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1 Prfitez de la puissance de l Internet Financiers : Grand livre Cmptes furnisseurs Cmptes clients Salaires Gestin de prjet * : Multi-mnnaie/Cmpagnie Budget Immbilisatin Récnciliatin taxes de ventes États financiers cnslidés Rapprt par emplacement/divisin Cnversin de mnnaie Gestin de la chaîne d apprvisinnement: Entrée de cmmande Facturatin Achats Cntrôle des inventaires EDI * Intégratin e-cmmerce* Gestin d entrepôts* Gestin des prspects* Pint de ventes* : Multi entrepôts Livraisn directe Cmmandes en attente Gestin d inventaires autmatisée Sumissin/cmmande/ facture Tableau de brd Intégratin carte de crédit Cntrôle des numérs de lt, série et date d expiratin Lgistique cmplète EDI * Optinnel, nn inclus dans le système de base La slutin entreprise RSA a été cnçu spécifiquement afin de vus ffrir tus les avantages de l Internet tut en vus dnnant le cntrôle et la sécurité de vs dnnées. RSA est une slutin cmplète et clé en main dnt nus assurns la cnfiguratin lgicielle et matérielle. Truver une surce d alimentatin électrique, brancher un câble réseau, entrer une adresse Internet et vus êtes prêts à travailler. Vus puvez minimiser vs cûts de démarrage en débutant avec la versin hébergée (SaaS) de RSA. Cette versin cmprend les mêmes fnctins que la versin lcale et vus permettra de migrer à cette dernière au mment pprtun. RSA devient vtre UNIQUE surce de dnnées pur vtre gestin financière et de vs inventaires. N ayez plus de dnnées réparties dans divers systèmes u d intégratin déficiente. Écrans usagers bilingues Facile à intégrer avec d autres applicatins, utilisant la fnctin standard exprt d Excel Gestin de multiple emplacements / succursales Gestin financière cmplète en temps réel Accès sécuritaire en tut temps à partir d un accès internet Dispnible en versin hébergée u dans vs lcaux Intégratin à vtre site Internet u de e-cmmerce Réductin de vs cûts d acquisitin (aucun pste de travail à mettre à jur) RSA est dévelppé avec la même technlgie LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) qui alimente plusieurs des sites Internet les plus ppulaires actuellement sur Internet. RSA est à l intérieur de vtre réseau assurant alrs l intégrité de vs dnnées u leur sécurité. Vus avez plein cntrôle et la paix d esprit car vs dnnées snt entre bnnes mains, les vôtres. Vtre persnnel purra aussi accéder en tute sécurité à vs dnnées à partir d une simple cnnexin internet. RSA Sftware, établie à Mntréal, est une cmpagnie ayant plus de 20 ans d expérience en dévelppement de slutins entreprises Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

2 Prfitez de la puissance de l Internet imprtantes Rapprt d analyse Slutin entreprise intégrée Entrée de dnnées simplifiée Amélire le fnd de rulement Recnnaissance des revenus Cntrôle de la sécurité des usagers Persnnalisatin Expansibilité Persnnalisez à partir de plus de 100 rapprts déjà cmpris Analysez clients, furnisseurs, prduits, territires et représentants des ventes Frage et visualisatin des dcuments transactinnels Prcessus cmplet de la sumissin à la cmmande à la facture aux cmptes recevables aux grands livres Mise à jur en temps réel des états financiers et des inventaires au mment de la transactin Entrez vs dnnées une seule fis et accédez y n imprte ù et à n imprte quel temps Tute l infrmatin est autmatiquement transférée directement jusqu au niveau financier Ressrt les factures impayées et permet l envi de curriel de rappel Rembursez les paiements en trp u applique les mntants sur les nuvelles factures Tracez et enregistrez tus les effrts de cllectin Regrupez les ventes par unité d affaires et mnnaie Ajustez les ventes suite aux crédits et rembursements Tracez les revenus jusqu au niveau des prduits Gestin des usagers avec niveaux d accès par grupe Accès défini par usagers aux mdules, prcédures et l infrmatin enregistrée Tracez tutes les écritures de transactins Imprtez les dnnées directement dans RSA Rapprt persnnalisable en les exprtant dans Excel Écrans seln la langue de l usager Dcuments seln la langue du client u du furnisseur Multi cmpagnies, mnnaie, emplacements et entrepôts Cntrôlez les lts, dates d expiratin et entrepôt sérialisé Traitement et lgistique par EDI 2808 Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

