Guide d études en formation à distance

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1 Guide d études en formation à distance Amos, le 16 mars 2010

2 Présentation de la formation à distance Le Centre de formation générale Le Macadam est fier de vous présenter le service de la formation à distance. Il vous offre un service individualisé de grande qualité et un suivi personnalisé. La formation à distance vous permet d étudier chez vous, à votre rythme et au moment qui vous convient le mieux. Un tuteur vous accompagnera tout au long de vos apprentissages. Vous pourrez le contacter de 4 manières : par téléphone par courriel en vous rendant au Centre de formation Le Macadam selon votre entente avec votre tuteur selon l horaire prévu à cet effet (local 2184) par l aide au devoir donner le soir (2 soirs semaines). Exigences de la formation à distance Si vous avez choisi de vous inscrire en formation à distance afin de réaliser votre projet d études, c est que vous possédez certaines qualités essentielles à la poursuite de vos apprentissages. Des qualités telles que l autonomie, la discipline personnelle, la débrouillardise et la motivation vous assureront une réussite scolaire. Pour vous aider dans votre parcours scolaire, voici un truc infaillible : NE REMETTEZ PAS À PLUS TARD CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE AUJOURD HUI! Pourquoi? Selon les statistiques, les personnes qui commencent leur cours rapidement et qui y consacrent de six à dix heures par semaine ont de très bons résultats. Nous vous souhaitons bon succès! 2

3 Horaire du secrétariat de la Formation à distance Guide d études en formation à distance Heures Jour Soirée Lundi au vendredi 8 h à 16 h (fermé de 12 h à 13 h) -- 1) Admissibilité Toute personne âgée de 16 ans ou plus au 30 juin peut s inscrire à la formation à distance. 2) Changement d adresse Tout changement d adresse doit être transmis au secrétariat de la formation à distance afin que les relevés des acquis du MÉLS puissent vous parvenir. De plus, vous devez en avertir également votre enseignant-tuteur. Vous pouvez effectuer un changement d adresse par téléphone, par la poste, par télécopieur. 3) Service d orientation / Sarca Si vous voulez préciser votre objectif professionnel ou si vous avez besoin d information concernant les cours préalables aux différents programmes du cégep ou de la formation professionnelle au secondaire, vous pouvez prendre rendez-vous avec un(e) conseiller(e) en information scolaire en communiquant avec Madame Josée Belisle au poste

4 Aide du tuteur Lorsque vous êtes inscrit à un cours, un enseignant-tuteur vous est assigné. Ce dernier communiquera avec vous dans les jours suivants votre inscription. Il vous aidera à planifier vos apprentissages. Bien que le matériel vous permette d être autonome dans vos apprentissages, il est possible que vous ayez besoin de l aide d une personne-ressource. Dans ce cas, n hésitez pas à communiquer avec votre tuteur. Il est là pour répondre à vos interrogations. Avant de joindre votre tuteur, notez vos questions et ayez en main vos manuels de cours, du papier et un crayon. Pour rejoindre votre tuteur Soit en personne, au local 2185 : Français/histoire (Rémi Labrecque) : le mardi et mercredi de 18h00 à 20h00. Science/mathématique/informatique (Martine Carignan) : le mardi et mercredi de 18h00 à 20h00. Soit par téléphone, au numéro indiqué sur la feuille aide-mémoire ou lui laisser un message dans la boîte vocale (mentionnez votre nom, numéro de téléphone, la matière et le moment où l on peut vous joindre) ; Soit par courrier électronique (voir aide-mémoire). Pour l anglais, communiquez avec le secrétariat de la Formation à distance pour avoir un rendez-vous au poste

