GUIDE RELATIF À LA GESTION DU SITE WEB DE L ÉCOLE SECONDAIRE Dernière mise à jour : 13 janvier 2011

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1 GUIDE RELATIF À LA GESTION DU SITE WEB DE L ÉCOLE SECONDAIRE Dernière mise à jour : 13 janvier 2011 VERSION SIMPLIFIÉE Service de secrétariat général et des communications

2 1. CONNEXION AU GESTIONNAIRE DE CONTENU «WORDPRESS» 1.1. ACCÉDER AU GESTIONNAIRE DE CONTENU «WORDPRESS» Inscrire l adresse du site Web À partir d un navigateur Web, indiquer l adresse du site Web de l école dans la barre d adresse et le faire suivre du chemin d accès /wp-admin Exemple : Accéder à WordPress Saisir l'identifiant et le mot de passe comme demandé dans le message de bienvenue au site Web qui est émis par la Commission scolaire des Patriotes. Si ce message n'a pas été reçu, veuillez communiquer avec le webmestre de la Commission scolaire afin d obtenir un compte. Guide de référence relatif à la maintenance du site Web de l'école 2 9

3 2. RÉALISATION DES MISES À JOUR LES PLUS FRÉQUENTES À L AIDE DU GESTIONNAIRE DE CONTENU «WORDPRESS» 2.1. AJOUTER UNE DATE DE RENCONTRE AU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT OU À LA FONDATION DE L ÉCOLE Déployer le menu «Rencontres» disponible au bas de la barre latérale située à gauche Sélectionner le comité dans lequel la date de rencontre doit apparaître Indiquer la date Cliquer sur le lien «Modifier» qui se trouve à la fin de la ligne «Publier tout de suite» de la boîte «Publier». Inscrire le jour, le mois et l année de la rencontre et cliquer sur le bouton «OK». Enregistrer la date de la rencontre à l aide du bouton «Publier» 2.2. ATTACHER UN ORDRE DU JOUR ET/OU UN PROCÈS-VERBAL À UNE RENCONTRE Cliquer sur le menu «Rencontres» Cliquer sur la rencontre où le fichier doit être annexé Repérer l ordre du jour ou le procès-verbal requis Pour ajouter un ordre du jour, cliquer sur le bouton «Parcourir» qui se situe sous le titre «Ordre du jour». Pour ajouter un procès-verbal, cliquer sur le bouton «Parcourir» qui se trouve sous le titre «Procès-verbal». Rechercher le fichier dans le dossier où il a été enregistré. Le fichier doit être préalablement converti en PDF. C est le seul type de fichier autorisé pour des raisons de sécurité et de compatibilité. Diffuser le ou les document(s) sur le site Web à l aide du bouton «Mettre à jour» Guide de référence relatif à la maintenance du site Web de l'école 3 9

4 2.3. AJOUTER UN LIEN D INTÉRÊT À PARTIR D UN DOCUMENT QUI RÉSIDE SUR LE POSTE DE TRAVAIL POUR LA VITRINE «LES INCONTOURNABLES» Déployer le menu «Médias» Repérer le fichier requis à l aide du bouton «Parcourir» Rechercher le fichier dans le dossier où il a été enregistré. Le fichier doit être préalablement converti en PDF. C est le seul type de fichier autorisé pour des raisons de sécurité et de compatibilité. Sélectionner (noircir) l adresse Web du fichier et «Copier» Utiliser l option «Copier» du menu «Édition» ou par la combinaison «CTRL + C». Déposer le document à l aide du bouton «Enregistrer toutes les modifications» Déployer le menu «Liens» Ajouter dans la boîte «Nom» un court titre représentatif du lien Insérer l adresse Web d un fichier ou d un site dans la boîte «Adresse Web» Si l adresse a été précédemment copiée, poser l action «Coller». Cette action est disponible à partir du menu «Edition», «Coller» ou par la combinaison «CTRL + V». Ajouter une description Inscrire dans la boîte «description», la section où le document a été déposé. Si le lien est uniquement disponible à la section «Les incontournables», inscrire «Actualité». Exemples de section : mon école; administration; services. Marquer d un crochet la catégorie «Les incontournables» Cliquer sur le bouton «Ajouter un lien» Guide de référence relatif à la maintenance du site Web de l'école 4 9