3 Prfitez de la puissance de l Internet par mdule Gestin des clients Dnne accès à tutes les dnnées clients imprtantes incluant sumissins, cmmandes, factures, ajustements aux cmptes, cmptes à recevir, paiements et cmmentaires. additinnelles Séparez seln les gérants des ventes, les vendeurs et les agents de service à la clientèle Cmptes peuvent être identifiés clients u prspects Adresses de livraisn multiples par client Prix et escmptes par clients / lignes de prduits Liste de prix par clients Dcuments imprimés seln la langue du client Mnnaie et taxes de vente cnfigurable par client 2808 Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

4 Prfitez de la puissance de l Internet Gestin des furnisseurs Dnne accès à tutes les dnnées furnisseurs imprtantes incluant cmmandes, factures, ajustements aux cmptes, cmptes à payer, paiement et cmmentaires. additinnelles Cnfiguratin des cmptes de GL pur attributin de dépenses Adresse de facturatin séparée Cnfiguratin de paiement par chèque u transfert électrnique Mnnaie et taxes de ventes cnfigurables par furnisseur 2808 Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

5 Prfitez de la puissance de l Internet Gestin des prduits Dnne accès à tutes les dnnées imprtante pur une gestin des inventaires en temps réels incluant inventaire en main (par emplacement u entrepôt), inventaire en main détaillé, transferts de prduits, cmmandes clients, bns d achats et factures (détaillées et smmaires) additinnelles Descriptin de prduits multi langues Identificatin de prduits accessible via Internet Relie la fiche prduit à une image du site Internet Trace les muvements de prduits entre entrepôt /emplacements Furnisseurs et numérs de prduits alternatifs Recherchez par numér de prduit, CUP u cde bar interne Exécutez un décmpte physique avec capacité d imprter l inventaire et les numérs de séries avec une unité sans fil Cût de prduit myen u dernier cût arrivé Le cût arrivé peut être mis à jur à tus les jurs, semaines après réceptin et calcule des duanes et du taux de change Un numér de prduit par kit pur inventaire u persnnalisé Gérez prduits en inventaire, entrant et quantité prmise 2808 Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

6 Prfitez de la puissance de l Internet Financiers Déterminez la mnnaie de vtre charte des cmptes et imprime vs états financiers seln la mnnaie de vtre chix. Cnslidez les états financiers entre cmpagnies sélectinnées. Pssibilité d imprimer les états financiers pur différents emplacements et divisins, seln un segment de numér de cmptes. Rutine de balancement de fin de mis aidant la recherche de cntradictins entre le grand livre et les jurnaux. Le grand livre est mis à jur en temps réel, aucune fin de mis u traitement en lts requis. Créatin régulière, récurrente u inversin d écriture de jurnal. Jusqu à deux années financières uvertes en même temps. Péride 13 du grand livre réservée pur la fin d année u pur les écritures cmptables. Nmbre de banques illimités Multi-mnnaie Gestin des immbilisatins additinnelles Récnciliatin bancaire Récnciliatin des taxes de ventes Recevables Imprtatin rapide d Excel vus permet d appliquer des paiements de grs clients. Applique des paiements autmatiques aux factures (plus vieille, seln les escmptes). Divise les cmptes de facturatin du cmpte du siège scial vus permettant de recevir le paiement de succursales par le siège scial. Ajute les frais pur chèques sans fnds lrs d un envi d avis. Supprte le paiement par carte de crédits. additinnelles Imprime u envi par curriels factures et états de cmptes. Acceptez les avances et dépôts. Calculez et appliquez les escmptes et frais financiers Créez les termes de paiement et les pérides d âge des cmptes Ne peut effacer u facturer une facture déjà facturée Fermez la péride afin qu aucune entrée ne puisse être ajutée u mdifiée 2808 Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

