Prochaines étapes du déploiement du DMP. Rencontres Inter-Régionales 7 juillet 2011

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1 Prochaines étapes du déploiement du DMP Rencontres Inter-Régionales 7 juillet 2011

2 La dynamique en marche dans toutes les régions 4 événements d inauguration du DMP suivis de réunions de bassins : Franche-Comté, Alsace, Picardie, Aquitaine 19 événements e-santé et DMP : Centre, Lorraine, Haute-Normandie, Basse-Normandie, Pays-de-la-Loire, Limousin, Poitou-Charentes, Auvergne, Bourgogne, Bretagne, Ile-de-France, PACA, Pays-de-la-Loire, Etablissements : Montpellier, Amiens FNMR, FHP, FHF, SFMG, AFD, CNCF, Cible : professionnels de santé, établissements, institutionnels, fédérations, associations de patients, équipes internes des ARS Près de 1500 professionnels de santé et institutionnels, relais potentiels du DMP sur le terrain 2

3 En établissement : les correspondants DMP Contexte : Déc : Courrier DGOS relayé par les ARS Mai 2011 : Guide pratique du projet DMP en ES Objectif : Relais en ES pour l ASIP Santé et la région concernée (ARS/MOA) Cible : équipe projet DMP de l ES Favoriser l échange d information ciblée sur le DMP pour les ES 391 correspondants au 1 er juillet 2011 enregistrés par l ASIP Santé sur etablissement@sante.gouv.fr Alsace 12 Aquitaine 2 Auvergne 1 Basse-Normandie 18 Bourgogne 16 Bretagne 46 Centre 25 Champagne-Ardenne 15 Franche-Comté 4 Guadeloupe 3 Haute-Normandie 5 Ile-de-France 17 Languedoc-Roussillon 56 Limousin 3 Lorraine 8 Midi-Pyrénées 89 Nord Pas de Calais 24 PACA 4 Pays de la Loire 20 Picardie 3 Poitou-Charentes 14 Réunion 1 Rhône-Alpes 5 3

4 Les éditeurs : la montée en charge 176 candidats sont inscrits à la mailing-list DMP Compatibilité 37 éditeurs ont participé aux réunions de travail DMP Compatibilité (oct/nov 2010) 66 candidats ont signé le contrat éditeur pour la DMP Compatibilité 59 éditeurs accèdent à un environnement de tests 19 LPS sont homologués, pour 18 candidats : 13 en création et gestion administrative / 16 en alimentation / 7 en consultation 4

5 Pour soutenir le déploiement : des actions de communication et de marketing Campagne de communication presse auprès des professionnels de santé. Première prise de parole de l ASIP Santé sur le DMP, cette campagne vise à concrétiser l existence du DMP et à amorcer la mobilisation des PS. Projet de mailing pour les professionnels de santé (médecins, infirmiers libéraux, pharmaciens, chirurgiens dentistes, kinés, sages-femmes). Objectif : informer le PS de manière personnalisée sur la mise en œuvre effective du DMP. 5

6 Pour soutenir le déploiement : des actions de communication et de marketing Mise en place du baromètre DMP. Objectifs : Suivre dès le démarrage la notoriété, l image et l adhésion au DMP. Adapter le plan d actions. Auprès des professionnels de santé : Interview par téléphone de 570 médecins (généralistes, spécialistes libéraux et hospitaliers). Questions de notoriété du DMP, d opinion, d image, d intérêt, d adhésion et de soutien. Auprès du grand public. Interview par téléphone d un échantillon national représentatif de 1000 personnes. Questions de notoriété du DMP, d image, d intérêt et d adhésion 6

7 La dynamique des appels à projets pour bâtir des servir à valeur ajoutée bâtis sur des modèles pérennes. DMP Déploiement DMP en ES Bureautique Santé Télémédecine Radiologie ADPIM Emergence DMP Amorçage DCC Cardiologie 8 Juin

8 Programmes «Déploiement du DMP» et «DMP en ES» Programme «Déploiement du DMP» Objectifs : favoriser le déploiement des usages du DMP dans toutes les régions en capitalisant sur les régions «Amorçage» Cible : maîtrises d ouvrage régionales Projets de type accompagnement du changement : Accompagnement des déploiements de solutions Information Formation des utilisateurs Sensibilisation des patients Planning : Publication en juillet 2011 Réponses 1 ère vague : septembre-octobre 2011 Vague complémentaire : fin 2011/ début 2012 (selon budget) Durée des projets : 6 à 24 mois (selon budget)

9 Programme «DMP en établissement de santé» Objectifs : atteindre rapidement une masse critique de DMP Cibles : établissements de santé répondant à des critères de : Maturité SI (DMP compatibilité, politique de sécurité, etc.) Maturité organisationnelle Motivation et implication (DG, CME, capacité à faire, etc.) Critères de qualité : production et fourniture de CR, Projet de type accompagnement du changement : Constitution de l équipe projet Organisation, processus, etc. Accompagnement du déploiement de solutions compatibles Information, formation des utilisateurs Sensibilisation des patients Planning : Publication juillet 2011 Réponses : septembre 2011 Durée des projets : 6 mois

