C o m m u n i q u é d e P r e s s e. A D U C T I S

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1 A R T O P, j u i n / p. 1. Annonceur : ADUCTIS. Responsable : Jean DEL GOLETO. Adresse : 1 Parc Burospace BIEVRES Cedex. Tél. : Fax : web : Agence Presse & Communication : ARTOP. Tél. : ADUCTIS Editeur et distributeur informatique français de solutions logicielles destinées à la gestion de lʼactivité des services techniques et des interventions des collectivités territoriales LE SERVICE DEPARTEMENTAL D INCENDIE ET DE SECOURS DE LOIRE-ATLANTIQUE : SDIS 44 UNE APPLICATION DE REFERENCE POUR ADUCTIS Dans le cadre de la gestion et du suivi des activités de ses Services Techniques et administratifs, le Service Départemental d Incendie et de Secours de Loire-Atlantique (SDIS 44) sélectionne ADUCTIS pour l intégration de sa solution ATAL II. I N F OR M AT I ON A P P L I C A T I O N CAS CLIENT SDIS 44 Service Départemental d Incendie et de Secours de Loire-Atlantique Enquête menée par ARTOP Communication pour le compte d ADUCTIS, auprès du Service Départemental d Incendie et de secours de Loire-Atlantique : le SDIS 44. > Commandant Pierre-Yves GUENEGO Chef du groupement logistique adjoint et chef de projet ATAL. > Sylviane LUCAS Groupement Informatique et Transmissions Chef de projet informatique.

2 A R T O P, j u i n / p. 2 Le SDIS 44, sélectionne ATAL II le Service Départemental d Incendie et de Secours de Loire-Atlantique (SDIS 44), sélectionne ADUCTIS pour l intégration de sa solution «ATAL II» de gestion des activités. Situé à La CHAPELLE sur ERDRE en LOIRE-ATLANTIQUE, le SDIS 44 est un établissement public administratif, seul compétent pour la gestion des hommes et des moyens affectés aux missions de secours. Le SDIS est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies. Avec les autres services et les professionnels concernés, ses interventions sont multiples : Protection et lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes. Evaluation et prévention des risques de toutes natures. Protection des personnes, des biens et de l environnement. Secours d urgence aux personnes victimes d accidents, de sinistres ou de catastrophes. Prévention et l évaluation des risques de sécurité civile. Préparation des mesures de sauvegarde et l organisation des moyens de secours. Le SDIS est placé sous la double autorité du préfet et du président du Conseil Général. Son Conseil d administration est composé d élus locaux. Le président du conseil général est également président du SDIS. C est ainsi que Philippe Grosvalet, président du conseil d administration du SDIS oriente et fixe, avec ses collègues élus, la politique du service. Le SDIS 44 est dirigé par le colonel Philippe Berthelot, directeur départemental. Le SDIS 44, des chiffres clés pour un effectif global de personnes 3655 sapeurs-pompiers volontaires, 749 sapeurs-pompiers professionnels, 376 personnels administratifs, techniques et spécialisés, 14 sapeurs-pompiers professionnels du Service de santé et de secours médical, 97 centres d incendie et de secours (77 CIS volontaires, 17 mixtes et 3 professionnels) véhicules : dont 143 VSAV, 174 engins incendie, 43 véhicules de secours routiers. Le SDIS 44 est en perpétuelle évolution, les sapeurs-pompiers sont devenus des techniciens du risque grâce à des formations très poussées. Le service est à la pointe des progrès en adoptant toujours de nouvelles techniques. Ainsi, afin de suivre et d assister ses collaborateurs dans le développement et l optimisation des Services Techniques, le SDIS a décidé de s équiper d un outil performant de gestion en sélectionnant l éditeur informatique ADUCTIS pour l intégration de sa solution progicielle ATAL II : ATAL II, Progiciel intégré de gestion des services techniques ATAL II, est un progiciel intégré de gestion des Services Techniques pour les Collectivités territoriales. Véritable outil d aide à la décision, il permet une analyse consolidée ou détaillée du fonctionnement des différents domaines d activités.

