Conditions d accès. Hall 1 Hall 2 Hall 3 LE SALON INTERNATIONAL DU VIN ET DES SPIRITUEUX

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1 Conditions d accès Hall 1 Hall 2 Hall 3 LE SALON INTERNATIONAL DU VIN ET DES SPIRITUEUX

2 S O M M A I R E CONDITIONS D ACCES 1. PARKINGS / TITRES D ACCES PARKINGS INTERIEURS PARKINGS EXTERIEURS TITRES D ACCES 4 2. MONTAGE CONSTRUCTION DE STANDS EVACUATION DES DECHETS / LIVRAISON DES ECHANTILLONS EQUIPEMENT DE STANDS 8 3. SALON OUVERTURE AUX VISITEURS FERMETURE DU SALON NETTOYAGE / LIVRAISON DES EMBALLAGES VIDES 9 4. DEMONTAGE 9 ANNEXES 10

3 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES Le salon VINEXPO 2013 se tiendra au Parc des Expositions de Bordeaux-Lac, et occupera les halls d exposition Hall 1, Hall 2 et Hall 3 (voir p. 11 plan Général de VINEXPO 2013). Les documents «CONDITIONS D ACCES» (Doc. I), «REGLEMENTATION FRANCAISE» (doc. II) et «MODALITES D AMENAGEMENT D ESPACE» (doc. III) ont pour objet de rappeler à l Exposant, aux concepteurs et installateurs de stands amenés à travailler à l intérieur de ces bâtiments les principes fondamentaux qui les régissent et en particulier : 1 Les conditions d accès, de montage et de démontage (doc. I) 2 Les conditions de travail, les règles d hygiène et de sécurité (doc. II) 3 Les mesures de sécurité et de prévention contre l incendie (doc. II) 4 Les règles de VINEXPO (doc. III) 5 Les caractéristiques techniques des halls d exposition (doc. III) 6 Les règles d architecture de VINEXPO (doc. III) En signant la Demande d Admission, l Exposant a pris l engagement de respecter et de faire respecter par les concepteurs et installateurs de stands, toutes les clauses du présent Manuel Technique ainsi que le règlement général du salon. VINEXPO assurera une présence sur site, au Commissariat Général : Département Technique : du vendredi 7 au lundi 24 juin 2013, de 8h30 à 18h00. Département Commercial : du vendredi 14 au vendredi 21 juin 2013, de 8h30 à 18h00. 3