10 Des logiques complémentaires 1 appel à projets «court terme», visant à accélérer l atteinte d une masse critique de DMP Mise en œuvre du «Guide pratique du projet DMP en ES» 1 appel à projets «long terme», visant à développer l appropriation du DMP et ses usages en garantissant : une méthode de déploiement organisée et progressive une implication forte des établissements de santé et des professionnels de santé libéraux, selon une démarche coordonnée un accompagnement au changement des acteurs Les ES impliqués doivent inscrire leur expérience dans l écosystème régional La démarche de déploiement du DMP pilotée par la MOA régionale bénéficiera de l expérience de ces ES

11 Pilotage du déploiement du DMP

12 Pilotage du déploiement Un système de pilotage national Le projet DMP embarque 4 grands systèmes : > Le SI Support > Le DMP > Le Portail de Communication > Le SI de Pilotage Le SI de pilotage a démarré fin avril et permet > de suivre la montée en charge du DMP > d informer l ensemble des acteurs > d outiller les porteurs/relais du déploiement

13 Pilotage du déploiement Premiers chiffres Plus de DMP crées depuis l ouverture du service 13

14 Pilotage du déploiement Premiers chiffres Près de documents alimentés depuis l ouverture du service 14

15 Pilotage du déploiement Axes d analyse Les données de base concernent : > La création de DMP, l alimentation de documents et la consultation (utilisation des documents) L analyse peut se faire par > Localisation du PS /ES (par Département, région ) > Métier > Type de Documents > Région d origine du patient > Etc. 15

16 Création des DMP par région (2011) Pilotage du déploiement CPS Certificat CPE Total région Alsace Aquitaine Auvergne 1 1 Basse-Normandie Bourgogne Bretagne Centre Champagne-Ardenne Franche-Comté Guadeloupe Haute-Normandie Île-de-France Languedoc-Roussillon Limousin Lorraine Midi-Pyrénées Nord-Pas-de-Calais Pays-de-la-Loire Picardie Poitou-Charentes 6 6 Provence-Alpes-Côte d'azur Rhône-Alpes Total

17 Pilotage du déploiement Des données pour chaque acteur Les données (non nominatives) pourront être envoyées aux acteurs et relais du déploiement : > MOA Régionale, pour piloter votre projet DMP > ARS, pour suivre l avancement des établissements et la diffusion des usages > Editeurs homologués, pour suivre la mise en route de leurs solutions DMP Compatibles > Autres 17

18 «Amorçage» : point d avancement

19 Avancement à date 12 ES opérationnels, 20 prévus à fin juillet > objectif 2011 : postes de libéraux déployés > objectif 2011 : DMP créés 19

20 Accès au DMP en ES : plusieurs scénarios possibles Ex des établissements d inauguration Alsace Aquitaine Franche- Comté Picardie HUS CH de Saverne CH de Sélestat CHU de Bordeaux CH de Mont-de- Marsan CHU de Besançon CH de Beauvais Création : Sagah (GAP) ou appel contextuel (GAP Siemens) Alimentation : Enovacom Consultation : appel contextuel (DPI Siemens et Medasys) Création : site web DMP Alimentation : Santeos Consultation : site web DMP Création : site web DMP Alimentation : SQLI Consultation : appel contextuel (DPI Axigate) Création : Pastel (Mipih) Alimentation : Santeos Consultation : site web DMP

21 Mise en œuvre du DMP en ES (1/2) Un vrai projet d établissement > un objectif affiché de la direction de l établissement Amélioration de l attractivité vis-à-vis de la médecine de ville Amélioration de la rédaction des CR et des délais de production Positionnement de l ES au sein de son territoire > un objectif qui doit être décliné et suivi dans l ensemble de l organisation Une équipe projet Implication de la communauté médicale : processus d alimentation et de consultation Implication des accueils : circuit de création Implication de la DSI > un projet de conduite du changement Information, formation, accompagnement Un délai de mise en œuvre estimé à 3 à 5 mois 21

22 Mise en œuvre du DMP en ES (2/2) Un enjeu de maintien de la dynamique > intégrer le DMP dans les processus nominaux de l ES Transfert de compétence d éventuelles ressources externes vers l interne > soutenir le déploiement auprès des PSL pour créer de l usage > veiller à la qualité de l information aux patients 22

23 Déploiement auprès des PSL Une articulation fine entre MOA-R et éditeurs > Informer sur les fondamentaux du DMP > «Montrer» le DMP > Installer > Suivre et accompagner L appui sur des médecins «convaincus/convaincants» Opportunité de tester localement des actions de communication patients renforcées? 23

24 Merci de votre attention

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