KWISATZ LA GESTION DES ÉTIQUETTES ARTICLES

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1 Table des matières -1) KWISATZ ) Introduction ) Imprimantes étiquettes articles ) Affectation automatique d étiquettes ) Création d un modèle de document étiquettes ) La demande d impression des étiquettes ) A partir d une fiche article ) A partir d un document de gestion ) A partir du menu d impression des étiquettes ) Description de la fenêtre d impression des étiquettes...10 Page n 1 / 11

2 -1) KWISATZ ) Introduction Suite aux différentes demandes d amélioration provenant de nos partenaires et de nos clients, le système d étiquetage a été complètement révisé. Il est dorénavant disponible à partir de la version 2.8 du logiciel KWISATZ. La fenêtre d impression contient de nouveaux champs de présélection et de filtrage. Ces zones Le paramétrage Nous allons tout d abord détaillés le paramétrage que vous pouvez appliquer pour l impression des étiquettes : Définir l imprimante à utiliser pour l impression des étiquettes. Demande automatique d étiquettes lors de la création d un produit et la modification d un prix de vente (nouveaux). -1.2) Imprimantes étiquettes articles Pour pouvoir paramétrer l imprimante à utiliser lors de l impression des étiquettes, il suffit de sélectionner le nom de l imprimante dans le menu : =>Outils=>Préférences=>Infos_documents=>Autres=>Étiquettes_articles_-_Imprimante_utilisée Sélection de l imprimante pour l impression des étiquettes Page n 2 / 11

3 -1.3) Affectation automatique d étiquettes Vous pouvez maintenant demander au logiciel de générer automatiquement une demande d impression d étiquettes lors de la modification d un prix de vente dans une fiche produit ou lors de sa création. Pour cela, il suffit de cocher la case <Étiquetage_automatique_sur_création_produit> pour demander automatiquement une étiquette lors de la création d un produit et de cocher la case <Étiquetage_automatique_sur_modif_PV_> pour demander automatiquement une étiquette lors de la modification du prix de vente d un produit. Vous retrouverez les étiquettes à imprimer dans le menu : =>Produits=>Impression=>Étiquettes, ces lignes auront comme origine <AUTO> pour demande automatique. Ces deux cases à cocher se trouvent dans l onglet : =>Outils=>Préférences =>Infos_articles Activation demande automatique d étiquettes Page n 3 / 11

4 -1.4) Création d un modèle de document étiquettes L impression des étiquettes nécessite la présence d un modèle de document correspondant à la planche d étiquette que vous désirez utiliser. Pour créer un nouveau modèle d impression, il faut utiliser le générateur d état fourni avec le logiciel KWISATZ. L accès à la création d un modèle d impression pour les étiquettes s effectue à partir du menu : =>Outils=>Générateur_d état Il faut sélectionner la branche : =>Articles=>Articles-Étiquettes Voir le manuel sur le générateur d état pour la création d un modèle d impression. Exemple de modèle d impression d étiquettes Page n 4 / 11

5 -1.5) La demande d impression des étiquettes Vous pouvez demander l impression des étiquettes suivant différents procédés : A partir d une fiche article A partir d un document de gestion A partir du menu d impression ) A partir d une fiche article Vous pouvez demander à partir de la fiche article, l impression immédiate ou différée des étiquettes. Lors d une impression immédiate, le logiciel propose directement la fenêtre de sélection des modèles d impression pour imprimer vos étiquettes. Dans le cas d une impression différée, le logiciel alimente la file d attente d impression des étiquettes avec comme code d origine <MANUEL>, cette liste est alimentée chronologiquement dans l ordre des demandes d étiquettes. Demande d impression différée d une étiquette Mise en attente de la demande d impression Page n 5 / 11