4 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES 1- PARKINGS / TITRES D ACCES (Voir «Titres d accès véhicules» p. 13 et Plan Général VINEXPO 2013 p. 11) >>> ATTENTION VINEXPO décline toute responsabilité pour les dégâts et vols que pourraient subir les véhicules stationnant sur ces parkings. La circulation et le stationnement des véhicules sur ces parkings sont réglementés et contrôlés par VINEXPO. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais et risques de son propriétaire PARKINGS INTÉRIEURS >>> NOUVEAU L accès aux Parkings Intérieurs est organisé via la Porte H pour les véhicules dont la hauteur est < 3.10m, par la Porte M pour les autres. PARKINGS EXPOSANTS Situés à l intérieur du Parc des Expositions, les Parkings Exposants sont accessibles : - aux Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU) munis du laissez-passer Véhicule, du vendredi 7 au vendredi 14 juin 2013 (montage) et du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013 (démontage), - aux véhicules munis du macaron Exposant (E) ou du macaron Logistique (L) du vendredi 7 au lundi 24 juin 2013, - aux Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU) munis du laissez-passer Véhicule Evacuation, le jeudi 20 juin 2013 de16h30 à 19h30. L accès aux Parkings Exposants est soumis à un dépôt de garantie autorisant une durée de stationnement non-limitée, le samedi 15 juin, pour les véhicules non munis de macarons Exposant (E) ou de macarons Logistique (L). PARKINGS DE CHARGEMENT/ DECHARGEMENT L accès aux Parkings de Chargement /Déchargement est soumis à un dépôt de garantie autorisant une durée de stationnement limitée. Situés à proximité des Halls d exposition 1, 2 et 3, les Parkings de chargement/déchargement sont accessibles : - aux Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU) munis du laissez-passer Véhicule du vendredi 7 au vendredi 14 juin 2013 (montage) et du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013 (démontage), - aux véhicules munis du macaron Logistique (L) du vendredi 7 au vendredi 14 juin 2013 (montage) et du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013 (démontage). Afin de préparer au mieux votre accès au site pendant le montage/démontage et ainsi vos opérations de chargement/déchargement, nous vous encourageons à vous rapprocher du transitaire agréé : W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Francine ZWICKERT : Olga LANCEMOT : 1.2. PARKINGS EXTERIEURS PARKINGS VISITEURS Situés aux entrées du Parc des Expositions, les Parkings Visiteurs (P E, P F, P G, P H, P J et P K ) sont accessibles : - aux Véhicules Utilitaires (VU) et Véhicules Légers (VL) dont la hauteur est < 3.10 m, du vendredi 7 au samedi 15 juin 2013 (montage) et du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013 (démontage), - aux visiteurs, du dimanche 16 au jeudi 20 juin PARKING CENTRE ROUTIER Situé Avenue des Trois Cardinaux Bordeaux Nord, le Centre Routier est adapté pour accueillir les Poids Lourds (PL). Il est en libre accès 24h/24h et pourvu d un hôtel/restaurant. 1.3 TITRES D ACCES Les titres d accès véhicule et piéton ne seront délivrés qu après réception et validation par VINEXPO de tous les documents demandés dans le formulaire : «Projet d aménagement». Si des éléments manquaient au dossier, l accès au site serait refusé. VEHICULES Tout véhicule doit être muni d un titre d accès VINEXPO (macaron ou laissez-passer), pour pénétrer à l intérieur du Parc des Expositions. Le macaron Exposant (E), délivré par le Département Commercial de VINEXPO, donne accès aux Parkings Exposants pendant les périodes de montage, de démontage et le salon (non soumis à dépôt de garantie). 4

5 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES Le macaron Logistique (L), délivré par le Département Commercial de VINEXPO, est destiné à la logistique de l Exposant (et/ou de ses prestataires) et donne accès : - aux Parkings Exposants pendant les périodes de montage, de démontage et le salon (non soumis à dépôt de garantie). - aux Parkings Chargement/Déchargement pendant les périodes de montage et de démontage (soumis à dépôt de garantie). Un fléchage reprenant la couleur des macarons, est organisé autour du site pour faciliter votre venue. >>> NOUVEAU Le laissez-passer Véhicule Temporaire est destiné aux Poids Lourds (PL), aux Véhicules Utilitaires (VU) et Véhicules Légers (VL) des prestataires des Exposants devant intervenir ponctuellement pendant le salon. Ces laissez-passer sont remis sur site à la Porte H et à la Porte M, sur présentation d un bon de commande ou bon de livraison précisant le nom de l Exposant et son N de stand, pour une durée limitée. Le laissez-passer Véhicule (soumis à dépôt de garantie pour l accès au Parking Chargement/Déchargement) est destiné : - aux Poids Lourds (PL) et aux Véhicules Utilitaires (VU) dont la hauteur est > 3.10 m. Il est délivré à la Porte M (Hall 3) du Parc des Expositions, - aux Véhicules Utilitaires (VU) et Véhicules Légers (VL) dont la hauteur est < 3.10 m. Il est délivré à la Porte H du Parc des Expositions. Il est valable du vendredi 7 au vendredi 14 juin 2013 (montage) de 07h00 à 19h00 (18h00 le vendredi 14 juin 2013) et du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013 (démontage), de 07h00 à 19h00 (17h00 le lundi). Le Laissez-passer Véhicule Evacuation est destiné aux Poids Lourds (PL) et aux Véhicules Utilitaires (VU) des Exposants, des concepteurs ou installateurs de stands. Il est délivré porte H, avant le mercredi 19 juin 2013, 15h00 (soumis à dépôt de garantie). Il est valable le jeudi 20 juin 2013 de 16h30 à 18h30. >>> ATTENTION Les laissez-passer Véhicule donnent accès aux Parkings Exposants, aux Parkings de Chargement/Déchargement, mais ne garantissent ni emplacement, ni horaire de stationnement. Lors des opérations de montage/démontage, les Exposants, concepteurs et installateurs de stands utilisant les services de manutention du transitaire agréé W&S Logistics peuvent obtenir une réservation (rendez-vous) d emplacement sur les Parkings de Chargement/ Déchargement organisés en périphérie des halls d exposition. Les laissez-passer Véhicule correspondants seront remis sur site après réservation auprès du transitaire agréé : W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Francine ZWICKERT : Olga LANCEMOT : PIETONS Pour pénétrer à l intérieur du Parc des Expositions, toute personne doit être munie d un titre d accès VINEXPO (laissez-passer Piéton ou badge), accompagné d un justificatif d identité. Un contrôle strict sera mis en place aux entrées réservées aux piétons. 5

