Règlement de la Consultation

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1 MARCHES PUBLICS DE TRAVAUX VILLE DE GARDANNE DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES SERVICE Marché ENTRETIEN, AMENAGEMENT ET REPARATION DU RESEAU TELEPHONIE ET INFORMATIQUE DES BATIMENTS Date et heure limites de réception des offres 4 avril 2005 à 16 Heures Règlement de la Consultation Page 1 sur 7 Monsieur FESQUET

2 REGLEMENT DE LA CONSULTATION SOMMAIRE ARTICLE PREMIER : OBJET DE LA CONSULTATION 3 ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION ETENDUE DE LA CONSULTATION DECOMPOSITION DE LA CONSULTATION ET FORME DE GROUPEMENT MAITRISE D ŒUVRE, O.P.C., CONTROLE TECHNIQUE ET COORDINATION SECURITE ET PROTECTION DE LA SANTE DELAIS D EXECUTION DELAI DE VALIDITE DES OFFRES SECURITE ET PROTECTION DE LA SANTE DES TRAVAILLEURS MODE DE REGLEMENT DES COMPTES 4 ARTICLE 3 : PRESENTATION DES OFFRES SOLUTION DE BASE VARIANTES 5 ARTICLE 4 : JUGEMENT DES OFFRES 5 ARTICLE 5 : CONDITIONS D ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES 6 ARTICLE 6 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS VISITES SUR SITES ET/OU CONSULTATIONS SUR PLACE 7 ARTICLE 7 : CLAUSES COMPLEMENTAIRES 7 Page 2 sur 7

3 REGLEMENT DE LA CONSULTATION Article premier : Objet de la consultation La présente procédure adaptée (ouverte) concerne : ENTRETIEN, AMENAGEMENT ET REPARATION DU RESEAU TELEPHONIE ET INFORMATIQUE DES BATIMENTS Les travaux d entretien, d aménagements et réparations des réseaux téléphoniques et informatiques des bâtiments communaux de la Ville de Gardanne feront l objet selon les besoins et à la demande de la Direction des Services Techniques de la Ville de Gardanne, d un devis quantitatif estimatif détaillé qui sera proposé par l entreprise soumissionnaire, sur la base des prix unitaires du bordereau des prix unitaires. ces travaux seront commandés par bons de commande ou ordres de services. L ensemble de ces travaux projetés consiste essentiellement à tous travaux liés à l entretien, l aménagement, les grosses réparations et la maintenance des réseaux téléphoniques et informatiques des bâtiments communaux. Lieu(x) d exécution : GARDANNE Les différents bâtiments communaux. Marchés à bons de commande : Les prestations feront l objet d un marché à bons de commande avec minimum et maximum passé en application de l article 71-I du Code des marchés publics. Les bons de commande seront notifiés par la personne responsable du marché au fur et à mesure des besoins. Article 2 : Conditions de la consultation Etendue de la consultation La présente procédure adaptée ouverte est soumise aux dispositions de l article 28 du Code des marchés publics Décomposition de la consultation et forme de groupement Il n est pas prévu de décomposition en tranches ou en lots. L offre, qu elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l exécuteront à la place du titulaire, sauf lorsque le montant est inférieur à 600 Euros T.T.C.. La personne responsable du marché ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l attributaire du marché. Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membres d un ou plusieurs groupement. Ils ne peuvent donc pas cumuler les deux qualités. Page 3 sur 7

4 2.3 - Maîtrise d œuvre, O.P.C., Contrôle technique et Coordination sécurité et protection de la santé Les dispositions concernant ces différents intervenants sont détaillées dans le C.C.A.P Délais d exécution Les délais d exécution des commandes passées durant la période de validité du marché seront fixés dans le cadre de l article 3 de l acte d engagement et 1.1bis du C.C.A.P Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres Sécurité et protection de la santé des travailleurs Aucune coordination sécurité et protection de la santé, ni aucun plan de prévention ne sont à prévoir pour cette opération Mode de règlement des comptes Les travaux, objet du présent marché, seront rémunérés dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s), seront mandatées dans un délai de 30 jours et payées dans un délai global de 45 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Article 3 : Présentation des offres Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO Solution de base Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : A) Les déclarations, certificats et attestations suivantes prévus à l article 45 du Code des marchés publics : Déclaration sur l honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier : a) Qu il satisfait aux obligations fiscales et sociales; b) Qu il ne fait pas l objet d une interdiction de concourir; c) Qu il n a pas fait l objet au cours des cinq dernières années, d une condamnation inscrite au bulletin nº2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux art. L324-9, L324-10, 341-6, L125-1, L125-3 du Code du Travail ; si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés (DC5) ; les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (DC5) ; Certifications : Qualif com câblage en communication ; Qualif com service et maintenance ; B) Les références et/ou qualifications de leur entreprise ; Page 4 sur 7