6 -1.5.2) A partir d un document de gestion Lorsque vous êtes dans un document de gestion, vous avez à votre disposition la fonction <F8> pour demander l impression de vos étiquettes. Lors de son utilisation, cette fonction lit le contenu de votre document et alimente la file d attente de l impression des étiquettes. Pour chaque ligne du document, la quantité saisie sera utilisée pour indiquer le nombre d étiquettes à imprimer. Les étiquettes seront triées dans l ordre chronologique de saisie du document et auront pour origine le type du document associé à son numéro, par exemple : BRA pour bon de réception achat numéro 1. Demande d impression des étiquettes à partir d un document de gestion Mise en attente de l impression Page n 6 / 11

7 -1.5.3) A partir du menu d impression des étiquettes Lorsque vous êtes dans la fenêtre d impression des étiquettes, vous pouvez demander l impression des étiquettes contenues dans la file d attente ou en ajouter. Pour cela, Vous avez à votre disposition deux fonctions : Lecture à partir d un terminal portable Ajout direct -A) Lecture à partir d un terminal portable : Le contenu du terminal portable sera lu et transmis à la file d attente des étiquettes. Les lignes seront triées dans l ordre chronologique et auront comme origine <TERMINAL>. Demande de lecture du terminal portable Page n 7 / 11

8 -B) Ajouter une ou plusieurs étiquettes : Vous pouvez à partir de la fenêtre d impression des étiquettes ajouter des étiquettes à imprimer, il suffit de sélectionner la fonction <ajouter>. Une fenêtre apparaît contenant la liste des produits, vous pouvez pour chaque produit indiquer le nombre d étiquette que vous désirez. Lorsque vous avez terminé la saisie, l appuie sur la touche validation ferme la fenêtre de saisie et alimente la file d attente des étiquettes à imprimer. Cette liste sera triée dans l ordre chronologique de la saisie et les lignes auront pour origine <MANUEL>. Saisie des étiquettes à imprimer Validation de la saisie Page n 8 / 11

9 Mise en attente des étiquettes Page n 9 / 11

10 -1.6) Description de la fenêtre d impression des étiquettes Nous allons dans cette section décrire la nouvelle fenêtre d impression des étiquettes. Page n 10 / 11

11 Rayon : Sélection d un rayon article pour limiter l affichage des lignes étiquettes de la liste au rayon choisi. Famille : Sélection d une famille article limiter l affichage des lignes étiquettes de la liste à la famille choisie. Ligne : Sélection d une ligne article pour limiter l affichage des lignes étiquettes de la liste à la ligne choisie. Marque : Sélection d une marque article pour limiter l affichage des lignes étiquettes de la liste à la marque choisie. Fournisseur : Sélection d un fournisseur pour limiter l affichage des lignes étiquettes de la liste au fournisseur choisi. Origine de l étiquette : Vous pouvez limiter l affichage des lignes étiquettes suivant l origine de la demande <MANUEL>, <DOCUMENT_DE_GESTION>, <TERMINAL>, etc. Utile, si vous désirez séparer les impressions suivant l origine de la demande. Numéro de poste : Vous pouvez limiter l affichage des lignes étiquettes suivant le numéro de poste. Code étiquette : Si vous avez renseigné dans les fiches produits le code étiquette utilisée par chaque produit, exemple <PETITE> pour petite étiquette, <MOYENNE> pour moyenne étiquette, <GRANDE> pour grande étiquette, vous pouvez limiter l affichage au code étiquette et imprimer les étiquettes suivant le modèle d impression à utiliser. Filtre : Pour affiner votre le filtrage de votre liste. Tri : Vous pouvez la liste donc l impression des étiquettes suivant trois critères : ORDRE DE CREATION : correspond à l ordre chronologique des demandes de mise en attente des impressions. CODE ARTICLE + ORDRE DE CREATION : Correspond au tri par code article puis par ordre chronologique des demandes. ORIGINE + ORDRE DE CREATION : Correspond au tri par origine de la demande puis par ordre chronologique des demandes. Sélection (tous) : Sélection de toute la liste. Sélection (aucun) : Désactiver la sélection. Ajouter : Ajouter une demande d étiquette. Effacer : Effacer les lignes sélectionnées. Affecter valeur : Affecter un nombre d étiquettes aux lignes sélectionnées. Imprimer : Imprimer les étiquettes. Page n 11 / 11

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