6 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES Le badge Exposant permet d accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage et de démontage. Il est obligatoire pendant le salon. Prénom / Forename Nom / Name Société / Society PAYS / COUNTRY Le laissez-passer Piéton Service est valide avant et après les heures d ouverture du salon (avant 8h30 et après 18h30). Ces laissez-passer peuvent être obtenus via le site internet (Exposer/GIE/Laissez-passer Piéton Service). Le Département Technique de VINEXPO traitera les demandes. EXPOSANT / EXHIBITOR Le laissez-passer Piéton Montage/Démontage permet d accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage et de démontage uniquement. >>> NOUVEAU Les laissez-passer Piéton Montage/Démontage doivent être édités via le site internet (Exposer/GIE/Manuel Technique/Laissez-passer Piéton Montage/ Démontage). Les Exposants ont un accès direct à l aide du login et du mot de passe qui leur a été communiqué, pour : - obtenir les laissez-passer de leur propre personnel, - déclarer les entreprises extérieures (concepteurs et installateurs de stands ) qui pourront à leur tour éditer les laissez-passer de leur personnel. Le laissez-passer Piéton Evacuation permet de pénétrer à l intérieur du Parc des Expositions pour réaliser les opérations de fermeture du salon. L accès est exclusivement autorisé de 16h15 à 16h30. Pour obtenir des laissez-passer Piéton Evacuation, les Exposants, concepteurs et installateurs de stands doivent au préalable faire la demande au Commissariat Général ou au poste de contrôle, Porte H, au plus tard le mercredi 19 juin 2013, 15h00. La surveillance générale du salon est prise en charge par VINEXPO, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. L Exposant prévoyant une surveillance particulière sur son stand (conseillé) est prié d en informer l organisateur, à l aide du formulaire «Demande de laissez-passer Piéton Service», en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L Exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et ses échantillons, et les évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. 2- MONTAGE (voir annexes : Planning des titres d accès Piéton et titres d accès Véhicule p. 12 et 13) (voir annexes : Plan de circulation «montage et démontage» p.17) OPERATIONS DE MANUTENTION CONTROLEES VINEXPO a mandaté W&S Logistics pour assurer l ensemble des prestations de manutention mécanisée durant les phases de montage et démontage. Seuls les chariots élévateurs de W&S Logistics sont autorisés à circuler sur le site. L utilisation de transpalettes, diables, chariots à main est quant à elle libre. Afin d organiser au mieux vos opérations de chargement/ déchargement/livraison, nous vous recommandons de vous rapprocher du transitaire agréé : 6