5 NOTA : Avant de procéder à l examen des candidatures, si la personne responsable du marché constate que les pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, elle peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai de 10 jours. C) Un projet de marché comprenant : L acte d engagement (A.E.) et ses annexes : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du marché Le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) : cahier ci-joint à accepter sans aucune modification daté et signé Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) et ses documents annexés, cahier cijoint à accepter sans aucune modification daté et signé Le bordereau des prix unitaires Un mémoire justificatif Variantes Aucune variante, ni option n est autorisée. Article 4 : Jugement des offres La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du Code des marchés publics. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont : Garanties et capacités techniques et financières Références professionnelles Les critères retenus pour le jugement des offres seront, par ordre d importance relative décroissante, les suivants : Valeur technique 70% Notée sur 100 points Pour 50 points : Délais d intervention Pour 25 points : Les procédures d interventions Pour 25 points : Moyens d exécution Prix des prestations 30% Lors de l ouverture des plis deux estimatifs de chantiers type et un setimatif de fourniture de matériel seront complétés sur la base du bordereau des prix unitaires. Afin d évaluer le montant de l offre les coefficients suivants seront appliqués : 35% au montant total de chaque chantiers types 30% au montant total de l estimatif de fourniture la meilleure offre obtient la note maximale de 100 points, les autres notes sont calculées au prorata. La valeur technique de l offre sera jugée à partir des éléments demandés dans la notice d aide à la rédaction du mémoire technique annexée au présent Règlement de Consultation. Page 5 sur 7

6 Le classement final des offres, sera obtenu en faisant la somme des points affectés des coefficients de pondération correspondants à chacun des critères. En cas d exaequo, c est le classement au critère le plus important qui départagera les candidats. Le jugement des offres donnera lieu à un classement des offres. L offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le candidat produise les certificats de l article 46 du Code des marchés publics. Le délai imparti par la personne responsable du marché à l attributaire pour remettre ces documents sera indiqué dans le courrier envoyé à celui-ci ; ce délai ne pourra être supérieur à 10 jours. Article 5 : Conditions d envoi ou de remise des offres Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions : Offre pour : ENTRETIEN, AMENAGEMENT ET REPARATION DU RESEAU TELEPHONIE ET INFORMATIQUE DES BATIMENTS NE PAS OUVRIR Ce pli doit contenir les pièces de la candidature et de l offre définies au même article 3.1 et devra être remis contre récépissé ou, s il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l adresse suivante : Direction des Services Techniques Le pli qui serait remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu ; ils sera renvoyé à leurs auteurs. Aucune transmission électronique n est autorisée pour cette consultation. Article 6 : Renseignements complémentaires Demande de renseignements Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres, une demande écrite à : Renseignement(s) administratif(s) : Renseignements administratifs : Direction des Services Techniques Madame BOSSY Tél: Page 6 sur 7

7 Fax : Renseignement(s) technique(s) : Renseignements techniques : Direction des Services Techniques Monsieur FESQUET Tèl : Une réponse sera alors adressée, par écrit, en temps utile à toutes les entreprises ayant retiré le dossier Visites sur sites et/ou consultations sur place Sans objet. Article 7 : Clauses complémentaires En fonction du résultat de l analyse des offres, et dans le but de gérer au mieux les deniers publics et obtenir la meilleure prestation, la Personne Responsable du Marché se réserve la possibilité de négocier avec l ensemble des candidats retenus. Page 7 sur 7

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