Gestion des Commandes Clients

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1 Gestion des Commandes Clients

2 Sommaire Comment enregistrer une commande client... 3 Gestion des commandes clients... 6 Onglet Entête... 7 Onglet Complément... 8 Onglet Détail... 8 Passage d une commande client en réservation Comment encaisser un acompte sur commande avec 2DCaisse Comment vendre un article mis de côté par un client... 14

3 ATTENTION : Cette fonctionnalité n est disponible que pour les gens qui ne possèdent pas Librisoft Comment enregistrer une commande client Pour enregistrer une commande client pour un article, il vous faut au préalable trouver à partir de la recherche bibliographique le titre. Une fois que le titre est trouvé, rendez-vous sur une fiche d un numéro (le «détail»), puis cliquez sur le bouton «[F9] Cde Client» : Saisissez les coordonnées du client passant commande. Pour cette étape, deux solutions sont envisageables : - Saisissez les coordonnées du client à partir de sa civilité et en descendant dans les zones de saisie -suivantes nécessaires, - Utilisez le bouton situé à droite de la zone «Code Client» pour parcourir le fichier des clients enregistrés dans Logipresse. Vous pourrez le créer s il n existe pas encore dans votre fichier clients. Par défaut vous serez sur le numéro de parution choisis au préalable par la recherche bibliographique mais vous pouvez choisir un autre numéro en utilisant les boutons. Saisissez éventuellement un commentaire sur cette commande (par exemple si le livre est à garder en réservation plus longtemps qu à l habitude ou encore si des frais de port seront à facturer à ce client). Attention : le commentaire n est pas imprimé sur les bons de commande client. Cliquez ensuite sur le bouton «Valider» situé en haut à droite de l écran.

4 Si la parution commandée est déjà en cours de vente, Logipresse vous proposera de passer un réassort de cet article : Logipresse vous propose ensuite d imprimer la commande (elle sera imprimée suivant le format choisit au préalable dans la fenêtre de saisis du client) : Simplifiée :

5 Détaillée :

6 Gestion des commandes clients A partir du menu Clients Gestion des commandes clients Vous pourrez rechercher une commande suivant : Son numéro, le code d un article : codification, code barres, le libellé d un article, le code du client, le nom du client, une période de création de la commande, son statut et si un acompte a été versé : Sur le résultat de la recherche, vous avez la possibilité de supprimer des commandes quelque soit le statut :

7 Vous pouvez aussi créer une nouvelle commande en cliquant sur le bouton «Nouveau». Vous arriverez sur la fenêtre de visualisation d une commande client. Saisissez les coordonnées du client souhaité puis cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour terminer la création de la commande : A partir de la fenêtre «détail» d une commande, vous pouvez «annuler la commande» : mettre le statut en annuler, imprimer une commande au format simplifié ou détaillé, modifier des lignes, ajouter une remise générale : Onglet Entête

8 Onglet Complément Onglet Détail

9 A partir du détail d une commande, sur l onglet «Détail» vous avez la possibilité de gérer une ligne de commande suivant le statut de la commande : Afficher le Détail de l article (s il existe dans la base) Ajouter une ligne de commande Modifier une ligne de commande Et supprimer une ligne de commande

10 Passage d une commande client en réservation Lors de la réception de la marchandise, menu Fournisseur Réception Presse, si l article réceptionné correspond à une commande client, une fenêtre de choix s ouvre à vous pour définir la quantité à affecter : Choisissez la commande client, saisissez la quantité puis cliquez sur le bouton «valider» L article réceptionné passe en réservation : Et la commande change de statut : LT si livrée totalement ou LP si livrée partiellement :

11 Sur la parution réceptionnée, la quantité livrée se met à jour ainsi que la date de livraison Comment encaisser un acompte sur commande avec 2DCaisse Lors de l enregistrement d une commande client (cf. Comment enregistrer une commande client), il peut être nécessaire de demander au client de verser un acompte. L enregistrement d un acompte sur commande se fait obligatoirement à partir de la fenêtre de caisse après saisie de la commande client. Cet enregistrement n est pas obligatoire le jour même de la commande. Une fois que la commande du client est enregistrée (cf. Comment enregistrer une commande client), dans la fenêtre de caisse, Cliquez sur le bouton ou tapez le code «AC» (pour Acompte sur Commande) suivi de la touche «Entrée». Logipresse ouvre la liste des commandes clients pour lesquelles un acompte peut être enregistré (les commandes dont aucun article n est arrivé en magasin et qui ne sont pas réglées totalement à l avance).

12 Sélectionnez la commande sur laquelle un acompte doit être saisi puis cliquez sur le bouton «OK», ou tapez sur la touche «Entrée» du clavier. Le montant proposé de l acompte dans l opération de caisse est le montant total de la commande. Si vous souhaitez le modifier, vous pouvez cliquez sur le bouton ou taper «P», suivi du montant que le client doit verser, suivi de la touche «Entrée». Validez ensuite l opération de caisse (il est possible d ajouter des articles à cette opération de caisse). À la validation, 2DCaisse vous propose d imprimer la commande client modifiée. Si vous acceptez, vous devrez choisir entre un format simplifié (document au format A6) :

13 Et un format normal (document au format A4) :

14 Le ticket de caisse mentionne le numéro de la commande pour laquelle un acompte a été versé et le montant de cet acompte : Comment vendre un article mis de côté par un client Dans le cas de la vente d une réservation enregistrée pour un client quand le livre est pris directement sur le stock ou quand la commande du client est arrivée en magasin il faut que 2DCaisse identifie l origine de l article vendu. Il existe trois méthodes pour vendre un (des) article(s) mis de coté pour un client : - si la réservation ou la commande à l origine de la réservation a été saisie avec le code du client (en utilisant le fichier clients), l identification du client pour l opération de caisse affiche un message permettant, si vous le souhaitez, d intégrer cet article mis de coté pour ce client dans l opération de caisse. - Si la réservation n a pas été enregistrée à l aide du fichier clients, il est possible, après avoir saisi l article dans l opération de caisse, de cliquer sur le bouton ou taper le «VR» (pour Vente sur Réservation) suivi de la touche «Entrée» du clavier. L article sera pris sur le stock réservé. Dans le cas où l article saisi est mis de coté pour plusieurs clients, 2DCaisse vous propose de choisir le client venant chercher son livre réservé :

15 - Si vous ne souhaitez ou ne pouvez pas utiliser le code de l article réservé lors de sa saisie en caisse (un paquet cadeau a déjà été fait par exemple), vous pouvez utiliser la touche ou le code «RES» (pour REServation), suivi de la touche «Entrée» du clavier. 2DCaisse vous ouvre alors la liste des articles mis de coté, et vous pouvez alors sélectionner à l aide de la souris l article ou les articles à ajouter à l opération de caisse, puis cliquer sur le bouton «OK» :

16 Si dans la vente figure au moins un article commandé par un client pour lequel un acompte a été versé, le montant de cet acompte figure automatiquement dans la zone Avance du tableau des règlements et le reste à régler dans le mode de règlement par défaut :