7 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Francine ZWICKERT : Olga LANCEMOT : OPERATIONS D ACCROCHAGE CONTROLEES (Cf. doc. «Modalités d aménagement d espace» 2.8. Accrochage à la charpente des halls d exposition). La pose de câbles de suspension fixés à des éléments de charpente des bâtiments est effectuée exclusivement par le Service Technique de Congrès et Expositions de Bordeaux. >>> NOUVEAU Par ailleurs, VINEXPO a mandaté Congrès et Expositions de Bordeaux pour assurer l ensemble des prestations d accrochage mécanisé aux câbles de suspension durant les phases de montage et démontage. Seules les nacelles élévatrices mécanisées de Congrès et Expositions de Bordeaux sont autorisées à circuler sur le site. L utilisation d échafaudages est quant à elle libre. Congrès et Expositions de Bordeaux Rue Jean Samazeuilh B.P Bordeaux Cedex - France Tél. : AXES ROUGES Afin de faciliter les opérations de montage et de démontage et d assurer la sécurité des biens et des personnes, VINEXPO a défini des «Axes rouges» dans les halls d expositions. Ces allées sont dédiées à la circulation des personnes et des véhicules (chariots élévateurs, transpalettes ) et doivent être libres d accès et dégagées de tout élément de stands (caisses, détritus ). (Voir plan «Axes rouges» p. 16) 2.1. CONSTRUCTION DE STANDS >>> NOUVEAU JOURS SUPPLEMENTAIRES D OCCUPATION DE STAND PAYANTS Des jours supplémentaires d occupation de stand, du vendredi 7 au lundi 10 juin 2013, peuvent être obtenus des exposants, installateurs et concepteurs de stand, à l aide du formulaire «Jours supplémentaires d occupation de stand». Ce formulaire peut être obtenu via le site internet (Exposer/GIE/Formulaire «Jours supplémentaires d occupation de stand») et retourné avant le 30 avril Période : du vendredi 7 au jeudi 13 juin 2013 de 07h00 à 19h00*, Le vendredi 14 juin 2013 de 07h00 à 18h00 Titres d accès Piéton : badge Exposant, laissez-passer Piéton Montage/Démontage. Accès Porte B et Porte H. Titres d accès Véhicule : macaron Exposants (E), macaron Logistique (L), laissez-passer Véhicule. Accès Porte H et Porte M. Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands ne seront autorisés à accéder au Parc des Expositions uniquement après réception et validation de l ensemble des documents demandés dans le formulaire «Projet d aménagement» (cf. «Modalités d aménagement d espace»). Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands sont tenus de prendre toutes les dispositions pour que les aménagements de leur stand soient terminés le vendredi 14 juin 2013 lors de la visite de la Commission Consultative Départementale de Sécurité et d Accessibilité (CCDSA). Les Exposants doivent être obligatoirement présents, en mesure de présenter à la CCDSA les certificats et procès-verbaux de comportement au feu des matériaux de construction et d aménagement de leur stand. Le vendredi 14 juin 2013 à 18h00, les allées des halls d exposition doivent être dégagées de tout emballage, palette et caisse ayant servi à l approvisionnement des stands. * Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands désirant travailler de 19h00 à 24h00 (sauf le vendredi 14 juin 2013) devront en faire la demande (liste nominative), au Commissariat Général de VINEXPO, au plus tard la veille (avant 15h00) afin d obtenir les autorisations correspondantes EVACUATION DES DECHETS / LIVRAISON DES ECHANTILLONS Période : du vendredi 14 juin 18h00 au samedi 15 juin h00. Titre d accès Piéton : sous le contrôle de VINEXPO. Accès Porte H et Porte M. 7