7 Prfitez de la puissance de l Internet Payables Méthdes de paiement inclus chèques manuelles, imprimés et transferts bancaires. Prcédez au paiement de factures en grupe, avec apprbatin, seln la date de paiements et les escmptes. Effectuez des rembursements de furnisseurs sans une facture. Appliquez les paiements autmatiquement en cnsidérant les escmptes applicables. La saisie de paiements par cartes de crédit permet la répartitin des dépenses et des crédits des taxes de vente. additinnelles Chèque pstdaté pur les furnisseurs Les mdes de paiements inclus les paiements cmplets u partiels Créatin de termes de paiements et d âges des cmptes Ne peut effacer u facturer une facture déjà payée Fermez la péride afin qu aucune entrée ne puisse être ajutés u mdifiée Placez une facture nn réslue en retenue de paiement Achats Envyez une demande de sumissin à vs furnisseurs qui sera autmatiquement identifier pur apprbatin lrs de sn traitement. Les bns d achats peuvent être crées manuellement à partir d une demande de sumissin préappruvée u autmatiquement lrsque le niveau d inventaire atteint la quantité minimale. Réceptin des bns d achats cmme étant cmplet u en partie d une livraisn partielle. Les numérs de lts, les dates d expiratin et les numérs de séries peuvent être enregistré à partir d un rdinateur u d une unité mbile. Reliez les inventaires de plusieurs entrepôts, emplacements de vente u administratif avec un seul lien Internet. Les imprtateurs peuvent entrer les frais de transprt et de duane en plusieurs mnnaies afin de déterminer un vrai cût arrivé et cela, jurs u semaines après la réceptin des prduits. additinnelles Pssibilité d une livraisn directe Numérs de prduits u furnisseurs alternatifs Suivi des cmmandes en attente Réapprvisinnement d inventaire autmatique Imprime u envi par curriel les bns d achats Ajut d une signature électrnique sur les bns d achats 2808 Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

8 Prfitez de la puissance de l Internet Entrée de cmmandes Une chaîne d apprvisinnement transparente à partir de la sumissin, créant le bn de cmmande, recevant les prduits à l entrepôt, facturant les clients et assurant l exactitude tut en réduisant les risques d erreurs prvenant des dubles entrées de dnnées. Sélectinnez une des adresses illimitée de livraisn, un autre client u une nuvelle adresse. Créez des statuts de cmmandes persnnalisées afin de s assurer que vs prcessus internes sient respectés. (sumissin, apprbatin, crédit, achat, réceptin, livraisn, facture) Vus puvez créer n imprte quelle structure de prix, d une simple liste de prix net à une liste de prix par magasins. Créez une liste de prix persnnalisée pur une entrée de cmmande rapide au téléphne u récupérer une cmmande antérieure. Saisie et vérifie les lts, les dates d expiratin u les numérs de série au mment de la cueillette en utilisant un rdinateur u une unité mbile. Créatin de la liste de cueillette seln l aménagement physique de l entrepôt. Assignez les listes, visinnez le statut de cueillette et retenez une cmmande avec le mdule de gestin d inventaire. La cueillette peut aussi être faite avec une unité mbile pur un envirnnement sans papier. Définissez des prix et des escmptes pur clients individuels u pur des grupes, pur des pérides de temps définis, des prduits spécifiques u des grupes entiers de prduits. additinnelles Sumissins et cnfirmatins de cmmandes imprimées u envyées par curriel Calcul des taxes de vente seln les adresses de livraisn Plusieurs dates de livraisn par ligne de prduits Imprime les bns de cueillette et d emballage 2808 Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

