Création d un compte dans «Ma démarche FSE»

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1 Création d un compte dans «Ma démarche FSE» 3

2 Initialisation des comptes 4

3 Présentation des droits associés aux différents profils Création du compte Connexion Administration de l organisme Passerelle avec mon.service-public.fr 5

4 Les différents profils de «ma démarche FSE» (/4) «Ma démarche FSE» attribue à ses utilisateurs un profil selon son domaine d intervention dans la système d information. Ils se répartissent en 3 grandes catégories de types de profil à savoir : Porteur de projet : Compte-maître ( er personne à se connecter au portail), Compte secondaire (gestionnaire). Collaborateurs (ou service gestionnaire) : Administrateur, Superviseur, Gestionnaire. Prestataire : Opérateur mandaté. 6

5 Les différents profils de «ma démarche FSE» (/4) Profil de type «porteur de projet» Compte-maître (er personne à se connecter au portail) Réception du code d'activation utilisable une seule fois au moment de la création du compte-maître ; Administration de la structure porteuse ; Création des comptes secondaires ; Validation des comptes secondaires en attente ; Désactivation des comptes secondaires ; Réalisation de la saisie liés aux formulaires ; Compte-secondaire Réalisation de la saisie liés aux formulaires 7

6 Les différents profils de «ma démarche FSE» (/4) Profil de type «Collaborateur» Administrateur Création des superviseurs des services ; Création des services ; Intervention sur l ensemble du périmètre fonctionnel ; Superviseur Création des comptes «gestionnaire» au sien du service ; Mise à jour des données relatives au service ; Tout le traitement d une demande de subvention et de dépôt d un bilan d exécution ; Gestionnaire Uniquement le traitement d une demande de subvention et de dépôt d un bilan d exécution ; 8

7 Les différents profils de «ma démarche FSE» (/4) Profil de type «Prestataire» Opérateur mandaté intervention sur la réalisation de la fiche d instruction et/ou le rapport de contrôle de service ; 9

8 Présentation des droits associés aux différents profils Création du compte Connexion Administration de l organisme Passerelle avec mon.service-public.fr 0

9 Créer un compte porteur de projet (/3) Porteur de projet Saisir dans la barre de navigation l adresse : https://ma-demarche-fse.fr 3 3 Cliquer sur «Créer un compte porteur de projet» Ultérieurement, en cas d oubli, l utilisateur pourra demander une réinitialisation de son mot de passe via ce lien

10 Créer un compte porteur de projet (/3) Renseigner les informations demandées. Les champs obligatoires sont identifiés par un astérisque rouge * La validation des conditions générales d utilisation est obligatoire 3 3 Cliquer sur le bouton Sauvegarder pour demander la création d un compte porteur de projet Sitôt, la sauvegarde de vos données, un code d activation vous est communiqué dans les 4 heures ouvrées par notre plateforme de maintenance afin que celle-ci s assure de l authenticité de la personne en train de se connecter. L adresse courriel et le mot de passe constituent les identifiants de connexion du bénéficiaire.

11 Créer un compte porteur de projet (3/3) Jean LE GALL 3 Si le bénéficiaire est le premier utilisateur à créer un compte sur son organisme, il doit confirmer qu il souhaite être «Compte maître» Un message de l application l informe que le compte est créé 3 ainsi qu un courriel lui rappelant ses identifiants et ses droits 3

12 Conditions de création de compte «Superviseur» La création d un compte «Superviseur» au sein d un service est réalisé par l équipe projet de la DGEFP. Ce profil permet d administrer en local le service gestionnaire. 4

13 Conditions de création de compte «gestionnaire» Le gestionnaire doit prendre l attache de la personne disposant du profil «Superviseur» au sein de sa structure pour la création d un compte d accès au portail. Le compte utilisateur est l adresse courriel professionnelle du gestionnaire. Un mot de passe est automatiquement envoyé par courriel suite à la création du compte. Il est nécessaire pour le gestionnaire de modifier le mot de passe à la première connexion. 5

14 Conditions de création de compte «Opérateur mandaté» Le profil «opérateur mandaté» est attribué par le superviseur du service. Ce dernier à la charge de créer le compte et la structure du prestataire retenue dans le cadre d un marché public. Le consultant ou la personne «guichet» de la structure titulaire du marché se verra attribuer les dossiers par le superviseur du service gestionnaire. L action du consultant portera uniquement sur le dossier qui lui aura été assigné quelque soit la région d origine du dossier. 6

15 Présentation des droits associés aux différents profils Création du compte Connexion Administration de l organisme Passerelle avec mon.service-public.fr 7

16 Connexion à la plateforme de dématérialisation Saisir votre identifiant et votre mot de passe L identifiant et le mot de passe sont l adresse de messagerie électronique et le mot de passe saisi dans le formulaire d inscription Cliquer sur le bouton «Valider» Vous êtes connecté au portail «ma démarche FSE» 8

17 Présentation des droits associés aux différents profils Création du compte Connexion Administration de l organisme Porteur de Projet Passerelle avec mon.service-public.fr 9

18 Administration de l organisme : Accès pour le titulaire d un compte-maître Porteur de projet Une fois que le porteur de projet aura créé des demandes de subventions, elles seront suivies dans cette zone. Cliquer sur le bouton «Administration de l organisme» Seuls les porteurs de projets qui disposent d un compte-maître associé à l organisme sont habilités à administrer les informations relatives à cet organisme. 30

19 Administration de l organisme : Informations générales organisme Porteur de projet Cliquez sur le bouton «Modifier» pour accéder à la saisie des champs administrables de l organisme de formation Saisir les champs informatifs et cliquer sur le bouton «Sauvegarder» 3

20 Administration de l organisme : Gestion des utilisateurs : modification utilisateur Porteur de projet 3 Cliquer sur l onglet «Utilisateurs» pour accéder à l administration des utilisateurs d un organisme Cliquer sur le nom d un utilisateur pour modifier le détail d un compte ou désactiver un compte Cliquer sur le bouton «Désactiver le compte» pour réaliser l action correspondante Cliquer sur le bouton «Modifier» pour mettre à jour les informations d un porteur de projet de l organisme Retourner à la liste des comptes de l organisme

21 Administration de l organisme : Gestion des utilisateurs : création compte Porteur de projet 3 Dans le même onglet, cliquer sur «Créer un compte» pour réaliser l action correspondante Saisir les informations du nouveau compte et cliquer sur le bouton «Sauvegarder» Après un retour à la liste des utilisateurs de l organisme, constater que l utilisateur est bien présent. 3 33

22 Administration de l organisme : Rattachement Porteur de projet Cet onglet vous permet d envoyer des demandes de rattachement à des organismes ayant le même numéro SIREN, de traiter les demandes en attentes et de consulter les organismes rattachés. 34

23 Administration de l organisme : Coffre-fort Porteur de projet Cet onglet vous permet d ajouter des pièces jointes standards, des comptes financiers et des pièces jointes complémentaires. 35

24 Présentation des droits associés aux différents profils Création du compte Connexion Administration de l organisme Porteur de Projet Passerelle avec mon.service-public.fr 36

25 Passerelle avec mon.service-public.fr Une passerelle avec «mon.service-public.fr» permettra à terme aux utilisateurs de «Ma démarche FSE» de créer une liaison entre leur compte sur le portail «Ma démarche FSE» et le portail «mon.servicepublic.fr» (MSP). A ce stade, deux types de compte MSP sont identifiés : - Votre compte Pro (tout structure juridique différente d association) - Votre compte Asso (tout type d association) 37

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