8 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES Titre d accès Véhicule : sous le contrôle exclusif de W&S Logistics. Accès Porte H. Cette nuit est consacrée aux opérations : - d évacuation des déchets laissés dans les allées, - de livraison des échantillons sur les stands par le transitaire agréé : W&S Logistics rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : + 33 (0) Fax : + 33 (0) Olga LANCEMOT : Titre d accès Véhicule : macaron Exposants (E), macaron Logistique (L), laissez-passer Véhicule Temporaire, Accès Porte H et Porte M. Le Parc des Expositions est ouvert aux Exposants du dimanche 16 au jeudi 20 juin 2013 de 07h30 à 19h30 (18h30, le jeudi). La Porte H et la Porte M ne sont pas des entrées Visiteurs. Tout Exposant accompagné d un Visiteur non badgé devra au préalable réaliser les formalités d enregistrement aux Entrées F, K ou V EQUIPEMENT DE STANDS Période : le samedi 15 juin 2013 de 07h00 à 19h00*. Titres d accès Piéton : badge Exposant, laissez-passer Piéton Montage/Démontage. Accès Porte B et Porte H. Titres d accès Véhicule : macaron Exposants (E), macaron Logistique (L). Accès Porte H et Porte M. L accès aux Parkings de Chargement/Déchargement n est pas autorisé. Cette journée réservée aux Exposants est dédiée : - aux opérations légères de montage affectées à la finition des stands, - à la livraison du mobilier et des décorations florales. Les opérations finales de montage (y compris le nettoyage) devront être terminées le samedi 15 juin 2013 à 19h00. * Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands désirant travailler de 19h00 à 24h00 (sauf le vendredi 14 juin 2013) devront en faire la demande (liste nominative), au Commissariat Général de VINEXPO, au plus tard la veille (avant 15h00) afin d obtenir les autorisations correspondantes. 3- SALON 3.1. OUVERTURE AUX VISITEURS Période : du dimanche 16 au jeudi 20 juin 2013 de 8h30 à 18h30 (16h30, le jeudi) Titre d accès Piéton : badge Exposant, badge Visiteur, laissez-passer Piéton Service. Accès Entrées F, K et V + Porte B au-delà des horaires visiteurs FERMETURE DU SALON Période : le jeudi 20 juin 2013 de 16h30 à 19h30 Titre d accès Piéton : Voir conditions ci-après Titre d accès Véhicule : Voir conditions ci-après L évacuation de tout élément constitutif de stand est interdite. Les Exposants sont autorisés à : - évacuer les échantillons de vins et spiritueux, - évacuer tout le matériel de valeur (hi-fi, informatique ), le mobilier, la décoration florale, - déposer dans les allées, le long de leur stand, les bouteilles vides, cartons, détritus devant être ramassés par l entreprise de nettoyage mandatée par VINEXPO. L accès des piétons est interdit après 16h30. L accès des véhicules munis du Macaron Exposants (E) ou du Macaron Logistique (L), est organisé via la Porte M, de 16h30 à 19h30. Les entreprises de location de mobilier, plantes et matériel spécifique, sont autorisées à évacuer tout le matériel après obtention des titres d accès Piéton Evacuation et Véhicule Evacuation auprès du Commissariat Général, au plus tard le mercredi 19 juin 2013, 15h00. L accès des piétons est autorisé de 16h15 à 16h30 uniquement via la Porte H. L accès des véhicules Poids Lourds (PL) et Véhicules Utilitaires (VU), est organisé via la Porte M, de 16h30 à 19h30, en fonction de la libération des Parkings Intérieurs par les Exposants. Les prestataires agréés sont autorisés à : - évacuer tout le matériel de valeur (hi-fi, informatique ), - évacuer le mobilier, la décoration florale. W&S Logistics est autorisé à : - évacuer les échantillons de vins et spiritueux, 8

