le VPN, les systèmes de filtre pour Internet et les messageries électroniques, divers logiciels et matériels servant à protéger les réseaux, etc. Général participe à l installation, à la maintenance et à l administration des systèmes audiovisuels, multimédias et d interprétation utilisés dans les salles de conférence. Les responsabilités et les fonctions du technicien SIC ne se limitent pas aux éléments susmentionnés. Le titulaire du poste peut être amené à exécuter d autres tâches. (1)

5 QUALIFICATIONS Qualifications essentielles Bonne formation générale, de niveau secondaire. BTS ou diplôme / certificat sanctionnant des études dans le domaine des technologies de l information, de l informatique ou dans un domaine associé. Posséder une expérience d au moins trois ans dans le domaine IT. Expérience dans la mise en œuvre, la gestion et la maintenance des systèmes IT. Connaissance des exigences de sécurité concernant la maintenance et la gestion de la configuration des systèmes IT. Expérience dans l assistance d utilisateurs pour des problèmes de logiciel. Excellente maîtrise de Microsoft Office 2007, Windows XP et Windows 7 dans un domaine MS. Bonne connaissance des protocoles TCP/IP et du routage IP. Connaissance pratique de la gestion des serveurs Internet et des proxys. Connaissance pratique de la gestion des ressources dans des environnements virtuels tels que VM Ware et Solaris Cluster. Pratique courante de l une des deux langues de l OTAN, avec une bonne connaissance de l autre langue. Détenir ou avoir la possibilité d obtenir un certificat de sécurité Cosmic Très Secret (CTS). Qualifications souhaitables Expérience précédente dans la conception et la technologie Internet. Expérience précédente dans la gestion des systèmes de bases de données d Oracle ou SQL. Expérience précédente de UNIX / LINUX. Avoir travaillé dans un ministère ou dans un organisme militaire d une Nation membre de l OTAN. Expérience de SAP. Qualifications personnelles Aptitude à la diplomatie pour travailler dans un environnement international à la fois militaire et civil. Capacité de travailler de manière autonome mais aussi en équipe, parfois en dehors des horaires de travail ordinaires. Excellente capacité de communiquer avec des personnes de nationalités diverses et de milieux culturels différents. Excellente aptitude à communiquer à l oral comme à l écrit. (2)

6 CONTRAT En raison de la réforme des agences en cours au sein de l OTAN, le candidat retenu se verra offrir un contrat à durée déterminée de trois ans. La suite donnée à ce contrat dépendra des besoins de l Organisation, de la performance de l agent et de la décision du Directeur Général de la CEPMA. Le traitement et les conditions d emploi seront conformes au Règlement du personnel civil de l OTAN. Transmission des candidatures Seules sont recevables les candidatures présentées par des ressortissants des pays membres de l OTAN. Les candidatures pour ce poste doivent parvenir au plus tard le 9 janvier 2012 à 17h00 heure locale au Directeur des Finances et du Personnel de la CEPMA, B.P. 552, Versailles Cedex, France. Les candidats sont priés de remplir le formulaire spécial prévu à cet effet disponible sur le site Internet de la CEPMA ( L examen des candidatures pourra commencer immédiatement après la date limite prévue. Notez que seuls les candidats retenus pour les entretiens recevront une réponse. Veuillez vous rendre sur le site Internet de la CEPMA susmentionné pour suivre l état de la vacance de poste. Veuillez noter que l avis de vacance de poste disparaîtra du site Internet de la CEPMA à la date limite de réception des candidatures. Il vous est conseillé de télécharger un exemplaire de cet avis avant la date butoir car aucune copie ne pourra vous être transmise par la suite. Les candidatures des agents de l OTAN doivent être transmises sous couvert du chef de Service du candidat et du Bureau du Personnel de son Agence. (3)