3 A R T O P, j u i n / p. 3 Afin de développer et d optimiser l ensemble de ses activités, le SDIS 44 sélectionne ADUCTIS pour l intégration de sa solution ATAL II. Enquête menée par ARTOP Communication pour le compte d ADUCTIS auprès du SDIS 44 : T E M O I G N A G E U T I L I S AT E U R > Commandant Pierre-Yves GUENEGO Chef du groupement logistique adjoint et chef de projet ATAL > Sylviane LUCAS Groupement Informatique et Transmissions Chef de projet informatique ATAL II, POUR SUIVRE LES ACTIVITES DU SDIS... Précédemment, le SDIS disposait du logiciel - Civi-Must - développé par la société Cegid. Cependant l entreprise ayant annoncé l arrêt prochain de la maintenance sur ce produit, nous avons choisi de consulter le marché pour acquérir une nouvelle solution. Tenant compte des services logistiques du SDIS composés d un effectif de 75 personnes, nous avons souhaité un outil adapté, pertinent et de qualité, avec des performances optimales pour la gestion et le suivi de nos activités. Ainsi, après avoir lancé une consultation conformément à la réglementation en vigueur, la commission d appel d offres du SDIS 44 a retenu la solution logicielle ATAL II développée par la société ADUCTIS... Historique de l appel d offre : - 1 : Publication de l avis : novembre : Audition des sociétés : avril : Sélection société finale : septembre : Démarrage projet : novembre : Mise en production : juin 2012 à avril 2013 ATAL II, UN OUTIL DE GESTION DES PARCS ET DES STOCKS... Avec ce nouvel outil informatique, nous souhaitons atteindre plusieurs objectifs : Disposer d un outil de gestion des parcs et stocks performant qui apporte une solution informatique à la fonction logistique qui doit répondre «juste à temps» aux besoins des centres d incendie et de secours (CIS), acteurs opérationnels du SDIS. L outil doit être adaptable, se mettre au service de l organisation, tout en permettant aux services gestionnaires d améliorer leurs performances, grâce aux fonctionnalités offertes. La solution doit assurer le développement d une logique de professionnalisation des tâches logistiques grâce aux apport métiers du logiciel (indicateurs de gestion, traçabilité, amélioration continue de la qualité )...

4 A R T O P, j u i n / p. 4 ATAL II, DES MODULES MULTI METIERS SPECIFIQUES ADAPTES POUR CHAQUE ACTIVITE... Aujourd hui, la solution informatique ATAL II est utilisée par nos services techniques, et s applique au quotidien, pour accompagner et suivre nos activités. Les mises en place se sont échelonnées du mois de juin 2012 jusqu à ce jour : Parc auto : mise en production > juin Carburant : mise en production > juin Achat : mise en production > juin Budget : mise en production > juin Ressources : mise en production > juin Hom: mise en production > janvier 2013 (sauf habillement : production prévue avril 2013). Stock : mise en production > janvier Interventions : mise en production > janvier Statistiques : mise en production > janvier En complément ATAL II nous a permis d intégrer deux modules spécifiques : ARTEMIS : Interfaces Gestion de l alerte : mise en production > juin ASTRE : Gestion financière : mise en production > juin Enfin, afin de gérer toutes les demandes de matériels et d habillement, nous avons intégré la version web complémentaire à ATAL II : e-atal (gestion des demandes de matériels et d habillement) : - mise en production pour le matériel > janvier mise en production pour l habillement > avril La mise en place des différents modules a été réalisée progressivement selon une procédure type : - Analyse fonctionnelle - Développements complémentaires - Formation du groupe projet - Tests - Formation des utilisateurs - Mise en production PREMIERS RETOURS D EXPERIENCE... Notre retour d expérience ne peut réellement s appliquer que sur le module - Parc Auto - qui gère à ce jour près de 1000 véhicules, puisque la première production n est opérationnelle que depuis six mois. Les autre modules étant en cours de test, d analyse et de développement, le retour s avère, à ce jour, encore limité. Toutefois : le SDIS bénéficie d une grande disponibilité des intervenants de la société ADUCTIS qui ont toujours su répondre favorablement et efficacement à nos requêtes et conformément à leurs engagements lors de la réponse au marché. Le logiciel ATAL II présente un caractère intuitif et convivial qui facilite sa prise en main par tous les utilisateurs. L outil semble offrir une grande souplesse d utilisation qui devrait permettre de s adapter aux besoins réels. Des développements sont en cours concernant des points de fonctionnalités majeurs HOM ayant une incidence forte sur les objectifs du SDIS et sur l utilisation de l outil. ATAL II est une solution conviviale qui s avère particulièrement performante et qui semble répondre aux attentes du SDIS en termes de gestion et de suivi de l ensemble des activités de la logistique. Cependant aujourd hui, il est encore trop tôt pour établir un constat global d intégration car nous avons peu de retour d expérience étant encore dans une phase d expectative concernant les résultats des développements qui sont en cours... Pour tout renseignement, merci de contacter : Jean DEL GOLETO/ ADUCTIS : Tél. : Fabrice LE MONNIER / ARTOP : Tél. : Possibilité de "reportage" sur rendez-vous.