9 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIICONDITIONS D ACCES - évacuer tout produit d exposition sur les stands. >>> ATTENTION L assurance générale du salon se termine à la fermeture du salon, soit le jeudi 20 juin 2013, à 16h30. Il est recommandé de ne laisser aucun objet de valeur sur les stands et/ou de prévoir un gardiennage pour la nuit du jeudi 20 au vendredi 21 juin Le démontage terminé et l emplacement libéré de tout élément constitutif du stand, déchet et détritus (y compris décoration florale, brochures, bouteilles ), le responsable du démontage du stand établira, avec un représentant VINEXPO, une attestation de libération d emplacement qui permettra le renvoi du chèque de caution à l Exposant dans un délai de un mois NETTOYAGE / LIVRAISON DES EMBALLAGES VIDES Période : le jeudi 20 juin 2013 à partir de 19h00. Titres d accès Piéton : sous le contrôle de VINEXPO. Accès porte H. Titres d accès Véhicule : sous le contrôle exclusif de W&S Logistics. Accès Porte H. Tout matériau laissé par les Exposants dans les allées ainsi que les moquettes d allées elles-mêmes, seront enlevés et évacués par l entreprise de nettoyage mandatée par VINEXPO. W&S Logistics est autorisé à livrer les emballages vides sur les stands. W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Francine ZWICKERT : Olga LANCEMOT : 4- DEMONTAGE (voir annexes : Planning des Titres d Accès Piéton et Titres d Accès Véhicule p. 12 et p.13) (voir annexes : Plan de circulation montage et démontage p. 15) Période : du vendredi 21 au lundi 24 juin 2013 de 07h00 à 19h00 (17h00, le lundi). Titre d accès Piéton : badge Exposant, laissez-passer Piéton (Montage/Démontage), Accès Porte H Titre d accès Véhicule : macaron Exposants (E), macaron Logistique (L), laissez-passer Véhicule, Accès Porte H et Porte M. Les Exposants, concepteurs et installateurs de stands doivent évacuer l ensemble des éléments constitutifs des stands y compris les déchets résultant du démontage. OPERATIONS DE MANUTENTION CONTROLEES VINEXPO a mandaté W&S Logistics pour assurer l ensemble des prestations de manutention mécanisée durant les phases de montage et démontage. Seuls les chariots élévateurs de W&S Logistics sont autorisés à circuler sur le site. L utilisation de transpalettes, diables, chariots à main est quant à elle libre. Afin d organiser au mieux vos opérations de chargement/ déchargement/livraison, nous vous recommandons de vous rapprocher du transitaire agréé : W&S Logistics Département Manutentions rue Bertrand Balguerie - Z.I. de Bordeaux Fret BRUGES - France Tel : Fax : Francine ZWICKERT : Olga LANCEMOT : OPERATIONS D ACCROCHAGE CONTROLEES (Cf. doc. «Modalités d aménagement d espace» 2.8. Accrochage à la charpente des halls d exposition) La pose de câbles de suspension fixés à des éléments de charpente des bâtiments est effectuée exclusivement par le Service Technique de Congrès et Expositions de Bordeaux. >>> NOUVEAU Par ailleurs, VINEXPO a mandaté Congrès et Expositions de Bordeaux pour assurer l ensemble des prestations d accrochage mécanisé aux câbles de suspension durant les phases de montage et démontage. Seules les nacelles élévatrices mécanisées de Congrès et Expositions de Bordeaux sont autorisées à circuler sur le site. L utilisation d échafaudages est quant à elle libre. Congrès et Expositions de Bordeaux Rue Jean Samazeuilh B.P Bordeaux Cedex - France Tél. :

10 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIANNEXES 1 PLAN GÉNÉRAL 2 TITRES D ACCÈS PIÉTON (PLANNING - DROITS) 3 TITRES D ACCÈS VÉHICULE (PLANNING - DROITS) 4 ACCÈS VÉHICULES 5 PLAN DE CIRCULATION «MONTAGE ET DÉMONTAGE» 6 AXES ROUGES 7 MOYENS DE TRANSPORT EN COMMUN 8 PLAN DE LIVRAISON PENDANT LE SALON 10