5 4) Inscription Communiquez avec le secrétariat de la formation à distance. 5) Tests de classement Vous disposez d un délai de deux semaines pour compléter vos tests de classement et nous les retourner au secrétariat. 6) Frais d inscription Les frais d inscription sont de 40,00 $ pour une durée de dix mois. Lorsque vous avez terminé un sigle, vous pouvez vous inscrire à un autre sigle pendant cette période de dix mois. Vous devez toutefois payer les autres frais reliés à ce sigle: devoirs, évaluation, etc. 7) Frais de matériel Il est obligatoire de commander votre matériel pour chacun des cours que vous désirez suivre. Pour commander votre matériel, veuillez communiquer avec le secrétariat de la formation à distance. Important : 8) Frais de reprise de devoir Nous devons avoir reçu votre paiement avant de vous faire parvenir votre matériel. Des frais sont exigés pour les reprises de devoirs. Le montant peut varier. 9) Frais de reprise d examen Des frais de 10,00 $ sont exigés pour la 2 e reprise d examen. Pour les examens repris dans une autre commission scolaire, des frais peuvent être chargés selon la politique de la commission scolaire. 5

6 10) Remboursement Aucune demande de remboursement n est acceptée. 11) Temps alloué pour la formation a) Le temps maximal alloué pour la formation est de six mois par sigle, à partir de la date de votre inscription à ce cours. Advenant le cas où vous n auriez pas terminé vos apprentissages dans le délai de six mois, votre dossier sera automatiquement fermé. Vous obtiendrez alors la mention Abandon. b) Il est toujours possible de prolonger un sigle au-delà du six mois, et ce, en communiquant avec le secrétariat de la formation à distance avant la fin de la période allouée. 12) Réinscription à un cours abandonné Si vous avez abandonné votre cours ou si vous avez dépassé le délai accordé (six mois pour un cours), vous devez vous réinscrire et payer à nouveau les frais de 40,00 $. 13) Évaluation des apprentissages Vous devrez obligatoirement présenter une carte d identité avec photo pour accéder à la salle d évaluation. Passation dans un autre Centre o L élève qui doit passer son évaluation dans une autre commission scolaire. Si vous désirez vous prévaloir de ce service, vous devrez fournir au centre où vous désirez vous présenter, les «attestations des apprentissages et autorisation à passer un examen», «déclaration des services rendus». Vous devez donc, obligatoirement, contacter le secrétariat du Centre de formation à distance avant de prendre rendez-vous avec le centre en question. Vous avez la responsabilité de communiquer avec le centre choisi pour prendre un rendez-vous pour la passation de vos examens. Vous devez également payer les frais normalement facturés par ce centre. 6

7 14) Les devoirs Tous les cours comportent des devoirs. Dès qu un devoir est terminé, vous pouvez venir au secrétariat de la formation à distance ou le mettre à la poste en ayant soin d affranchir suffisamment votre envoi. Vous devez assumer le coût de ces envois postaux. OBLIGATOIRE : Vous devez envoyer un seul devoir à la fois et attendre le résultat avant de procéder à l envoi du devoir suivant. Notez qu il est toujours prudent de faire une photocopie de votre devoir avant de le mettre à la poste. Normalement, les délais de correction sont de cinq jours ouvrables après la réception du devoir. Les devoirs corrigés et annotés vous sont retournés dans les plus brefs délais. Il est important de tenir compte des commentaires que votre tuteur vous transmettra. Ces remarques sont une aide précieuse pour la poursuite de votre cours. Vous pourrez aussi trouver des explications supplémentaires fournies en réponse aux interrogations que vous avez formulées à l occasion de l envoi d un devoir. Plagiat En cas de plagiat aux devoirs, la note «ZÉRO» sera attribuée pour le cours concerné et votre droit d admission à ce cours sera suspendu pour un an. 15) Note de passage d un cours La note de passage d un cours est fixée à 60%, sauf indication contraire. 16) Salle d évaluation a) Carte d identité Vous devez obligatoirement présenter une carte d identité avec photo avant de prendre votre copie d examen. 7