5 2.4. AJOUTER UN LIEN D INTÉRÊT À PARTIR D UN FICHIER LOGÉ DANS LA BIBLIOTHÈQUE «WORDPRESS» OU SUR UN SITE WEB EXTERNE POUR LA VITRINE «LES INCONTOURNABLES» Cliquer sur le menu «Médias», puis sur le fichier destiné à être lié; ou accéder à la page ou au document souhaité sur un site Web externe Sélectionner l adresse Web du fichier ou de la page Web d un site externe et «Copier» Utiliser l option «Copier» du menu «Édition» ou par la combinaison «CTRL + C». Dans le gestionnaire de contenu WordPress, déployer le menu «Liens» Ajouter dans la boîte «Nom» un court titre représentatif du lien Insérer l adresse Web d un fichier ou d un site dans la boîte «Adresse Web» Si l adresse a été précédemment copiée, poser l action «Coller». Cette action est disponible à partir du menu «Edition», «Coller» ou par la combinaison «CTRL + V». Ajouter une description Inscrire dans la boîte «description», la section de la page Web de l école ou l organisation externe qui possède le document. Si le lien est uniquement disponible à partir de la section «Les incontournables», inscrire «Actualité». Exemples de page : mon école; administration; services. Exemple de site : Commission scolaire des Patriotes; Marquer d un crochet la catégorie «Les incontournables» Cliquer sur le bouton «Ajouter un lien» Guide de référence relatif à la maintenance du site Web de l'école 5 9

6 2.5. RÉDIGER UNE NOUVELLE À L ACCUEIL OU DANS LA SECTION «ACTIVITÉS» Déployer le menu «Articles» Préparer la nouvelle Saisir tout d abord le titre dans la zone prévue à cet effet. Intégrer ensuite l article complet dans la boîte de texte mettant à la disposition des options de mise en forme. Des paramètres supplémentaires dans la colonne de droite permettent d indiquer la date de publication, la catégorie de l article ainsi que des mots clés. Configurer les paramètres de la boîte «Publier» Si aucun paramètre n est spécifié, l article se publie automatiquement en date d aujourd hui. À noter que les articles sur le site Web sont triés par date et l article le plus récent est placé en tête, à l accueil. Tous les articles dont l état est spécifié à «Brouillon» ou à une date ultérieure ne paraissent pas sur le site Web. Assigner une catégorie Marquer d un crochet les catégories qui s associe au nouvel article afin de faciliter la recherche en archives. Pour publier un article dans la section «Activités», cocher la catégorie «Activités scolaires». Ajouter des mots clés Ajouter des mots clés significatifs et différents de ceux utilisés dans le texte pour mousser la popularité de l article auprès des engins de recherche. Mettre l article en ligne à l aide du bouton «Publier» Guide de référence relatif à la maintenance du site Web de l'école 6 9

7 2.6. AJOUTER UN MEMBRE DU PERSONNEL Déployer le menu «Personnes» Cliquer sur la zone «Saisissez le nom complet» puis inscrire le nom de la personne. Sélectionner la catégorie d'emploi appropriée à la personne Bien que la catégorie d'emploi ne soit pas affichée sur le site Web, elle permet de classer les membres du personnel dans les sections appropriées. Ainsi, les représentants du Conseil d'établissement peuvent être classés selon leur catégorie d appartenance. Un enseignant doit être assigné à la catégorie «Enseignant» pour apparaître dans la page «Enseignement». Un membre du personnel administratif (directeur, secrétaire ou technicien) doit être assigné à la catégorie «Cadre» pour figurer dans l équipe de la direction. Sélectionner la fonction de la personne Cette information s accole au nom de la personne sur le site Web (à l exception des enseignants figurant à la page «Enseignement» afin d alléger la présentation). Confirmer l ajout à l aide du bouton «Publier» Si aucune fonction ne correspond au poste de la personne, cliquer sur le lien «Fonctions» du sous-menu «Personnes» disponible dans la barre latérale située à gauche. À cette page, inscrire le nom de la fonction, puis cliquer sur le bouton «Ajouter une nouvelle fonction». Guide de référence relatif à la maintenance du site Web de l'école 7 9