11 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIPlan général 11

12 >>> pour piétons uniquement / for pedestrians only le jeudi 20 juin 2013 de 16h15 à 19h30* Thursday June 20 th 2013 from 4:15 pm to 7:30 pm * Entrée uniquement de 16h15 à 16h30 (Porte H) - Acces from 16:15 to 16:30 (via Gate H) Nom Name Exposant (société) Exhibitor (company) Stand Un justificatif d identité pourra être demandé / A proof of identity can be asked IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIITitres d accès Piéton (Planning - Droits) TITRES D ACCES PIETON BADGE EXPOSANT LAISSEZ-PASSER PIETON MONTAGE/DEMONTAGE LAISSEZ-PASSER PIETON SERVICE LAISSEZ-PASSER PIETON EVACUATION CALENDRIER Prénom / Forename Nom / Name Société / Society PAYS / COUNTRY LAISSEZ-PASSER PASS EVACUATION REMOVAL EXPOSANT / EXHIBITOR JOURS SUPPLEMENTAIRES D OCCUPATION DE STAND VENDREDI 7JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 SAMEDI 8 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 9JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 LUNDI 10 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 MARDI 11 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 MERCREDI 12 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 MONTAGE JEUDI 13 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 VENDREDI 14 JUIN 07:00 18:00 07:00 18:00 SAMEDI 15 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 16 JUIN 07:30 19:30 00:00 08:30 18:30 00:00 LUNDI 17 JUIN 07:30 19:30 00:00 08:30 18:30 00:00 SALON MARDI 18 JUIN 07:30 19:30 MERCREDI 19 JUIN 07:30 19:30 00:00 08:30 18:30 00:00 00:00 08:30 18:30 00:00 JEUDI 20 JUIN 07:30 19:30 00:00 08:30 18:30 00:00 16:15 19:30 VENDREDI 21 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 DEMONTAGE SAMEDI 22 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 23 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 LUNDI 24 JUIN 07:00 17:00 07:00 17:00 Badge Exposant à commander sur notre site Internet (Exposer/GIE/commandez vos badges) Laissez-passer Piétons Montage/Démontage à commander sur notre site Internet (Exposer/GIE/Manuel Technique) Laissez-passer Piéton Service à commander sur notre site Internet (Exposer/GIE/Manuel Technique) Laissez-passer Piéton Evacuation à commander sur notre site Internet (Exposer/GIE/Manuel Technique) 12

13 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIITitres d accès Véhicule (Planning - Droits) TITRES D ACCES VEHICULE MACARON EXPOSANT & LOGISTIQUE MACARON EXPOSANT LAISSEZ-PASSER VEHICULE LAISSEZ-PASSER VEHICULE TEMPORAIRE LAISSEZ-PASSER VEHICULE EVACUATION ACCES Porte H Porte M Porte H si hauteur < 3.10m Porte M si hauteur >3.10m Porte H ou Porte M Porte M P. Exposants OUI NON OUI** OUI OUI PARKINGS P. Exposants P. Chargement / Déchargement P. Chargement / Déchargement JOURS SUPPLEMENTAIRES D OCCUPATION NON OUI OUI** OUI OUI OUI (uniquement Macaron L) * NON NON OUI (uniquement Macaron L) * OUI** OUI** VENDREDI 7JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 SAMEDI 8 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 9JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 LUNDI 10 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 CALENDRIER MONTAGE SALON DEMONTAGE MARDI 11 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 MERCREDI 12 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 JEUDI 13 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 VENDREDI 14 JUIN 07:00 18:00 07:00 18:00 07:00 18:00 SAMEDI 15 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 16 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 LUNDI 17 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 MARDI 18 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 MERCREDI 19 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 JEUDI 20 JUIN 07:30 19:30 07:30 19:30 07:30 19:30 16:30 19:30 VENDREDI 21 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 SAMEDI 22 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 DIMANCHE 23 JUIN 07:00 19:00 07:00 19:00 07:00 19:00 LUNDI 24 JUIN 07:00 17:00 07:00 17:00 07:00 17:00 *De plus : Accès interdit le samedi 15/06/2013 ** - Dépôt de garantie obligatoire au poste de contrôle - Le samedi 15/06/2013, accès uniquement autorisé au Parking Exposant Orange. 13

14 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIAccès véhicules 14

15 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIPlan de circulation «montage et démontage» 15

16 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIAxes rouges 16

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