8 Si vous ne l avez pas au moment de faire votre examen, vous devrez demander à votre tuteur une nouvelle autorisation pour la reprise de votre examen ultérieurement. Si vous ne pouvez vous présenter à votre examen, veuillez aviser votre tuteur le plus tôt possible ou le secrétariat de la formation à distance, car nous serons dans l obligation de vous attribuer la note «ZÉRO». b) Avant l examen Une demande d examen doit être adressée à votre tuteur. Celui-ci vérifiera si votre préparation est suffisante. Si oui, il vous réservera une place à la salle d évaluation et vous informera de la date et de l heure. (Voir la grille-horaire de la salle d évaluation en annexe) Un délai minimum de quarante-huit (48) heures est nécessaire pour que la personne responsable de la salle d évaluation puisse préparer les documents. Vous devez vous présenter à la salle d évaluation 5 minutes avant l heure prévue. Aucun retard ne sera toléré ni discuté. En salle d évaluation, les cellulaires, les téléavertisseurs, les baladeurs, la consommation d aliments et de boissons sont interdits. c) Pendant l examen La salle d évaluation dispose de tout le matériel nécessaire pour les examens. La calculatrice est fournie par le Centre pour les examens. Des places spécifiques seront assignées aux élèves adultes en fonction de l examen. Si vous avez besoin de papier brouillon, le surveillant vous en remettra. Vous devrez toutefois les remettre au surveillant avant de quitter la salle d évaluation. Le surveillant ne peut transmettre aucune information, ni allonger le temps alloué pour votre examen. Sitôt l examen en votre possession, celui-ci est considéré avoir été fait et la note zéro sera attribuée s il est remis au surveillant sans aucune réponse. 8

9 Remettre, à la sortie, les feuilles brouillons, les feuille-réponses et, s il y a lieu, la cassette. Si vous êtes surpris à plagier ou à tricher, vous recevrez la note zéro pour votre examen. De plus, vous vous exposez à une fermeture de votre dossier pour l année en cours. Vous ne pouvez quitter la salle d évaluation que lorsque vous avez terminé votre examen. d) Sorties en cours d épreuve Aucune sortie n est autorisée. e) Après l examen Le tuteur a cinq (5) jours ouvrables pour vous transmettre votre résultat d examen. Les examens sont la propriété du MÉLS. Ils ne peuvent être remis à l élève ni être analysés par le tuteur. Cependant, afin de préparer votre reprise, votre tuteur peut vous renseigner sur vos difficultés. f) Droit de reprise Vous avez droit à la reprise en cas d échec à un examen. Toutefois, vous devrez démontrer, à la satisfaction de votre enseignant, que vous maîtrisez les notions non acquises pour une nouvelle demande d examen. Si vous vous retrouvez en situation d échec pour une deuxième fois, pour le même cours, votre enseignant-tuteur vous précisera les conditions dans lesquelles il autorisera une nouvelle reprise. g) Transmission des résultats Après avoir complété un cours, vous recevrez un relevé de vos notes du ministère de l Éducation du Québec. Vous devez compter un délai d environ deux mois. 17) Politique de fermeture du Centre Lorsque les conditions climatiques ou autres événements (panne d électricité ou d eau) créent des difficultés majeures susceptibles d empêcher l ouverture du Centre, les postes de radio de la région vous en informeront. 9

10 ANNEXE 1 Centre de formation générale Le Macadam HORAIRE DU LOCAL D EXAMEN JOUR MARDI P.M. 12 H 55 à 15 h 40 MERCREDI A.M. 8 h 35 à 11 h 50 JEUDI P.M. 12 H 55 à 15 h 40 VENDREDI A.M. 8 h 35 à 11 h 50 SOIR MARDI 18 h 00 à 20 h 00 MERCREDI 18 H 00 à 20 h 00 10

11 POUR NOUS REJOINDRE Par téléphone poste 2270 (tuteurs : Rémi Labrecque ou Martine Carignan) poste 2234 (secrétariat de la formation à distance) En personne Au local 2185 (tuteurs, voir horaire) Au local 2130-A (secrétariat F.A.D.) Par courriel Secrétariat F.A.D. : Français : Mathématique, sciences et informatique : Anglais : communiquer avec le secrétariat F.A.D. Par courrier Centre de formation générale Le Macadam 341, rue Principale Nord (2 e étage) Amos (Qc) J9T 2L8 Par télécopieur HORAIRE DES TUTEURS Heures Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 18 h 00 Mathématique Français à Sciences Histoire Informatique 20 h h 00 à 20 h 00 Français Histoire Mathématique Sciences Informatique

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