5 A R T O P, j u i n / p. 5 le Service Départemental d Incendie et de Secours de Loire-Atlantique (SDIS 44), sélectionne ATAL II d ADUCTIS Pour tout renseignement, merci de contacter : Jean DEL GOLETO/ ADUCTIS : Tél. : Fabrice LE MONNIER / ARTOP : Tél. : Possibilité de "reportage" sur rendez-vous.

6 A R T O P, j u i n / p. 6 A D UC T IS, Editeur et distributeur informatique français de solutions logicielles destinées à la gestion de lʼactivité des services techniques et des interventions des collectivités territoriales Créée en 1995 en région parisienne, et ayant intégrée le groupe BERGER-LEVRAULT en novembre 2011, la société ADUCTIS dispose d une équipe complète, du bureau d études jusqu au service commercial, et bénéficie d une représentation dans tout l hexagone, en DOM-TOM et en Belgique. Avec 15 années d expérience et de savoir-faire, un chiffre d affaires en constante progression, et plus de 600 clients utilisateurs de la suite logicielle de gestion ATAL II des services techniques, ADUCTIS est devenu un acteur majeur à ce jour sur son marché. L entreprise développe, distribue, commercialise et intègre toute une gamme de solutions progicielles modules métiers destinées à l ensemble de la gestion de l activité des Services Techniques et des Interventions des Collectivités Territoriales (- Interventions - Stocks & Achats - Budgets - Bâtiments - Voirie & Réseaux divers - Espaces Verts - Festivités & Prêts - Parc Auto - Patrimoine & Préventif - Travaux neufs, Marchés & Fluides - ). ATA L II, Progiciel intégré de gestion des services techniques ATAL II, est un progiciel intégré de gestion des Services Techniques pour les Collectivités territoriales. Véritable outil d aide à la décision, il permet une analyse consolidée ou détaillée du fonctionnement des différents domaines d activités. ATAL II a été conçu pour favoriser l optimisation des méthodes de travail et l amélioration de la qualité. Cette solution informatique répond parfaitement aux divers besoins des structures de tailles et d organisations variées quelles que soient les municipalités, et ce, grâce à son large éventail de fonctionnalités, à son évolutivité, en nombre d utilisateurs et à sa facilité d apprentissage et d intégration. Atal II / Aductis ATAL II permet aux décideurs, de disposer d une vision analytique des charges et des coûts en temps réel avec un lien possible vers les outils comptables existants. Les soins apportés aux états statistiques et leur représentation graphique offrent de plus une vision promotionnelle du fonctionnement des Services Techniques. ATAL II, une solution modulaire adaptée Atal II / Aductis ATAL II est une solution modulaire proposée avec un tronc commun de base permettant de gérer les Travaux, les Stocks - les Achats, le Personnel, le Matériel, les Budgets,..., tout en permettant le rattachement à convenance et selon les besoins, de tout ou partie de modules métiers complémentaires spécifiques (Espaces Verts - Bâtiment - Voirie - Parc Auto - Festivités - Prêts -...). Avec plus de 600 installations effectives à ce jour, ATAL II est la solution informatique la plus distribuée dans les collectivités de l hexagone. De plus, avec une souplesse d utilisation et un principe modulaire métier adapté, ATAL II s adresse aussi bien aux grands organismes, pour des gestions techniques importantes, qu aux plus petites collectivités, dont l administration est plus légère.

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