9 Prfitez de la puissance de l Internet Pint de ventes Gère rapidement les cmmandes spéciales, mise de côté, bn de cmmande, dépôts et rembursement, paiement au cmpte, crédit du magasin et plus. Les types de prduits dispnibles snt en inventaire, sérialisée, service, à cmmander u kit. Les infrmatins accessibles en temps réel vus permettent de vérifier la dispnibilité des prduits, si le prduit est réservé pur un autre client u en livraisn de vtre furnisseur. Vus puvez lire le prduit par numér de prduit u de série u le chercher par nm, furnisseur, manufacturier, numér du furnisseur u par lgique flue. Faites le suivi de vs clients, leurs achats et histriques de prduits, leurs cmmandes spéciales, leurs mises de côté ainsi que leurs crédits. Recherchez les clients par nm, numérs de téléphne, adresse u par lgique flue. Faites la réceptin des bns d achats avec un lecteur de cde à bar. Interface usagers multi langue seln les préférences de l usager et les dcuments snt imprimés u envyés par curriel seln la langue du client. Le décmpte physique vus permet de prendre une image de vtre inventaire lrs d une jurnée précise et d imprter les prduits cmptés ainsi que les numérs de série à partir d une unité mbile u d un fichier Excel. Ayez une image réelle de vs finances sur une base jurnalière. Prcessus de fin de jurnée qui met à jur vs ventes directement dans les cmptes à recevir et le grand livre. Imprimez u envyez par curriel (pdf) sumissin, mise de côté, facture et état de cmptes dans des frmats pré imprimés u nn. Les numérs de série peuvent être reliés aux messages u à d autres prduits qui peuvent être autmatiquement rappelés (ex. refus de garantie, câbles, etc) Vérifiez l inventaires, les ventes et rapprts n imprte ù vus avez une cnnexin Internet. additinnelles - Intégratin facile à un catalgue en ligne - Méthde de paiement multiple - Prductin d étiquette de cde à barre - Écran tactile dispnible - Inventaire multi magasins indépendants - Cnnaissez vs inventaires, suivez vs inventaires et les apprvisinnements - Cntrôlez les returs et les échanges - Cmptes charges et mises de côté - Analyse à partir de l écran transactinnel - Suivi des prduits entant/srtant - Factures peuvent être payées avec plus d une méthde de paiement - Entrez les références pur le suivi marketing 2808 Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

10 Prfitez de la puissance de l Internet EDI Besin de crissance et de vendre aux détaillants majeurs tels que Walmart, Lblaws u Hme Dept, vus aurez alrs besin d EDI (Electrnic Data Interchange). RSA en cllabratin avec le réseau de Transfer de dnnées COMMPORT, vus ffre une slutin clé en main pur tus vs besins d EDI. Le mdule EDI de RSA gère les cmmandes, les factures et le prcessus de paiement. Nus supprtns les dcuments EDI suivants : Facture furnisseurs (VICS) Avis préalable d expéditin Facture (UCS) ENVOI Facture smmaire (UCS) 997 Accusé de réceptin fnctinnel RÉCEPTION EDI DOCUMENTS Avis de paiement Accusé de réceptin de l'ensemble des transactins sélectinnées Prévisins/dispnibilité Bn de cmmande Furnisseurs (VICS) Dnnées sur les muvements de stck Bn de cmmande (UCS) Accusé de réceptin fnctinnel 810 Facture VICS 812 Ajustement crédit/débit 820 Avis de paiement 850 Bn de cmmande 856 l avis préalable d expéditin 882 Facture smmaire 2808 Jliceur Mntréal Québec H4E 1Y9 (514) Juillet lgicielles peuvent être mdifiées sans préavis. Cpyright Tus drits réserves.

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