8 2.7. ASSIGNER UN ENSEIGNANT À UNE CLASSE D ENSEIGNEMENT Cliquer sur le menu «Cours» Rechercher le code de cours qui correpond à l enseignant Inscrire le numéro de cours dans la zone de texte situé à gauche du bouton «Rechercher des cours». Cliquer sur le bouton «Rechercher des cours» pour trouver le numéro de cours. Cliquer sur le numéro de cours où l enseignant doit être assigné Ajouter l enseignant au cours À partir de l onglet «Rechercher» de la boîte «Personnes connectées», inscrire les premières lettres du nom de l enseignant pour faire apparaître une liste de suggestions de nom de personnes. Cliquer sur l icône «+» de la personne qui doit être assignée au cours. Cliquer sur le bouton «Mettre à jour» 2.8. RETIRER UN ENSEIGNANT D UNE CLASSE D ENSEIGNEMENT (SANS LE SUPPRIMER DE LA BASE DE DONNÉES) Cliquer sur le menu «Cours» Rechercher le code de cours qui correpond à l enseignant Inscrire le numéro de cours dans la zone de texte situé à gauche du bouton «Rechercher des cours». Cliquer sur le bouton «Rechercher des cours» pour trouver le numéro de cours. Cliquer sur le numéro de cours où l enseignant doit être supprimé Retirer l enseignant du cours Cliquer sur l'icône de la corbeille placé à gauche de l'enseignant pour le dissocier du cours. Cliquer sur le bouton «Mettre à jour» Guide de référence relatif à la maintenance du site Web de l'école 8 9

9 2.9. ASSIGNER UN MEMBRE DU PERSONNEL À L ÉQUIPE ADMINISTRATIVE FIGURANT SOUS LE MOT DE LA DIRECTION Cliquer sur le menu «Personnes» Rechercher le nom de la personne Inscrire le nom de la personne dans la zone de texte situé à gauche du bouton «Rechercher des personnes». Cliquer sur le bouton «Rechercher des personnes» puis repérer le nom de l'enseignant parmi les résultats trouvés. Si aucun résultat ne correspond à la recherche ou qu aucune personne n est trouvée, cela signifie que l'enseignant n'est pas inscrit dans la base de données. Veuillez-vous référer à la rubrique «Ajouter un membre du personnel». Cliquer sur le nom de la personne recherchée Sélectionner l option «Cadre» de la boîte «Catégorie» Sélectionner l option qui correspond le mieux au poste de la personne dans la boîte «Fonction» Confirmer à l aide du bouton «Mettre à jour» METTRE À JOUR LE CODE DE VIE, LA CONVENTION DE GESTION, LE GUIDE AUX PARENTS, LE PROJET ÉDUCATIF, LE PLAN DE RÉUSSITE ET LE RAPPORT ANNUEL Déployer le menu «Documents» Sélectionner la catégorie qui correspond au document administratif à parcourir Repérer le fichier requis à l aide du bouton «Parcourir» Rechercher le fichier dans le dossier où il a été enregistré. Le fichier doit être préalablement converti en PDF. C est le seul type de fichier autorisé pour des raisons de sécurité et de compatibilité. Confirmer à l aide du bouton «Publier» Guide de référence relatif à la maintenance du site Web de l'école 9 9